Poznámka: aplikácie so synchronizáciou sú dostupné iba pre vybrané platené plány. Ak chcete skontrolovať oprávnenosť svojho plánu, pozrite si tento článok: Aplikácie v ChatGPT

Prehľad

Aplikácie s funkciou synchronizácie vám umožňujú rýchlejšie nájsť odpovede, menej prepínať medzi nástrojmi a robiť informovanejšie rozhodnutia tým, že do odpovede ChatGPT prenášajú najrelevantnejšie interné informácie z pripojených aplikácií.

Aplikácie so synchronizáciou sú dostupné pre pracovné priestory Enterprise a Edu so zapnutou funkciou Enterprise Key Management (EKM).


Poznámka:* aplikácie vytvárajú pripojenie k službám tretích strán a ich používaním sa na vás vzťahujú aj príslušné podmienky používania týchto služieb. Správcovia pracovného priestoru môžu určiť, ktoré aplikácie budú vo vašom pracovnom priestore dostupné. Pozrite si *aplikácie v ChatGPT.

Používanie aplikácií so synchronizáciou

ChatGPT sa môže automaticky rozhodnúť, kedy na zodpovedanie vašich otázok použiť aplikáciu so synchronizáciou, napríklad „Nájdi prezentáciu z nášho posledného štvrťročného hodnotenia“ alebo „Zhrň našu stratégiu uvedenia na trh na rok 2024.“

Môžete tiež ChatGPT výslovne požiadať, aby prehľadal vašu aplikáciu, a to pomocou zmienky @ alebo jej pridaním z ponuky nástrojov (+).

Ak nechcete, aby ChatGPT pri konkrétnej otázke pristupoval k vašej aplikácii so synchronizáciou, môžete uviesť príkaz, napríklad „nehľadaj interne“.

Všeobecné pokyny na pripojenie aplikácií k vášmu pracovnému priestoru nájdete tu:Aplikácie v ChatGPT.

Inovácia aplikácií so synchronizáciou

Niektoré aplikácie môžu časom ponúkať inovácie aplikácie – napríklad pridanie funkcií vytvorených pomocou MCP, ktoré vám umožnia vykonávať schválené akcie na dokončenie práce priamo v ChatGPT. Aplikáciu môžete aktualizovať, aby ste mohli využívať nové časti, pričom sa zachová predchádzajúca funkcia synchronizácie.

• Keď sú dostupné inovácie, správcovia/vlastníci Enterprise/Edu musia najprv povoliť inovovanú aplikáciu v časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie > Adresár a kliknúť na Povoliť.

• Správcovia/vlastníci sa pri opätovnom povolení aplikácie môžu rozhodnúť, či synchronizáciu povolia alebo zakážu.

• Upozorňujeme, že predchádzajúca verzia aplikácie bude naďalej fungovať ako zvyčajne – opätovné povolenie iba sprístupní používateľom najnovšie nástroje/akcie.

• Pri ostatných plánoch nie je potrebná žiadna konfigurácia pracovného priestoru. Ak ste aplikáciu už predtým pripojili, na jej stránke v adresári sa zobrazí možnosť Inovovať.

• Ak sa rozhodnete pre inováciu, môže sa zobraziť výzva na opätovné prihlásenie. Vaše existujúce synchronizované údaje zostanú pripojené.

• Po inovácii môžete používať predchádzajúcu funkciu synchronizácie aj všetky nové akcie dostupné z aplikácie (v súlade s obmedzeniami správcu/vlastníka aktívnymi vo vašom pracovnom priestore).

Používanie údajov a ovládacie prvky

Ako ChatGPT používa synchronizované údaje

ChatGPT používa synchronizované údaje z aplikácií na generovanie odpovedí a na proaktívne poskytovanie užitočných návrhov na základe vašich pripojených informácií. Ovládacie prvky nájdete v nastaveniach konektora.

Tréning

• Pre pracovné priestory Business, Enterprise a Edu: na údajoch z vášho pracovného priestoru predvolene netrénujeme všeobecné modely.

