Prehľad
Používatelia ChatGPT Pro, ako aj vlastníci a správcovia pracovných priestorov Enterprise a Business môžu v nastaveniach aplikácií správcu ChatGPT nastaviť aplikáciu Google Drive so synchronizáciou, čo členom pracovného priestoru umožňuje používať ChatGPT na využívanie aktuálnych informácií z ich interných zdrojov. Pripojenia možno kedykoľvek vytvárať, odstraňovať alebo upravovať.
Nižšie sú uvedené kroky pre jednotlivé typy používateľov na pripojenie aplikácie Google Drive so synchronizáciou k ich účtu ChatGPT.
Poznámka: Akcie Google Docs, Sheets a Slides sú teraz dostupné ako akcie Google Drive. Tým sa všetky akcie zjednocujú v aplikácii Google Drive, čo zjednodušuje používanie aplikácií Google. Samostatné aplikácie Google Docs, Sheets a Slides už nie sú dostupné v adresári aplikácií ChatGPT a používatelia by sa mali pripojiť k aplikácii Google Drive, aby získali prístup k Docs, Sheets a Slides.
Pre ChatGPT Enterprise/Edu sú tieto nové zjednotené akcie Google Drive predvolene vypnuté, kým ich správca pracovného priestoru nezapne. Pre ChatGPT Business sú predvolene zapnuté. Po zapnutí môžu správcovia Google Workspace potrebovať znova autorizovať aktualizované rozsahy Google Drive, skôr než používatelia budú môcť tieto akcie používať alebo sa budú môcť pripojiť noví používatelia. Ak dostanete sťažnosti od používateľov, že sa nemôžu pripojiť ku Google Drive, skontrolujte autorizácie rozsahov Google Workspace pre Google Drive, Docs, Sheets a Slides a potvrďte, že všetky akcie v aplikácii majú autorizované rozsahy, prípadne vypnite akcie, ktoré nechcete autorizovať.
Upozorňujeme, že funkcia synchronizácie zostáva touto zmenou nedotknutá.
Pro
Začnite výberom ikony profilu -> Nastavenia -> Aplikácie. Otvorte adresár aplikácií ChatGPT, nájdite Google Drive a kliknite na Pripojiť.
Vyberte možnosť Synchronizovať.
Budete presmerovaní na prihlásenie do služby Google Drive a tiež na autorizáciu ChatGPT, aby mohol zobrazovať a sťahovať všetky vaše súbory v službe Google Drive.
Po dokončení sa súbory začnú synchronizovať s vaším účtom ChatGPT. Upozorňujeme, že úplné dokončenie synchronizácie môže chvíľu trvať.
Business a Enterprise
Správcovia pracovného priestoru ChatGPT môžu nakonfigurovať aplikácie so synchronizáciou jednou z nasledujúcich metód:
| Samoobsluha | Ideálne pre flexibilné nasadenia, kde správcovia chcú, aby používatelia rýchlo pripojili svoje vlastné účty Google bez správy účtov služieb. Nastavenie: Správca povolí aplikáciu. Správcovia môžu zvoliť povolenie pre všetkých používateľov výberom možnosti Nasadiť môjmu tímu alebo povoliť konkrétnych používateľov. Jednotliví používatelia si potom pripoja svoje účty Google cez OAuth (prihlásenie cez Google). |
| Spravované správcom (Nasadiť môjmu tímu) | Ideálne, ak správcovia uprednostňujú centralizované overovanie prostredníctvom účtov služieb. Nastavenie: Správca nastaví účet služby, aby sa jednotliví používatelia nemuseli overovať individuálne. Správcovia Google Workspace budú musieť vytvoriť účet služby Google a účet správcu nakonfigurovaný s prístupom iba na čítanie k službe Google Drive. ChatGPT potom automaticky synchronizuje súbory a existujúce povolenia pre všetkých povolených používateľov. Po dokončení konfigurácie správcom to pre koncových používateľov funguje automaticky (nie je potrebná žiadna akcia). |
Pri používaní možnosti Nasadiť vášmu tímu majú správcovia pracovného priestoru ChatGPT tri možnosti správy zdieľaných diskov:
Zahrnúť všetky zdieľané disky: predvolený výber bez vylúčení.
Zahrnúť väčšinu zdieľaných diskov (vylúčiť konkrétne): predvolene zahrnúť a zadať ID diskov, ktoré sa majú vylúčiť.
Vylúčiť väčšinu zdieľaných diskov (zahrnúť konkrétne): predvolene vylúčiť a zadať ID diskov, ktoré sa majú zahrnúť.
Začnite výberom Nastavenia pracovného priestoru -> Aplikácie -> Povolené -> Povoliť synchronizáciu
Upozorňujeme, že pre pracovné priestory Enterprise/Edu podporuje aplikácia Google Drive so synchronizáciou rezidenciu údajov v rámci regiónu v podporovaných regiónoch. Zistite viac o rezidencii údajov.
