Обзор

Рабочая область — это отдельная среда ChatGPT со своими настройками, участниками и ресурсами.

Личные рабочие области привязаны к существующим аккаунтам ChatGPT и содержат чаты, память, контекст, приложения и другие функции ChatGPT, относящиеся к конкретному пользователю. Аналогично организации могут настраивать рабочие области для своих аккаунтов ChatGPT Business, содержащие информацию, функции и контекст, применимые к организации и ее участникам.

Пользователи могут присоединиться к рабочей области ChatGPT Business по приглашению и могут либо оставить личную и Business-рабочую область раздельными, либо объединить их. Для новых пользователей, у которых нет аккаунтов ChatGPT, такой аккаунт будет создан при присоединении к рабочей области ChatGPT Business.

При входе в свои аккаунты ChatGPT пользователи могут выбрать, какая рабочая область будет активной в текущем сеансе. В веб-версии ChatGPT рабочие области доступны из меню профиля. На мобильных устройствах рабочие области доступны на боковой панели.

Управление рабочими областями ChatGPT Business

Управление ChatGPT Business строится вокруг двух ключевых понятий: роли и места. В рабочей области ChatGPT Business есть три разные роли:

• Владельцы имеют полный доступ, включая биллинг, управление идентификацией и настройку рабочей области, и могут приглашать пользователей с другими ролями, включая дополнительных владельцев. 

• Администраторы помогают управлять пользователями и группами и выполнять рутинные административные задачи.

• Участники могут полноценно использовать ChatGPT и создавать GPT, но не имеют административных привилегий.

Каждая роль имеет набор разрешений, позволяющих изменять настройки рабочей области. Владельцы и администраторы — это роли с наиболее широкими правами, тогда как участники и аналитики-просмотрщики имеют ограниченный набор разрешений.

В рабочих областях ChatGPT Business есть два типа мест — стандартные места ChatGPT и места Codex. Каждый тип места определяет, к чему пользователь может получить доступ. Подробнее о типах мест здесь.

Рабочая область может включать любую комбинацию типов мест — только места ChatGPT, только места Codex или их сочетание. Места можно назначать любой роли.

Ознакомьтесь с таблицей ниже, чтобы получить общее представление о разрешениях по ролям.

Пользователи могут переключаться между рабочими областями ChatGPT Business, участниками которых они являются, и своей личной рабочей областью с помощью переключателя рабочих областей.

Остальная часть этой статьи посвящена управлению участниками и рабочей областью. Чтобы узнать больше о смене типов мест, объединении личных и Business-рабочих областей, а также о других темах миграции рабочих областей, см. нашу статью: Управление жизненным циклом рабочей области и миграцией в ChatGPT Business

Управление членством в ChatGPT Business

Приглашение участников

Любой, кого вы приглашаете, должен быть предполагаемым постоянным участником вашей команды. Рабочие области Business предназначены для постоянного совместного использования внутри организации. Неправомерное использование назначений мест с нарушением Соглашения об услугах может привести к деактивации рабочей области или приостановке аккаунта.

Владельцы, администраторы и другие участники могут приглашать участников, но только владельцы и администраторы могут одобрять приглашения.

• Перейдите в рабочую область Business.

• Перейдите в Workspace settings > Members.

• Выберите Invite member.

• Импортируйте CSV-файл или вручную введите адреса электронной почты.

• Выберите роль и тип места для каждого приглашения.

• Проверьте тип места по умолчанию, если он используется в вашей рабочей области, затем отправьте приглашения.

Чтобы добавить участников массово, используйте CSV в следующем формате:

Допустимые значения для role и seat_type перечислены ниже. Обратите внимание, что значения не чувствительны к регистру.

Если роль не указана, не распознана или недоступна человеку, загружающему CSV, такой пользователь добавляется как участник. Если тип места не указан, используется тип места по умолчанию.

Управление ожидающими приглашениями и запросами на присоединение

В ожидающих приглашениях и запросах на присоединение выбранный тип места должен отображаться рядом с записью пользователя. Только администраторы и владельцы могут одобрять ожидающие запросы и управлять ими.

• Перейдите в Workspace settings > Members.

• Откройте представление Invites или Requests в зависимости от того, что хотите проверить.

• Проверьте ожидающего пользователя, роль и тип места.

• При необходимости одобрите, отправьте повторно, измените или отклоните элемент.

Изменение ролей участников

Только владельцы могут изменять роли участников.

• Перейдите в Workspace settings > Members.

• Найдите участника, которого хотите обновить.

• Выберите текущую роль в столбце Role.

• Выберите новую роль.

Изменение типов мест участников

Только владельцы могут изменять типы мест участников.

• Перейдите в Workspace settings > Members.

• Найдите участника, которого хотите обновить.

• Выберите текущее значение в столбце Seat type.

• Выберите новый тип места и подтвердите изменение.

Если вы меняете пользователя со стандартного места ChatGPT на место Codex, перед подтверждением проверьте, что он потеряет доступ к рабочей области ChatGPT.

Для стандартных мест ChatGPT действует минимум 2 места на рабочую область. Когда вы добавляете первое стандартное место ChatGPT в рабочую область только с Codex, вам будет предложено приобрести 2 места с использованием сохраненного способа оплаты.

Аналогично, когда вы добавляете первое место Codex в рабочую область только со стандартными местами ChatGPT, вам будет предложено приобрести кредиты для использования Codex с помощью сохраненного способа оплаты. Подробнее.