• Pre spotrebiteľské plány: všeobecné modely netrénujeme na údajoch synchronizovaných z pripojených aplikácií ani na odvodeninách týchto údajov, pokiaľ sa nestanú súčasťou vašich konverzácií v ChatGPT (napríklad v odpovedi) a nemáte zapnuté nastavenie „Zlepšovať model pre všetkých“, alebo ak sa ich rozhodnete odoslať ako spätnú väzbu.

Pamäť

• Ak máte zapnutú Pamäť, ChatGPT môže ukladať a používať relevantné informácie, ku ktorým získal prístup, vrátane informácií z pripojených aplikácií, aby s vami mohol komunikovať a poskytovať relevantnejšie a užitočnejšie odpovede. Pamäť môžete vypnúť alebo spravovať uložené spomienky v nastaveniach, ku ktorým sa dostanete cez Nastavenia > Prispôsobenie.

Odstraňovanie a odpájanie

• Odstránenie četu: Odstránením konverzácie sa odstránia všetky synchronizované údaje aplikácií uchované v danej konverzácii.

• Odpojenie aplikácie: Odpojením sa zastaví budúca synchronizácia a prístup k danej aplikácii, no neodstránia sa existujúce konverzácie, ktoré už tieto údaje použili.

Ak chcete pripojené údaje odstrániť zo svojho účtu, odstráňte konverzácie, v ktorých boli použité, a súvisiace uložené spomienky.

Najčastejšie otázky

Prečo používať aplikáciu so synchronizáciou?

Synchronizácia môže zlepšiť rýchlosť aj kvalitu odpovedí, najmä pri príkazoch náročných na znalosti, ako sú súhrny stratégií alebo vyhľadávanie zásad.

Prečo sa nemôžem pripojiť k aplikáciám?

K aplikácii sa možno nebudete môcť pripojiť z viacerých dôvodov:

• Nastavenia správcu: Vlastníci pracovného priestoru môžu určovať, ktoré aplikácie sú vo vašom pracovnom priestore zapnuté. Ak aplikácia nie je zapnutá, nebudete sa k nej môcť pripojiť.

• Podporované prostredie a verzia aplikácie: Dostupnosť sa líši podľa prostredia. Aktualizujte ChatGPT na najnovšiu verziu a overte, či je aplikácia podporovaná v prostredí, ktoré používate.

Ak ste overili všetko uvedené vyššie a stále sa nemôžete pripojiť k aplikácii, skúste to znova o niekoľko dní alebo kontaktujte správcu pracovného priestoru.

Ako sa dodržiavajú povolenia?

Existujúce povolenia sa plne dodržiavajú a pravidelne aktualizujú. Aplikácie sú navrhnuté tak, aby používatelia mohli cez ChatGPT objaviť iba obsah, ku ktorému už majú prístup na príslušných stránkach.

Pri plánoch Business a Enterprise/Edu to znamená, že jednotliví zamestnanci môžu na rovnaký príkaz dostať rôzne odpovede.

ChatGPT priebežne sleduje zmeny v súboroch/kanáloch aj zmeny prístupu používateľov k nim. Presný mechanizmus sa líši podľa spôsobu pripojenia — buď priamo zaznamenávame, či má používateľ prístup k súboru, alebo synchronizujeme povolenia samotného súboru a súvisiace informácie z adresára, aby sme mohli určiť členstvo v skupinách.

Ako synchronizácia funguje?

Aplikácie so synchronizáciou vyžadujú jednorazovú počiatočnú synchronizáciu súborov; potrvá to určitý čas, pretože indexujeme všetky údaje z tohto zdroja, aby bolo možné vyhľadávanie v reálnom čase v kontexte vašich dopytov v ChatGPT pri zachovaní všetkých existujúcich povolení k súborom. Po počiatočnej synchronizácii sa súbory a povolenia často aktualizujú a zmeny sa zvyčajne prejavia rýchlo. Upozorňujeme, že niektoré zmeny sa môžu zobraziť až po krátkom čase.