Pripojenie služby Google Drive k vášmu pracovnému priestoru
Ak chcete začať s nastavením, kliknite na Pripojiť pre Google Drive:
Pre pracovné priestory ChatGPT s desiatimi alebo menej používateľmi dôrazne odporúčame rýchle nastavenie – táto možnosť vyžaduje minimálne nastavenie správcom.
Pri nastavení prístupu riadeného správcom vytvorí správca Google Workspace účet služby Google a účet správcu. Tie budú nakonfigurované s prístupom iba na čítanie k službe Google Drive vašej organizácie. ChatGPT potom bude synchronizovať súbory a povolenia v mene používateľov, pre ktorých aplikáciu povolíte. Po dokončení nastavenia nie je od používateľov vašich pracovných priestorov potrebná žiadna akcia. Postupujte podľa týchto krokov pre nastavenie spravované správcom.
Zobrazí sa výzva na zadanie názvu domény, zvyčajne tej, ktorá patrí k vašej pracovnej e-mailovej adrese. Ak nie všetci vo vašej spoločnosti majú rovnakú e-mailovú doménu, budete musieť uviesť primárnu doménu — podrobnosti nájdete v tomto článku pomoci Google.
Upozorňujeme, že musí ísť o doménu Google Workspace: gmail.com a googlemail.com nie sú podporované.
Noví používatelia ChatGPT nebudú mať automaticky prístup k synchronizovaným konektorom Google Drive.
Ak do svojho pracovného priestoru ChatGPT pridáte nových používateľov a chcete, aby používali toto pripojenie, budete ich musieť pridať aj ako používateľov tohto pripojenia.
Kliknutím na Ďalej skontrolujte vytvorenie tohto pripojenia:
Keď vyberiete možnosť Spustiť synchronizáciu, pripojenie sa zobrazí v konzole správcu:
V tejto chvíli sa súbory v službe Google Drive vašej spoločnosti ešte nezačali synchronizovať s ChatGPT. Začne sa to hneď, ako každý používateľ prejde samoobslužným postupom.
Ak používate OAuth (samoobslužné nastavenie), každý jednotlivý člen pracovného priestoru musí na používanie konektora GDrive postupovať podľa nižšie uvedených krokov.
Každý člen pracovného priestoru si teraz môže povoliť pripojenie k službe Google Drive. V ChatGPT je teraz Google Drive k dispozícii na pripojenie (môžete to urobiť v kompozéri, na stránke nastavení alebo cez banner na domovskej obrazovke):
Používatelia môžu toto pripojenie povoliť aj v nastaveniach ChatGPT, ktoré nájdu kliknutím na ikonu svojho profilu > Nastavenia > Aplikácie, a potom vyhľadaním aplikácie Google Drive v adresári aplikácií.
Každý používateľ bude musieť kliknúť na Pripojiť. Zobrazí sa modálne okno s vysvetlením, že ich súbory budú synchronizované, a ak vyberú Pokračovať, budú presmerovaní do Googlu na dokončenie postupu.
Ak sú zamestnanci prihlásení do viac než jedného účtu Google, mali by vybrať ten, ktorý používajú na prácu. Aby sme zabránili náhodnému pripojeniu nesprávneho účtu, zabezpečíme, aby sa doména vybraného účtu zhodovala s doménou, ktorú ste zadali pri vytváraní pripojenia.
Po výbere účtu na pripojenie Google požiada používateľa, aby klikol na Pokračovať.
Keď sa Google opýta, k čomu môže mať ChatGPT prístup, pred pokračovaním vyberte „Zobraziť a stiahnuť všetky vaše súbory v službe Google Drive“. Ak toto povolenie neudelíte, nastavenie synchronizácie zlyhá z dôvodu chýbajúcich povolení OAuth a budete musieť odpojiť a znova pripojiť Google Drive z ChatGPT, pričom udelíte všetky požadované povolenia.
Pred kliknutím na Pokračovať sa uistite, že je začiarknuté prvé políčko:
Prebieha synchronizácia
Po dokončení procesu pripojenia sa služba Google Drive začne synchronizovať.
Počas indexovania vášho Disku tu uvidíte priebeh v reálnom čase. Čiastočná synchronizácia vám umožní vyhľadávať nedávno synchronizované súbory, zatiaľ čo zvyšok sa naďalej synchronizuje. V závislosti od počtu súborov môže úplné indexovanie trvať od niekoľkých hodín až po niekoľko dní (najmä vo väčších organizáciách).
Keď indikátor priebehu zmizne, synchronizácia je dokončená. Od tejto chvíle bude ChatGPT priebežne synchronizovať všetky nové zmeny alebo prírastky vo vašej službe Google Drive.