Prehľad
Nastavenia pracovného priestoru sú hlavným rozhraním na správu používania ChatGPT vo vašej organizácii.
Vlastníci a správcovia tu môžu podľa svojej roly spravovať členov, predvolené typy licencií, prístup k funkciám, pravidlá pre GPT, aplikácie, analytiku a nastavenia identity. Vlastníci môžu tiež zmeniť názov a obrázok pracovného priestoru. Informácie o oprávneniach rolí nájdete v článku Správa členov, rolí a licencií pracovného priestoru.
Nastavenia pracovného priestoru sú dostupné pre všetky roly. Vlastníci a správcovia ovládajú nastavenia celého pracovného priestoru, napríklad oprávnenia, typy licencií, limity výdavkov a prístup k funkciám ChatGPT a Codex.
Ak chcete otvoriť Nastavenia pracovného priestoru, vyberte v ChatGPT ikonu svojho profilu a potom položku Nastavenia pracovného priestoru.
Všeobecné
V časti Všeobecné môžete spravovať konfiguráciu a identifikačné údaje celého pracovného priestoru, napríklad:
Názov a obrázok pracovného priestoru.
Identifikátory pracovného priestoru a organizácie.
Dialógové okno so zásadami používania AI v pracovnom priestore.
Zmena názvu alebo obrázka pracovného priestoru
Ak chcete zmeniť názov alebo obrázok pracovného priestoru:
Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Všeobecné.
Presuňte ukazovateľ nad názov pracovného priestoru a vyberte ikonu úprav.
Zmeňte názov pracovného priestoru, jeho obrázok alebo oboje.
Vyberte možnosť Uložiť.
Zmeny sa prejavia v celom pracovnom priestore u všetkých členov.
Správa dialógového okna so zásadami používania AI
Vlastníci a správcovia môžu v oblasti zásad pracovného priestoru v časti Všeobecné definovať pokyny organizácie na používanie AI.
Po zapnutí alebo aktualizácii:
Dialógové okno so zásadami sa používateľom zobrazí každých 30 dní.
Dialógové okno so zásadami sa zobrazí aj po aktualizácii ich obsahu.
Členovia
V časti Členovia môžete:
Pozývať členov.
Odstraňovať členov.
Spravovať roly členov.
Priraďovať alebo meniť typy licencií členov, ak je táto možnosť podporovaná.
Kontrolovať čakajúce pozvánky a žiadosti.
Môžete tiež určiť, či členovia uvidia zoznamy priradenia členov a skupín vrátane pridelených rolí.
Informácie o správe členov a licencií nájdete v článku Správa členov, rolí a licencií pracovného priestoru.
Skupiny
V časti Skupiny môžete:
Vytvárať a odstraňovať skupiny.
Pridávať členov do skupín alebo ich zo skupín odstraňovať.
Kontrolovať členstvo v skupinách.
Skupiny sú obzvlášť užitočné, ak váš pracovný priestor používa riadenie prístupu podľa rolí.
V ChatGPT Enterprise môžu vlastníci a správcovia pracovného priestoru delegovať vybrané úlohy týkajúce sa skupín na správcov skupín. Delegovanie neposkytuje kontrolu nad fakturáciou, identitou, nastaveniami licencií ani predvolenými nastaveniami celého pracovného priestoru.
Informácie o nastavení skupín, členstve a delegovaných oprávneniach nájdete v článku Správa skupín a správcov skupín.
Oprávnenia a roly
V časti Oprávnenia a roly môžete ovládať prístup k funkciám v celom pracovnom priestore a nastavenia prístupu podľa rolí.
V tejto časti môžete spravovať napríklad:
Dostupné modely.
Nastavenia vytvárania a zdieľania GPT.
Canvas.
Projekty.
Pamäť vrátane samostatných nastavení zdieľanej a vylepšenej pamäte, ak sú dostupné.
Zdieľanie odkazov.
Samostatný prístup k funkciám Work Local a Work Cloud pre predvolenú rolu pracovného priestoru a vlastné roly. Work Cloud umožňuje členom spúšťať a zobrazovať cloudové úlohy v podporovaných rozhraniach. Work Local bez funkcie Work Cloud umožňuje prácu lokálne, ale bráni spúšťaniu cloudových úloh.
