Обзор
Общие ссылки позволяют просматривать беседы ChatGPT и подходящие запланированные задачи. Возможность делиться запланированными задачами доступна соответствующим требованиям пользователям разных планов ChatGPT, включая Free и Go. Какие сведения включаются, кто может открыть ссылку и как изменяется общее содержимое — зависит от аккаунта, рабочей области и типа содержимого.
Перед предоставлением общего доступа проверьте содержимое и круг получателей. Ссылка не предоставляет доступ к аккаунту создателя, но все, кому разрешено открыть ее, могут просматривать общее содержимое.
Типы общих ссылок
Общий доступ к беседам и ответам
Общая беседа может содержать историю беседы, отдельный ответ ассистента, поддерживаемые изображения или загруженные файлы. Доступное содержимое зависит от способа предоставления общего доступа, функций аккаунта и разрешений получателя.
Ответ, который еще создается, может не отображаться до завершения генерации. Перед отправкой ссылки полностью проверьте предварительный просмотр общего содержимого.
Общий доступ к запланированным задачам
Общая ссылка на задачу содержит ее название, полные инструкции, расписание и исходный часовой пояс. Она может сохранять режим ChatGPT или модель, если этот вариант доступен получателю.
Общим доступом можно поделиться для подходящих активных или приостановленных запланированных задач, включая задачи, запускаемые событиями через вебхуки. Нельзя создать новую общую ссылку на завершенную задачу. Задачи, выполняемые только на компьютере, нельзя запланировать по общей ссылке.
Чтобы запланировать общую задачу, получатель должен войти в аккаунт. Ему также необходимы доступ к запланированным задачам, свободный лимит задач и все требуемые разрешения рабочей области или подключенного приложения. Чтобы запланировать задачу, запускаемую событием, получателю также нужны доступ к режиму Работа и собственное подключенное приложение.
Инструкции по задачам: Запланированные задачи в ChatGPT.
Доступ и конфиденциальность
Доступ к содержимому из личного аккаунта
Любой, у кого есть ссылка, созданная в личном аккаунте, может просмотреть общую беседу или запланированную задачу.
Ссылка на беседу из личного аккаунта содержит материалы, доступные на момент создания или обновления ссылки. Сообщения, добавленные позднее, не включаются автоматически.
Доступ к содержимому из управляемой рабочей области
Ссылку, созданную в рабочей области ChatGPT Business, Enterprise, Edu или ChatGPT для Здравоохранения, могут открыть только соответствующие требованиям участники той же рабочей области. Пользователи за пределами этой рабочей области не могут просматривать общее содержимое.
В отличие от снимка беседы из личного аккаунта, ссылка на беседу из рабочей области может включать сообщения, добавленные после предоставления общего доступа. Прежде чем добавлять новые сведения в общую беседу рабочей области, ознакомьтесь с уведомлением об общем доступе.
Участник рабочей области Business или Enterprise может просмотреть общедоступную запланированную задачу из личного аккаунта, но не может запланировать ее в своей рабочей области. Доступ к ссылкам на беседы из личных аккаунтов зависит от настроек рабочей области. Ссылка, созданная в рабочей области, остается доступной только в исходной рабочей области.
Имена и конфиденциальная информация
По умолчанию общие ссылки на беседы анонимны. При использовании некоторых существующих или старых вариантов предоставления общего доступа может отображаться имя создателя, поэтому перед отправкой ссылки проверьте ее предварительный просмотр.
Общая запланированная задача не содержит имя профиля создателя, историю чатов, предыдущие результаты задачи, сохраненные воспоминания, пользовательские инструкции, загруженные или локальные файлы, данные подключенных приложений и учетные данные для них. Получатели используют собственный аккаунт и собственные разрешения приложений.
В общей беседе могут отображаться поддерживаемые изображения и загруженные файлы. Также могут быть видны имена и личные сведения, указанные в беседе, названии или инструкциях задачи. Название задачи может отображаться в предварительном просмотре ссылки.
Не добавляйте в общее содержимое сведения о здоровье, финансовые данные, пароли, номера счетов и другую конфиденциальную личную информацию.
Создание и обновление общих ссылок
Как поделиться беседой
Откройте беседу.
Выберите Поделиться.
Проверьте содержимое беседы и доступные параметры общего доступа.
В зависимости от показанного варианта выберите Создать ссылку или Копировать ссылку.
Отправьте ссылку нужному получателю.
Как поделиться запланированной задачей
Перейдите в раздел Запланировано.
Откройте меню дополнительных действий с задачей (•••).
Выберите Поделиться.
Проверьте сведения о задаче в окне Поделиться задачей.
Выберите Копировать ссылку.
Отправьте скопированную ссылку нужному получателю.
Обновление общедоступного содержимого
Чтобы обновить снимок беседы из личного аккаунта, откройте беседу, выберите Поделиться, а затем — Обновить ссылку. В ссылку на беседу из рабочей области могут автоматически добавляться последующие сообщения, поэтому перед продолжением беседы ознакомьтесь с уведомлением об общем доступе.
Чтобы обновить общую запланированную задачу, откройте ее в разделе Запланировано, выберите Поделиться, а затем снова выберите Копировать ссылку. Общий снимок по тому же URL будет обновлен. Это не изменит задачу, которую уже запланировал другой пользователь.
Управление общими ссылками и их удаление
Поиск общих ссылок
Перейдите в раздел Настройки.
