Prehľad

Pracovný priestor je samostatné prostredie ChatGPT s vlastnými nastaveniami, členmi a zdrojmi.

Osobné pracovné priestory sú prepojené s existujúcimi účtami ChatGPT a obsahujú chaty, pamäť, kontext, aplikácie a ďalšie funkcie ChatGPT konkrétneho používateľa. Organizácie si podobne môžu vytvoriť pracovné priestory pre svoje účty ChatGPT Business, ktoré obsahujú informácie, funkcie a kontext relevantné pre organizáciu a jej členov.

Používatelia sa môžu na základe pozvánky pripojiť k pracovnému priestoru ChatGPT Business a ponechať si osobný a firemný pracovný priestor oddelené alebo ich zlúčiť. Novým používateľom bez účtu ChatGPT sa účet vytvorí pri pripájaní k pracovnému priestoru ChatGPT Business.

Po prihlásení do účtu ChatGPT si používatelia môžu vybrať pracovný priestor, ktorý bude aktívny v aktuálnej relácii. Vo webovej verzii ChatGPT sú pracovné priestory dostupné v ponuke profilu. V mobilnej aplikácii sú pracovné priestory dostupné na bočnom paneli.

Správa pracovných priestorov ChatGPT Business

Správa ChatGPT Business je založená na dvoch kľúčových pojmoch: roliach a miestach. Pracovný priestor ChatGPT Business má štyri vstavané roly:

• Vlastníci majú úplný prístup vrátane fakturácie, správy identít a konfigurácie pracovného priestoru. Môžu pozývať používateľov s inými rolami vrátane ďalších vlastníkov.

• Správcovia pomáhajú spravovať používateľov a skupiny a vykonávajú bežné administratívne úlohy.

• Používatelia s prístupom k analytike majú obmedzené povolenia na zobrazovanie informácií a analytiky pracovného priestoru.

• Členovia môžu naplno používať ChatGPT a vytvárať GPT, nemajú však oprávnenia správcu.

Každá rola má súbor povolení, ktoré umožňujú meniť nastavenia pracovného priestoru. Najviac povolení majú vlastníci a správcovia, zatiaľ čo členovia a používatelia s prístupom k analytike ich majú obmedzené.

Pracovné priestory ChatGPT Business ponúkajú dva typy miest – štandardné miesta ChatGPT a prémiové miesta ChatGPT.

Typ miesta určuje limity používania používateľa a miesta možno priradiť k ľubovoľnej role. Viac informácií o typoch miest nájdete tu.

V tabuľke nižšie nájdete všeobecný prehľad povolení podľa rolí.

Používatelia môžu pomocou prepínača pracovných priestorov prechádzať medzi svojím osobným pracovným priestorom a pracovnými priestormi ChatGPT Business, ktorých sú členmi.

Zvyšok tohto článku sa venuje správe členov a pracovného priestoru. Ďalšie informácie o zmene typov miest, zlúčení osobných a firemných pracovných priestorov a ďalších témach migrácie nájdete v článku: Správa životného cyklu a migrácie pracovného priestoru v ChatGPT Business

Správa členstiev v ChatGPT Business

Pozvanie členov

Každý pozvaný používateľ by mal byť zamýšľaným dlhodobým členom vášho tímu. Firemné pracovné priestory sú určené na pravidelné používanie a spoluprácu v rámci organizácie. Zneužitie prideľovania miest v rozpore so Zmluvou o poskytovaní služieb môže viesť k deaktivácii pracovného priestoru alebo pozastaveniu účtu.

• Prejdite do firemného pracovného priestoru.

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia.

• Vyberte možnosť Pozvať člena.

• Importujte súbor CSV alebo ručne zadajte e-mailové adresy.

• Vlastníci môžu pri každej pozvánke vybrať rolu a typ miesta. Správcovia a členovia pozývajú člena s predvoleným typom miesta pracovného priestoru.

• Skontrolujte predvolený typ miesta (štandardné alebo prémiové) a potom odošlite pozvánky.

Odoslaním pozvánky sa miesto nekúpi ani nerezervuje. Dostupnosť miesta sa kontroluje pri prijatí pozvánky. Ak požadovaný typ miesta nie je dostupný, pozvaná osoba môže vybrať možnosť Požiadať o pripojenie. Vlastník pracovného priestoru musí pred schválením prístupu daný typ miesta sprístupniť alebo kúpiť ďalšie miesto.

Ak chcete pridať viac členov naraz, použite súbor CSV v tomto formáte:

Akceptované hodnoty pre role a seat_type sú uvedené nižšie. Pri hodnotách sa nerozlišujú malé a veľké písmená.

Ak rola nie je uvedená, systém ju nerozpozná alebo ju osoba nahrávajúca súbor CSV nemôže priradiť, používateľ sa pridá ako člen. Ak typ miesta nie je uvedený, použije sa predvolený typ.

