Обзор
Рабочая область — это среда ChatGPT с собственными участниками, настройками и ресурсами. Роли в рабочей области, типы лицензий и разрешения для функций управляют различными аспектами доступа пользователя:
| Изменение | Использование | Где узнать больше |
|---|---|---|
| Что может администрировать пользователь | Встроенная роль в рабочей области | Выберите роль в рабочей области ниже. |
| К каким продуктам может получить доступ пользователь | Тип лицензии | Выберите тип лицензии ниже. |
| Какие пользователи входят в группу или администрируют её | Состав участников группы или назначение менеджера группы | Управление группами и менеджеры групп. |
| Какие функции может использовать пользователь | Настройки по умолчанию для рабочей области и настраиваемые роли | Управление доступом к функциям через предоставление прав доступа на основе ролей. |
Доступность
Приведенные ниже встроенные роли рабочей области применяются к ChatGPT Enterprise и Edu. Инструкции по типам лицензий и управлению участниками в этой статье относятся к ChatGPT Enterprise. Делегирование полномочий менеджера групп доступно в ChatGPT Enterprise.
Выберите роль рабочей области
Каждая рабочая область включает четыре встроенные роли:
Участник: использует функции, доступные в соответствии с типом лицензии, тарифным планом и правами доступа. Роль участника не предоставляет прав администратора.
Аналитик: Имеет доступ участника и также может просматривать аналитику рабочей области.
Администратор: помогает управлять участниками и группами, управляет токенами доступа Codex и выполняет поддерживаемые административные задачи.
Владелец: управляет настройками рабочей области, оплатой, настройками идентификации, участниками и пользовательскими ролями. Владельцы могут приглашать других владельцев.
В таблице показаны разрешения, предоставляемые каждой встроенной ролью. Роль не изменяет тип лицензии, тарифный план или право на использование функций. Например, лицензия только для Codex не предоставляет доступ к ChatGPT на основании роли в рабочей области.
| Разрешение | Участник | Аналитик | Администратор | Владелец |
|---|---|---|---|---|
| Использование основных функций чата | Да | Да | Да | Да |
| Просмотр пользователей рабочей области | Да | Да | Да | Да |
| Просмотр аналитики рабочей области | — | Да | Да | Да |
| Приглашение новых участников | — | — | Да | Да |
| Приглашение новых администраторов или владельцев | — | — | — | Да |
| Отмена приглашения | — | — | Да | Да |
| Удаление пользователя | — | — | Да | Да |
| Изменение роли пользователя в рабочей области | — | — | — | Да |
| Просмотр групп в поддерживаемых сценариях | Да | Да | Да | Да |
| Управление группами | — | — | Да | Да |
| Просмотр сведений о тарифном плане в разделе «Платежи» | — | — | Да | Да |
| Просмотр счетов в разделе «Оплата» | — | — | — | Да |
| Просмотр и управление идентификацией и подготовкой к работе | — | — | — | Да |
| Просмотр и управление настройками рабочей области | — | — | — | Да |
| Создание GPT | Да | Да | Да | Да |
| Просмотр и управление настройками GPT | — | — | — | Да |
| Просмотр и управление приложениями | — | — | Да | Да |
Видимость групп в сценариях общего доступа не предоставляет разрешение на просмотр или редактирование полного каталога групп. Правила доступности и видимости см. в статье: «Управление группами и менеджеры групп».
В ChatGPT Enterprise владелец или администратор также может назначить участника менеджером группы. Это дополнительное назначение для выбранных задач группы; оно не заменяет встроенную роль рабочей области и не изменяет тип лицензии. Сведения о назначении и делегированных разрешениях см. в статье: «Управление группами и менеджеры групп».
Выбор типа лицензии в ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise поддерживает стандартные лицензии ChatGPT и лицензии Codex. Лицензия Codex предоставляет доступ только к Codex. Рабочая область может содержать лицензии любого из этих типов или их сочетание, а лицензии можно назначать любой встроенной роли.