V závislosti od konfigurácie sa niektoré nastavenia môžu uplatňovať v celom pracovnom priestore, zatiaľ čo iné možno spravovať prostredníctvom riadenia prístupu podľa rolí.
Správa nastavení pamäte
V časti Oprávnenia a roly môžete nastavenia pamäte použiť pre predvolenú rolu pracovného priestoru alebo vhodnú vlastnú rolu.
Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Oprávnenia a roly.
Vyberte predvolenú rolu pracovného priestoru alebo vlastnú rolu, ktorú chcete nakonfigurovať.
Skontrolujte nastavenie Používať zdieľanú pamäť a vnorené nastavenie Používať vylepšenú pamäť.
Pred zapnutím možnosti Používať vylepšenú pamäť skontrolujte, ktorí členovia k nej získajú prístup.
V ChatGPT pre zdravotníctvo a ChatGPT Enterprise s regulovaným pracovným priestorom je možnosť Používať vylepšenú pamäť predvolene vypnutá.
Na túto funkciu sa nevzťahuje vaša dohoda BAA. Pri používaní tejto funkcie nezadávajte chránené zdravotné informácie (PHI).
Ak zapnete možnosť Používať vylepšenú pamäť, informujte dotknutých členov o tomto obmedzení. Aktuálnu maticu pokrytia BAA nájdete v článku Produkty a funkcie spĺňajúce požiadavky HIPAA. Podrobnosti o fungovaní tejto funkcie nájdete v článku Časté otázky o Pamäti.
Správa naplánovaných úloh spúšťaných udalosťou
V časti Oprávnenia a roly otvorte Work a pre príslušné roly zapnite možnosť Povoliť naplánované úlohy spúšťané udalosťou. Toto nastavenie je predvolene vypnuté v pracovných priestoroch Enterprise, Edu a ChatGPT pre zdravotníctvo. V ChatGPT pre zdravotníctvo sa na úlohy spúšťané udalosťou nevzťahuje dohoda o obchodnom partnerstve (BAA). Nepoužívajte ich na prenos, uchovávanie ani spracovanie chránených zdravotných informácií (PHI).
Členovia potrebujú aj prístup k funkcii Work, pripojenej aplikácii a všetkým požadovaným akciám aplikácie. Keď je toto oprávnenie vypnuté, dotknuté úlohy nemôžu spracúvať nové udalosti a pri ďalšom spustení sa môžu pozastaviť.
Toto oprávnenie je oddelené od možnosti Zdieľať chaty a naplánované úlohy v pracovnom priestore. Na zdieľanie alebo naplánovanie úlohy spúšťanej udalosťou potrebujú oprávnení členovia obe povolenia, prístup k funkcii Work a požadovaný prístup k pripojenej aplikácii.
Správa zdieľania naplánovaných úloh
Vlastníci a správcovia pracovného priestoru môžu pomocou možnosti Zdieľať chaty a naplánované úlohy v pracovnom priestore určiť, či oprávnení členovia môžu zdieľať chaty a naplánované úlohy s ostatnými členmi toho istého pracovného priestoru.
Keď je toto nastavenie vypnuté, členovia pri používaní daného pracovného priestoru nemôžu vytvárať zdieľané odkazy na úlohy ani plánovať úlohy zo zdieľaných odkazov. Toto nastavenie ovláda zdieľanie. Samo osebe neodoberá prístup k naplánovaným úlohám.
Odkaz na naplánovanú úlohu vytvorený v pracovnom priestore môžu otvoriť iba členovia toho istého pracovného priestoru. Odkaz obsahuje názov úlohy, pokyny, plán a pôvodné časové pásmo, ale neobsahuje meno autora, históriu chatu, predchádzajúce výsledky úlohy, uložené spomienky, vlastné pokyny ani prihlasovacie údaje pripojených aplikácií.
Pokyny pre členov nájdete v článku Naplánované úlohy v ChatGPT.
Modely
Vlastníci a správcovia pracovného priestoru môžu na stránke Modely nezávisle nastaviť počiatočné predvolené hodnoty pre Chat a pre Work a Codex. Dostupné ovládacie prvky sa líšia podľa produktu a konfigurácie pracovného priestoru.
