Prehľad
Tím v ChatGPT združuje ľudí z vášho pracovného priestoru, ktorí pracujú na rovnakých projektoch. Stačí raz pridať kolegov a potom zdieľať stránku alebo celý Priestor ChatGPT s tímom namiesto zdieľania s každým človekom zvlášť.
Tím určuje, kto spolupracuje. Priestor ChatGPT uchováva obsah a kontext, ktorý členovia zdieľajú. S tímom môžete zdieľať viacero Priestorov ChatGPT a jeden Priestor ChatGPT môže zahŕňať viacero tímov. Môžete napríklad:
Vytvoriť tím na uvedenie produktu na trh s ľuďmi z produktového, vývojového, dizajnového, prevádzkového a marketingového oddelenia a potom s ním zdieľať Priestor ChatGPT pre uvedenie produktu a príslušné stránky.
Spojiť obchodníkov, technických špecialistov na riešenia a špecialistov na úspech zákazníkov do tímu pre zákazníka, v ktorom budú zdieľať plány pre zákazníka a podklady na odovzdanie.
Využiť stály marketingový alebo prevádzkový tím na zdieľanie zadaní kampaní, prieskumov a Priestorov ChatGPT na plánovanie naprieč projektmi.
Môžete tiež vytvárať tímové úlohy na opakujúcu sa prácu, napríklad týždenný prehľad stavu projektu alebo súhrn zmien u zákazníkov. Oprávnení členovia tímu si môžu prezerať výsledky, aktualizovať pokyny a spoločne udržiavať úlohu.
Dostupnosť
Tímy sú dostupné v pracovných priestoroch ChatGPT Business a Enterprise. Používajte tím v pracovnom priestore, ktorého členmi ste vy aj vaši kolegovia. Nastavenia a oprávnenia vášho pracovného priestoru určujú, ktoré možnosti máte k dispozícii.
Čo tím zdieľa
Využite tím na združenie zdieľaných stránok, Priestorov ChatGPT, úloh a ďalších podporovaných zdrojov.
Priestory ChatGPT a pokyny
Zdieľajte s tímom stránku alebo Priestor ChatGPT, aby kolegovia mohli spolupracovať na rovnakej práci. Tím môže mať prístup k viacerým Priestorom ChatGPT a jeden Priestor ChatGPT môže zahŕňať viacero tímov. Možnosť členov zobrazovať alebo upravovať obsah závisí od oprávnení na zdieľanie a od prípadného ďalšieho prístupu, ktorý majú.
Pri vytváraní tímovej úlohy zadajte potrebné pokyny a odkazy na zdroje. Zdieľaním Priestoru ChatGPT s tímom sa celý jeho obsah automaticky nestane súčasťou každej úlohy.
Doplnky a pripojenia
Doplnok zdieľaný s tímom môžu používať jeho členovia aj jeho úlohy. Doplnok poskytuje nástroje alebo zručnosti. Prípadný potrebný prístup k aplikáciám závisí od použitého pripojenia.
Zdieľaním doplnku sa nezdieľa vaše osobné pripojenie k aplikácii. Tímové úlohy používajú pripojenia nastavené pre tím. Pripojený účet u poskytovateľa určuje, ku ktorým informáciám a akciám majú prístup. Aby úloha mohla používať povolené pripojenie pracovného priestoru, nemusí každý člen tímu pripájať ten istý účet poskytovateľa.
Viac informácií o doplnkoch nájdete v článku Doplnky v ChatGPT a Codex.
Úlohy a výsledky
Členovia tímu môžu spravovať úlohy a prezerať si dostupné spustenia, ak im to umožňujú oprávnenia v pracovnom priestore, vrátane spustení dokončených pred ich pripojením k tímu. Úlohy používajú svoje uložené pokyny a pripojenia nastavené pre tím. Automaticky nepreberajú osobné uložené spomienky, vlastné pokyny ani históriu chatov svojho tvorcu.
Tímy, pracovné priestory a skupiny
Váš pracovný priestor zahŕňa členov organizácie, nastavenia a ovládacie prvky pre správcov. Tím združuje ľudí v tomto pracovnom priestore na spoločnú prácu. Vytvorením tímu ani pripojením k nemu sa nestávate správcom pracovného priestoru.
Skupiny pracovného priestoru pomáhajú správcom organizovať členov, zdieľať zdroje a priraďovať vlastné roly na prístup k funkciám. Skupiny možno spravovať manuálne alebo synchronizovať od poskytovateľa identity. Tím spája kolegov spoločným členstvom, aby mohli spolupracovať na stránkach, v Priestoroch ChatGPT a na úlohách. Členstvo v tíme, zdieľanie obsahu a oprávnenia na používanie nástrojov sa spravujú samostatne.