Сведения о доступе к продуктам в зависимости от типа лицензии см. в статье: «Что такое ChatGPT Enterprise?». Если соглашением предусмотрена оплата по использованию кредитов: цены на использование Codex см. в прайс-листе для модели ценообразования на основе использования кредитов. Информацию о соответствующих соглашениях ChatGPT Enterprise с оплатой на основе использования токенов в долларах США см. в прайс-листе Enterprise для модели ценообразования на основе использования кредитов.
Управление участниками в ChatGPT Enterprise
Приглашение участников
Владельцы и администраторы рабочей области могут приглашать участников по электронной почте или путем загрузки CSV-файла, а также добавлять участников через SCIM. Новых администраторов или владельцев могут приглашать только владельцы.
Рабочие области ChatGPT Enterprise предназначены для постоянного сотрудничества внутри организации. Приглашайте людей, которые, как вы ожидаете, останутся участниками вашей команды. Ненадлежащее назначение лицензий с нарушением Соглашения об использовании сервисов может привести к деактивации рабочей области или приостановке действия учетной записи.
Приглашение по электронной почте
В рабочей области Enterprise перейдите в «Настройки рабочей области > Участники» и нажмите «+ Добавить».
Выберите «Пригласить по электронной почте», введите адрес электронной почты этого человека и выберите роль в рабочей области. Если отображается параметр выбора типа лицензии, выберите нужный тип.
Чтобы пригласить больше людей, введите их адреса электронной почты в другие строки или нажмите «Добавить ещё». Когда будете готовы, нажмите «Отправить приглашения».
Массовое приглашение участников путем загрузки CSV-файла
Подготовьте CSV-файл, в котором каждому получателю соответствует отдельная строка (не более 1000 получателей в одном файле). Используйте формат, показанный ниже.
В разделе «Настройки рабочей области > Участники» выберите «+ Добавить», затем нажмите «Пригласить по электронной почте».
Выберите «Загрузить файл CSV» и выберите нужный файл. Проверьте получателей и их роли в рабочей области. Если отображаются типы лицензий, проверьте и их. Нажмите «Отправить приглашения».
Когда появится сообщение «Массовая отправка приглашений началась», вы можете покинуть страницу. Нажмите «Просмотреть уведомления», чтобы увидеть ход выполнения, или откройте уведомления позже, нажав на значок колокольчика. Откройте окно массовой отправки приглашений, чтобы увидеть, сколько получателей уже обработано и с какими адресами возникли проблемы. При временных сбоях попытки по возможности повторяются автоматически.
Формат CSV
email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| Столбец | Допустимые значения |
|---|---|
role | owner, admin, member, analytics_viewer |
seat type | ChatGPT, Codex |
Значения роли и типа лицензии не чувствительны к регистру. Если вы оставите поле роли пустым, укажете неучтённую роль или выберете роль, которую не имеете права назначать, получатель будет приглашен как участник. Если оставить тип лицензии пустым, будет применено значение по умолчанию для рабочей области.
Тип лицензии по умолчанию вы можете задать в разделе «Настройки рабочей области > Идентификация и доступ». Участники, подключенные через SCIM, унаследуют это значение по умолчанию.
Добавление участников может повлиять на выставление счетов и кредиты в рамках вашего соглашения Enterprise. Информацию о добавлении лицензий, перерасчетах и общих кредитах см. в статье «Гибкие цены для тарифов Enterprise, Edu и Business».
Просмотрите, у кого из сотрудников есть личные рабочие области
Владельцы и администраторы соответствующих рабочих областей ChatGPT Enterprise могут просматривать сведения о людях, использующих личные рабочие области ChatGPT с подтвержденными доменами электронной почты своей организации, и приглашать их присоединиться к рабочей области компании.
Подтвержденные домены должны быть связаны с выбранной рабочей областью Enterprise. Люди, которые уже входят в эту рабочую область, не включаются в этот список.
Откройте список личных рабочих областей
Откройте рабочую область Enterprise, которой хотите управлять.
Перейдите в настройки рабочей области > «Участники».
Выберите «Личные рабочие области».
Вы также можете увидеть уведомление о том, кто из сотрудников использует личные рабочие области. Нажмите «Просмотреть пользователей», чтобы открыть тот же список. Открытие списка не приводит к отправке приглашений.
