Prehľad
Tímové úlohy umožňujú členom tímu spoločne niesť zodpovednosť za opakujúcu sa prácu v ChatGPT. Úlohy sa vykonávajú v cloude podľa harmonogramu alebo na základe podporovaného spúšťača. Využívajú schválené nástroje a pripojenia pracovného priestoru. Oprávnení členovia tímu môžu kontrolovať výsledky, aktualizovať pokyny a prispôsobovať úlohy meniacim sa pracovným potrebám.
Tímové úlohy používajte na prácu, ktorú treba vykonávať pravidelne a spravovať vo viacerých. Môžete napríklad:
Pripravovať denný súhrn zmien u zákazníkov zo schválených zdrojov.
Zverejňovať v schválenom kanáli v Slacku týždennú správu o projekte s pokrokom, prekážkami, ďalšími krokmi a odkazmi na zdroje.
Pripravovať program stretnutia a podklady z vybraných dokumentov a najnovších informácií.
Pravidelne vytvárať rešeršný prehľad z vybraných zdrojov.
Zdieľané vlastníctvo umožňuje kolegom spravovať úlohu, keď jej tvorca nie je k dispozícii. Informácie, ku ktorým má úloha prístup, a akcie, ktoré môže vykonávať, závisia od nastavených pripojení a oprávnení.
Dostupnosť
Tímové úlohy sú dostupné v pracovných priestoroch ChatGPT Business a ChatGPT Enterprise. Oprávnenia pracovného priestoru určujú, ktoré funkcie a akcie môžete používať. Správcovia Enterprise môžu pomocou nastavení podľa rolí určiť, kto môže vytvárať tímy a kto môže vytvárať alebo aktualizovať tímové úlohy.
Skôr než začnete
Použite pracovný priestor a tím, ktorým má úloha patriť.
Overte, či tím môže používať požadované aplikácie a model.
Určte zdroje, ktoré má úloha používať, prácu, ktorú má vykonať, a výsledok, ktorý očakávate.
Vyberte tím
V pracovnom priestore, v ktorom sa má úloha spúšťať, otvorte zoznam Tímy a vyberte tím, ktorého ste členom. Informácie o vytváraní tímov, členstve a nastavení zdieľaných zdrojov nájdete v článku Tímy v ChatGPT.
Tímové úlohy sa vykonávajú v cloude pod servisným účtom tímu. Používajú uložené pokyny k úlohe a pripojenia nastavené pre tím. Vytvorením úlohy pre tím sa úloha nepridá do vášho osobného účtu.
Ako funguje prístup
To, či môžete vytvoriť alebo spravovať úlohu, závisí od vášho členstva v tíme a oprávnení v pracovnom priestore. Oprávnenie v pracovnom priestore vás nepridá do tímu ani vám neudelí prístup ku každej úlohe. Ak nemáte prístup k potrebnej akcii, obráťte sa na správcu pracovného priestoru.
Členovia tímu môžu zobrazovať, spúšťať, upravovať, pozastavovať, obnovovať alebo odstraňovať úlohy podľa oprávnení pre jednotlivé akcie. Samotný tím môže odstrániť iba jeho vlastník. Akcie, ktoré môžete vykonať v konverzácii spustenia, závisia od vášho prístupu k danému spusteniu. Informácie o tom, ako spolu súvisia oprávnenia pracovného priestoru a tímové roly, nájdete v článku Tímy v ChatGPT.
Správcovia pracovného priestoru spravujú schválené pripojenia k firemným nástrojom a určujú, kto ich môže používať. Pred použitím pripojenia na tímové úlohy skontrolujte pripojený účet a jeho prístupové práva.
Nastavte pripojenia pracovného priestoru a pokyny
Správcovia pracovného priestoru nastavujú jeho pripojenia a určujú, kto ich môže používať. Vlastník tímu vyberá, ktoré z dostupných pripojení pracovného priestoru budú povolené pre tím. Úlohy využívajú oprávnenia pripojených účtov na prístup k informáciám a vykonávanie povolených akcií.
Každé pripojenie používa určený účet. Oprávnenia daného účtu určujú, ktoré údaje a akcie sú dostupné. Členovia tímu môžu využívať schválený prístup bez toho, aby každý pripájal svoj osobný účet.
