Prehľad

Doplnky pomáhajú Codex dokončovať opakovateľnú prácu tým, že balia funkcie, ktoré potrebuje pre konkrétny pracovný postup. Doplnok môže zahŕňať usmernenia pracovného postupu, napríklad zručnosti, a môže tiež závisieť od schválených aplikácií, ktoré pripájajú Codex k nástrojom, údajom alebo akciám.

V pracovných priestoroch Business, Enterprise a Edu môže dostupnosť doplnkov závisieť od nastavení pracovného priestoru, prístupu k funkciám a aplikácií, ktoré správca povolil. Doplnok sám osebe neudeľuje nový prístup k údajom. Používatelia môžu používať funkcie podporované aplikáciou iba vtedy, keď je im pripojená aplikácia dostupná a už majú prístup k podkladovému zdrojovému systému.

Tento článok je určený pre správcov, vlastníkov a používateľov pracovného priestoru, ktorí potrebujú pochopiť, ako doplnky fungujú a čo je potrebné povoliť, kým bude možné doplnok používať.

Čo je doplnok?

Doplnok je zabalená funkcia pre pracovný postup. V závislosti od doplnku môže zahŕňať:

• Zručnosti, ktoré poskytujú opakovane použiteľné pokyny, príkazy a vzory pracovných postupov, ktoré pomáhajú Codex dokončiť úlohu.

• Aplikácie, ktoré pripájajú Codex k systémom, údajom a akciám schváleným pre váš pracovný priestor.

• Šablóny aplikácií, ktoré pomáhajú správcovi vytvoriť alebo nakonfigurovať aplikáciu, ktorú doplnok potrebuje.

Niektoré doplnky sú všeobecné, zatiaľ čo iné sú vytvorené pre konkrétnu oblasť podnikania, napríklad predaj, dátovú analytiku alebo interné operácie. Doplnok pre konkrétnu oblasť podnikania môže spájať viaceré funkcie, aby používatelia mohli dokončiť prácu bez manuálneho prepínania medzi samostatnými nástrojmi.

Jeden doplnok môže mať viacero zručností a aplikácií, čo používateľom umožňuje vykonávať širokú škálu úloh. Správcovia a vlastníci môžu povoliť niektoré alebo všetky aplikácie v rámci doplnku v závislosti od zásad organizácie. Doplnok zameraný na predaj môže napríklad zahŕňať viacero funkcií podporovaných aplikáciami, ktoré podporujú predajný pracovný postup.

Ako doplnky používajú aplikácie

Mnohé doplnky závisia od aplikácií, aby sa mohli pripojiť k externým systémom. Doplnok môže napríklad potrebovať prístup k aplikácii schválenej pre pracovný priestor, ktorá sa pripája k repozitáru, dátovému skladu, CRM, úložisku dokumentov alebo nástroju na odosielanie správ.

Správcovia a vlastníci určujú, kto môže používať tieto aplikácie v ChatGPT alebo Codex. V závislosti od aplikácie môžu správcovia a vlastníci riadiť aj:

• Ktorí používatelia, skupiny alebo roly k nej majú prístup (iba Enterprise/Edu)

  • Ďalšie informácie o RBAC

• Či môže iba čítať údaje, alebo aj vykonávať akcie

• Či musia používatelia pred spustením akcií potvrdiť ich vykonanie

• Či sa uplatňuje synchronizácia, obmedzenia domén, hranice zdrojov alebo iné nastavenia špecifické pre aplikáciu.

Schválenie aplikácie v ChatGPT neprepíše povolenia v zdrojovom systéme. Ak používateľ nemá prístup k súboru, repozitáru, záznamu, pracovnému priestoru alebo kanálu v pripojenom systéme, doplnok by mu k nim nemal poskytnúť prístup cez Codex.

Doplnky, ktoré zahŕňajú šablóny aplikácií

Niektoré doplnky môžu zahŕňať šablónu aplikácie alebo závisieť od aplikácie vytvorenej zo šablóny. Šablóny aplikácií nie sú to isté ako aplikácia pripravená na použitie. Správca alebo vlastník pracovného priestoru možno bude musieť zadať konfiguráciu špecifickú pre organizáciu, vytvoriť koncept aplikácie, publikovať ho a priradiť prístup, kým členovia budú môcť doplnok používať.

