Обзор
Рабочая область — это среда ChatGPT с собственными участниками, настройками и ресурсами. Роли в рабочей области, типы лицензий и разрешения для функций управляют различными аспектами доступа пользователя:
| Изменение | Использование | Где узнать больше |
|---|---|---|
| Что может администрировать пользователь | Встроенная роль в рабочей области | Выберите роль в рабочей области ниже. |
| К каким продуктам может получить доступ пользователь | Тип лицензии | Выберите тип лицензии ниже. |
| Какие пользователи входят в группу или администрируют её | Состав участников группы или назначение менеджера группы | Управление группами и менеджеры групп. |
| Какие функции может использовать пользователь | Настройки по умолчанию для рабочей области и настраиваемые роли | Управление доступом к функциям через предоставление прав доступа на основе ролей. |
Доступность
Приведенные ниже встроенные роли рабочей области применяются к ChatGPT Enterprise и Edu. Инструкции по типам лицензий и управлению участниками в этой статье относятся к ChatGPT Enterprise. Делегирование полномочий менеджера групп доступно в ChatGPT Enterprise.
Выберите роль рабочей области
Каждая рабочая область включает четыре встроенные роли:
Участник: использует функции, доступные в соответствии с типом лицензии, тарифным планом и правами доступа. Роль участника не предоставляет прав администратора.
Аналитик: Имеет доступ участника и также может просматривать аналитику рабочей области.
Администратор: помогает управлять участниками и группами, управляет токенами доступа Codex и выполняет поддерживаемые административные задачи.
Владелец: управляет настройками рабочей области, оплатой, настройками идентификации, участниками и пользовательскими ролями. Владельцы могут приглашать других владельцев.
В таблице показаны разрешения, предоставляемые каждой встроенной ролью. Роль не изменяет тип лицензии, тарифный план или право на использование функций. Например, лицензия только для Codex не предоставляет доступ к ChatGPT на основании роли в рабочей области.
| Разрешение | Участник | Аналитик | Администратор | Владелец |
|---|---|---|---|---|
| Использование основных функций чата | Да | Да | Да | Да |
| Просмотр пользователей рабочей области | Да | Да | Да | Да |
| Просмотр аналитики рабочей области | — | Да | Да | Да |
| Приглашение новых участников | — | — | Да | Да |
| Приглашение новых администраторов или владельцев | — | — | — | Да |
| Отмена приглашения | — | — | Да | Да |
| Удаление пользователя | — | — | Да | Да |
| Изменение роли пользователя в рабочей области | — | — | — | Да |
| Просмотр групп в поддерживаемых сценариях | Да | Да | Да | Да |
| Управление группами | — | — | Да | Да |
| Просмотр сведений о тарифном плане в разделе «Платежи» | — | — | Да | Да |
| Просмотр счетов в разделе «Оплата» | — | — | — | Да |
| Просмотр и управление идентификацией и подготовкой к работе | — | — | — | Да |
| Просмотр и управление настройками рабочей области | — | — | — | Да |
| Создание GPT | Да | Да | Да | Да |
| Просмотр и управление настройками GPT | — | — | — | Да |
| Просмотр и управление приложениями | — | — | Да | Да |
Видимость групп в сценариях общего доступа не предоставляет разрешение на просмотр или редактирование полного каталога групп. Правила доступности и видимости см. в статье: «Управление группами и менеджеры групп».
В ChatGPT Enterprise владелец или администратор также может назначить участника менеджером группы. Это дополнительное назначение для выбранных задач группы; оно не заменяет встроенную роль рабочей области и не изменяет тип лицензии. Сведения о назначении и делегированных разрешениях см. в статье: «Управление группами и менеджеры групп».
Выбор типа лицензии в ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise поддерживает стандартные лицензии ChatGPT и лицензии Codex. Лицензия Codex предоставляет доступ только к Codex. Рабочая область может содержать лицензии любого из этих типов или их сочетание, а лицензии можно назначать любой встроенной роли.
Сведения о доступе к продуктам в зависимости от типа лицензии см. в статье: «Что такое ChatGPT Enterprise?». Если соглашением предусмотрена оплата по использованию кредитов: цены на использование Codex см. в прайс-листе для модели ценообразования на основе использования кредитов. Информацию о соответствующих соглашениях ChatGPT Enterprise с оплатой на основе использования токенов в долларах США см. в прайс-листе Enterprise для модели ценообразования на основе использования кредитов.
Управление участниками в ChatGPT Enterprise
Приглашение участников
Все, кого вы приглашаете, должны быть постоянными участниками вашей команды. Рабочие области ChatGPT Enterprise предназначены для систематического совместного использования в рамках организации. Ненадлежащее использование назначений лицензий с нарушением Соглашения об использовании сервисов может привести к деактивации рабочей области или приостановке действия учетной записи.