Удаление участников

Владельцы и администраторы могут удалять участников из списка Members.

• Перейдите в Workspace settings > Members.

• Найдите участника, которого хотите удалить.

• Выберите меню дополнительных параметров (•••).

• Выберите Remove member.

Типы мест по умолчанию для новых участников

Владельцы рабочей области могут задать тип места по умолчанию для новых участников, присоединяющихся к рабочей области. Задайте значение по умолчанию, открыв Workspace settings → Identity & access. Для рабочих областей, созданных до 2 апреля 2026 года, по умолчанию используется стандартное место ChatGPT.

Для рабочих областей, созданных 2 апреля 2026 года или позже, тип места по умолчанию зависит от типа первоначально приобретенных мест.

• Если изначально были куплены места Codex, по умолчанию используются места Codex.

• Если изначально были куплены стандартные места, по умолчанию используются стандартные места ChatGPT.

Любому участнику, присоединившемуся к рабочей области, будет назначен тип места по умолчанию, если не указано иное. Только владельцы рабочей области могут изменить тип места, назначенный участнику.

Изменение типа места рабочей области по умолчанию

Владельцы могут изменить тип места рабочей области по умолчанию через Workspace settings.

• Перейдите в Workspace settings → Identity & access.

• В разделе User provisioning измените тип места по умолчанию

Обнаружение рабочей области в ChatGPT Business

Обнаружение рабочей области помогает сотрудникам вашей компании находить и присоединяться к вашей рабочей области ChatGPT с помощью подтвержденного адреса электронной почты в вашем домене. Это сокращает объем ручного онбординга и помогает новым коллегам быстрее начать работу в ChatGPT. Администраторы и владельцы управляют тем, доступно ли обнаружение, как отображается рабочая область и кто может присоединиться, в разделе Workspace settings → Identity & access.

Если кто-то регистрируется с подтвержденной корпоративной почтой, он сможет увидеть вашу рабочую область во время процесса присоединения и отправить запрос на вступление. Администраторы могут просматривать запросы на присоединение в разделе Workspace settings → Members. Если вам нужен полностью автоматизированный процесс, вы можете разрешить людям с доменом вашей компании присоединяться без одобрения.

Пока вы не настроите имя рабочей области, новые пользователи будут видеть стандартное название рабочей области. Обновление названия рабочей области помогает коллегам легче распознать нужную рабочую область.

Поведение по умолчанию в зависимости от типа рабочей области:

• ChatGPT Business: обнаружение рабочей области включено по умолчанию.

• ChatGPT Enterprise/Edu: обнаружение рабочей области выключено по умолчанию.

Включение и отключение обнаружения рабочей области

• Перейдите в Workspace settings → Identity & access.

• В разделе User Provisioning включите или отключите Enable workspace discovery.

• При желании можно также переключить Automatically accept join requests

Обновление имени рабочей области

• Перейдите в Workspace settings.

• Выберите значок карандаша рядом с именем рабочей области.

• Обновите имя рабочей области, затем сохраните изменение.

Изменения имени рабочей области могут вступить в силу не сразу.

Обновление отображаемого имени рабочей области

Вы можете отдельно обновить отображаемое имя рабочей области, чтобы новые участники вашей организации могли легко находить рабочую область и присоединяться к ней. Для этого:

• Перейдите в Workspace settings → Identity & access.

• В разделе User Provisioning измените Discoverable name.

Доступ к настройкам рабочей области из Codex

Если вы администратор и в основном работаете в Codex, используйте точку входа Workspace settings в веб-версии Codex , чтобы открыть консоль администратора ChatGPT Business. Чтобы вернуться в Codex, нажмите ссылку Back to Codex в левом верхнем углу.

ЧаВо

Могу ли я использовать ChatGPT Business на телефоне?

Да. ChatGPT Business доступен на iPhone и Android.

Может ли рабочая область включать и стандартных пользователей ChatGPT, и пользователей Codex?

Да. Рабочая область ChatGPT Business может включать стандартные места ChatGPT, места Codex или и то и другое.

Может ли пользователь только с Codex использовать ChatGPT в рабочей области?

Нет. Пользователь только с Codex не имеет доступа к рабочей области ChatGPT. Его следует перенаправить в Codex или показать сообщение о том, что чат недоступен в этой рабочей области.

Почему в письме с приглашением или присоединением упоминается Codex, а не ChatGPT?

В рабочей области только с Codex автоматические письма могут выделять Codex, а не ChatGPT, потому что приглашенный пользователь получает доступ к Codex, а не стандартный доступ к рабочей области ChatGPT.

Кто может присоединиться к моей рабочей области?

Любой, кого вы пригласите, может присоединиться, если он является предполагаемым постоянным участником вашей команды.

Могу ли я запретить участникам добавлять других участников?

Участники могут приглашать других участников, используя тип места по умолчанию; в настоящее время нельзя запретить участникам добавлять дополнительных участников. Администраторы и владельцы могут управлять ожидающими приглашениями в разделе Workspace settings → Members.

Сколько участников может поддерживать рабочая область?

Рабочая область ChatGPT Business может содержать максимум 1 000 участников. Требуется минимум 2 места ChatGPT, при этом для мест Codex минимального количества не требуется. Для рабочих областей только с Codex также нет минимального стартового количества мест Codex.

Если вы рассматриваете создание рабочей области ChatGPT Business более чем на 250 участников или вам нужны еще более крупные развертывания, обратите внимание на ChatGPT Enterprise.