Обзор

Рабочая область — это уникальная среда ChatGPT с собственными настройками, участниками и ресурсами.

Личные рабочие области привязаны к существующим учетным записям ChatGPT и содержат чаты, память, контекст, приложения и другие функции ChatGPT, специфичные для пользователя. Организации также могут настраивать рабочие области для своих учетных записей ChatGPT Enterprise, содержащие информацию, функции и контекст, специфичные для организации и её участников.

Пользователи могут присоединиться к рабочей области ChatGPT Enterprise по приглашению и могут сохранить личную рабочую область и рабочую область Enterprise отдельно или объединить их. Для новых пользователей, у которых нет учетных записей ChatGPT, при присоединении к рабочей области ChatGPT Enterprise создается учетная запись.

При входе в свои учетные записи ChatGPT пользователи могут выбрать, какая рабочая область будет активна в текущем сеансе. В веб-версии ChatGPT рабочие области доступны вменю профиля. В мобильном приложении рабочие области доступны на боковой панели.

Управление рабочими областями ChatGPT Enterprise

Управление рабочей областью ChatGPT Enterprise строится вокруг двух ключевых понятий: ролей и лицензий.

В рабочей области ChatGPT Enterprise используются четыре разные роли:

• **Владельцы** имеют полный доступ, включая управление оплатой, учетными записями и доступом, а также настройками рабочей области, и могут приглашать пользователей с любыми ролями, включая других владельцев.

• **Администраторы** помогают управлять пользователями, группами и токенами доступа Codex, а также выполняют повседневные административные задачи.

• **Участники** могут использовать все возможности ChatGPT и создавать GPT, однако не имеют прав администратора.

• **Пользователи с доступом к аналитике** — это участники, которые также могут просматривать аналитику рабочей области.

У каждой роли есть набор разрешений, которые позволяют изменять настройки рабочей области. Владельцы и администраторы — это наиболее привилегированный тип ролей, тогда как участники и аналитики имеют ограниченный набор разрешений.

В рабочих областях ChatGPT Enterprise доступны два типа лицензий: стандартные лицензии ChatGPT и лицензии Codex. Каждый тип лицензии определяет доступные пользователю возможности. Подробнее о типах лицензий читайте здесь.

Рабочая область может включать любое сочетание типов лицензий: только лицензии ChatGPT, только лицензии Codex или сочетание обоих вариантов. Лицензии могут быть назначены любой роли.

Ознакомьтесь с таблицей ниже, чтобы получить общее представление о разрешениях по ролям.

Пользователи могут переключаться между рабочими областями ChatGPT Enterprise, в которые они входят, и своей личной рабочей областью с помощью переключателя рабочих областей.

Управление участниками

Приглашение участников

Все, кого вы приглашаете, должны быть постоянными участниками вашей команды. Рабочие области ChatGPT Enterprise предназначены для последовательного и совместного использования в рамках организации. Неправомерное назначение лицензий в нарушение Соглашения об оказании услуг может привести к деактивации рабочей области или приостановке действия учетной записи.

Владельцы и администраторы могут приглашать участников. Вы можете добавлять участников в настройках рабочей области: отправив приглашение по электронной почте, загрузив CSV-файл со списком пользователей или используя SCIM. Если вы используете SCIM,

• перейдите в вашу рабочую область Enterprise.

• Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».

• Выберите «Пригласить участника».

• Импортируйте CSV-файл или введите адреса электронной почты вручную.

• Выберите роль и тип лицензий для каждого приглашения.

Вы можете выбрать тип лицензии по умолчанию в разделе Настройки рабочей области > Идентификация и доступ.

Чтобы массово добавить участников, используйте CSV в следующем формате:

email,role,seat type

Например:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Допустимые значения для роли и типа лицензии приведены ниже. Обратите внимание, что значения не чувствительны к регистру.

Если роль не указана, не распознана или недоступна пользователю, загружающему CSV-файл, этот пользователь будет добавлен как участник. Если тип лицензии не указан, используется тип лицензии по умолчанию.

Управление приглашениями и запросами на вступление на рассмотрении

Приглашения и запросы на присоединение на рассмотрении должны отображать выбранный тип лицензии рядом с записью пользователя. Только администраторы и владельцы могут одобрять запросы на рассмотрении или управлять ими.

• Перейдите в Настройки рабочей области > Участники.

