Обзор
Команда в ChatGPT объединяет участников вашей рабочей области, которые работают над одними и теми же проектами. Добавьте коллег один раз, а затем делитесь страницей или целым пространством ChatGPT Space со всей командой, а не с каждым участником по отдельности.
Команда определяет, кто работает вместе. В ChatGPT Space хранятся общие материалы и контекст. Вы можете поделиться с командой несколькими пространствами ChatGPT Space, а одно пространство ChatGPT Space может включать несколько команд. Например, вы можете:
Создать команду для запуска продукта, включив в неё специалистов по продукту, разработке, дизайну, операционной деятельности и маркетингу, а затем поделиться с ней пространством ChatGPT Space для запуска и нужными страницами.
Объединить специалистов по продажам, внедрению технических решений и развитию клиентов в команду по работе с клиентом, чтобы делиться планами работы и материалами для передачи клиента между отделами.
Использовать постоянную команду маркетинга или операционной деятельности, чтобы делиться брифами кампаний, исследованиями и пространствами ChatGPT Space для планирования в разных проектах.
Вы также можете создавать задачи команды для регулярной работы — например, еженедельного отчёта по проекту или сводки изменений у клиентов. Участники команды с соответствующими правами могут вместе проверять результаты, обновлять инструкции и поддерживать задачу в актуальном состоянии.
Доступность
Команды доступны в рабочих областях ChatGPT Business и Enterprise. Используйте команду в той рабочей области, в которой состоите вы и ваши коллеги. Доступные вам возможности определяются настройками и правами доступа в рабочей области.
Что доступно команде совместно
Используйте команду, чтобы объединить общие страницы, пространства ChatGPT Space, задачи и другие поддерживаемые ресурсы.
ChatGPT Space и инструкции
Поделитесь с командой страницей или пространством ChatGPT Space, чтобы коллеги могли работать над общими материалами. У команды может быть доступ к нескольким пространствам ChatGPT Space, а одно пространство ChatGPT Space может включать несколько команд. Возможность участников просматривать и редактировать материалы зависит от настроек общего доступа и других прав доступа, которые у них есть.
При создании задачи команды укажите необходимые инструкции и ссылки на источники. Если вы поделитесь с командой пространством ChatGPT Space, его содержимое не будет автоматически включено в каждую задачу.
Плагины и подключения
Плагин, которым поделились с командой, могут использовать как её участники, так и её задачи. Плагин предоставляет инструменты или навыки, а необходимый доступ к приложениям зависит от используемого подключения.
Если вы поделитесь плагином, это не откроет доступ к вашему личному подключению к приложению. Задачи команды используют настроенные для неё подключения, а подключённый аккаунт внешнего сервиса определяет, какие данные и действия им доступны. Чтобы задача могла использовать включённое подключение рабочей области, каждому участнику команды не нужно отдельно подключать один и тот же аккаунт внешнего сервиса.
Подробнее о плагинах читайте в статье «Плагины в ChatGPT и Codex».
Задачи и результаты
Участники команды могут управлять задачами и просматривать доступные запуски, в том числе завершённые до их вступления в команду, если это разрешено их правами в рабочей области. Задачи используют сохранённые для них инструкции и подключения, настроенные для команды. Они не наследуют автоматически личные сохранённые воспоминания, пользовательские инструкции или историю чатов своего создателя.
Команды, рабочие области и группы
Рабочая область объединяет участников вашей организации, её настройки и инструменты администрирования. Команда объединяет людей внутри этой рабочей области для совместной работы. Создание команды или вступление в неё не делает вас администратором рабочей области.
Группы рабочей области помогают администраторам объединять участников, предоставлять общий доступ к ресурсам и назначать пользовательские роли для доступа к функциям. Группами можно управлять вручную или синхронизировать их с поставщиком удостоверений. Команда объединяет коллег в постоянный круг участников для совместной работы со страницами, пространствами ChatGPT Space и задачами. Состав команды, общий доступ к материалам и права на использование инструментов настраиваются отдельно.
Например, администратор может использовать группу, чтобы предоставить отделу доступ к функции. После этого коллеги могут создать команду, чтобы делиться ресурсами проекта и управлять задачей подготовки регулярной сводки.
Участие в команде не отменяет прав и ограничений, установленных в рабочей области. Об администрировании групп читайте в статье «Управление группами и их руководителями».
Создание команды
Создавайте команду в той рабочей области, где находятся ее участники и общие рабочие материалы. Если у вас нет прав на создание команд, обратитесь к администратору рабочей области по вопросу доступа.
Откройте список Команды.
Выберите Создать команду.
Введите Название и при желании Описание.
Для завершения выберите Создать команду.
Вы станете владельцем команды. У команды есть собственная служебная учетная запись для выполнения задач в облаке с использованием настроенных для нее подключений.
Преобразование группы в команду
Если вам доступно управление группами в консоли администратора, вы можете преобразовывать в команды те группы рабочей области, которые соответствуют необходимым условиям. При преобразовании сохраняются участники группы и настройки управления ими. Состав участников, управляемый через SCIM, продолжает синхронизироваться с поставщиком удостоверений, а динамические группы продолжают использовать действующие правила членства.
Преобразование групп в команды через консоль администратора пока недоступно для рабочих областей ChatGPT Business.
Автоматическое преобразование групп в команды
Владельцы рабочей области могут включить автоматическое преобразование.
В Консоли администратора выберите свою рабочую область и откройте раздел Общие.
Включите параметр Автоматически создавать команды.
Выберите Да, преобразовать существующие группы, чтобы включить в преобразование существующие группы, соответствующие условиям, или Да, преобразовывать новые группы, чтобы оставить существующие группы без изменений.
