Čo to je
ChatGPT pre PowerPoint je natívne prostredie AI pre PowerPoint, ktoré je dostupné na bočnom paneli v Microsoft PowerPointe. Pomôže vám priamo vytvárať, upravovať, pochopiť a doladiť prezentácie, pričom zachová upraviteľnú štruktúru snímok.
ChatGPT pre PowerPoint môžete použiť na vytvorenie prvého návrhu zo zdrojových materiálov, pridanie alebo úpravu snímok v existujúcej prezentácii, kladenie otázok o príbehu a štruktúre prezentácie a zlepšenie prezentácie pre konkrétne publikum.
Pre koho je určený
Je užitočný pri práci a projektoch s veľkým množstvom prezentácií, napríklad:
Vytváranie aktualizácií pre predstavenstvo, obchodných hodnotení a strategických prezentácií z poznámok, dokumentov, tabuliek alebo iných zdrojových materiálov
Pridávanie alebo úprava snímok v existujúcej prezentácii
Doladenie prezentácie pre vedenie, zákazníkov alebo interné publikum
Premena dlhšieho obsahu na jasnejšiu štruktúru prezentácie
Kontrola príbehu prezentácie, medzier a pravdepodobných otázok publika
Používanie opakovateľných prezentačných pracovných postupov prostredníctvom zručností, šablón a pripojených aplikácií tam, kde sú dostupné
Postup inštalácie
ChatGPT pre PowerPoint nájdete v obchode Microsoft Marketplace:
Otvorte Microsoft PowerPoint.
Prejdite na kartu Domov.
Prejdite na Doplnky.
Vyhľadajte ChatGPT.
Pridajte ho a potom otvorte ChatGPT z pása s nástrojmi.
Prihláste sa pomocou účtu ChatGPT, ktorý má prístup.
Ak vaša organizácia nemá prístup k tomuto doplnku cez Microsoft Store, správca Microsoft 365 ho môže nasadiť interne pomocou súboru manifestu XML. Ak chcete stiahnuť súbor manifestu, otvorte odkaz, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Uložiť ako. Postup sa môže líšiť podľa prehliadača.
Potom v centre spravovania Microsoft 365:
Prejdite na Integrované aplikácie.
Vyberte Nasadiť doplnok.
Vyberte Nahrať vlastné aplikácie.
Nahrajte súbor manifestu.
Priraďte doplnok príslušným používateľom alebo skupinám.
Ak vaša organizácia používa riadenie prístupu na zákalde rolí (RBAC), môže byť potrebné, aby doplnok povolil správca.
ChatGPT môže robiť chyby, a to aj pri úprave alebo odstraňovaní obsahu prezentácie. Skôr než výstupy zdieľate alebo sa na ne spoľahnete, skontrolujte ich.
Tipy na efektívne používanie
Presne uveďte, čo chcete zmeniť, čo zachovať a kde sa má úprava vykonať.
Príklad: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.“
Pri rozsiahlejších úpravách si najprv vyžiadajte plán.
Príklad: „Before editing, outline which slides you would change and why.“
Ak chcete, aby ChatGPT vytvoril alebo upravil prezentáciu na základe existujúcich podkladov, poskytnite mu zdrojové materiály.
Pred zdieľaním prezentácie skontrolujte dôležité tvrdenia, čísla a úpravy.
Príkazy, ktoré môžete vyskúšať
„Vytvor z týchto poznámok a kľúčových ukazovateľov výkonnosti 10-snímkový prehľad aktuálneho stavu pre predstavenstvo.“
„Za prehľad trhu pridaj snímku o rizikách.“
„Skráť a spresni túto prezentáciu pre vrcholový manažment.“
„Spracuj toto memorandum do 5 snímok.“
„Uprav tieto snímky tak, aby zodpovedali nášmu firemnému štýlu.“
„Aké je hlavné posolstvo tejto prezentácie?“
Aktuálne obmedzenia
Dodržiavanie šablóny: Produkt je navrhnutý tak, aby podľa možností pracoval v rámci existujúcich šablón prezentácií. Vygenerované alebo upravené snímky však nemusia vždy dokonale zodpovedať požadovanému štýlu.
Pokročilé úpravy prezentácií: Niektoré pokročilé funkcie PowerPointu na úpravy, prácu s grafmi a tvarmi, formátovanie a správu snímok môžu byť obmedzené alebo sa ešte vyvíjajú.