Počiatočná synchronizácia sa môže líšiť podľa toho, ku koľkým súborom máte prístup, no po pripojení zdroja prebieha v niekoľkých fázach:

Spustenie synchronizácie Spustili sme indexovanie tohto zdroja. Zatiaľ nie je k dispozícii v ChatGPT ako kontext, ale pracujeme na tom. V závislosti od veľkosti vašej organizácie môže úplná synchronizácia trvať až niekoľko dní.

Čiastočná synchronizácia Vaše najnovšie údaje sú teraz dostupné a pripravené na vyhľadávanie Úplnú synchronizáciu stále dokončujeme na pozadí, takže niektoré výsledky môžu zatiaľ chýbať, ale vaše najnovšie údaje sme už synchronizovali (približne za posledných 30 dní, no môže sa to líšiť). V závislosti od veľkosti vašej organizácie môže tento proces trvať až niekoľko dní.

Úplná synchronizácia Vaše údaje sú úplne synchronizované! Všetky informácie z tohto zdroja sú teraz dostupné ako kontext v ChatGPT. Odteraz sa budú pravidelne obnovovať, aby boli čo najbližšie k reálnemu času.

Existujú nejaké limity účinnosti alebo presnosti získavania obsahu?

Aplikácie so synchronizáciou sú spočiatku navrhnuté tak, aby najlepšie fungovali pri otázkach a odpovediach a pri dopytoch súvisiacich s vyhľadávaním. Najrelevantnejšie údaje sa odosielajú do modelu podľa zámeru dopytu, čo obmedzuje výkon v scenároch vyžadujúcich agregáciu z mnohých zdrojov alebo veľmi zložité dopyty, napríklad agregácie finančných údajov.

Môžem premenovať pripojenie aplikácie?

Názvy aplikácií so synchronizáciou momentálne nemožno aktualizovať.

Môžem používať aplikácie so synchronizáciou v desktopových aplikáciách (Windows/macOS) alebo mobilných aplikáciách (iOS/Android)?

Dostupnosť sa líši podľa aplikácie a prostredia. Ak aplikácia so synchronizáciou chýba, použite najnovšiu verziu ChatGPT a v podrobnostiach pluginu alebo aplikácie skontrolujte podporované prostredia.

Môžem vkladať odkazy na Google Drive, aby som na ne odkazoval?

Áno, aplikácia Google Drive so synchronizáciou vám umožňuje odkazovať na odkazy Google Drive, napr. „zhrň tento [odkaz na Google Doc]“, pokiaľ je dokument Google Doc synchronizovaný a používateľ má povolenie na prístup k nemu.

Kde je pri aplikáciách so synchronizáciou podporovaná rezidencia údajov?

Všetky aplikácie so synchronizáciou sú podporované pre pracovné priestory s rezidenciou údajov v Spojených štátoch, Európe (EHP + Švajčiarsko) a Japonsku. Aplikácie Google Drive a GitHub so synchronizáciou sú podporované aj vo všetkých aktuálne podporovanýchregiónoch rezidencie údajov.

Verziu aplikácie so synchronizáciou už mám pripojenú — musím aplikáciu inovovať, ak sú inovácie dostupné?

Nie. Ak už používate aplikáciu so synchronizáciou, bude naďalej fungovať presne tak ako dnes. Ak chcete nové možnosti aplikácie (napríklad akcie zápisu), môžete sa rozhodnúť pre inováciu. Ak inováciu nevykonáte, nič sa nepokazí.

Čo sa stane, keď vykonám „inováciu“?

Môže sa od vás vyžadovať opätovné overenie (OAuth), aj keď ste už mali synchronizáciu zapnutú. Je to potrebné na umožnenie volaní partnerskej aplikácie v reálnom čase. Vaše existujúce synchronizované údaje zostanú nedotknuté.

Aké ďalšie aplikácie budú dostupné v budúcnosti?

Otvorte adresár pluginov, kde nájdete aktuálnu ponuku dostupných pracovných postupov a zahrnutých aplikácií.