Prehľad
Používatelia ChatGPT Pro, ako aj vlastníci a správcovia pracovných priestorov Enterprise a Business môžu v nastaveniach aplikácií pre správcov ChatGPT nastaviť aplikáciu Disk Google so synchronizáciou. Členovia pracovného priestoru tak môžu pomocou ChatGPT využívať aktuálne informácie z interných zdrojov. Pripojenia môžete kedykoľvek vytvoriť, odstrániť alebo upraviť.
Nižšie sú uvedené kroky, podľa ktorých si jednotlivé typy používateľov pripoja aplikáciu Disk Google so synchronizáciou k svojmu účtu ChatGPT.
Poznámka: Akcie v službách Google Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie sú teraz dostupné ako akcie Disku Google. Všetky akcie sa tak zjednocujú v aplikácii Disk Google, čo zjednodušuje používanie aplikácií Google. Samostatné aplikácie Google Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie už nie sú v adresári aplikácií ChatGPT dostupné. Ak chcú používatelia pristupovať k Dokumentom, Tabuľkám a Prezentáciám, musia sa pripojiť k aplikácii Disk Google.
V službách ChatGPT Enterprise/Edu sú tieto nové zjednotené akcie Disku Google predvolene vypnuté, kým ich nepovolí správca pracovného priestoru. V službe ChatGPT Business sú predvolene zapnuté. Po ich povolení môže byť potrebné, aby správcovia služby Google Workspace znova autorizovali aktualizované rozsahy Disku Google. Až potom budú môcť používatelia tieto akcie používať alebo sa budú môcť pripojiť noví používatelia. Ak sa vám používatelia sťažujú, že sa nemôžu pripojiť k Disku Google, skontrolujte autorizácie rozsahov služby Google Workspace pre Disk Google, Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie. Uistite sa, že rozsahy všetkých akcií v aplikácii sú autorizované, prípadne vypnite akcie, ktoré nechcete autorizovať.
Táto zmena nemá vplyv na funkciu synchronizácie.
Pro
Začnite výberom ikony profilu -> Nastavenia -> Aplikácie. Otvorte adresár aplikácií ChatGPT, nájdite Google Drive a kliknite na Pripojiť.
Vyberte možnosť Synchronizovať.
Budete presmerovaní na prihlásenie do služby Google Drive a tiež na autorizáciu ChatGPT, aby mohol zobrazovať a sťahovať všetky vaše súbory v službe Google Drive.
Po dokončení sa súbory začnú synchronizovať s vaším účtom ChatGPT. Upozorňujeme, že úplné dokončenie synchronizácie môže chvíľu trvať.
Business a Enterprise
Správcovia pracovného priestoru ChatGPT môžu nakonfigurovať aplikácie so synchronizáciou jednou z nasledujúcich metód:
| Samoobsluha | Ideálne pre flexibilné nasadenia, kde správcovia chcú, aby používatelia rýchlo pripojili svoje vlastné účty Google bez správy účtov služieb. Nastavenie: Správca povolí aplikáciu. Správcovia môžu zvoliť povolenie pre všetkých používateľov výberom možnosti Nasadiť môjmu tímu alebo povoliť konkrétnych používateľov. Jednotliví používatelia si potom pripoja svoje účty Google cez OAuth (prihlásenie cez Google). |
| Spravované správcom (Nasadiť môjmu tímu) | Ideálne, ak správcovia uprednostňujú centralizované overovanie prostredníctvom účtov služieb. Nastavenie: Správca nastaví účet služby, aby sa jednotliví používatelia nemuseli overovať individuálne. Správcovia Google Workspace budú musieť vytvoriť účet služby Google a účet správcu nakonfigurovaný s prístupom iba na čítanie k službe Google Drive. ChatGPT potom automaticky synchronizuje súbory a existujúce povolenia pre všetkých povolených používateľov. Po dokončení konfigurácie správcom to pre koncových používateľov funguje automaticky (nie je potrebná žiadna akcia). |
Pri používaní možnosti Nasadiť vášmu tímu majú správcovia pracovného priestoru ChatGPT tri možnosti správy zdieľaných diskov:
Zahrnúť všetky zdieľané disky: predvolený výber bez vylúčení.
Zahrnúť väčšinu zdieľaných diskov (vylúčiť konkrétne): predvolene zahrnúť a zadať ID diskov, ktoré sa majú vylúčiť.
Vylúčiť väčšinu zdieľaných diskov (zahrnúť konkrétne): predvolene vylúčiť a zadať ID diskov, ktoré sa majú zahrnúť.
Začnite výberom Nastavenia pracovného priestoru -> Aplikácie -> Povolené -> Povoliť synchronizáciu
Upozorňujeme, že pre pracovné priestory Enterprise/Edu podporuje aplikácia Google Drive so synchronizáciou rezidenciu údajov v rámci regiónu v podporovaných regiónoch. Zistite viac o rezidencii údajov.
