Обзор
Команда в ChatGPT объединяет участников вашей рабочей области, которые работают над одними и теми же проектами. Добавьте коллег один раз, а затем делитесь страницей или целым пространством ChatGPT Space со всей командой, а не с каждым участником по отдельности.
Команда определяет, кто работает вместе. В ChatGPT Space хранятся общие материалы и контекст. Вы можете поделиться с командой несколькими пространствами ChatGPT Space, а одно пространство ChatGPT Space может включать несколько команд. Например, вы можете:
Создать команду для запуска продукта, включив в неё специалистов по продукту, разработке, дизайну, операционной деятельности и маркетингу, а затем поделиться с ней пространством ChatGPT Space для запуска и нужными страницами.
Объединить специалистов по продажам, внедрению технических решений и развитию клиентов в команду по работе с клиентом, чтобы делиться планами работы и материалами для передачи клиента между отделами.
Использовать постоянную команду маркетинга или операционной деятельности, чтобы делиться брифами кампаний, исследованиями и пространствами ChatGPT Space для планирования в разных проектах.
Вы также можете создавать задачи команды для регулярной работы — например, еженедельного отчёта по проекту или сводки изменений у клиентов. Участники команды с соответствующими правами могут вместе проверять результаты, обновлять инструкции и поддерживать задачу в актуальном состоянии.
Доступность
Команды доступны в рабочих областях ChatGPT Business и Enterprise. Используйте команду в той рабочей области, в которой состоите вы и ваши коллеги. Доступные вам возможности определяются настройками и правами доступа в рабочей области.
Что доступно команде совместно
Используйте команду, чтобы объединить общие страницы, пространства ChatGPT Space, задачи и другие поддерживаемые ресурсы.
ChatGPT Space и инструкции
Поделитесь с командой страницей или пространством ChatGPT Space, чтобы коллеги могли работать над общими материалами. У команды может быть доступ к нескольким пространствам ChatGPT Space, а одно пространство ChatGPT Space может включать несколько команд. Возможность участников просматривать и редактировать материалы зависит от настроек общего доступа и других прав доступа, которые у них есть.
При создании задачи команды укажите необходимые инструкции и ссылки на источники. Если вы поделитесь с командой пространством ChatGPT Space, его содержимое не будет автоматически включено в каждую задачу.
Плагины и подключения
Плагин, которым поделились с командой, могут использовать как её участники, так и её задачи. Плагин предоставляет инструменты или навыки, а необходимый доступ к приложениям зависит от используемого подключения.
Если вы поделитесь плагином, это не откроет доступ к вашему личному подключению к приложению. Задачи команды используют настроенные для неё подключения, а подключённый аккаунт внешнего сервиса определяет, какие данные и действия им доступны. Чтобы задача могла использовать включённое подключение рабочей области, каждому участнику команды не нужно отдельно подключать один и тот же аккаунт внешнего сервиса.
Подробнее о плагинах читайте в статье «Плагины в ChatGPT и Codex».
Задачи и результаты
Участники команды могут управлять задачами и просматривать доступные запуски, в том числе завершённые до их вступления в команду, если это разрешено их правами в рабочей области. Задачи используют сохранённые для них инструкции и подключения, настроенные для команды. Они не наследуют автоматически личные сохранённые воспоминания, пользовательские инструкции или историю чатов своего создателя.
Команды, рабочие области и группы
Рабочая область объединяет участников вашей организации, её настройки и инструменты администрирования. Команда объединяет людей внутри этой рабочей области для совместной работы. Создание команды или вступление в неё не делает вас администратором рабочей области.
Группы рабочей области помогают администраторам объединять участников, предоставлять общий доступ к ресурсам и назначать пользовательские роли для доступа к функциям. Группами можно управлять вручную или синхронизировать их с поставщиком удостоверений. Команда объединяет коллег в постоянный круг участников для совместной работы со страницами, пространствами ChatGPT Space и задачами. Состав команды, общий доступ к материалам и права на использование инструментов настраиваются отдельно.
Например, администратор может использовать группу, чтобы предоставить отделу доступ к функции. После этого коллеги могут создать команду, чтобы делиться ресурсами проекта и управлять задачей подготовки регулярной сводки.
Участие в команде не отменяет прав и ограничений, установленных в рабочей области. Об администрировании групп читайте в статье «Управление группами и их руководителями».
Создание команды
Создайте команду в рабочей области, где находятся её участники и общие рабочие материалы. Если у вас нет разрешения на создание команд, обратитесь за доступом к администратору рабочей области.
Откройте список «Команды».
Выберите «Создать команду».
Заполните поле «Название» и, при желании, поле «Описание».
Для завершения выберите «Создать команду».
Вы станете владельцем команды. У команды есть собственный служебный аккаунт для выполнения задач в облаке с использованием настроенных для неё подключений.