Správa čakajúcich pozvánok a žiadostí o pripojenie

Čakajúce pozvánky a žiadosti o pripojenie zobrazujú vybraný typ miesta. Správcovia a vlastníci môžu zrušiť alebo znova odoslať čakajúce pozvánky. Správcovia môžu kontrolovať a zamietať žiadosti o pripojenie, no schvaľovať ich môžu iba vlastníci pracovného priestoru. Rolu alebo typ miesta v čakajúcej pozvánke môžu zmeniť iba vlastníci. Ak chcete zobraziť čakajúce pozvánky alebo žiadosti:

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia.

• Podľa toho, čo chcete skontrolovať, otvorte Čakajúce pozvánky alebo Čakajúce žiadosti.

• Skontrolujte čakajúceho používateľa, rolu a typ miesta.

• Položku podľa potreby schváľte, znova odošlite, upravte alebo zamietnite.

Zmena rolí členov

Roly členov môžu meniť iba vlastníci.

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia.

• Vyhľadajte člena, ktorého chcete aktualizovať.

• V stĺpci Rola vyberte aktuálnu rolu.

• Vyberte novú rolu.

Žiadosť o prémiové miesto

Členovia so štandardným miestom môžu požiadať o prechod na vyšší typ miesta. Počas posudzovania žiadosti zostáva štandardné miesto aktívne. Ak je dostupné nepoužívané prémiové miesto, vlastník ho môže priradiť. V opačnom prípade musí vlastník pred schválením zmeny kúpiť prémiové miesto.

Zmena typov miest členov

ChatGPT Business podporuje štandardné a prémiové miesta ChatGPT. Vlastníci pracovného priestoru spravujú kapacitu platených miest, priradenie miest členom a predvolený typ miesta. Ak chcete existujúcemu členovi zvýšiť úroveň, použite ovládací prvok Typ miesta a vyberte možnosť Prémiové. Zmenou položky Rola sa zmenia povolenia, nie typ miesta člena.

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia.

• Vyhľadajte člena, ktorého chcete aktualizovať.

• V stĺpci Typ miesta vyberte aktuálnu hodnotu.

• Vyberte nový typ miesta a potvrďte zmenu.

Typy miest možno medzi členmi vymeniť, ak má jeden člen štandardné miesto a druhý prémiové. Pred potvrdením skontrolujte zmenu typu miesta v časti Nastavenia pracovného priestoru → Členovia.

Vymieňať možno iba štandardné a prémiové miesta. Staršie miesta Codex treba priradiť samostatne. Ak sa pri niektorom mieste čaká na zníženie úrovne alebo odstránenie, vlastník pracovného priestoru musí naplánovanú zmenu zrušiť, než miesto priradí, opätovne priradí alebo vymení.

Nezabúdajte, že presunom člena zo štandardného na prémiové miesto sa zvýšia jeho limity používania. Pri presune z prémiového na štandardné miesto sa naopak znížia.

Odstránenie členov

Poznámka k fakturácii: Odstránením člena sa okamžite ukončí jeho prístup k pracovnému priestoru, jeho miesto ChatGPT sa však neodstráni z počtu fakturovaných miest pracovného priestoru. Ak chcete prestať platiť za miesto od nasledujúceho fakturačného obdobia, vlastník pracovného priestoru ho musí odstrániť. V časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia otvorte položku Používatelia a vyberte Spravovať miesta. Viac informácií nájdete v článku Správa fakturácie a miest v ChatGPT Business.

Vlastníci môžu odstrániť členov zo zoznamu Členovia. Správcovia môžu odstrániť členov s nižšou rolou, nie však iných správcov ani vlastníkov.

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia.

• Vyhľadajte člena, ktorého chcete odstrániť.

• Vyberte ponuku ďalších možností (•••).

• Vyberte možnosť Odstrániť člena.

Predvolené typy miest pre nových členov

Vlastníci pracovného priestoru môžu nastaviť predvolený typ miesta pre nových členov v časti Nastavenia pracovného priestoru → Fakturácia. Predvolený je štandardný typ, pokiaľ pracovný priestor nemá iba prémiové miesta.

Typ miesta vybraný v pozvánke má prednosť pred predvoleným nastavením pracovného priestoru. Členovia bez priradeného typu miesta dostanú predvolený typ, keď je miesto daného typu dostupné. Platený typ miesta člena môžu zmeniť iba vlastníci pracovného priestoru.

Zmena predvoleného typu miesta pracovného priestoru

Vlastníci môžu zmeniť predvolený typ miesta v nastaveniach pracovného priestoru.

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru → Fakturácia.

• V časti Predvoľby miest zmeňte predvolený typ miesta.

Vyhľadávanie pracovného priestoru v ChatGPT Business

Vyhľadávanie pracovného priestoru pomáha ľuďom vo vašej spoločnosti nájsť pracovný priestor ChatGPT a pripojiť sa k nemu pomocou overenej e-mailovej adresy vo vašej doméne. Znižuje sa tak množstvo manuálnych úkonov pri prijímaní a noví kolegovia môžu začať pracovať v ChatGPT rýchlejšie. Správcovia a vlastníci určujú dostupnosť vyhľadávania, spôsob zobrazenia pracovného priestoru a to, kto sa môže pripojiť, v časti Nastavenia pracovného priestoru → Identita a prístup.