Pre Chat môžu správcovia vybrať predvolený model a úroveň uvažovania alebo povoliť možnosť Posledná voľba používateľa. Ak sa použije možnosť Posledná voľba používateľa, nový chat použije najnovšiu dostupnú voľbu člena. Starší uložený model možno aktualizovať na aktuálne odporúčanú generáciu. Ak je to podporované, zachová sa posledná kompatibilná voľba úrovne uvažovania člena.
Pre Work a Codex môžu správcovia nastaviť aj rýchlosť, dostupnosť Rýchleho režimu a prípadné výnimky pre jednotlivé roly. Počiatočné predvolené nastavenia neudeľujú prístup k nedostupným modelom ani neobchádzajú vynútené požiadavky pracovného priestoru. Výnimky pre roly sa vyhodnocujú samostatne pre Chat a Work a Codex. Ak niektorá pridelená rola obsahuje výnimku pre určitý produkt, ChatGPT zlúči iba zodpovedajúce výnimky rolí pre daný produkt. V opačnom prípade sa použije predvolené nastavenie pracovného priestoru. Ak sa zhoduje viacero výnimiek pre roly, použije sa model s najvyššou prioritou. Pri nastaveniach rolí, ktoré vyberajú daný model, sa použije najvyššia podporovaná úroveň uvažovania. Pre Work a Codex sa možnosť Rýchlo použije, ak ju pre daný model vyberá ktorékoľvek zodpovedajúce nastavenie. Ak niektorá zodpovedajúca rola používa možnosť Posledná voľba používateľa, nový chat použije najnovšiu dostupnú voľbu člena.
Fakturácia
V časti Fakturácia v globálnej konzole správcu si môžete pozrieť faktúry, informácie o licenciách a ďalšie fakturačné údaje pracovného priestoru.
GPT
V časti GPT môžete spravovať vlastné GPT vytvorené v pracovnom priestore vrátane týchto činností:
Kontrola vlastníctva GPT.
Prevod vlastníctva.
Odstraňovanie GPT.
Správa akcií GPT.
Aplikácie
V časti Aplikácie môžete spravovať externé nástroje a integrácie dostupné vo vašom pracovnom priestore. Môžete tu napríklad:
Zapnúť alebo vypnúť aplikácie v celej organizácii.
Prideliť prístup k aplikáciám konkrétnym členom alebo rolám, ak je táto možnosť podporovaná.
Zapnúť synchronizáciu podporovaných aplikácií.
Vytvárať a nasadzovať vlastné aplikácie MCP pre vašu organizáciu.
Analýza pracovného priestoru
V časti Analýza pracovného priestoru môžete sledovať trendy využívania a zapojenia, napríklad:
Denní a týždenní aktívni používatelia.
Počet správ na používateľa.
Celkový počet správ.
Celkový počet licencií.
Používanie GPT.
Ďalšie informácie o analýze pracovného priestoru nájdete v článku Analýza pracovného priestoru pre ChatGPT Enterprise a Edu.
Identita a prístup
V časti Identita a prístup môžete spravovať spôsob prístupu používateľov k pracovnému priestoru vrátane týchto oblastí:
Konfigurácia prihlasovania.
Zriaďovanie používateľov.
Správa identít.
Zoznamy povolených IP adries.
Ak vaša organizácia používa SCIM, noví automaticky zriadení používatelia dostanú predvolený typ licencie pracovného priestoru, ak je táto možnosť podporovaná. Pred zapnutím alebo aktualizáciou automatizovaného zriaďovania toto predvolené nastavenie skontrolujte.
Časté otázky
Kto môže zmeniť názov a obrázok pracovného priestoru?
Iba vlastníci pracovného priestoru.
Môžem nastaviť predvolený typ licencie pre nových používateľov?
Vlastníci a správcovia môžu nastaviť predvolený typ licencie pre nových automaticky zriadených používateľov. Používatelia zriadení cez SCIM dostanú tento predvolený typ.
Kde sa spravujú nastavenia zdieľaných odkazov pracovného priestoru?
Nastavenia zdieľania odkazov na úrovni pracovného priestoru sa spravujú v časti Nastavenia pracovného priestoru > Oprávnenia a roly.
Rovnaké nastavenie pracovného priestoru platí aj pre zdieľané naplánované úlohy. Ak je možnosť Zdieľať chaty a naplánované úlohy v pracovnom priestore vypnutá, členovia v danom pracovnom priestore nemôžu vytvárať ani plánovať zdieľané odkazy na úlohy.