Prehľad

Synchronizácia aplikácií spravovaná správcom umožňuje oprávnenému vlastníkovi alebo správcovi pracovného priestoru pripojiť podporovaný zdroj a sprístupniť schválený obsah na indexované vyhľadávanie v ChatGPT.

ChatGPT používa indexovaný obsah na vyhľadávanie relevantných informácií v nakonfigurovanom zdroji. Naďalej platia oprávnenia zdroja, rozsah zvolený správcom, obmedzenia pracovného priestoru a dostupnosť aplikácie.

Pripojenie účtu aplikácie na prístup v reálnom čase funguje samostatne. Individuálne autorizovaná synchronizácia aplikácií už nie je k dispozícii.

Pomoc s pripojením účtu poskytovateľa bez synchronizácie nájdete v článku Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.

Skontrolujte dostupnosť

Synchronizácia spravovaná správcom závisí od plánu pracovného priestoru, nastavení správcu, podporovaného poskytovateľa, nakonfigurovaného regiónu a používaného rozhrania ChatGPT. Nie každá aplikácia ani pracovný priestor podporuje indexovanie.

Medzi podporované zdroje spravované správcom môžu patriť Disk Google, SharePoint a Microsoft Teams, ak sú tieto možnosti dostupné pre váš pracovný priestor a región. Oprávnenosť si overte v aktuálnom článku poskytovateľa o nastavení.

Zdroj uvedený ako aplikácia alebo doplnok nemusí byť dostupný na synchronizáciu spravovanú správcom. Bežné pripojenia aplikácií, akcie a indexované vyhľadávanie môžu mať odlišnú dostupnosť a povolenia.

Informácie o ovládacích prvkoch pracovného priestoru nájdete v článku Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a súlad pre doplnky a aplikácie.

Rezidencia údajov

Regióny uvedené nižšie označujú nakonfigurovaný región rezidencie údajov vášho pracovného priestoru, nie vašu fyzickú polohu. V oprávnených pracovných priestoroch so zapnutou rezidenciou údajov sú nové synchronizačné pripojenia spravované správcom podporované v týchto regiónoch:

Pripojenie musí podporovať aj váš plán, nastavenia správcu a povolenia poskytovateľa. Ak rezidencia údajov nie je vo vašom pracovnom priestore zapnutá, tieto regionálne obmedzenia synchronizácie neplatia.

Táto tabuľka opisuje dostupnosť nastavenia synchronizácie spravovanej správcom, nie samostatné živé pripojenia k aplikáciám ani rezidenciu inferencie. Podrobnosti o rezidencii údajov a pokyny na kontrolu nakonfigurovaného regiónu pracovného priestoru nájdete v článku Rezidencia údajov a rezidencia inferencie pre ChatGPT.

Nastavenie zdroja spravovaného správcom

Nastavenie poskytovateľa musí dokončiť vlastník pracovného priestoru alebo oprávnený správca. Presný postup závisí od aplikácie, rozhrania správcu a oprávnení požadovaných poskytovateľom.

• Prejdite do časti Správa > Doplnky a otvorte doplnok, ktorý obsahuje vašu aplikáciu. Ak váš pracovný priestor používa časť Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte v nej príslušnú aplikáciu.

• Skontrolujte nastavenia aplikácie a roly alebo skupiny, ktoré ju môžu používať.

• Ak sa zobrazí možnosť Indexované vyhľadávanie alebo iná možnosť nastavenia spravovaného správcom, vyberte Nastaviť a dokončite proces pripojenia daného poskytovateľa.

• Schváľte všetky požadované oprávnenia správcu služby Google Workspace alebo Microsoft a vyberte obsah alebo zdroje, ktoré sa majú zahrnúť.

• Počkajte na dokončenie úvodného indexovania a potom overte, že oprávnení členovia pracovného priestoru môžu načítať iba obsah, ku ktorému majú prístup.

Pokyny na nastavenie a riešenie problémov pre jednotlivých poskytovateľov nájdete v článkoch: Aplikácia Disk Google a jej nastavenie v ChatGPT, Aplikácia SharePoint a jej nastavenie v ChatGPT a Aplikácia Microsoft Teams a jej nastavenie v ChatGPT.

Používanie indexovaného obsahu

Po nastavení môže ChatGPT pri odpovedaní na otázku použiť relevantné indexované informácie. Dostupný obsah závisí od nakonfigurovaného zdroja, rozsahu zvoleného správcom a oprávnení člena v pripojenej službe.

Môžete klásť napríklad otázky „Zhrň plán projektu nášho tímu“ alebo „Nájdi najnovší dokument o uvedení nášho produktu“. Dostupné ovládacie prvky na výber aplikácie sa líšia podľa vášho účtu a používaného rozhrania ChatGPT.

Sprístupnenie úvodného indexu môže určitý čas trvať. Po obnovení zdroja môže určitý čas trvať aj zobrazenie nového obsahu a zmien oprávnení.

Ak zdroj nie je dostupný, použite podporované pripojenie k poskytovateľovi v reálnom čase alebo požiadajte správcu pracovného priestoru, aby skontroloval nastavenie spravované správcom.

Prístup a oprávnenia

Synchronizácia spravovaná správcom neposkytuje členom prístup k obsahu, ktorý si nemôžu zobraziť u príslušného poskytovateľa.

