Prehľad
Nastavenia pracovného priestoru sú hlavným správcovským rozhraním na riadenie používania ChatGPT vo vašej organizácii.
V tejto oblasti môžu vlastníci a správcovia pracovného priestoru spravovať členov, predvolené typy licencií, prístup k funkciám, správu GPT, aplikácie, analytiku a ovládacie prvky identity. Vlastníci môžu aktualizovať aj názov a obrázok pracovného priestoru. Ďalšie informácie o rolách a povoleniach v pracovnom priestore ChatGPT Enterprise nájdete tu: Správa členov, typov licencií, rolí a skupín v ChatGPT Enterprise a Edu.
Nastavenia pracovného priestoru sú dostupné pre všetky roly, no iba vlastníci a správcovia môžu ovládať a upravovať kľúčové nastavenia pracovného priestoru, napríklad povolenia, typy licencií, kontroly výdavkov a prístup k funkciám ChatGPT a Codex.
Ak chcete otvoriť nastavenia pracovného priestoru, vyberte v ChatGPT ikonu svojho profilu a potom vyberte Nastavenia pracovného priestoru.
Všeobecné
Pomocou položky Všeobecné môžete spravovať konfiguráciu a údaje identity pre celý pracovný priestor, napríklad:
Názov a obrázok pracovného priestoru.
Identifikátory pracovného priestoru a organizácie.
Modálne okno zásad AI pracovného priestoru.
Aktualizácia názvu alebo obrázka pracovného priestoru
Ak chcete aktualizovať názov alebo obrázok pracovného priestoru:
Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Všeobecné.
Presuňte ukazovateľ na názov pracovného priestoru a potom vyberte ikonu úprav.
Aktualizujte názov pracovného priestoru, obrázok pracovného priestoru alebo oboje.
Vyberte Uložiť.
Zmeny sa uplatnia v celom pracovnom priestore pre všetkých členov.
Správa modálneho okna zásad AI
Vlastníci a správcovia môžu v oblasti zásad pracovného priestoru v časti Všeobecné definovať usmernenia k zásadám AI špecifické pre organizáciu.
Keď sú povolené alebo aktualizované:
Modálne okno zásad sa používateľom zobrazuje každých 30 dní.
Modálne okno zásad sa zobrazí aj pri aktualizácii obsahu zásad.
Členovia
Pomocou položky Členovia môžete:
Pozývať členov.
Odstraňovať členov.
Spravovať roly členov.
Priraďovať alebo meniť typy licencií členov tam, kde je to podporované.
Kontrolovať čakajúce pozvánky a žiadosti.
Môžete tiež riadiť, či členovia môžu zobrazovať zoznamy priradenia členov a skupín vrátane priradených rolí.
Pokyny k správe prístupu nájdete tu: Správa členov, typov licencií, rolí a skupín v ChatGPT Enterprise a Edu.
Skupiny
Pomocou položky Skupiny môžete:
Vytvárať a odstraňovať skupiny.
Pridávať členov do skupín alebo ich z nich odstraňovať.
Kontrolovať členstvo v skupinách.
Skupiny sú obzvlášť užitočné, ak váš pracovný priestor používa riadenie prístupu na základe rolí.
Povolenia a roly
Pomocou stránky Povolenia a roly môžete spravovať prístup k funkciám v celom pracovnom priestore a nastavenia prístupu podľa rolí.
V tejto časti môžete spravovať napríklad:
Dostupné modely.
Nastavenia vytvárania a zdieľania GPT.
Canvas.
Projekty.
Pamäť vrátane samostatných nastavení zdieľanej a vylepšenej pamäte, ak sú dostupné.
Zdieľanie odkazov.
Samostatný prístup k službám Work Local a Work Cloud pre predvolenú rolu pracovného priestoru a vlastné roly. Work Cloud umožňuje členom spúšťať a zobrazovať cloudové úlohy v podporovaných rozhraniach. Work Local bez služby Work Cloud umožňuje pracovať lokálne, ale neumožňuje spúšťať cloudové úlohy.
V závislosti od vašej konfigurácie sa niektoré nastavenia môžu vzťahovať na celý pracovný priestor, zatiaľ čo iné možno spravovať pomocou riadenia prístupu podľa rolí.