Správca môže napríklad pomocou skupiny udeliť oddeleniu prístup k určitej funkcii. Kolegovia si potom môžu vytvoriť tím na zdieľanie projektových zdrojov a správu pravidelného prehľadu.
Členstvo v tíme nemá prednosť pred oprávneniami pracovného priestoru. Informácie o správe skupín nájdete v článku Správa skupín a správcov skupín.
Vytvorenie tímu
Vytvorte tím v pracovnom priestore, do ktorého patria jeho členovia aj ich spoločná práca. Ak nemáte povolenie na vytváranie tímov, požiadajte o prístup správcu pracovného priestoru.
Otvorte zoznam Tímy.
Vyberte Vytvoriť tím.
Zadajte Názov a voliteľne aj Popis.
Dokončite postup výberom možnosti Vytvoriť tím.
Stanete sa vlastníkom tímu. Tím má vlastný servisný účet na spúšťanie úloh v cloude pomocou svojich nakonfigurovaných pripojení.
Konverzia skupiny na tím
Ak máte prístup k správe skupín v konzole správcu, môžete konvertovať skupiny pracovného priestoru, ktoré spĺňajú podmienky, na tímy. Pri konverzii sa zachovajú členovia skupiny aj nastavenia členstva. Členstvo spravované cez SCIM sa naďalej synchronizuje od vášho poskytovateľa identity a dynamické skupiny naďalej používajú existujúce pravidlá členstva.
Konverzia skupín na tímy v konzole správcu momentálne nie je dostupná pre pracovné priestory ChatGPT Business.
Automatická konverzia skupín na tímy
Vlastníci pracovného priestoru môžu zapnúť automatickú konverziu.
V konzole správcu vyberte svoj pracovný priestor a otvorte sekciu Všeobecné.
Zapnite možnosť Automaticky vytvárať tímy.
Vyberte Áno, konvertovať existujúce skupiny, ak chcete zahrnúť existujúce skupiny spĺňajúce podmienky, alebo Áno, konvertovať nové skupiny, ak chcete existujúce skupiny ponechať bez zmeny.
Existujúce skupiny vytvorené manuálne, spravované cez SCIM a dynamické skupiny, ktoré spĺňajú podmienky, sa konvertujú len vtedy, ak sa ich rozhodnete zahrnúť. Pri oboch možnostiach sa novo synchronizované skupiny od poskytovateľa identity automaticky zmenia na tímy, pokiaľ je toto nastavenie zapnuté.
Manuálna konverzia skupiny na tím
Vlastníci a správcovia pracovného priestoru môžu manuálne konvertovať skupiny, ktoré spĺňajú podmienky.
V konzole správcu vyberte svoj pracovný priestor a otvorte sekciu Skupiny.
Vyberte skupinu a potom otvorte Nastavenia.
Zapnite možnosť Povoliť ako tím.
Potvrďte výberom možnosti Konvertovať na tím.
Pridanie členov alebo pripojenie k tímu
Členovia tímov vytvorených priamo v ChatGPT môžu pozývať kolegov z rovnakého pracovného priestoru. Tímy vytvorené konverziou skupín pracovného priestoru si zachovávajú správu členstva pôvodnej skupiny. Pokyny na pozývanie a používanie odkazov na pripojenie uvedené nižšie sa na ne nevzťahujú.
Otvorte tím a vyberte Pozvať.
Vyhľadajte kolegov pomocou poľa Meno alebo e-mail a vyberte tých, ktorých chcete pridať.
Vyberte Pridať člena alebo Pridať členov.
Ak chcete zdieľať odkaz na pripojenie k tímu, otvorte možnosti pri tlačidle Pozvať a vyberte Kopírovať odkaz. Ostatní členovia rovnakého pracovného priestoru sa môžu pripojiť otvorením odkazu. Pripojenie nevyžaduje osobitné schválenie vlastníkom tímu. Členom pracovného priestoru, ktorí otvoria odkaz na tím, sa môže názov tímu a zoznam jeho členov zobraziť ešte pred pripojením.
Pred pozvaním kolegov alebo zdieľaním odkazu na pripojenie skontrolujte existujúce úlohy tímu, históriu ich spustení a nakonfigurované pripojenia. Stránky a Priestory ChatGPT zdieľajte s tímom samostatne a skontrolujte povolenia na zdieľanie každého zdroja.
RBAC v pracovnom priestore a tímové oprávnenia
V pracovných priestoroch Enterprise umožňuje riadenie prístupu na zákalde rolí (RBAC) správcom určiť, kto môže vytvárať tímy a kto môže vytvárať alebo aktualizovať tímové úlohy. Oprávnenia na používanie funkcií, členstvo v tíme a prístup k pripojeniam sa spravujú samostatne.