Ak doplnok závisí od šablóny aplikácie, ktorá ešte nebola nastavená, členovia môžu potrebovať, aby správca najprv dokončil nastavenie. Doplnok nemôže používať šablónu aplikácie sám osebe.

Viac informácií o nastavení šablón nájdete v článku Šablóny aplikácií ChatGPT.

Nastavenie doplnku

Doplnky možno bude potrebné pridať v Codex, kým budú pripravené na použitie. Predtým, ako členov požiadate, aby používali doplnok, skontrolujte požiadavky doplnku, pridajte alebo nainštalujte doplnok, ak Codex zobrazuje tlačidlo Pridať doplnok alebo Inštalovať, a nastavte všetky požadované podkladové aplikácie. Všeobecné kroky sú uvedené nižšie – ďalšie podrobnosti nájdete ďalej.

1. Otvorte Správca > Doplnky a nájdite doplnok, ktorý chcete nastaviť.

2. Ak doplnok ešte nie je pridaný, vyberte Pridať doplnok alebo Inštalovať.

3. Otvorte Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie.

4. Nájdite aplikáciu alebo šablónu aplikácie, ktorú doplnok vyžaduje.

5. Skontrolujte, ku ktorému systému sa pripája, ku ktorým údajom má prístup a aké akcie môže vykonávať.

6. Priraďte prístup používateľom, skupinám alebo rolám, ktoré majú doplnok používať (iba Enterprise/Edu).

7. Skontrolujte ovládacie prvky akcií a nastavenia potvrdenia akcií.

8. Ak aplikácia vyžaduje overenie u poskytovateľa, požiadajte testovacieho používateľa, aby pripojil svoj účet.

9. Spustite nízkorizikový testovací príkaz a potvrďte, že doplnok funguje podľa očakávania.

Vyhľadanie a kontrola príslušnej aplikácie alebo šablóny aplikácie

Ak viete, ktorý doplnok chcete nastaviť, otvorte Správca > Doplnky, nájdite doplnok a potom výberom možnosti Spravovať aplikáciu v doplnku alebo Spravovať aplikácie v doplnku otvorte zoznam aplikácií obmedzený na daný doplnok. Odtiaľ skontrolujte každú zahrnutú aplikáciu alebo šablónu aplikácie.

Môžete tiež prejsť priamo do časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, ak už poznáte názov aplikácie alebo šablóny. Ak povoľujete novú aplikáciu, začnite v časti Adresár; ak už bola aplikácia schválená, skontrolujte časť Povolené. V plánoch Business je väčšina aplikácií predvolene povolená. Použite časť Koncepty, keď kontrolujete vlastnú aplikáciu, ktorá čaká na publikovanie.

Kliknutím na ponuku s tromi bodkami (...) vedľa aplikácie, ktorú chcete nakonfigurovať, aplikáciu skontrolujte. Kliknite na Zobraziť podrobnosti a potvrďte:

• Ku ktorému systému sa aplikácia pripája

• Aké informácie môže vyhľadávať alebo načítavať

• Či môže synchronizovať údaje do ChatGPT

Potom skontrolujte všetky akcie, ktoré aplikácia môže vykonávať, najmä čokoľvek, čo môže vytvárať, aktualizovať alebo odosielať informácie.

Ak sa aplikácia pripája k citlivým systémom alebo regulovaným údajom, pozastavte sa na príslušnú kontrolu dodávateľa, právnu, bezpečnostnú alebo kontrolu rezidencie údajov. Pri vlastných aplikáciách MCP zahrňte do tejto kontroly pred publikovaním server MCP, model overovania, sprístupnené nástroje a správanie akcií zápisu.

Priradenie prístupu k aplikácii a nastavenie hraníc akcií a údajov

Správcovia a vlastníci Enterprise/Edu môžu rozhodnúť, ktorí členovia vášho pracovného priestoru môžu používať aplikáciu, a to priradením aplikácií používateľom, skupinám alebo rolám.

Pomocou RBAC alebo ovládacích prvkov prístupu k aplikácii môžete aplikáciu priradiť iba tejto skupine a neskôr prístup rozšíriť, keď bude pracovný postup overený.

Správcovia a vlastníci môžu tiež skontrolovať, čo má aplikácia povolené robiť:

• Prvú verziu ponechajte podľa možnosti iba na čítanie.

• Akcie zápisu alebo úprav povoľte iba vtedy, keď ich tím potrebuje.

• V prípade potreby vyžadujte kontrolu správcom pre novopridané akcie.