Skôr než sa na výstupy spoľahnete, skontrolujte ich: Výstupy môžu byť neúplné alebo nesprávne. Skôr než prezentáciu zdieľate alebo sa na ňu spoľahnete, skontrolujte tvrdenia, čísla, prípadné citácie a zmeny snímok. Pri dôležitej práci si najprv vytvorte kópiu súboru, aby ste sa v prípade potreby mohli vrátiť k pôvodnej verzii.
Používanie pluginov, zručností a aplikácií s ChatGPT pre PowerPoint
Tam, kde je to podporované, môže ChatGPT pre PowerPoint používať pluginy. Plugin môže zahŕňať zručnosti, aplikácie a ďalšie možnosti pracovných postupov. Dostupnosť závisí od vášho plánu, pracovného priestoru a postupného sprístupňovania.
Aplikácie prepájajú ChatGPT so schválenými zdrojmi údajov a akciami. Použiť možno iba aplikácie dostupné v prostredí PowerPointu a povolené vaším pracovným priestorom a oprávneniami zdroja údajov.
Pre používateľov
Otvorte ChatGPT pre PowerPoint.
Kliknutím na + získate prístup k zručnostiam a aplikáciám.
Vyberte zručnosť alebo ju vyvolajte pomocou @ vo svojom príkaze.
Otvorte aplikácie a prehliadajte aplikácie dostupné z vášho účtu ChatGPT.
Ak aplikácia nie je dostupná, skontrolujte, či ju zapol správca vášho pracovného priestoru.
Požiadajte ChatGPT, aby vytvoril, upravil, vysvetlil alebo zhrnul vašu prezentáciu.
Pred spoliehaním sa na výstup skontrolujte dôležité tvrdenia, citácie, ak sú dostupné, a zmeny snímok.
Pre správcov
Správcovia môžu zapnúť ChatGPT pre PowerPoint v nastaveniach pracovného priestoru.
Správcovia môžu zapnúť aplikácie v portáli správcu a tam, kde je to podporované, riadiť prístup k jednotlivým aplikáciám.
Dostupnosť aplikácií môže závisieť od oprávnení používateľa, nastavení správcu a povolení pripojených zdrojov údajov.
Dostupnosť a ceny
ChatGPT pre PowerPoint je celosvetovo k dispozícii používateľom plánov Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu a K-12. Plány Free a Go zahŕňajú prístup s obmedzeným využívaním. Plány Plus, Pro a Business zahŕňajú prístup v rámci limitu využívania agentových funkcií vášho plánu.
Po nadobudnutí účinnosti cien ostatných agentových funkcií sa s nimi limity využívania zdieľajú. ChatGPT pre PowerPoint používa rovnaké sadzby za tokeny ako ChatGPT pre Excel/Sheets. V plánoch Business, Enterprise a Edu sa po nadobudnutí účinnosti flexibilných cien pri používaní čerpajú kredity zo spoločného zostatku pracovného priestoru. Dátumy účinnosti a ceny pre jednotlivé plány nájdete v článku Používanie kreditov na flexibilné využívanie ChatGPT pre plány Free, Go, Plus a Pro alebo v Cenníku ChatGPT pre plány Business, Enterprise a Edu.
Spotreba môže závisieť od rozsahu a zložitosti úlohy pri práci s prezentáciou. Rozsiahlejšie prezentácie, viackrokové úpravy a zložitejšie požiadavky vychádzajúce zo zdrojových materiálov môžu vyčerpať väčšiu časť dostupného limitu vášho plánu.
Pre podnikových správcov a bezpečnostné tímy
ChatGPT pre PowerPoint je navrhnutý tak, aby podporoval podnikové ovládacie prvky na úrovni pracovného priestoru vrátane vynucovania zásad, obmedzeného prístupu k autorizovaným súborom a zdrojom a bezpečného spracovania stavu produktu tam, kde sa to vyžaduje.
Podnikové protokolovanie a pokrytie súladu závisí od vášho pracovného priestoru a aktuálnej podpory produktu. Dostupné udalosti pre vašu organizáciu nájdete v dokumentácii k Rozhraniu API na dodržiavanie súladu.
Ochrana súkromia, zabezpečenie a spracovanie údajov
ChatGPT pre PowerPoint beží v Microsoft PowerPointe. Vaše používanie PowerPointu sa riadi vašimi zmluvami so spoločnosťou Microsoft.