• Откройте окно «Приглашения на рассмотрении» или «Запросы на рассмотрении».

• Проверьте пользователя, роль и тип лицензии на рассмотрении.

• При необходимости одобрите, отправьте повторно, измените или отклоните запрос.

Изменение ролей участников

Только владельцы могут менять роли участников.

• Перейдите в Настройки рабочей области > Участники.

• Найдите участника, данные которого нужно обновить.

• Выберите текущую роль в столбце «Роль».

• Выберите новую роль.

Изменение типов лицензий участников

Только владельцы могут менять типы лицензий участников.

• Перейдите в Настройки рабочей области > Участники.

• Найдите участника, данные которого нужно обновить.

• Выберите текущее значение в столбце «Тип лицензии».

• Выберите новый тип лицензии и подтвердите изменение.

Если вы переводите пользователя со стандартной лицензии ChatGPT на лицензию Codex, ознакомьтесь с информацией о потере доступа к рабочей области ChatGPT перед подтверждением.

Обратите внимание: при переводе пользователя на лицензию Codex он больше не будет иметь доступа к своим чатам, памяти, проектам (включая общие проекты, участником которых он был) и другим функциям ChatGPT. История, настройки и другие данные не удаляются и восстанавливаются при повторном назначении лицензии ChatGPT.

Удаление участников

Владельцы и администраторы могут удалять из списка Участники пользователей, управление которыми не выполняется через SCIM.

• Перейдите в Настройки рабочей области > Участники.

• Найдите участника, которого хотите удалить.

• Откройте меню «Дополнительно» (•••).

• Выберите «Удалить участника».

Если в вашей рабочей области используется SCIM, удаляйте пользователей, управляемых через SCIM, через поставщика удостоверений. Для новых пользователей, автоматически добавляемых в рабочую область, применяется тип лицензии по умолчанию. Перед включением или обновлением автоматического управления учетными записями проверьте эту настройку по умолчанию.

Создание и управление группами

Группы упрощают управление доступом в крупных рабочих областях.

Чтобы создать группу:

• Откройте Настройки рабочей области > Группы.

• Выберите пункт «Создать группу».

• Введите название группы и описание (необязательно).

• Добавьте участников (по отдельности или группой).

• Сохраните группу.

Чтобы обновить существующую группу:

• Откройте Настройки рабочей области > Группы.

• Выберите группу, которую вы хотите изменить.

• Выберите «Управление».

• Измените настройки группы, состав участников или описание, либо удалите группу.

Только владельцы и администраторы рабочей области могут создавать, редактировать и удалять группы.

Использование групп с управлением доступом

Группы особенно полезны, если в вашей рабочей области используется управление доступом на основе ролей.

Группы можно использовать для управления доступом к:

• GPT

• Проекты

• Приложения

• Другим разрешениям рабочей области, поддерживаемым RBAC

Пользователь может состоять в нескольких группах.

Пользователи также могут видеть группы в некоторых сценариях общего доступа, таких как общий доступ к GPT, но обычные пользователи не могут создавать или редактировать группы.

Группы и RBAC не изменяют тип лицензии участника.

Текущие лимиты для групп:

• Максимальное количество групп в рабочей области: 10 000

• Максимум пользователей в группе: без ограничений

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между типом лицензии и ролью?

Тип лицензии определяет, к какому продукту и в каком объеме пользователь может получить доступ. Роль определяет, какие административные действия пользователь может выполнять в рабочей области.

Если у пользователя есть лицензия только для использования Codex и ему предоставлен доступ к другим функциям ChatGPT через RBAC, сможет ли он ими пользоваться?

Нет. Лицензия только для использования Codex по-прежнему ограничивает пользователя исключительно использованием Codex. Специфичные для Codex разрешения RBAC по-прежнему действуют.

Можно ли назначить тип лицензии пользователя через SCIM?

Пользователи, зарегистрированные через SCIM, наследуют тип лицензии по умолчанию для рабочей области.

Обязательны ли группы для RBAC?

Да. Группы обязательны, если в вашей рабочей области используется RBAC.

Могут ли участники запрашивать присоединение к группе?

Нет. Пользователей может добавить только владелец или администратор рабочей области.

Могут ли участники видеть группы?

Они могут видеть группы в некоторых сценариях общего доступа, но не могут создавать группы или управлять ими.