Správa nastavení pamäte
Pomocou stránky Povolenia a roly môžete nastavenia pamäte použiť pre predvolenú rolu pracovného priestoru alebo príslušnú vlastnú rolu.
Prejdite na Nastavenia pracovného priestoru > Povolenia a roly.
Vyberte predvolenú rolu pracovného priestoru alebo vlastnú rolu, ktorú chcete nakonfigurovať.
Skontrolujte nastavenie Používať zdieľanú pamäť a jeho vnorené nastavenie Používať vylepšenú pamäť.
Pred zapnutím možnosti Používať vylepšenú pamäť skontrolujte, ktorí členovia k nej získajú prístup.
V službách ChatGPT pre zdravotníctvo a ChatGPT Enterprise s regulovaným pracovným priestorom je možnosť Používať vylepšenú pamäť predvolene vypnutá.
Na túto funkciu sa vaša dohoda BAA nevzťahuje. Pri používaní tejto funkcie nezadávajte chránené zdravotné informácie (PHI).
Ak zapnete možnosť Používať vylepšenú pamäť, upozornite dotknutých členov na toto obmedzenie. Aktuálnu maticu pokrytia dohody BAA nájdete v článku Produkty a funkcie spĺňajúce podmienky HIPAA. Podrobnosti o fungovaní tejto funkcie nájdete v článku Najčastejšie otázky o Pamäti.
Správa naplánovaných úloh spúšťaných udalosťami
Na stránke Povolenia a roly otvorte sekciu Work a pre príslušné roly zapnite možnosť Povoliť naplánované úlohy spúšťané udalosťami. Toto nastavenie je predvolene vypnuté v pracovných priestoroch Enterprise, Edu a ChatGPT pre zdravotníctvo. V službe ChatGPT pre zdravotníctvo sa na úlohy spúšťané udalosťami nevzťahuje dohoda s obchodným partnerom (BAA). Nepoužívajte ich na prenos, ukladanie ani spracovanie chránených zdravotných informácií (PHI).
Členovia potrebujú aj prístup k sekcii Work, pripojenej aplikácii a všetkým požadovaným akciám aplikácie. Keď je toto povolenie vypnuté, dotknuté úlohy nemôžu spracúvať nové udalosti a pri ďalšom spustení sa môžu pozastaviť.
Toto povolenie je oddelené od možnosti Zdieľať chaty a naplánované úlohy v pracovnom priestore. Na zdieľanie alebo naplánovanie úlohy spúšťanej udalosťou potrebujú oprávnení členovia obe povolenia, prístup k sekcii Work aj požadovaný prístup k pripojenej aplikácii.
Správa zdieľania naplánovaných úloh
Vlastníci a správcovia pracovného priestoru môžu pomocou možnosti Zdieľať chaty a naplánované úlohy v pracovnom priestore určiť, či oprávnení členovia môžu zdieľať chaty a naplánované úlohy s ostatnými členmi toho istého pracovného priestoru.
Keď je toto nastavenie vypnuté, členovia pri používaní daného pracovného priestoru nemôžu vytvárať zdieľané odkazy na úlohy ani plánovať úlohy zo zdieľaných odkazov. Toto nastavenie riadi zdieľanie, no automaticky neodoberá prístup k samotným naplánovaným úlohám.
Odkaz na naplánovanú úlohu vytvorený v pracovnom priestore môžu otvoriť iba členovia toho istého pracovného priestoru. Odkaz obsahuje názov úlohy, pokyny, harmonogram a pôvodné časové pásmo, neobsahuje však meno autora, históriu chatu, predchádzajúce výsledky úlohy, uložené informácie v pamäti, vlastné pokyny ani prihlasovacie údaje pripojených aplikácií.
Pokyny pre členov nájdete v článku Naplánované úlohy v ChatGPT.
Modely
Vlastníci a správcovia pracovného priestoru môžu na stránke Modely nezávisle nakonfigurovať predvolené počiatočné nastavenia pre Chat a Work a Codex. Dostupné nastavenia sa líšia podľa produktu a konfigurácie pracovného priestoru.
Pre Chat môžu správcovia vybrať predvolený model a úroveň uvažovania nastavené správcom alebo povoliť možnosť Posledná voľba používateľa. Keď sa používa možnosť Posledná voľba používateľa, nový chat použije najnovšiu dostupnú voľbu člena. Starší uložený model možno aktualizovať na aktuálnu odporúčanú generáciu. Ak je to podporované, zachová sa posledná kompatibilná voľba úrovne uvažovania daného člena.