Pripojenie Disku Google k pracovnému priestoru
Nastavenie začnete kliknutím na možnosť Pripojiť pri Disku Google:
Pre pracovné priestory ChatGPT s najviac desiatimi používateľmi dôrazne odporúčame Rýchle nastavenie, ktoré od správcu vyžaduje minimum úkonov.
Pri nastavení prístupu riadeného správcom vytvorí správca Google Workspace účet služby Google a účet správcu. Tie budú nakonfigurované s prístupom iba na čítanie k službe Google Drive vašej organizácie. ChatGPT potom bude synchronizovať súbory a povolenia v mene používateľov, pre ktorých aplikáciu povolíte. Po dokončení nastavenia nie je od používateľov vašich pracovných priestorov potrebná žiadna akcia. Postupujte podľa týchto krokov pre nastavenie spravované správcom.
Zobrazí sa výzva na zadanie názvu domény, zvyčajne tej, ktorá patrí k vašej pracovnej e-mailovej adrese. Ak nie všetci vo vašej spoločnosti majú rovnakú e-mailovú doménu, budete musieť uviesť primárnu doménu — podrobnosti nájdete v tomto článku pomoci Google.
Upozorňujeme, že musí ísť o doménu Google Workspace: gmail.com a googlemail.com nie sú podporované.
Noví používatelia ChatGPT nezískajú automaticky prístup k synchronizovaným konektorom Disku Google.
Ak do pracovného priestoru ChatGPT pridáte nových používateľov a chcete, aby toto pripojenie používali, musíte ich pridať aj ako používateľov daného pripojenia.
Kliknutím na Ďalej skontrolujte vytvorenie tohto pripojenia:
Keď vyberiete možnosť Spustiť synchronizáciu, pripojenie sa zobrazí v konzole správcu:
V tejto chvíli sa súbory v službe Google Drive vašej spoločnosti ešte nezačali synchronizovať s ChatGPT. Začne sa to hneď, ako každý používateľ prejde samoobslužným postupom.
Ak používate OAuth (samoobslužné nastavenie), každý člen pracovného priestoru musí podľa krokov uvedených nižšie aktivovať používanie konektora GDrive.
Každý člen pracovného priestoru si teraz môže aktivovať pripojenie k Disku Google. V službe ChatGPT sa teraz môžete pripojiť k Disku Google. Urobiť tak môžete v poli na zadanie správy, na stránke nastavení alebo prostredníctvom bannera na domovskej obrazovke:
Používatelia môžu toto pripojenie aktivovať aj v nastaveniach ChatGPT. Otvoria ich kliknutím na ikonu svojho profilu > Nastavenia > Aplikácie, potom v adresári aplikácií vyhľadajú aplikáciu Disk Google.
Každý používateľ musí kliknúť na Pripojiť. Zobrazí sa dialógové okno s informáciou, že súbory používateľa sa budú synchronizovať. Ak vyberie možnosť Pokračovať, presmeruje sa do služby Google, kde proces dokončí.
Ak sú zamestnanci prihlásení do viacerých účtov Google, mali by vybrať účet, ktorý používajú na prácu. Aby sme zabránili náhodnému pripojeniu nesprávneho účtu, overíme, či sa doména vybraného účtu zhoduje s doménou, ktorú ste uviedli pri vytváraní pripojenia.
Po výbere účtu, ktorý chce pripojiť, Google používateľa vyzve, aby klikol na Pokračovať.
Keď sa Google opýta, k čomu môže ChatGPT pristupovať, pred pokračovaním vyberte možnosť „Zobraziť a stiahnuť všetky súbory na Disku Google“. Ak toto povolenie neudelíte, nastavenie synchronizácie zlyhá pre chýbajúce povolenia OAuth. Disk Google potom budete musieť odpojiť od ChatGPT a znova ho pripojiť, pričom udelíte všetky požadované povolenia.
Pred kliknutím na Pokračovať skontrolujte, či je prvé začiarkavacie políčko označené:
Prebieha synchronizácia
Po dokončení procesu pripojenia sa služba Google Drive začne synchronizovať.
Počas indexovania vášho Disku tu uvidíte priebeh v reálnom čase. Čiastočná synchronizácia vám umožní vyhľadávať nedávno synchronizované súbory, zatiaľ čo zvyšok sa naďalej synchronizuje. V závislosti od počtu súborov môže úplné indexovanie trvať od niekoľkých hodín až po niekoľko dní (najmä vo väčších organizáciách).
Keď indikátor priebehu zmizne, synchronizácia je dokončená. Od tejto chvíle bude ChatGPT priebežne synchronizovať všetky nové zmeny alebo prírastky vo vašej službe Google Drive.