Обзор

Рабочая область — это уникальная среда ChatGPT с собственными настройками, участниками и ресурсами.

Личные рабочие области привязаны к существующим учетным записям ChatGPT и содержат чаты, память, контекст, приложения и другие функции ChatGPT, специфичные для пользователя. Организации также могут настраивать рабочие области для своих учетных записей ChatGPT Business, содержащие информацию, функции и контекст, специфичные для организации и ее участников.

Пользователи могут присоединиться к рабочей области ChatGPT Business по приглашению и могут либо объединить личную рабочую область с рабочей областью Business, либо продолжить использовать их отдельно. Для новых пользователей, у которых нет учетной записи ChatGPT, при присоединении к рабочей области ChatGPT Business создается учетная запись.

При входе в свои учетные записи ChatGPT пользователи могут выбрать, какая рабочая область будет активна в текущем сеансе. В веб-версии ChatGPT рабочие области доступны в меню профиля. В мобильном приложении рабочие области доступны на боковой панели.

Управление рабочими областями ChatGPT Business

Управление в ChatGPT Business строится вокруг двух ключевых понятий: ролей и лицензий. В рабочей области ChatGPT Business используются три роли:

• Владельцы имеют полный доступ, в том числе к оплате, управлению идентификацией и настройкам рабочей области, а также могут приглашать пользователей с другими ролями, в том числе других владельцев. 

• Администраторы помогают управлять пользователями и группами и выполнять повседневные административные задачи.

• Участники могут использовать все возможности ChatGPT и создавать GPT, но не имеют прав администратора.

У каждой роли есть набор разрешений, которые позволяют изменять настройки рабочей области. Владельцы и администраторы — наиболее привилегированный тип ролей, тогда как участники и аналитики имеют ограниченный набор разрешений.

В рабочих областях ChatGPT Business доступны два типа лицензий: стандартные лицензии ChatGPT и лицензии Codex. Каждый тип лицензии определяет доступные пользователю возможности. Подробнее о типах лицензий читайте здесь.

Рабочая область может включать любое сочетание типов лицензий: только лицензии ChatGPT, только лицензии Codex или сочетание обоих вариантов. Лицензии могут быть назначены любой роли.

В таблице ниже представлены общие данные о разрешениях по ролям.

Пользователи могут переключаться между рабочими областями ChatGPT Business, в которые они входят, и своей личной рабочей областью с помощью переключателя рабочих областей.

Остаток этой статьи посвящен управлению участниками и рабочими областями. Чтобы узнать больше об изменении типов лицензий, объединении личных рабочих областей и рабочих областей Business, а также о других темах, связанных с миграцией рабочих областей, см. нашу статью: «Управление жизненным циклом и миграцией рабочих областей в ChatGPT Business»

Управление участниками в ChatGPT Business

Приглашение участников

Все, кого вы приглашаете, должны быть постоянными участниками вашей команды. Рабочие области Business предназначены для последовательного и совместного использования в рамках организации. Неправомерное назначение лицензий в нарушение Соглашения об оказании услуг может привести к деактивации рабочей области или приостановке действия учетной записи.

• Перейдите в рабочую область Business.

• Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».

• Выберите «Пригласить участника».

• Импортируйте CSV-файл или введите адреса электронной почты вручную.

• Выберите роль и тип лицензий для каждого приглашения.

• Проверьте тип лицензии по умолчанию, если таковой используется в вашей рабочей области, затем отправьте приглашения.

Чтобы массово добавить участников, используйте CSV в следующем формате:

Допустимые значения для роли и типа лицензии приведены ниже. Обратите внимание, что значения не чувствительны к регистру.

Если роль не указана, не распознана или недоступна пользователю, загружающему CSV-файл, этот пользователь будет добавлен как участник. Если тип лицензии не указан, используется тип лицензии по умолчанию.