Pre Work a Codex môžu správcovia nakonfigurovať aj rýchlosť, dostupnosť Rýchleho režimu a prípadné prepísania nastavení pre jednotlivé roly. Predvolené počiatočné nastavenia neudeľujú prístup k nedostupným modelom ani neobchádzajú vynútené požiadavky pracovného priestoru. Prepísania nastavení podľa rolí sa vyhodnocujú samostatne pre Chat a Work a Codex. Ak niektorá priradená rola prepisuje nastavenia produktu, ChatGPT zlúči iba zodpovedajúce prepísania rolí pre daný produkt. V opačnom prípade sa použije predvolené nastavenie pracovného priestoru. Ak sa uplatňuje viacero zodpovedajúcich prepísaní rolí, použije sa model s najvyššou prioritou. Pre nastavenia rolí, ktoré vyberajú daný model, sa použije najvyššia podporovaná úroveň uvažovania. Pre Work a Codex sa možnosť Rýchly použije, ak ju vyberá ktorékoľvek zodpovedajúce nastavenie daného modelu. Ak ktorákoľvek zodpovedajúca rola používa možnosť Posledná voľba používateľa, nový chat použije najnovšiu dostupnú voľbu člena.
Fakturácia
V globálnej konzole správcu použite sekciu Fakturácia na kontrolu faktúr, informácií o miestach a ďalších fakturačných údajov pracovného priestoru.
GPT
Pomocou položky GPT môžete spravovať vlastné GPT vytvorené v pracovnom priestore vrátane:
Kontroly vlastníctva GPT.
Prenosu vlastníctva.
Odstraňovania GPT.
Správy akcií GPT.
Aplikácie
Pomocou položky Aplikácie môžete spravovať externé nástroje a integrácie dostupné vo vašom pracovnom priestore. Môže to zahŕňať:
Povolenie alebo zakázanie aplikácií v celej organizácii.
Priraďovanie prístupu k aplikáciám konkrétnym členom alebo rolám tam, kde je to podporované.
Povolenie synchronizácie pre podporované aplikácie.
Vytváranie a nasadzovanie vlastných aplikácií MCP pre vašu organizáciu.
Analytika pracovného priestoru
Pomocou položky Analytika pracovného priestoru môžete sledovať trendy prijatia a zapojenia, napríklad:
Denných a týždenných aktívnych používateľov.
Správy na používateľa.
Celkový počet správ.
Celkový počet licencií.
Používanie GPT.
Ďalšie informácie o analytike pracovného priestoru nájdete tu: Analytika pracovného priestoru pre ChatGPT Enterprise a Edu.
Identita a prístup
Pomocou položky Identita a prístup môžete spravovať, ako ľudia pristupujú k pracovnému priestoru, vrátane:
Konfigurácie prihlasovania.
Zriaďovania.
Správy identity.
Zoznamov povolených IP adries.
Ak vaša organizácia používa SCIM, novopridelení používatelia používajú predvolený typ licencie pracovného priestoru tam, kde je to podporované. Skontrolujte toto predvolené nastavenie pred zapnutím alebo aktualizáciou automatizovaného zriaďovania.
Najčastejšie otázky
Kto môže aktualizovať názov a obrázok pracovného priestoru?
Iba vlastníci pracovného priestoru.
Môžem nastaviť predvolený typ licencie pre nových používateľov?
Vlastníci a správcovia môžu nastaviť predvolený typ licencie pre novopridelených používateľov. Používatelia pridelení cez SCIM používajú toto predvolené nastavenie.
Kde sa spravujú nastavenia zdieľaných odkazov pre pracovný priestor?
Nastavenia zdieľania odkazov pre celý pracovný priestor sa spravujú v časti Nastavenia pracovného priestoru > Povolenia a roly.
Rovnaké nastavenie pracovného priestoru platí aj pre zdieľané naplánované úlohy. Ak je možnosť Zdieľať chaty a naplánované úlohy v pracovnom priestore vypnutá, členovia v danom pracovnom priestore nemôžu vytvárať odkazy na zdieľané úlohy ani z nich plánovať úlohy.