Oprávnenie vytvárať tímy vás nepridá do tímu ani vám nedá prístup ku každému tímu. To, čo môžete v tíme robiť, závisí aj od vášho členstva a roly v tíme.
Vlastníci pracovného priestoru môžu priraďovať vlastné roly jednotlivým členom alebo skupinám pracovného priestoru. Pokyny na nastavenie nájdete v článku Správa prístupu k funkciám pomocou riadenia prístupu na základe rolí.
Prehľad prístupových práv členov a vlastníka
Členovia tímov vytvorených priamo v ChatGPT môžu pozývať kolegov a odstraňovať členov okrem vlastníka. Členovia môžu tiež spravovať úlohy tímu podľa povolení pre jednotlivé akcie.
Tím môže odstrániť iba jeho vlastník. Správcovia pracovného priestoru spravujú jeho pripojenia a určujú, kto ich môže používať. Vlastník tímu vyberá, ktoré z dostupných pripojení pracovného priestoru budú pre tím povolené. Rola vlastníka tímu neudeľuje oprávnenia správcu pracovného priestoru.
Ak chcete opustiť tím vytvorený priamo v ChatGPT, otvorte sekciu Členovia a vyberte Opustiť tím. Opustením tímu stratíte prístup udelený prostredníctvom tohto tímu. Akýkoľvek samostatne udelený prístup k zdieľanému zdroju vám zostane. Vlastníka tímu nemožno odstrániť bežným postupom na odstránenie člena.
Používanie tímovej úlohy
Projektový tím si môže napríklad nastaviť týždennú úlohu, ktorá zo schválených zdrojov zhromaždí informácie o pokroku, prekážkach a ďalších krokoch a potom zverejní prehľad v zdieľanom kanáli Slack. Členovia tímu si môžu prezrieť výstup a spresniť uložené pokyny. Úloha potrebuje prístup k svojim zdrojom a oprávnenie zverejňovať príspevky v danom kanáli.
Úlohy sa vykonávajú v cloude, takže ich tvorca nemusí mať ChatGPT otvorený.
Informácie o nastavení pripojení, spúšťačoch, histórii spustení a riešení problémov nájdete v článku Vytváranie a správa tímových úloh v ChatGPT.
Časté otázky
Ako sa tím líši od Priestoru ChatGPT?
Tím je skupina ľudí, ktorí majú spoločný prístup k práci a zdieľajú zodpovednosť za úlohy. Priestor ChatGPT uchováva obsah a kontext, s ktorým spoločne pracujú. S tímom môžete zdieľať viacero Priestorov ChatGPT a jeden Priestor ChatGPT môže zahŕňať viacero tímov.
Musím vytvoriť úlohu, aby som mohol používať tím?
Nie. Tím môžete používať na zdieľanie stránok, Priestorov ChatGPT a ďalších podporovaných zdrojov s tou istou skupinou kolegov. Tímovú úlohu vytvorte vtedy, keď chcete, aby ChatGPT opakovane vykonával prácu podľa rozvrhu alebo v reakcii na podporovaný spúšťač.
Ide o Microsoft Teams alebo samostatný program ChatGPT?
Nie. Tímy v ChatGPT vám umožňujú organizovať ľudí a spoločnú prácu v rámci vášho existujúceho pracovného priestoru ChatGPT. Microsoft Teams je samostatná aplikácia spoločnosti Microsoft.
Zdieľajú sa po pripojení k tímu moje osobné chaty alebo účty v aplikáciách?
Pripojením k tímu sa vaše osobné chaty ani pripojenia k aplikáciám automaticky nezdieľajú. Skontrolujte zdroje zdieľané s tímom a pripojenia nastavené pre jeho úlohy. Zdieľanie doplnku a udelenie prístupu k pripojenému účtu sú samostatné akcie.
Môžem pridať niekoho z iného pracovného priestoru?
Tímy združujú členov rovnakého pracovného priestoru. Odkaz na pripojenie k tímu neslúži ako pozvánka do samotného pracovného priestoru.
Synchronizuje sa členstvo v tíme so skupinami pracovného priestoru alebo s kanálmi v službách Slack či Microsoft Teams?
Tímy vytvorené konverziou skupín pracovného priestoru si zachovávajú správu členstva pôvodnej skupiny vrátane synchronizácie od poskytovateľa identity cez SCIM a existujúcich pravidiel členstva v dynamických skupinách. Členstvo v tíme sa nesynchronizuje priamo s kanálmi v službách Slack ani Microsoft Teams.