Управление приглашениями и запросами на вступление на рассмотрении

Приглашения и запросы на присоединение на рассмотрении должны отображать выбранный тип лицензии рядом с записью пользователя. Только администраторы и владельцы могут одобрять запросы на рассмотрении или управлять ими.

• Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».

• Откройте окно «Приглашения» или «Запросы».

• Проверьте пользователя, роль и тип лицензии на рассмотрении.

• При необходимости одобрите, отправьте повторно, измените или отклоните запрос.

Изменение ролей участников

Только владельцы могут менять роли участников.

• Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».

• Найдите участника, данные которого нужно обновить.

• Выберите текущую роль в столбце «Роль».

• Выберите новую роль.

Изменение типов лицензий участников

Только владельцы могут менять типы лицензий участников.

• Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».

• Найдите участника, данные которого нужно обновить.

• Выберите текущее значение в столбце «Тип лицензии».

• Выберите новый тип лицензии и подтвердите изменение.

Если вы переводите пользователя со стандартной лицензии ChatGPT на лицензию Codex, ознакомьтесь с информацией о потере доступа к рабочей области ChatGPT перед подтверждением.

Минимальное количество для стандартных лицензий ChatGPT — 2 лицензии на рабочую область. При добавлении первой стандартной лицензии ChatGPT в рабочую область, где ранее использовался только Codex, вам будет предложено приобрести две лицензии, используя сохраненный способ оплаты.

Точно так же при добавлении первой лицензии Codex в рабочую область, где используются только стандартные лицензии ChatGPT, вам будет предложено приобрести кредиты для использования Codex с помощью сохраненного способа оплаты. Подробнее

Удаление участников

Владельцы и администраторы могут удалять участников из списка участников.

• Перейдите в «Настройки рабочей области > Участники».

• Найдите участника, которого хотите удалить.

• Откройте меню «Дополнительно» (•••).

• Выберите «Удалить участника».

Типы лицензий по умолчанию для новых участников

Владельцы рабочей области могут задать тип лицензии по умолчанию для новых участников, присоединяющихся к рабочей области. Вы можете выбрать тип лицензии по умолчанию в разделе «Настройки рабочей области → Идентификация и доступ». Для рабочих областей, созданных до 2 апреля 2026 г., тип лицензии по умолчанию — стандартная лицензия ChatGPT.

Для рабочих областей, созданных со 2 апреля 2026 г., тип лицензии по умолчанию определяется на основе типа изначально приобретенной лицензии.

• Если изначально были приобретены лицензии Codex, тип лицензии по умолчанию — лицензии Codex.

• Если изначально были приобретены стандартные лицензии, тип лицензий по умолчанию — стандартные лицензии ChatGPT.

Любому участнику, который присоединяется к рабочей области, будет назначен тип лицензии по умолчанию; тип лицензии можно изменить. Тип лицензии, закрепленный за участником, может изменить только владелец рабочей области.

Изменение типа лицензии по умолчанию для рабочей области

Владельцы могут изменить тип рабочей лицензии по умолчанию для рабочей области в разделе «Настройки рабочей области».

• Перейдите в «Настройки рабочей области → Идентификация и доступ».

• В разделе «Подготовка учетных записей пользователей» измените тип лицензии по умолчанию

Обнаружение рабочих областей в ChatGPT Business

Обнаружение рабочей области помогает сотрудникам вашей компании найти и присоединиться к рабочей области ChatGPT, используя подтвержденный адрес электронной почты в вашем домене. Это сокращает потребность в регистрации вручную и помогает новым участникам команды быстрее начать работать в ChatGPT. Администраторы и владельцы управляют доступом к функции обнаружения, устанавливают, как отображается рабочая область и кто может присоединяться, в разделе «Настройки рабочей области → Идентификация и доступ».