Владельцы и администраторы могут приглашать участников по электронной почте, с помощью загрузки CSV-файла или через SCIM. Только владельцы могут приглашать новых администраторов или владельцев.
Откройте рабочую область Enterprise.
Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».
Выберите «Пригласить участника».
Введите адреса электронной почты или загрузите CSV-файл.
Выберите роль в рабочей области и тип лицензии для каждого приглашения.
Задайте тип лицензии по умолчанию в разделе «Настройки рабочей области > Идентификация и доступ». Если вы используете SCIM, новые пользователи, добавленные через SCIM, наследуют этот тип лицензии по умолчанию.
Для загрузки CSV используйте следующие столбцы и формат:email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| Столбец | Допустимые значения |
|---|---|
| role | owner, admin, member, analytics_viewer |
| seat type | ChatGPT, Codex |
Значения не чувствительны к регистру. Если роль не указана, не распознана или недоступна пользователю, загружающему CSV-файл, этот пользователь будет добавлен как участник. Если тип лицензии не указан, используется значение по умолчанию для рабочей области.
Приглашение участников может повлечь последствия для выставления счетов и кредитов в зависимости от условий договора. Информацию о добавлении лицензий в Enterprise, перерасчетах и общих кредитах см. в статье «Гибкие цены для планов Enterprise, Edu и Business».
Управление приглашениями и запросами на вступление
Владельцы и администраторы могут управлять приглашениями на рассмотрении и запросами на присоединение.
Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».
Откройте «Приглашения на рассмотрении» или «Запросы на рассмотрении».
Проверьте роль пользователя в рабочей области и тип лицензии.
При необходимости одобрите, отправьте повторно, измените или отклоните запрос.
Изменение роли участника в рабочей области
Только владельцы могут изменять встроенные роли рабочей области.
Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».
Найдите участника, данные которого нужно обновить.
Выберите текущую роль пользователя в столбце «Роль».
Выберите новую роль рабочей области.
Изменение типа лицензии участника
Владельцы рабочей области могут менять типы лицензий, если эта возможность доступна.
При переходе с лицензии ChatGPT на лицензию Codex пользователь теряет доступ к чатам, памяти, проектам, общим проектам и другим функциям ChatGPT в этой рабочей области. История, настройки и другие данные пользователя не удаляются. Доступ восстанавливается, если пользователя снова переводят на лицензию ChatGPT.
Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».
Найдите участника и откройте меню дополнительных параметров (•••).
Выберите «Изменить тип лицензии».
Выберите «ChatGPT» или «Codex» и проверьте изменяемые параметры доступа перед подтверждением.
Если опция «Изменить тип лицензии» недоступна, обратитесь к команде OpenAI по работе с клиентами.
Удаление участника
Владельцы и администраторы могут удалять участников, управление которыми не выполняется через SCIM.
Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».
Найдите участника, которого хотите удалить.
Откройте меню «Дополнительно» (•••).
Выберите «Удалить участника».
Удаление пользователей, управляемых через SCIM, осуществляется через поставщика удостоверений. Перед включением или изменением автоматизированной настройки проверьте тип лицензии по умолчанию. Инструкции по настройке см. в статье: «Регистрация и управление с помощью SCIM».
Присоединение к рабочей области или переключение между рабочими областями
Пользователи присоединяются к рабочей области Enterprise по приглашению. При присоединении может потребоваться объединить личную рабочую область, связанную с доменом электронной почты компании, с рабочей областью Enterprise, или удалить её. Для пользователя без существующей учетной записи ChatGPT при присоединении создается учетная запись.
Личные рабочие области содержат чаты, память, контекст, приложения и другие личные ресурсы ChatGPT пользователя. Рабочие области Enterprise содержат ресурсы и настройки организации.
Пользователи, состоящие в нескольких рабочих областях, могут выбрать активную рабочую область. В веб-версии ChatGPT для этого используется меню профиля. На мобильных устройствах — боковая панель. Пользователи могут переключиться на личную рабочую область, если она у них всё ещё есть.
Часто задаваемые вопросы
Может ли пользовательская роль предоставить пользователю с лицензией только Codex доступ к ChatGPT?
Нет. Лицензия только для Codex по-прежнему ограничена использованием Codex. Специфичные для Codex разрешения RBAC по-прежнему действуют. Подробнее о разрешениях для функций см. в статье: «Управление доступом к функциям с помощью управления доступом на основе ролей».
Может ли SCIM назначать пользователю тип лицензии?
Пользователи, зарегистрированные через SCIM, наследуют тип лицензии по умолчанию для рабочей области. Установите это значение по умолчанию перед подготовкой учетных записей пользователей.
Как предоставить пользователю административный доступ к одной группе?
В ChatGPT Enterprise владелец или администратор может назначить существующего участника группы менеджером группы и делегировать ему поддерживаемые задачи. Только владелец может включать или отключать редактирование разрешений для назначенных ролей. Инструкции см. в статье: «Управление группами и менеджеры групп».