Узнайте, когда доступен экспорт данных ChatGPT Edu, как администраторы включают его и как участники могут сохранить экспортированные диалоги как справочные материалы в личном аккаунте.

Обзор

Участники рабочей области ChatGPT Edu могут экспортировать данные своей рабочей области, если выполнены оба условия:

В рабочей области не настроена резидентность данных.
У участника есть разрешение на экспорт данных через настройки рабочей области по умолчанию или назначенную пользовательскую роль. Администратор рабочей области включил экспорт данных.

По умолчанию экспорт данных отключен. Владельцы рабочей области могут включить его как разрешение по умолчанию для рабочей области или настроить для определенных пользовательских ролей. К участникам без пользовательской роли применяются настройки рабочей области по умолчанию. Участники, которым назначены пользовательские роли, получают разрешения, настроенные для этих ролей.

Администраторы могут включать или отключать возможность участников запрашивать экспорт. Участники запрашивают и скачивают свои экспорты из своих учетных записей. Каждый участник может экспортировать только свои данные.

Рабочие области с любой конфигурацией резидентности данных не поддерживают эту функцию.

Включение экспорта данных для вашей рабочей области

Владельцы рабочей области могут включить экспорт данных для всех участников через настройки рабочей области по умолчанию или предоставить доступ отдельным участникам с помощью пользовательских ролей.

Чтобы настроить значения по умолчанию для рабочей области:

Откройте меню профиля и выберите Настройки рабочей области.
Выберите Разрешения и роли, затем выберите Рабочая область.
В разделе Экспорт данных включите параметр Разрешить участникам экспортировать свои данные.

Чтобы включить экспорт данных для определенных групп:

В Настройках рабочей области выберите Разрешения и роли, затем выберите Пользовательские роли.
Создайте пользовательскую роль или выберите существующую.
В разделе Экспорт данных включите параметр Разрешить участникам экспортировать свои данные.
Откройте Назначения ролей и назначьте роль соответствующей группе.

К участникам без пользовательской роли применяются настройки рабочей области по умолчанию. Участники, которым назначены пользовательские роли, получают разрешения, настроенные для этих ролей. Участники могут экспортировать только свои данные.

Экспорт данных из рабочей области Edu

Войдите в рабочую область ChatGPT Edu, где находятся данные, которые вы хотите экспортировать.
Откройте Настройки.
Выберите Управление данными.
В разделе Экспорт данных выберите Экспортировать.
Если вам будет предложено подтвердить аккаунт по электронной почте, пройдите проверку, вернитесь в ChatGPT и снова запустите экспорт.
Выберите Подтвердить экспорт.

Когда экспорт будет готов, вы получите электронное письмо. Обработка может занять до 7 дней. Скачайте экспортированные данные, войдя в тот же аккаунт, из которого вы запросили экспорт.

Скачанный ZIP-файл может содержать:

conversations.json или пронумерованные JSON-файлы диалогов для больших экспортированных наборов
файлы и другие ресурсы, использованные в диалогах
метаданные аккаунта и диалогов

Использование экспортированных диалогов как справочных материалов в личном аккаунте

Этот процесс не является полным переносом или восстановлением учетной записи. Загрузка JSON-файла не воссоздает ваши старые чаты как отдельные диалоги и не восстанавливает исходную боковую панель чатов.

Вы можете сохранить экспортированные диалоги как справочные материалы в личном аккаунте ChatGPT:

Извлеките скачанный ZIP-файл.
Найдите conversations.json. В больших экспортированных наборах вместо него могут быть пронумерованные JSON-файлы диалогов.
Войдите в личный аккаунт ChatGPT, которым хотите продолжать пользоваться.
Начните новый диалог.
Загрузите JSON-файл диалога. Если файл слишком большой, загрузите пронумерованные файлы по отдельности или разделите JSON на файлы меньшего размера.

Загруженный файл будет доступен как справочный материал в этом диалоге.

Ограничения

Рабочие области с любой конфигурацией резидентности данных не поддерживают эту функцию.
Доступ к экспорту зависит от разрешения по умолчанию для рабочей области и от пользовательских ролей, назначенных участнику.
Эта функция не изменяет Портал конфиденциальности или процесс обработки запросов, связанных с конфиденциальностью.

Устранение неполадок

Если администратор не видит Экспорт данных, убедитесь, что рабочая область относится к ChatGPT Edu и в ней нет конфигурации резидентности данных.

Если участник не видит Экспорт данных, уточните у администратора рабочей области, включен ли экспорт данных.

Справку по запросу или скачиванию экспорта см. здесь: Как экспортировать историю и данные ChatGPT?.

Подробнее об использовании экспортированного JSON в другом аккаунте см. здесь: Перенос диалогов между аккаунтами ChatGPT.