Если пользователь регистрируется с подтвержденным корпоративным адресом электронной почты, он сможет предварительно просмотреть вашу рабочую область и отправить запрос на присоединение. Администраторы могут просматривать запросы на присоединение в разделе «Настройки рабочей области → Участники». При необходимости полностью автоматизировать процесс вы можете разрешить пользователям с доменом вашей компании присоединяться без одобрения запроса.

Если вы не измените название рабочей области, новые пользователи будут видеть стандартное название рабочей области. Если изменить название рабочей области, коллегам будет проще определить нужную рабочую область.

Стандартное поведение в зависимости от типа рабочей области:

• ChatGPT Business: обнаружение рабочих областей по умолчанию включено.

• ChatGPT Enterprise/Edu: обнаружение рабочих областей по умолчанию отключено.

Включение/отключение обнаружения рабочих областей

• Перейдите в «Настройки рабочей области → Идентификация и доступ».

• В разделе «Подготовка учетных записей пользователей» включите или отключите параметр «Включить обнаружение рабочих областей».

• Вы можете при необходимости включить или отключить автоматический прием запросов на присоединение

Изменение названия рабочей области

• Перейдите в настройки рабочей области.

• Нажмите на значок карандаша рядом с названием рабочей области.

• Введите новое название рабочей области, затем сохраните изменение.

Изменения названия рабочей области могут вступить в силу не сразу.

Изменение отображаемого имени рабочей области

Вы можете отдельно изменить отображаемое имя рабочей области, чтобы новые участники вашей организации могли легко найти вашу рабочую область и присоединиться к ней. Для этого:

• Перейдите в «Настройки рабочей области → Идентификация и доступ».

• В разделе «Подготовка учетных записей пользователей» измените отображаемое имя.

Доступ к настройкам рабочей области в Codex

Если вы администратор и работаете преимущественно в Codex, откройте меню «Настройки рабочей области» в веб-версии Codex , чтобы попасть на консоль администратора ChatGPT Business. Чтобы вернуться в Codex, нажмите «Назад к Codex» в левом верхнем углу.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать ChatGPT Business на телефоне?

Да. ChatGPT Business доступен на iPhone и Android.

Может ли рабочая область включать как пользователей стандартного ChatGPT, так и пользователей Codex?

Да. Рабочая область ChatGPT Business может включать стандартные лицензии ChatGPT, лицензии Codex и их сочетание.

Может ли пользователь с доступом только к Codex использовать в рабочей области ChatGPT?

Нет. У пользователя с доступом только к Codex нет доступа к рабочей области ChatGPT. При попытке использовать ChatGPT такой пользователь будет перенаправлен в Codex или увидит сообщение о том, что чат недоступен в этой рабочей области.

Почему в письме с приглашением или предложением присоединиться упоминается Codex, а не ChatGPT?

В рабочей области, где используется только Codex, автоматические электронные письма могут акцентировать внимание на Codex, а не на ChatGPT, поскольку приглашенный пользователь получает доступ к Codex, а не стандартный доступ к рабочей области ChatGPT.

Кто может присоединиться к моей рабочей области?

Все, кого вы пригласите, смогут присоединиться, если они являются постоянными членами вашей команды.

Могу ли я запретить участникам добавлять новых участников?

Участники могут приглашать других участников с типом лицензии по умолчанию: в настоящее время запретить участникам добавлять дополнительных участников нельзя. Администраторы/владельцы могут управлять отправленными приглашениями в разделе «Настройки рабочей области → Участники».

Сколько участников может вместить рабочая область?

Рабочая область ChatGPT Business может включать максимум 1 000 участников. Для использования ChatGPT требуется минимум 2 пользовательских лицензии, тогда как для Codex обязательный минимум лицензий не установлен. Для рабочих областей, где используется только Codex, минимальное начальное количество лицензий Codex не предусмотрено.

Если вы рассматриваете возможность создания рабочей области ChatGPT Business с более чем 250 участниками или вам нужны еще более масштабные развертывания, обратите внимание на ChatGPT Enterprise.