Выберите Управление данными.
В разделе Общие ссылки выберите Управление.
В списке представлены общие ссылки на беседы и запланированные задачи.
Удаление общей ссылки
Для нужного элемента в списке общих ссылок выберите Удалить общую ссылку. Чтобы удалить все ссылки, откройте меню Другие действия и выберите Удалить все общие ссылки.
Создатель задачи также может открыть для исходной задачи окно Поделиться задачей, выбрать значок корзины рядом с общей ссылкой, а затем подтвердить действие, выбрав Удалить общий доступ.
Копии, принадлежащие получателям
При продолжении общей беседы в аккаунте получателя создается отдельная конфиденциальная беседа. При планировании общей задачи создается отдельная задача, которая использует аккаунт получателя, его подключения к приложениям и разрешения рабочей области.
После удаления общей ссылки дальнейший доступ по ней прекращается, но исходная беседа или задача не удаляется. Беседа или задача, уже сохраненная другим пользователем, также не удаляется.
Последствия удаления исходного содержимого
При удалении беседы удаляется и общая ссылка на нее. Если с беседой связана запланированная задача, она приостанавливается, но общая ссылка на нее остается доступной. Чтобы прекратить доступ, удалите ссылку на задачу отдельно.
При удалении исходной запланированной задачи удаляется и общая ссылка на нее. Копии, ранее сохраненные другим пользователем, остаются в его аккаунте.
Подготовка к удалению аккаунта
Общие ссылки на беседы удаляются, когда их создатель удаляет свой аккаунт.
Прежде чем удалить аккаунт, удалите все общие ссылки на запланированные задачи из исходных задач или из раздела Общие ссылки в меню Управление данными. Копии, ранее сохраненные другими пользователями, остаются в их аккаунтах.
Проверка настроек для администраторов рабочей области
Администраторы рабочих областей Enterprise и Edu могут управлять параметром Разрешить делиться чатами и запланированными задачами в рабочей области в разделе Настройки рабочей области > Разрешения и роли, если это разрешение доступно. Если отключить это разрешение, участники рабочей области не смогут делиться беседами и запланированными задачами, а также планировать задачи по общим ссылкам в этой рабочей области.
Ссылки ChatGPT Business доступны только в исходной рабочей области, однако в Business нет аналогичной общей настройки рабочей области для отключения общих ссылок.
Разрешить запланированные задачи, запускаемые событиями — это отдельное разрешение для режима Работа, которое по умолчанию отключено в рабочих областях Enterprise, Edu и ChatGPT для Здравоохранения. В ChatGPT для Здравоохранения задачи, запускаемые событиями, не подпадают под действие Соглашения с деловым партнером (BAA), поэтому их нельзя использовать для передачи, хранения или обработки защищенной медицинской информации (PHI). Чтобы запланировать общую задачу, запускаемую событием, получателю нужны это разрешение, доступ к режиму Работа, собственное подключенное приложение и разрешение делиться запланированными задачами в рабочей области.
Рекомендации для администраторов: Управление настройками рабочей области в ChatGPT Enterprise.
Информация для Business: Управление данными и общим доступом в ChatGPT Business.
Экспорт данных и соответствие требованиям
Экспорт данных личного аккаунта включает метаданные общих бесед в файле shared_conversations.json. Каждая запись содержит идентификатор общей ссылки, идентификатор беседы, название и настройку анонимности. В настоящее время запланированные задачи, общие ссылки на них и их сохраненные снимки не включаются в экспорт данных личного аккаунта.
Enterprise Compliance API включает базовые запланированные задачи, но пока не включает общие ссылки на задачи и их сохраненные снимки. Экспорт данных недоступен из рабочей области ChatGPT Business.
Распознавание небезопасных ссылок и жалобы на них
Общие ссылки на беседы начинаются с https://chatgpt.com/share/. Общие ссылки на запланированные задачи начинаются с https://chatgpt.com/s/.
Прежде чем открыть ссылку, убедитесь, что она ведет на домен chatgpt.com и получена от надежного отправителя.
Для общей беседы выберите Пожаловаться на беседу, если этот вариант отображается. Для общей запланированной задачи выберите Пожаловаться, если этот вариант доступен.
Если в продукте нет функции отправки жалобы, воспользуйтесь формой OpenAI для жалоб на содержимое.
Инструкции: Как пожаловаться на содержимое в ChatGPT и на платформах OpenAI.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли предоставить доступ по общей ссылке только определенным людям?
Для общих ссылок нельзя настраивать доступ отдельно для каждого получателя. Ссылку из личного аккаунта может открыть любой, у кого она есть. Ссылки из управляемой рабочей области доступны только ее участникам.
Можно ли установить срок действия общей ссылки?
Срок действия общих ссылок нельзя настроить. Удалите ссылку, когда доступ по ней больше не нужен.
Появляются ли общие ссылки в результатах поиска?
Страницы, доступные по общим ссылкам, не предназначены для индексации поисковыми системами, но это не делает ссылку конфиденциальной. Любой, у кого есть доступ к ссылке, может переслать ее другим.
Удаляются ли существующие общие ссылки при изменении настроек обучения модели?
В личном аккаунте изменение параметра Улучшать модель для всех не удаляет существующие общие ссылки и не влияет на то, кто может их открыть. Управляйте общими ссылками или удаляйте их отдельно.
Подробнее: Часто задаваемые вопросы об управлении данными.