Обзор
Настройки рабочей области — основной раздел администрирования, в котором можно управлять использованием ChatGPT в вашей организации.
Здесь владельцы и администраторы рабочей области в соответствии со своей ролью могут управлять участниками, настройками мест по умолчанию, доступом к функциям, правилами использования GPT, приложениями, аналитикой и настройками идентификации. Владельцы также могут изменять название и изображение рабочей области. Подробнее о разрешениях ролей см. в статье Управление участниками, ролями рабочей области и местами.
Настройки рабочей области доступны пользователям с любой ролью. Владельцы и администраторы управляют настройками всей рабочей области, такими как разрешения, типы мест, контроль расходов и доступ к функциям ChatGPT и Codex.
Чтобы открыть настройки рабочей области, нажмите на значок своего профиля в ChatGPT, а затем выберите Настройки рабочей области.
Управление плагинами и маркетплейсом находится в консоли администратора. Выберите нужную рабочую область ChatGPT и откройте раздел Плагины. Подробнее: Администрирование, безопасность и соответствие требованиям для плагинов и приложений.
Общие
В разделе Общие можно управлять общими настройками и идентификационными данными рабочей области, такими как:
Название и изображение рабочей области.
Идентификаторы рабочей области и организации.
Модальное окно с политикой использования ИИ в рабочей области.
Изменение названия или изображения рабочей области
Чтобы изменить название или изображение рабочей области:
Перейдите в раздел Настройки рабочей области > Общие.
Наведите указатель на название рабочей области и нажмите на значок редактирования.
Измените название рабочей области, её изображение или и то и другое.
Нажмите Сохранить.
Изменения применяются ко всей рабочей области и видны всем участникам.
Настройка модального окна с политикой использования ИИ
Владельцы и администраторы могут задать правила использования ИИ для своей организации в блоке политики рабочей области в разделе Общие.
После включения или обновления:
Модальное окно с политикой показывается пользователям каждые 30 дней.
Оно также показывается при обновлении текста политики.
Участники
В разделе Участники можно:
Приглашать участников.
Удалять участников.
Управлять ролями участников.
Назначать или изменять типы мест участников, если это поддерживается.
Просматривать ожидающие ответа приглашения и запросы.
Вы также можете определять, разрешено ли участникам просматривать списки назначений для участников и групп, включая назначенные роли.
Подробнее об управлении участниками и местами см. в статье Управление участниками, ролями рабочей области и местами.
Группы
В разделе Группы можно:
Создавать и удалять группы.
Добавлять участников в группы и удалять их из групп.
Просматривать состав групп.
Группы особенно полезны, если в вашей рабочей области используется управление доступом на основе ролей.
В ChatGPT Enterprise владельцы и администраторы рабочей области могут делегировать отдельные задачи по работе с группами менеджерам групп. Делегирование не даёт права управлять оплатой, идентификационными данными, настройками мест или настройками по умолчанию на уровне всей рабочей области.
Подробнее о настройке групп, их составе и делегируемых разрешениях см. в статье Управление группами и менеджерами групп.
Разрешения и роли
В разделе Разрешения и роли можно управлять доступом к функциям для всей рабочей области и настраивать доступ на основе ролей.
Здесь можно управлять следующими возможностями:
Доступные модели.
Настройки создания GPT и предоставления доступа к ним.
Рабочее поле.
Проекты.
Память, включая отдельные настройки общей и улучшенной памяти, если они доступны.
Доступ по ссылкам.
Раздельный доступ к режимам «Работа локально» и «Работа в облаке» для роли рабочей области по умолчанию и пользовательских ролей. Режим «Работа в облаке» позволяет участникам запускать и просматривать облачные задачи во всех поддерживаемых интерфейсах. Доступ к режиму «Работа локально» без доступа к режиму «Работа в облаке» позволяет работать локально, но не даёт запускать облачные задачи.
В зависимости от вашей конфигурации одни настройки могут применяться ко всей рабочей области, а другими можно управлять через систему доступа на основе ролей.
Управление настройками памяти
В разделе Разрешения и роли можно применить настройки памяти к роли рабочей области по умолчанию или к пользовательской роли, для которой доступна эта возможность.
Перейдите в раздел Настройки рабочей области > Разрешения и роли.
Выберите роль рабочей области по умолчанию или пользовательскую роль, которую хотите настроить.
Проверьте параметр Использовать общую память и вложенный параметр Использовать улучшенную память.
Прежде чем включать параметр Использовать улучшенную память, проверьте, какие участники получат доступ.
В ChatGPT для Здравоохранения и ChatGPT Enterprise с рабочей областью, соответствующей нормативным требованиям, параметр Использовать улучшенную память по умолчанию отключён.
На эту функцию не распространяется действие вашего соглашения BAA. При использовании этой функции нельзя вводить защищённую медицинскую информацию (PHI).
Если вы включаете параметр Использовать улучшенную память, сообщите об этом ограничении участникам, которые получат доступ. Актуальную таблицу продуктов и функций, на которые распространяется BAA, см. в статье Продукты и функции, допустимые для использования в рамках HIPAA. Подробнее о работе функции см. в статье Часто задаваемые вопросы о функции «Память».
Управление запланированными задачами с запуском по событию
В разделе Разрешения и роли откройте Работа и включите параметр Разрешить запланированные задачи с запуском по событию для нужных ролей. Этот параметр по умолчанию отключён в рабочих областях Enterprise, Edu и ChatGPT для Здравоохранения. В ChatGPT для Здравоохранения на задачи с запуском по событию не распространяется действие соглашения с деловым партнёром (BAA). Не используйте их для передачи, хранения или обработки защищённой медицинской информации (PHI).