• Použite obmedzenia domén, aby používatelia zostali v schválených pracovných účtoch.

• Ak je to k dispozícii, obmedzte synchronizáciu na schválené priečinky, disky, repozitáre, priestory alebo kanály.

Publikovanie a overenie

Keď nastavenia aplikácie vyzerajú správne, vyberte možnosť Publikovať.

Ak bol doplnok importovaný z trhoviska, použite možnosť Obnoviť pri doplnku pracovného priestoru, keď chcete načítať najnovšiu verziu z jeho pôvodného zdroja.

Po spustení pravidelne kontrolujte prístup, ovládacie prvky akcií, nastavenia synchronizácie, otázky podpory, analytiku a požiadavky na súlad.

Bezpečnostné aspekty a aspekty povolení

Pri kontrole doplnku použite rovnaký proces kontroly, aký používate pre aplikácie v ChatGPT.

Potvrďte, od ktorého externého systému doplnok závisí. Potvrďte, či doplnok môže používať akcie iba na čítanie, akcie zápisu alebo oboje. Potvrďte, či sa pri citlivých akciách vyžaduje potvrdenie akcie. Prvé zavedenie podľa možnosti obmedzte na pilotnú skupinu. Pred rozšírením prístupu skontrolujte, či je potrebné právne, bezpečnostné, súkromnostné schválenie, schválenie rezidencie údajov alebo schválenie dodávateľa. Po zavedení pravidelne kontrolujte prístup.


Aplikácie môžu mať vlastné podmienky, zásady ochrany osobných údajov a záväzky týkajúce sa rezidencie údajov. Pred povolením prístupu pre citlivé alebo regulované pracovné postupy si tieto podmienky prečítajte.

Časté otázky

Prečo nemôžem nájsť doplnok?

Dostupnosť doplnku môže závisieť od vášho plánu, nastavení pracovného priestoru, stavu zavádzania a prístupu k funkciám. Ak ste očakávali, že doplnok uvidíte, no nevidíte ho, požiadajte správcu alebo vlastníka pracovného priestoru, aby potvrdil, či je doplnok pre váš pracovný priestor povolený.

Prečo doplnok uvádza, že aplikácia vyžaduje nastavenie?

Požiadajte správcu alebo vlastníka pracovného priestoru, aby skontroloval požadovanú aplikáciu. Správca ju možno bude musieť povoliť, vytvoriť zo šablóny, publikovať koncept alebo priradiť prístup, kým členovia budú môcť doplnok používať.

Prečo doplnok nemá prístup k očakávaným údajom?

Skontrolujte prístup k pracovnému priestoru ChatGPT aj zdrojový systém. Používateľ musí mať prístup k aplikácii v ChatGPT a zároveň musí mať povolenie k podkladovému obsahu v pripojenom systéme.

Prečo doplnok nemôže vykonať akciu?

Správca mohol obmedziť aplikáciu na prístup iba na čítanie alebo akcia môže vyžadovať potvrdenie. Požiadajte správcu, aby skontroloval ovládacie prvky akcií, nastavenia potvrdenia akcií a všetky povolenia zdrojového systému potrebné pre danú akciu.

Prečo je súvisiaci doplnok stále viditeľný v Codex po tom, čo som zakázal aplikáciu v ChatGPT?

Doplnky môžu zahŕňať funkcie podporované aplikáciou aj zručnosti. Vypnutie aplikácie alebo akcie zabráni doplnku používať danú funkciu podporovanú aplikáciou, ale doplnok sa môže stále zobrazovať v Codex, keď sú stále dostupné iné časti doplnku, napríklad zručnosti alebo usmernenia pracovného postupu. Ak viditeľný doplnok nefunguje po zakázaní aplikácie alebo uvádza, že sa vyžaduje nastavenie, požiadajte správcu alebo vlastníka pracovného priestoru, aby skontroloval nastavenia dostupnosti podkladovej aplikácie, zručnosti a doplnku.

Prečo nemám prístup k zručnostiam?

Niektoré správanie doplnku môže závisieť od dostupnosti pracovného priestoru alebo funkcií. Ak je doplnok viditeľný, ale nefunguje podľa očakávania, požiadajte správcu alebo vlastníka pracovného priestoru, aby potvrdil, či sú požadované funkcie doplnku, zručnosti a aplikácie dostupné pre váš pracovný priestor.