V rámci podmienok služby Microsoft Add In Marketplace môže mať Microsoft možnosť čítať obsah vašich súborov PowerPoint.
Aby mohol ChatGPT odpovedať, spracúva váš príkaz, obsah prezentácie, ktorý sprístupníte, prílohy a relevantný pripojený kontext. Spracovanie údajov sa riadi vaším plánom ChatGPT a nastaveniami pracovného priestoru, ako aj podmienkami spoločnosti Microsoft pre doplnok PowerPointu.
Časté otázky
Dá sa pripojiť k mojim ďalším aplikáciám alebo interným systémom?
Tam, kde sú aplikácie podporované, závisí ich dostupnosť od vášho plánu ChatGPT, nastavení správcu, používateľských oprávnení a práv na prístup k zdrojom údajov. Ak aplikácia nie je dostupná, obráťte sa na správcu svojho pracovného priestoru.
Je do toho zapojený aj Microsoft?
Áno. ChatGPT pre PowerPoint funguje v aplikácii Microsoft PowerPoint. Používanie PowerPointu sa riadi vašimi zmluvami so spoločnosťou Microsoft.
Čo sú zručnosti v ChatGPT pre PowerPoint?
Zručnosti sú opakovane použiteľné postupy na prácu s prezentáciami. Môžu obsahovať pracovné postupy, pravidlá štýlu, požiadavky na formátovanie a štruktúru výstupov, aby používatelia nemuseli zakaždým zostavovať rovnaký príkaz.
Ako použijem zručnosť?
Otvorte ChatGPT v PowerPointe, kliknutím na + si zobrazte zručnosti a potom vyberte zručnosť alebo ju vyvolajte pomocou @ v príkaze.
Čo sú aplikácie v ChatGPT pre PowerPoint?
Aplikácie umožňujú ChatGPT pre PowerPoint používať schválené súbory, systémy a zdroje údajov z vášho účtu ChatGPT, aby pri tvorbe prezentácií lepšie zohľadnil kontext.
Sú v ChatGPT pre PowerPoint dostupné všetky aplikácie ChatGPT?
Zobrazujú sa len aplikácie dostupné v rozhraní PowerPointu, ktoré sú povolené nastaveniami správcu, používateľskými oprávneniami a právami na prístup k zdrojom údajov.
Môžu správcovia riadiť prístup k aplikáciám?
Áno. Správcovia môžu povoliť funkciu aplikácií a riadiť prístup k jednotlivým aplikáciám tam, kde je to podporované.
Podporuje ChatGPT pre PowerPoint rezidenciu údajov v EÚ, rezidenciu inferencie v EÚ a podnikovú správu kľúčov?
Funkcie podnikového zabezpečenia a rezidencie údajov závisia od aktuálnej fázy sprístupňovania a konfigurácie vášho pracovného priestoru. Správcovia by si mali overiť ovládacie prvky zobrazené pre ich pracovný priestor alebo kontaktovať svojho zástupcu OpenAI.
Informácie o dostupnosti rezidencie údajov a rezidencie inferencie podľa regiónov nájdete v našej dokumentácii OpenAI k rezidencii údajov a rezidencii inferencie.
Prečo doplnok Office pre Excel počas SSO / jediného prihlásenia zobrazuje chybu „Doplnok sa nepodarilo spustiť“?
Niektorým zákazníkom sa môže zobraziť:
CHYBA DOPLNKU
Tento doplnok sa nepodarilo spustiť. Ak chcete problém ignorovať, zatvorte toto dialógové okno. Ak to chcete skúsiť znova, kliknite na „Reštartovať“.
Môže sa to stať počas spätného volania SSO / jediného prihlásenia, keď staršia adresa URL spätného volania presmeruje na aktuálny koncový bod SSO / jediného prihlásenia OpenAI. Prihlásenie v prehliadači môže naďalej fungovať, no doplnok Office vo Windowse nemusí toto presmerovanie spoľahlivo dokončiť.
Globálny správca vášho nájomníka by mal získať adresu URL služby ACS cez Portál správy OpenAI > Identita > SSO / jediné prihlásenie > Spravovať SSO / jediné prihlásenie. Potom by mal u poskytovateľa identity aktualizovať podnikovú aplikáciu OpenAI a nastaviť túto novú adresu URL ako predvolenú.