Добавление участников и вступление в команду
Участники команды могут приглашать коллег из той же рабочей области.
Откройте команду и выберите «Пригласить».
В поле «Имя или электронная почта» найдите и выберите коллег, которых хотите добавить.
Выберите «Добавить участника» или «Добавить участников».
Чтобы поделиться ссылкой для вступления в команду, откройте меню «Пригласить» и выберите «Копировать ссылку». Другие участники той же рабочей области могут вступить в команду, открыв ссылку. Отдельное одобрение владельца команды не требуется. Участники рабочей области, открывшие ссылку на команду, могут видеть её название и список участников ещё до вступления.
Прежде чем приглашать коллег или делиться ссылкой для вступления, проверьте существующие задачи команды, историю запусков и настроенные подключения. Предоставляйте команде доступ к страницам и пространствам ChatGPT Space отдельно и проверяйте настройки общего доступа для каждого ресурса.
RBAC в рабочей области и права в команде
В рабочих областях Enterprise управление доступом на основе ролей (RBAC) позволяет администраторам определять, кто может создавать команды, а также создавать и обновлять задачи команд. Права на использование функций, состав команды и доступ к подключениям настраиваются отдельно.
Разрешение на создание команд не добавляет вас в команду и не даёт доступа ко всем командам. Ваши возможности в команде также зависят от того, состоите ли вы в ней и какая роль вам назначена.
Владельцы рабочей области могут назначать пользовательские роли отдельным участникам или группам рабочей области. Инструкции по настройке приведены в статье «Управление доступом к функциям на основе ролей».
Права доступа участников и владельца
Участники команды могут приглашать коллег и удалять других участников, кроме владельца. Участники также могут управлять задачами команды, если у них есть разрешения на соответствующие действия.
Удалить команду может только её владелец. Администраторы рабочей области управляют её подключениями и определяют, кто может ими пользоваться. Владелец команды выбирает, какие из доступных подключений рабочей области включить для команды. Роль владельца команды не даёт прав администратора рабочей области.
Чтобы выйти из команды в качестве участника, откройте раздел «Участники» и выберите «Покинуть команду». При выходе вы теряете доступ, полученный через команду. Если доступ к общему ресурсу был предоставлен вам отдельно, он сохранится. Владельца команды нельзя удалить обычным способом удаления участников.
Использование задачи команды
Например, команда проекта может настроить еженедельную задачу: собирать из одобренных источников сведения о ходе работы, препятствиях и следующих шагах, а затем публиковать сводку в общем канале Slack. Участники команды могут проверять результат и уточнять сохранённые инструкции. Для выполнения задачи нужны доступ к источникам и разрешение на публикацию в этом канале.
Задачи выполняются в облаке, поэтому их создателю не нужно держать ChatGPT открытым.
О настройке подключений, триггерах, истории запусков и устранении неполадок читайте в статье «Создание задач команды и управление ими в ChatGPT».
Часто задаваемые вопросы
Чем команда отличается от ChatGPT Space?
Команда — это группа людей с общим доступом к рабочим материалам и общей ответственностью за задачи. В ChatGPT Space хранятся материалы и контекст для их совместной работы. Вы можете поделиться с командой несколькими пространствами ChatGPT Space, а одно пространство ChatGPT Space может включать несколько команд.
Нужно ли создавать задачу, чтобы использовать команду?
Нет. Команда позволяет делиться страницами, пространствами ChatGPT Space и другими поддерживаемыми ресурсами с одним и тем же кругом коллег. Создайте задачу команды, если хотите, чтобы ChatGPT повторял работу по расписанию или при срабатывании поддерживаемого триггера.
Это Microsoft Teams или отдельный тариф ChatGPT?
Нет. Команды в ChatGPT позволяют объединять людей и организовывать совместную работу в вашей существующей рабочей области ChatGPT. Microsoft Teams — это отдельное приложение Microsoft.
Получит ли команда доступ к моим личным чатам или аккаунтам в приложениях, если я вступлю в неё?
Вступление в команду не открывает автоматически доступ к вашим личным чатам или подключениям к приложениям. Проверьте ресурсы, которыми поделились с командой, и подключения, настроенные для её задач. Предоставление общего доступа к плагину и предоставление доступа к подключённому аккаунту — разные действия.
Можно ли добавить кого-то из другой рабочей области?
Команды объединяют участников одной рабочей области. Ссылка для вступления в команду не является приглашением в саму рабочую область.
Синхронизируется ли состав команды с группами рабочей области или каналами Slack и Microsoft Teams?
Нет. Сейчас нельзя импортировать состав команды из этих групп или каналов, а последующие изменения состава не синхронизируются автоматически. Добавляйте и удаляйте участников команды непосредственно в ChatGPT.