• Správcovia pracovného priestoru určujú, ktoré zdroje sú pripojené a ktoré roly alebo skupiny môžu aplikáciu používať.

• Oprávnenia poskytovateľa určujú, ku ktorým súborom, lokalitám, kanálom, správam alebo inému podporovanému obsahu má každý člen prístup.

• Rozsah zdroja zvolený správcom môže ďalej obmedziť obsah, ktorý ChatGPT indexuje.

• Na akcie aplikácie v reálnom čase môže byť potrebné samostatné pripojenie účtu poskytovateľa, aj keď je indexované vyhľadávanie spravované správcom už dostupné.

Informácie o oprávneniach aplikácií a nastaveniach schvaľovania nájdete v článku Správa oprávnení aplikácií v ChatGPT.

Ovládanie údajov a súkromie

Správcovia pracovného priestoru spravujú podporované synchronizačné pripojenie a všetky dostupné nastavenia indexovania alebo rozsahu zdroja. Odstránenie alebo zmena pripojenia spravovaného správcom môže ovplyvniť obsah dostupný v pracovnom priestore.

Zaobchádzanie s údajmi závisí od príslušnej zmluvy o pracovnom priestore, nakonfigurovaných nastavení uchovávania, poskytovateľa a ovládacích prvkov účtu. Nepredpokladajte, že odpojením individuálneho účtu na živé pripojenie k aplikácii sa odstráni aj indexovaný zdroj spravovaný v pracovnom priestore.

Informácie o údajoch zdieľaných s aplikáciami a o spôsobe ich použitia nájdete v článku Pripojené aplikácie v ChatGPT.

Riešenie problémov so synchronizáciou spravovanou správcom

• Overte, že ste prihlásení do správneho spravovaného pracovného priestoru.

• Skontrolujte, či sú konkrétna aplikácia a možnosť indexovania spravovaného správcom dostupné pre váš pracovný priestor a región.

• Požiadajte vlastníka alebo správcu pracovného priestoru, aby skontroloval prístup podľa rolí, schválenie správcom poskytovateľa, rozsah zdroja a aktuálny stav nastavenia.

• Overte, že dotknutí členovia už majú oprávnenie na prístup k obsahu zdroja na Disku Google, v službe SharePoint alebo Microsoft Teams.

• Počkajte na úvodné indexovanie aj neskoršie aktualizácie obsahu alebo oprávnení.

• Pri akciách aplikácie v reálnom čase overte samostatne pripojený účet poskytovateľa a všetky požadované schválenia akcií.

Ďalší postup nájdete v článku Riešenie problémov s aplikáciami v ChatGPT.

Najčastejšie otázky

Čo sa stalo so synchronizáciou aplikácií autorizovanou jednotlivými používateľmi?

Synchronizácia aplikácií autorizovaná jednotlivými používateľmi už nie je dostupná. Existujúce osobné synchronizačné pripojenia nemožno obnoviť ani inovovať. Oprávnené pracovné priestory môžu naďalej používať podporovanú synchronizáciu spravovanú správcom, ak ju nakonfiguruje správca pracovného priestoru.

Môžem aplikáciu naďalej pripojiť bez synchronizácie?

Áno, ak je aplikácia dostupná pre váš účet alebo pracovný priestor. Podporované živé pripojenie k aplikácii umožňuje ChatGPT pristupovať k poskytovateľovi podľa autorizácie účtu, dostupných akcií a ovládacích prvkov správcu. Nevytvorí sa tým individuálne spravovaný index.

Ktoré aplikácie podporujú synchronizáciu spravovanú správcom?

Dostupnosť závisí od poskytovateľa a pracovného priestoru. Disk Google, SharePoint a Microsoft Teams môžu tam, kde je to podporované, ponúkať nastavenie spravované správcom. Skontrolujte možnosti nastavenia zobrazené pre váš pracovný priestor a nepredpokladajte, že indexovanie podporuje každá aplikácia.

Podporuje GitHub synchronizáciu spravovanú správcom?

Aktuálny prístup k službe GitHub využíva podporovanú integráciu bez synchronizácie. Informácie o nastavení a prístupe k repozitáru nájdete v článku Pripojenie služby GitHub k ChatGPT.

Môže člen pracovného priestoru nastaviť synchronizáciu bez správcu?

Nie. Synchronizáciu spravovanú správcom musí nakonfigurovať vlastník pracovného priestoru alebo iný správca s požadovanými povoleniami pre pracovný priestor a poskytovateľa.

Môžem sám odpojiť zdroj spravovaný správcom?

Členovia nemôžu odstrániť zdroj spravovaný správcom ich pracovného priestoru. Požiadajte správcu, aby skontroloval pripojenie alebo váš prístup. Ak aplikácia túto možnosť podporuje, môžete spravovať samostatný individuálny účet na živé pripojenie k aplikácii.

Ako zistím, či je indexovaný obsah aktuálny?

Počiatočné indexovanie a neskoršie aktualizácie obsahu alebo povolení určitý čas trvajú. Ak očakávaný obsah chýba, požiadajte správcu, aby skontroloval nakonfigurovaný rozsah zdroja, stav indexovania a váš prístup u príslušného poskytovateľa.