Pred vytvorením úlohy požiadajte správcu pracovného priestoru, aby overil dostupnosť potrebných pripojení pre váš tím. Napríklad úloha, ktorá zverejňuje správu o projekte v Slacku, potrebuje prístup k zdrojovým dokumentom a oprávnenie zverejňovať príspevky vo vybranom kanáli.
Pripravte potrebné pripojenia
Určte aplikácie, ktoré úloha potrebuje, a informácie alebo akcie, ktoré má využívať.
Požiadajte správcu pracovného priestoru, aby nastavil schválené pripojenia a sprístupnil ich vášmu tímu.
Požiadajte vlastníka tímu, aby vybral pripojenia pracovného priestoru, ktoré vaša úloha potrebuje. Ak ste vlastníkom, vyberte pripojenia, ku ktorým máte oprávnenie pristupovať.
Skontrolujte pripojené účty a overte, či majú prístup k požadovaným zdrojom a cieľovým miestam.
Pridajte doplnky, ktoré úloha potrebuje, a potom skontrolujte nástroje a pokyny, ktoré poskytujú.
Ak je doplnok zakázaný alebo nie je dostupné vhodné pripojenie, obráťte sa na správcu pracovného priestoru so žiadosťou o prístup.
Pridanie alebo zdieľanie doplnku je oddelené od pripojenia účtu. Doplnok poskytuje nástroje, zručnosti alebo pokyny. Nastavené pripojenie poskytuje potrebný prístup k aplikácii. Zdieľaním doplnku nezdieľate svoje osobné pripojenie k aplikácii.
Aby úloha mohla používať povolené pripojenie pracovného priestoru, nemusí každý člen tímu pripájať ten istý účet u poskytovateľa. Oprávnenia pracovného priestoru a pripojenia platia naďalej.
Pred spustením úlohy dokončite všetky požadované prihlásenia do aplikácií. Spustenie bez dohľadu za vás nemôže dokončiť nové prihlásenie do aplikácie. Tým sa nerušia žiadne požiadavky na schvaľovanie akcií v pripojených aplikáciách.
Napíšte pokyny k úlohe
Do uložených pokynov k úlohe zahrňte zdroje, formát výstupu a kritériá kontroly. Pridajte usmernenia, ktoré členovia tímu potrebujú na správu opakujúcej sa práce. Zdieľaním Priestoru ChatGPT s tímom sa celý jeho obsah nestáva súčasťou pokynov pre každé spustenie. Tímové úlohy automaticky nepreberajú osobné uložené spomienky, vlastné pokyny ani históriu chatov svojho tvorcu.
Vytvorte tímovú úlohu
Otvorte tím, ktorému má úloha patriť.
V časti tímu Naplánované začnite vytvárať novú úlohu.
Overte Tím, ktorému má úloha patriť, a potom zadajte Názov úlohy.
Zadajte pokyny, v ktorých uvediete zdroje na použitie, opíšete požadovanú prácu a vysvetlíte očakávaný výsledok.
Vyberte Spúšťač a nastavte jeho časovanie alebo podmienky udalosti.
Skontrolujte Doplnky a nastavenia v časti Rozšírené vrátane položky Model.
Vyberte možnosť Vytvoriť.
Vyberte model, ktorý tím môže používať. Model dostupný vo vašom vlastnom účte nemusí byť dostupný pre servisný účet tímu.
Vyberte časovanie alebo udalosť
Na opakujúcu sa prácu použite možnosť Harmonogram a na jednorazové spustenie možnosť Dátum a čas. Každá úloha má vlastné časové pásmo. Pred vytvorením alebo aktualizáciou úlohy skontrolujte uložené časovanie a časové pásmo.
Úlohy môžu reagovať na podporované aktivity v pripojených aplikáciách, napríklad na nový e-mail v Gmaile alebo správu v Slacku. Vyberte spúšťač dostupný pre váš tím a overte, či sú nastavené potrebné pripojenie a oprávnenia.
Pri spúšťači pre Slack vyberte kanál, ktorý sa má sledovať. Opíšte aktivitu, ktorá má spustiť úlohu, a pred uložením skontrolujte podmienky spustenia.
