Prehľad
Nastavenia pracovného priestoru sú hlavným rozhraním na správu používania ChatGPT vo vašej organizácii.
V tejto časti môžu vlastníci a správcovia pracovného priestoru podľa svojej roly spravovať členov, predvolené nastavenia miest, prístup k funkciám, pravidlá pre GPT, aplikácie, analytiku a nastavenia identity. Vlastníci môžu tiež zmeniť názov a obrázok pracovného priestoru. Informácie o oprávneniach rolí nájdete v článku: Správa členov, rolí pracovného priestoru a miest.
Nastavenia pracovného priestoru sú dostupné pre všetky roly. Vlastníci a správcovia spravujú nastavenia platné pre celý pracovný priestor, napríklad oprávnenia, typy miest, kontrolu výdavkov a prístup k funkciám ChatGPT a Codex.
Ak chcete otvoriť Nastavenia pracovného priestoru, vyberte ikonu svojho profilu v ChatGPT a potom Nastavenia pracovného priestoru.
Správa doplnkov a trhoviska sa nachádza v Konzole správcu. Vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT a otvorte Doplnky. Ďalšie informácie: Nastavenia správy, zabezpečenie a súlad s predpismi pre doplnky a aplikácie.
Všeobecné
V časti Všeobecné môžete spravovať konfiguráciu celého pracovného priestoru a identifikačné údaje, napríklad:
Názov a obrázok pracovného priestoru.
Identifikátory pracovného priestoru a organizácie.
Dialógové okno s pravidlami používania AI v pracovnom priestore.
Zmena názvu alebo obrázka pracovného priestoru
Ak chcete zmeniť názov alebo obrázok pracovného priestoru:
Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Všeobecné.
Presuňte ukazovateľ na názov pracovného priestoru a potom vyberte ikonu úprav.
Zmeňte názov pracovného priestoru, jeho obrázok alebo oboje.
Vyberte Uložiť.
Zmeny sa prejavia v celom pracovnom priestore u všetkých členov.
Správa dialógového okna s pravidlami používania AI
Vlastníci a správcovia môžu v sekcii pravidiel pracovného priestoru v časti Všeobecné určiť pokyny na používanie AI špecifické pre ich organizáciu.
Po zapnutí alebo aktualizácii:
Dialógové okno s pravidlami sa používateľom zobrazuje každých 30 dní.
Dialógové okno s pravidlami sa zobrazí aj pri aktualizácii ich obsahu.
Členovia
V časti Členovia môžete:
Pozývať členov.
Odstraňovať členov.
Spravovať roly členov.
Priraďovať alebo meniť typy miest členov, ak je to podporované.
Kontrolovať čakajúce pozvánky a žiadosti.
Môžete tiež určiť, či členovia môžu zobrazovať zoznamy priradení členov a skupín vrátane priradených rolí.
Informácie o správe členov a miest nájdete v článku: Správa členov, rolí pracovného priestoru a miest.
Skupiny
V časti Skupiny môžete:
Vytvárať a odstraňovať skupiny.
Pridávať členov do skupín alebo ich z nich odoberať.
Kontrolovať členstvo v skupinách.
Skupiny sú obzvlášť užitočné, ak váš pracovný priestor používa riadenie prístupu na základe rolí.
V ChatGPT Enterprise môžu vlastníci a správcovia pracovného priestoru delegovať vybrané úlohy súvisiace so skupinami na správcov skupín. Delegovanie neudeľuje oprávnenie spravovať fakturáciu, identitu, nastavenia miest ani predvolené nastavenia celého pracovného priestoru.
Informácie o nastavení skupín, členstve a delegovaných oprávneniach nájdete v článku: Správa skupín a správcov skupín.
Oprávnenia a roly
V časti Oprávnenia a roly môžete riadiť prístup k funkciám v celom pracovnom priestore a nastavovať prístup na základe rolí.
V tejto časti môžete spravovať napríklad:
Dostupné modely.
Nastavenia vytvárania a zdieľania GPT.
canvas.
Projekty.
Pamäť vrátane samostatných nastavení zdieľanej a vylepšenej pamäte, ak sú dostupné.
Zdieľanie odkazov.
Samostatný prístup k Work Local a Work Cloud pre predvolenú rolu pracovného priestoru a vlastné roly. Work Cloud umožňuje členom spúšťať a zobrazovať cloudové úlohy vo všetkých podporovaných rozhraniach. Work Local bez Work Cloud umožňuje lokálnu prácu, ale neumožňuje spúšťať cloudové úlohy.