Просмотрите сведения об учетной записи и приглашении, отображаемые для каждого пользователя. Дата создания учетной записи показывает, когда была создана учетная запись ChatGPT; она не указывает на недавнюю активность. В списке могут отображаться пользователи с ожидающими рассмотрения приглашениями или запросами на присоединение.
Приглашение пользователей без SCIM
Если в вашей рабочей области не используется SCIM:
Просмотрите список пользователей на текущей странице.
Выберите «Просмотреть приглашения». Если доступен выбор отдельных пользователей, выберите пользователей, которых хотите пригласить, затем нажмите «Просмотреть выбранных (N)».
Проверьте рабочую область назначения и количество пользователей в подтверждении.
Подтвердите отправку приглашений.
Приглашения будут отправлены пользователям, указанным в этом подтверждении. Другие страницы можно просмотреть отдельно.
Результаты можно просмотреть в списках «Приглашения на рассмотрении» и «Активные участники». Если приглашение не удается подтвердить, просмотрите эти списки, прежде чем отправлять его повторно.
Перед тем как приглашать дополнительных участников, проверьте наличие свободных лицензий и условия оплаты по соглашению.
Создание учетных записей пользователей с помощью SCIM
Если в вашей рабочей области используется SCIM, вы можете осуществлять управление доступом через поставщика удостоверений:
Нажмите «Скачать CSV», чтобы экспортировать список пользователей с личными рабочими областями.
Проверьте, каким сотрудникам следует предоставить доступ.
Закрепите этих сотрудников за соответствующим приложением или группой в системе поставщика удостоверений.
Вернитесь в раздел «Участники», чтобы проверить статус предоставления доступа и приглашения для пользователей.
Приглашение вручную не подтверждает, что пользователь был добавлен с помощью SCIM. Инструкции по настройке и управлению см. в статье «Регистрация и управление с помощью SCIM».
Возможность скачивания CSV доступна для рабочих областей как со SCIM, так и без SCIM. Экспорт включает доступный список со всех страниц независимо от выбора строк. Скачивание списка не приводит к приглашению пользователей или переносу их данных.
Что происходит после приглашения?
Отправка приглашения не переносит содержимое личной рабочей области. При входе в систему соответствующие сотрудники увидят уведомление с предложением миграции. В уведомлении будут описаны доступные варианты и указан срок миграции (если он установлен).
Прежде чем приглашать сотрудников, поделитесь с ними статьёй «Перенос личной рабочей области в ChatGPT Business или Enterprise», чтобы они могли подготовиться к миграции.
Присоединение к рабочей области или переключение между рабочими областями
Пользователи присоединяются к рабочей области Enterprise по приглашению. При присоединении может потребоваться объединить личную рабочую область, связанную с доменом электронной почты компании, с рабочей областью Enterprise, или удалить её. Для пользователя без существующей учетной записи ChatGPT при присоединении создается учетная запись.
Личные рабочие области содержат чаты, память, контекст, приложения и другие личные ресурсы ChatGPT пользователя. Рабочие области Enterprise содержат ресурсы и настройки организации.
Пользователи, состоящие в нескольких рабочих областях, могут выбрать активную рабочую область. В веб-версии ChatGPT для этого используется меню профиля. На мобильных устройствах — боковая панель. Пользователи могут переключиться на личную рабочую область, если она у них всё ещё есть.
Часто задаваемые вопросы
Может ли пользовательская роль предоставить пользователю с лицензией только Codex доступ к ChatGPT?
Нет. Лицензия только для Codex по-прежнему ограничена использованием Codex. Специфичные для Codex разрешения RBAC по-прежнему действуют. Подробнее о разрешениях для функций см. в статье: «Управление доступом к функциям с помощью управления доступом на основе ролей».
Может ли SCIM назначать пользователю тип лицензии?
Пользователи, зарегистрированные через SCIM, наследуют тип лицензии по умолчанию для рабочей области. Установите это значение по умолчанию перед подготовкой учетных записей пользователей.
Как предоставить пользователю административный доступ к одной группе?
В ChatGPT Enterprise владелец или администратор может назначить существующего участника группы менеджером группы и делегировать ему поддерживаемые задачи. Только владелец может включать или отключать редактирование разрешений для назначенных ролей. Инструкции см. в статье: «Управление группами и менеджеры групп».