Príklad: návrh týždennej správy o projekte
Pomocou tímovej úlohy môžete z projektových dokumentov pripraviť návrh týždennej správy:
Vyberte tím zodpovedný za prácu a overte, či má jeho pripojenie prístup k projektovým dokumentom.
V pokynoch k úlohe uveďte odkazy na dokumenty a opíšte výstup. Napríklad: „Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.“
Vyberte možnosť Harmonogram, nastavte časovanie a vytvorte úlohu.
Vyberte možnosť Spustiť teraz a potom otvorte Predchádzajúce spustenia, aby ste skontrolovali návrh aj odkazy na zdroje.
V prípade potreby vyberte možnosť Upraviť a dolaďte pokyny alebo nastavenia. Potom úlohu znova spustite a skontrolujte výsledok.
Začnite v Slacku alebo Microsoft Teams
Tam, kde vaša organizácia povolila @ChatGPT, ho môžete požiadať o nastavenie opakujúcej sa práce. Uveďte tím, ktorému má úloha patriť, prácu, ktorú má vykonať, a čas, kedy sa má spúšťať. Skontrolujte vybraný tím a dokončite požadované nastavenie pripojení.
Napríklad: „Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.“
Kanál v Slacku alebo konverzácia v Microsoft Teams slúži ako východiskový bod. Skontrolujte, ktorému tímu úloha patrí a aké pripojenia používa. Váš osobný účet na chatovacej platforme automaticky neposkytuje tímu prístup k aplikáciám.
Spustite úlohu a skontrolujte výsledky
Otvorte podrobnosti úlohy.
Výberom možnosti Spustiť teraz spustíte úlohu podľa uložených pokynov.
Otvorte Predchádzajúce spustenia a vyberte spustenie, ktorého konverzáciu a výsledok chcete skontrolovať.
Vy aj ostatní členovia tímu s oprávnením odpovedať môžete v konverzácii daného spustenia klásť doplňujúce otázky alebo dolaďovať výsledok. Ak chcete zmeniť pokyny alebo nastavenia pre budúce spustenia, pri úlohe vyberte možnosť Upraviť.
Prístup k spusteniu vám automaticky neposkytuje prístup k prepojeným zdrojovým dokumentom ani k súborom vytvoreným v pripojených aplikáciách. Na tieto zdroje sa naďalej vzťahujú oprávnenia na zdieľanie v pripojenej aplikácii.
Skontrolujte výsledok a overte, či bola požadovaná práca úspešne vykonaná. Ak mala úloha aktualizovať súbor alebo odoslať správu, skontrolujte aj cieľové miesto. Časový harmonogram so stavom Dokončené znamená, že už nemá naplánované žiadne budúce spustenia. Nepotvrdzuje, že konkrétne spustenie úspešne dokončilo prácu.
Spravujte budúce spustenia
V možnostiach správy úlohy použite akcie dostupné pre váš účet:
Upraviť – zmeníte uložené pokyny alebo nastavenia úlohy.
Pozastaviť – pozastavíte budúce naplánované spustenia aj spustenia vyvolané udalosťou.
Obnoviť – znova povolíte budúce spustenia.
Odstrániť – odstránite úlohu.
Každé už prebiehajúce spustenie skontrolujte samostatne. Nespoliehajte sa na to, že pozastavenie alebo odstránenie úlohy preruší prebiehajúce spustenie.
Ako fungujú využívanie a výdavky
Správcovia pracovného priestoru spravujú príslušné nastavenia kontroly výdavkov pre tímové úlohy. Limity osobných naplánovaných úloh neurčujú limity výdavkov na zdieľanú prácu.
Ak úloha hlási chybu limitu využívania alebo výdavkov, zaznamenajte hlásenie a požiadajte správcu pracovného priestoru o kontrolu príslušných nastavení.
Pred ďalším pokusom skontrolujte históriu spustení úlohy, najmä ak úloha odosiela správy alebo mení súbory.
Riešenie problémov s úlohou
Chýba očakávaný výsledok
Overte, či ste v správnom pracovnom priestore a tíme, a potom otvorte podrobnosti úlohy.
Otvorte Predchádzajúce spustenia a vyhľadajte očakávané spustenie. Ak sa zobrazuje, otvorte ho a skontrolujte výsledok aj prípadné chybové hlásenie.