Участникам также нужен доступ к режиму Работа, подключённому приложению и всем необходимым действиям приложения. Когда это разрешение отключено, затронутые задачи не могут обрабатывать новые события и могут быть приостановлены при следующем запуске.
Это разрешение не зависит от параметра Разрешить делиться чатами и запланированными задачами в рабочей области. Чтобы поделиться задачей с запуском по событию или запланировать её, участникам с соответствующими правами нужны оба разрешения, доступ к режиму Работа и необходимый доступ к подключённому приложению.
Управление общим доступом к запланированным задачам
С помощью параметра Разрешить делиться чатами и запланированными задачами в рабочей области владельцы и администраторы рабочей области могут определять, разрешено ли участникам с соответствующими правами делиться чатами и запланированными задачами с другими участниками той же рабочей области.
Когда этот параметр отключён, участники не могут создавать ссылки для общего доступа к задачам или планировать задачи по общим ссылкам, работая в этой рабочей области. Этот параметр управляет общим доступом и не отключает автоматически доступ к самим запланированным задачам.
Ссылку на запланированную задачу, созданную в рабочей области, могут открыть только участники этой же рабочей области. По ссылке доступны название задачи, инструкции, расписание и исходный часовой пояс. Имя создателя, история чата, предыдущие результаты задачи, сохранённые воспоминания, пользовательские инструкции и учётные данные подключённых приложений не передаются.
Инструкции для участников см. в статье Запланированные задачи в ChatGPT.
Модели
На странице Модели владельцы и администраторы рабочей области могут задать начальные настройки по умолчанию отдельно для разделов Чат и Работа и Codex. Доступные настройки зависят от продукта и конфигурации рабочей области.
Для режима «Чат» администраторы могут задать модель и уровень рассуждений по умолчанию или разрешить использовать Последний выбор пользователя. Если применяется Последний выбор пользователя, новый чат использует последний доступный вариант, выбранный участником. При этом сохранённая модель старого поколения может быть заменена на модель текущего рекомендуемого поколения. Последняя совместимая настройка рассуждений, выбранная участником, сохраняется, если это поддерживается.
Для раздела Работа и Codex администраторы также могут настроить скорость, доступность Быстрого режима и отдельные настройки для ролей, если эти возможности доступны. Начальные настройки по умолчанию не предоставляют доступ к недоступным моделям и не отменяют обязательные требования рабочей области. Настройки, заданные для ролей, учитываются отдельно для режима «Чат» и раздела Работа и Codex. Если хотя бы для одной из назначенных ролей заданы отдельные настройки продукта, ChatGPT объединяет только настройки ролей, относящиеся к этому продукту. В противном случае применяются настройки рабочей области по умолчанию. Если применимы настройки нескольких ролей, выбирается модель с наивысшим приоритетом. Среди настроек ролей, в которых выбрана эта модель, применяется наивысший поддерживаемый уровень рассуждений. Для раздела Работа и Codex применяется вариант Быстро, если он выбран хотя бы в одной из применимых настроек этой модели. Если хотя бы для одной из применимых ролей задан Последний выбор пользователя, новый чат использует последний доступный вариант, выбранный участником.
Оплата
В разделе Оплата в глобальной консоли администратора можно просматривать счета, информацию о местах и другие сведения об оплате рабочей области.
GPT
В разделе GPT можно управлять пользовательскими GPT, созданными в рабочей области, в том числе:
Просматривать сведения о владельцах GPT.
Передавать права владельца.
Удалять GPT.
Управлять действиями GPT.
Приложения
Перейдите в консоль администратора, выберите нужную рабочую область ChatGPT и откройте раздел Плагины. Выберите Управление устаревшими приложениями, чтобы открыть страницу Приложения. В разделе Приложения можно управлять внешними инструментами и интеграциями, доступными в вашей рабочей области. В частности, здесь можно:
Включать и отключать приложения для всей организации.
Предоставлять доступ к приложениям отдельным участникам или ролям, если это поддерживается.
Включать синхронизацию для приложений, которые её поддерживают.
Создавать и развёртывать собственные MCP-приложения для вашей организации.
Аналитика рабочей области
В разделе Аналитика рабочей области можно отслеживать динамику использования и вовлечённости по таким показателям, как:
Число активных пользователей за день и за неделю.
Число сообщений на пользователя.
Общее число сообщений.
Общее число мест.
Использование GPT.
Подробнее об аналитике рабочей области см. в статье Аналитика рабочей области в ChatGPT Enterprise и Edu.
Идентификация и доступ
В разделе Идентификация и доступ можно управлять доступом пользователей к рабочей области, в том числе:
Настройками входа.
Подготовкой учётных записей.
Управлением идентификационными данными.
Списками разрешённых IP-адресов.
Если ваша организация использует SCIM, новым пользователям назначается тип места, заданный по умолчанию для рабочей области, если это поддерживается. Проверьте эту настройку по умолчанию, прежде чем включать или обновлять автоматическую подготовку учётных записей.
Часто задаваемые вопросы
Кто может изменять название и изображение рабочей области?
Только владельцы рабочей области.
Можно ли задать тип места по умолчанию для новых пользователей?
Владельцы и администраторы могут задать тип места по умолчанию для новых пользователей. Пользователям, созданным через SCIM, назначается этот тип места.
Где можно управлять доступом по ссылкам в рабочей области?
Настройки доступа по ссылкам на уровне рабочей области находятся в разделе Настройки рабочей области > Разрешения и роли.
Эта же настройка рабочей области применяется к запланированным задачам с общим доступом. Если параметр Разрешить делиться чатами и запланированными задачами в рабочей области отключён, участники не могут создавать ссылки для общего доступа к задачам или планировать задачи по таким ссылкам в этой рабочей области.