Существующие группы, соответствующие условиям, — созданные вручную, управляемые через SCIM и динамические — преобразуются только в том случае, если вы решите включить их в преобразование. При любом из двух вариантов новые группы, синхронизированные с поставщиком удостоверений, автоматически становятся командами, пока этот параметр включен.
Преобразование группы в команду вручную
Владельцы и администраторы рабочей области могут вручную преобразовывать группы, соответствующие условиям.
В Консоли администратора выберите свою рабочую область и откройте раздел Группы.
Выберите группу, затем откройте Настройки.
Включите параметр Использовать как команду.
Для подтверждения выберите Преобразовать в команду.
Добавление участников и вступление в команду
Участники команд, созданных непосредственно в ChatGPT, могут приглашать коллег из той же рабочей области. Команды, созданные путем преобразования групп рабочей области, сохраняют настройки управления участниками группы. Приведенные ниже инструкции по приглашению и использованию ссылок для вступления к ним не применяются.
Откройте команду и выберите Пригласить.
Найдите коллег через поле Имя или адрес электронной почты и выберите тех, кого хотите добавить.
Выберите Добавить участника или Добавить участников.
Чтобы поделиться ссылкой для вступления в команду, откройте меню Пригласить и выберите Копировать ссылку. Другие участники той же рабочей области могут вступить в команду, открыв ссылку. Отдельное одобрение владельца команды не требуется. Участникам рабочей области, открывшим ссылку на команду, могут быть видны ее название и список участников еще до вступления.
Прежде чем приглашать коллег или делиться ссылкой для вступления, проверьте существующие задачи команды, историю запусков и настроенные подключения. Предоставляйте команде доступ к страницам и ChatGPT Space отдельно и проверяйте настройки общего доступа для каждого ресурса.
RBAC в рабочей области и права в команде
В рабочих областях Enterprise управление доступом на основе ролей (RBAC) позволяет администраторам определять, кто может создавать команды, а также создавать и обновлять задачи команд. Права на использование функций, состав команды и доступ к подключениям настраиваются отдельно.
Разрешение на создание команд не добавляет вас в команду и не даёт доступа ко всем командам. Ваши возможности в команде также зависят от того, состоите ли вы в ней и какая роль вам назначена.
Владельцы рабочей области могут назначать пользовательские роли отдельным участникам или группам рабочей области. Инструкции по настройке приведены в статье «Управление доступом к функциям на основе ролей».
Права доступа участников и владельца
Участники команд, созданных непосредственно в ChatGPT, могут приглашать коллег и удалять других участников, кроме владельца. Участники также могут управлять задачами команды в соответствии с правами на каждое действие.
Удалить команду может только ее владелец. Администраторы рабочей области управляют ее подключениями и определяют, кто может их использовать. Владелец команды выбирает, какие из доступных подключений рабочей области включить для команды. Роль владельца команды не дает прав администратора рабочей области.
Чтобы выйти из команды, созданной непосредственно в ChatGPT, откройте раздел Участники и выберите Выйти из команды. При выходе вы теряете доступ, полученный через эту команду. Если доступ к общему ресурсу был предоставлен вам отдельно, он сохраняется. Владельца команды нельзя удалить обычным способом удаления участников.
Использование задачи команды
Например, команда проекта может настроить еженедельную задачу: собирать из одобренных источников сведения о ходе работы, препятствиях и следующих шагах, а затем публиковать сводку в общем канале Slack. Участники команды могут проверять результат и уточнять сохранённые инструкции. Для выполнения задачи нужны доступ к источникам и разрешение на публикацию в этом канале.
Задачи выполняются в облаке, поэтому их создателю не нужно держать ChatGPT открытым.
О настройке подключений, триггерах, истории запусков и устранении неполадок читайте в статье «Создание задач команды и управление ими в ChatGPT».
Часто задаваемые вопросы
Чем команда отличается от ChatGPT Space?
Команда — это группа людей с общим доступом к рабочим материалам и общей ответственностью за задачи. В ChatGPT Space хранятся материалы и контекст для их совместной работы. Вы можете поделиться с командой несколькими пространствами ChatGPT Space, а одно пространство ChatGPT Space может включать несколько команд.
Нужно ли создавать задачу, чтобы использовать команду?
Нет. Команда позволяет делиться страницами, пространствами ChatGPT Space и другими поддерживаемыми ресурсами с одним и тем же кругом коллег. Создайте задачу команды, если хотите, чтобы ChatGPT повторял работу по расписанию или при срабатывании поддерживаемого триггера.
Это Microsoft Teams или отдельный тариф ChatGPT?
Нет. Команды в ChatGPT позволяют объединять людей и организовывать совместную работу в вашей существующей рабочей области ChatGPT. Microsoft Teams — это отдельное приложение Microsoft.
Получит ли команда доступ к моим личным чатам или аккаунтам в приложениях, если я вступлю в неё?
Вступление в команду не открывает автоматически доступ к вашим личным чатам или подключениям к приложениям. Проверьте ресурсы, которыми поделились с командой, и подключения, настроенные для её задач. Предоставление общего доступа к плагину и предоставление доступа к подключённому аккаунту — разные действия.
Можно ли добавить кого-то из другой рабочей области?
Команды объединяют участников одной рабочей области. Ссылка для вступления в команду не является приглашением в саму рабочую область.
Синхронизируется ли состав команды с составом групп рабочей области или каналов Slack и Microsoft Teams?
Команды, созданные путем преобразования групп рабочей области, сохраняют настройки управления участниками группы, включая синхронизацию с поставщиком удостоверений по протоколу SCIM и действующие правила членства в динамических группах. Состав команды не синхронизируется напрямую с составом каналов Slack или Microsoft Teams.