V uloženom harmonograme alebo podmienkach udalosti skontrolujte, kedy sa má úloha spustiť.
Ak spustenie hlási chybu prístupu k aplikácii, skontrolujte pripojenie a oprávnenia pripojeného účtu.
Pred opätovným spustením úlohy, ktorá odosiela správy alebo mení súbory, skontrolujte, čo už vykonalo predchádzajúce spustenie.
Ak problém pretrváva, pošlite správcovi pracovného priestoru alebo podpore názov tímu a úlohy, očakávaný čas spustenia a časové pásmo, presné chybové hlásenie a kroky, ktoré ste vyskúšali.
Vybraný model nie je dostupný
Ak vybraný model prestane byť pre tím dostupný, úloha sa pozastaví.
Otvorte možnosti úpravy úlohy.
V časti Rozšírené vyberte dostupný Model a potom možnosť Uložiť.
Vyberte možnosť Obnoviť a skontrolujte ďalšie spustenie.
Aplikácia nemá prístup k informáciám alebo nemôže vykonať akciu
Skontrolujte pripojenie nastavené pre tím a zistite, ktorý účet u poskytovateľa používa.
Overte, či má účet u poskytovateľa prístup k požadovaným informáciám alebo môže vykonať danú akciu.
Skontrolujte vybrané doplnky a uložené pokyny k úlohe.
Požiadavka, ktorá vo vašom osobnom chate uspeje, môže používať iné pripojenie. Opätovné zdieľanie doplnku samo osebe nezdieľa vaše osobné pripojenie k aplikácii ani neudeľuje oprávnenia v pripojenej aplikácii.
Chýba akcia alebo úloha
Overte, či ste v správnom pracovnom priestore a tíme, a potom požiadajte správcu pracovného priestoru o kontrolu príslušných oprávnení. Oprávnenie vytvoriť tím vám neudeľuje prístup ku každému tímu ani spusteniu.
Časté otázky
Aký je rozdiel medzi tímom a skupinou?
Skupina v pracovnom priestore pomáha správcom organizovať členov, zdieľať zdroje a spravovať prístup k funkciám prostredníctvom priradených rolí. Skupiny možno spravovať manuálne alebo synchronizovať od poskytovateľa identity vašej organizácie.
Tím spája ľudí v ChatGPT, aby mohli zdieľať stránky a Priestory ChatGPT a spravovať opakujúce sa úlohy. Členovia pracovného priestoru môžu vytvárať tímy, ak im to umožňujú ich oprávnenia. Správca môže napríklad pomocou skupiny udeliť oddeleniu prístup k funkcii, zatiaľ čo kolegovia si vytvoria tím na zdieľanie projektových zdrojov a opakujúcej sa práce.
Členstvo v tíme nemení oprávnenia pracovného priestoru. Zistite viac o správe skupín v ChatGPT Enterprise a Edu.
Spustí sa moja úloha, aj keď je ChatGPT zatvorený?
Áno. Tímové úlohy sa vykonávajú v cloude, takže na naplánované spustenie nemusíte mať otvorený ChatGPT ani udržiavať počítač v bdelom stave. Úloha však naďalej potrebuje požadované pripojenia a oprávnenia.
Aké pokyny mám zahrnúť do úlohy?
Uveďte zdroje, ktoré sa majú použiť, prácu, ktorá sa má vykonať, očakávaný výstup a prípadné kritériá kontroly. Základné usmernenia uchovávajte v uloženej úlohe, aby ju členovia tímu mohli kontrolovať a spravovať. Nepredpokladajte, že ChatGPT použije každé predchádzajúce spustenie ako kontext.
Ako zmením, čo má úloha robiť pri ďalších spusteniach?
Upravte uložené pokyny alebo nastavenia úlohy a potom skontrolujte ďalšie spustenie. Spoločné usmernenia uchovávajte v týchto uložených pokynoch, aby ostatní členovia tímu mohli úlohe porozumieť a spravovať ju.
Opakujú sa neúspešné spustenia automaticky?
Pri niektorých dočasných chybách vykonávania sa pokus automaticky zopakuje. Zlyhanie akcie aplikácie v rámci spustenia nemusí vyvolať automatické opakovanie. Pred ďalším pokusom skontrolujte výsledok a prípadné chyby v časti Predchádzajúce spustenia.