V závislosti od vašej konfigurácie sa niektoré nastavenia môžu uplatňovať na celý pracovný priestor, zatiaľ čo iné možno spravovať prostredníctvom riadenia prístupu na základe rolí.
Správa nastavení pamäte
V časti Oprávnenia a roly môžete použiť nastavenia pamäte na predvolenú rolu pracovného priestoru alebo na vlastnú rolu, ktorá spĺňa podmienky.
Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Oprávnenia a roly.
Vyberte predvolenú rolu pracovného priestoru alebo vlastnú rolu, ktorú chcete nakonfigurovať.
Skontrolujte nastavenie Používať zdieľanú pamäť a jeho podradené nastavenie Používať vylepšenú pamäť.
Pred zapnutím možnosti Používať vylepšenú pamäť skontrolujte, ktorí členovia získajú prístup.
V ChatGPT pre zdravotníctvo a v ChatGPT Enterprise s regulovaným pracovným priestorom je možnosť Používať vylepšenú pamäť predvolene vypnutá.
Na túto funkciu sa nevzťahuje vaša dohoda BAA. Pri používaní tejto funkcie by sa nemali zadávať chránené zdravotné informácie (PHI).
Ak zapnete možnosť Používať vylepšenú pamäť, informujte dotknutých členov o tomto obmedzení. Aktuálny prehľad produktov a funkcií, na ktoré sa vzťahuje dohoda BAA, nájdete v článku: Produkty a funkcie spĺňajúce podmienky HIPAA. Podrobnosti o fungovaní tejto funkcie nájdete v článku: Časté otázky o funkcii Pamäť.
Správa naplánovaných úloh spúšťaných udalosťami
V časti Oprávnenia a roly otvorte Work a pre príslušné roly zapnite možnosť Povoliť naplánované úlohy spúšťané udalosťami. Toto nastavenie je v pracovných priestoroch Enterprise, Edu a ChatGPT pre zdravotníctvo predvolene vypnuté. V ChatGPT pre zdravotníctvo sa na úlohy spúšťané udalosťami nevzťahuje dohoda s obchodným partnerom (BAA). Nepoužívajte ich na prenos, uchovávanie ani spracúvanie chránených zdravotných informácií (PHI).
Členovia potrebujú aj prístup k Work, pripojenej aplikácii a všetkým požadovaným akciám aplikácie. Keď je toto oprávnenie vypnuté, dotknuté úlohy nemôžu spracúvať nové udalosti a pri ďalšom spustení sa môžu pozastaviť.
Toto oprávnenie je nezávislé od nastavenia Zdieľať chaty a naplánované úlohy v pracovnom priestore. Na zdieľanie alebo naplánovanie úlohy spúšťanej udalosťou potrebujú oprávnení členovia obe oprávnenia, prístup k Work a požadovaný prístup k pripojenej aplikácii.
Správa zdieľania naplánovaných úloh
Vlastníci a správcovia pracovného priestoru môžu pomocou nastavenia Zdieľať chaty a naplánované úlohy v pracovnom priestore určiť, či oprávnení členovia môžu zdieľať chaty a naplánované úlohy s ostatnými členmi toho istého pracovného priestoru.
Keď je toto nastavenie vypnuté, členovia pri používaní daného pracovného priestoru nemôžu vytvárať zdieľané odkazy na úlohy ani plánovať úlohy zo zdieľaných odkazov. Toto nastavenie riadi zdieľanie; automaticky neodoberá prístup k samotným naplánovaným úlohám.
Odkaz na naplánovanú úlohu vytvorený v pracovnom priestore môžu otvoriť iba členovia toho istého pracovného priestoru. Odkaz obsahuje názov úlohy, pokyny, plán a pôvodné časové pásmo, ale neobsahuje meno autora, históriu chatu, predchádzajúce výsledky úlohy, uložené spomienky, vlastné pokyny ani prihlasovacie údaje pripojených aplikácií.
Pokyny pre členov nájdete v článku: Naplánované úlohy v ChatGPT.
Modely
Vlastníci a správcovia pracovného priestoru môžu na stránke Modely nastaviť samostatné počiatočné predvolené nastavenia pre Chat a pre Work & Codex. Dostupné ovládacie prvky sa líšia podľa produktu a konfigurácie pracovného priestoru.
Pre Chat môžu správcovia určiť predvolený model a úroveň uvažovania alebo povoliť možnosť Posledná voľba používateľa. Ak sa uplatňuje možnosť Posledná voľba používateľa, nový chat použije poslednú dostupnú voľbu člena. Starší uložený model môže byť nahradený modelom z aktuálnej odporúčanej generácie. Posledná kompatibilná voľba úrovne uvažovania daného člena sa zachová, ak je to podporované.
Pre Work & Codex môžu správcovia nastaviť aj rýchlosť, dostupnosť Rýchleho režimu a nadradené nastavenia pre konkrétne roly, ak sú dostupné. Počiatočné predvolené nastavenia neudeľujú prístup k nedostupným modelom ani neprepisujú vynútené požiadavky pracovného priestoru. Nadradené nastavenia rolí sa vyhodnocujú samostatne pre Chat a Work & Codex. Ak niektorá z priradených rolí obsahuje nadradené nastavenia pre daný produkt, ChatGPT zlúči iba nadradené nastavenia rolí, ktoré sa vzťahujú na tento produkt. V opačnom prípade sa použije predvolené nastavenie pracovného priestoru. Ak sa uplatňuje viacero zodpovedajúcich nadradených nastavení rolí, použije sa model s najvyššou prioritou. Z nastavení rolí, ktoré vyberajú tento model, sa použije najvyššia podporovaná úroveň uvažovania. Pre Work & Codex sa použije možnosť Rýchle, ak ju vyberá niektoré zo zodpovedajúcich nastavení pre daný model. Ak niektorá zo zodpovedajúcich rolí používa možnosť Posledná voľba používateľa, nový chat použije poslednú dostupnú voľbu člena.
Fakturácia
V časti Fakturácia v globálnej konzole správcu si môžete prezerať faktúry, informácie o miestach a ďalšie údaje o pracovnom priestore súvisiace s fakturáciou.
GPT
V časti GPT môžete spravovať vlastné GPT vytvorené v pracovnom priestore vrátane:
Kontroly vlastníctva GPT.
Prevodu vlastníctva.
Odstraňovania GPT.
Správy akcií GPT.
Aplikácie
Prejdite do Konzoly správcu, vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT a otvorte Doplnky. Výberom možnosti Spravovať staršie aplikácie otvorte stránku Aplikácie. V časti Aplikácie môžete spravovať externé nástroje a integrácie dostupné vo vašom pracovnom priestore. Môže ísť napríklad o:
Povolenie alebo zakázanie aplikácií v celej organizácii.
Pridelenie prístupu k aplikáciám konkrétnym členom alebo rolám, ak je to podporované.
Zapnutie synchronizácie pre podporované aplikácie.
Vytváranie a nasadzovanie vlastných aplikácií MCP pre vašu organizáciu.
Analytika pracovného priestoru
V časti Analytika pracovného priestoru môžete sledovať trendy zavádzania a využívania služby pomocou ukazovateľov, ako sú:
Denný a týždenný počet aktívnych používateľov.
Počet správ na používateľa.
Celkový počet správ.
Celkový počet miest.
Používanie GPT.
Ďalšie informácie o analytike pracovného priestoru nájdete v článku: Analytika pracovného priestoru pre ChatGPT Enterprise a Edu.
Identita a prístup
V časti Identita a prístup môžete spravovať spôsob prístupu používateľov do pracovného priestoru vrátane:
Konfigurácie prihlasovania.
Zriaďovania účtov.
Správy identít.
Zoznamov povolených IP adries.
Ak vaša organizácia používa SCIM, novým používateľom sa pri zriadení účtu pridelí predvolený typ miesta pracovného priestoru, ak je to podporované. Pred zapnutím alebo aktualizáciou automatického zriaďovania účtov toto predvolené nastavenie skontrolujte.
Časté otázky
Kto môže zmeniť názov a obrázok pracovného priestoru?
Iba vlastníci pracovného priestoru.
Môžem nastaviť predvolený typ miesta pre nových používateľov?
Vlastníci a správcovia môžu nastaviť predvolený typ miesta pre používateľov s novozriadenými účtami. Toto predvolené nastavenie sa použije pre používateľov s účtami zriadenými cez SCIM.
Kde sa spravujú nastavenia zdieľaných odkazov pre pracovný priestor?
Nastavenia zdieľania odkazov na úrovni pracovného priestoru sa spravujú v časti Nastavenia pracovného priestoru > Oprávnenia a roly.
Rovnaké nastavenie pracovného priestoru platí aj pre zdieľané naplánované úlohy. Ak je možnosť Zdieľať chaty a naplánované úlohy v pracovnom priestore vypnutá, členovia v tomto pracovnom priestore nemôžu vytvárať zdieľané odkazy na úlohy ani plánovať úlohy zo zdieľaných odkazov.