Ak sa niekto zaregistruje pomocou overeného firemného e-mailu, počas pripájania uvidí váš pracovný priestor a môže odoslať žiadosť o pripojenie. Vlastníci môžu kontrolovať žiadosti o pripojenie v časti Nastavenia pracovného priestoru → Členovia. Ak chcete úplne automatizovaný proces, môžete ľuďom s firemnou doménou povoliť pripojenie bez schválenia.

Automatickým prijímaním žiadostí o pripojenie sa miesto nekúpi ani nerezervuje. Ak požadovaný typ miesta nie je dostupný, vlastník pracovného priestoru musí pred udelením prístupu miesto sprístupniť. Rovnaká kontrola dostupnosti miesta sa vykonáva aj pri pripájaní pomocou jednotného prihlásenia. Pokyny na nastavenie nájdete v článku: Nastavenie jednotného prihlásenia pre ChatGPT Business.

Kým názov pracovného priestoru neprispôsobíte, noví používatelia uvidia všeobecný názov. Aktualizáciou názvu pracovného priestoru uľahčíte kolegom rozpoznanie správneho priestoru.

Predvolené správanie podľa typu pracovného priestoru:

• ChatGPT Business: vyhľadávanie pracovného priestoru je predvolene zapnuté.

• ChatGPT Enterprise/Edu: vyhľadávanie pracovného priestoru je predvolene vypnuté.

Zapnutie alebo vypnutie vyhľadávania pracovného priestoru

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru → Identita a prístup.

•V časti Poskytovanie prístupu používateľom zapnite alebo vypnite možnosť Povoliť vyhľadanie pracovného priestoru.

• Voliteľne môžete zapnúť alebo vypnúť možnosť Automaticky prijímať žiadosti o pripojenie

Aktualizácia názvu pracovného priestoru

• Prejdite do nastavení pracovného priestoru.

• Vyberte ikonu ceruzky vedľa názvu pracovného priestoru.

• Aktualizujte názov pracovného priestoru a potom zmenu uložte.

Zmeny názvu pracovného priestoru sa môžu prejaviť až po určitom čase.

Aktualizácia zobrazovaného názvu pracovného priestoru

Zobrazovaný názov pracovného priestoru môžete aktualizovať samostatne, aby ho noví členovia organizácie ľahko našli a mohli sa pripojiť. Postupujte takto:

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru → Identita a prístup.

•V časti Poskytovanie prístupu používateľom zmeňte vyhľadateľný názov.

Prístup k nastaveniam pracovného priestoru z Codexu

Ak ste správca pracujúci najmä v Codexe, cez položku Nastavenia pracovného priestoru vo webovej verzii Codexu otvorte konzolu správcu ChatGPT Business. Do Codexu sa vrátite kliknutím na odkaz Späť na Codex vľavo hore.

Najčastejšie otázky

Môžem používať ChatGPT Business v telefóne?

Áno. ChatGPT Business je dostupný pre iPhone a Android.

Môže pracovný priestor zahŕňať používateľov so štandardným aj prémiovým miestom ChatGPT?

Áno.

Ako mám rozhodnúť, ktorí členovia potrebujú prémiové miesta?

Rozhodujte sa podľa potrieb používania jednotlivých členov. Prémiové miesto môže byť vhodnejšie pre členov, ktorí pravidelne dosahujú limity používania zahrnuté v štandardnom mieste alebo potrebujú dodatočné používanie z kreditov pracovného priestoru. Informácie o používaní dostupné pre váš pracovný priestor posudzujte spolu so spätnou väzbou od členov. Odporúčania miest nie sú automatické. Typ miesta každého člena vyberá a mení vlastník pracovného priestoru. Informácie o riadení používania kreditov nájdete v článku: Používanie kreditov a limity výdavkov v ChatGPT Business.

Kto sa môže pripojiť k môjmu pracovnému priestoru?

Pozvaní kolegovia sa môžu pripojiť, keď je dostupné platené miesto požadovaného typu. Ak žiadne miesto nie je dostupné, môžu požiadať o prístup a počkať, kým vlastník pracovného priestoru miesto sprístupní.

Môžem členom zakázať pridávať ďalších členov?

Členovia môžu pozývať ďalších členov s predvoleným typom miesta. V súčasnosti im nemožno zakázať pridávanie ďalších členov. Správcovia a vlastníci môžu zrušiť alebo znova odoslať čakajúce pozvánky v časti Nastavenia pracovného priestoru → Členovia.

Koľko platených miest môže mať pracovný priestor?

Predplatné ChatGPT Business môže zahŕňať spolu najviac 200 platených štandardných a prémiových miest. Vyžadujú sa aspoň dve platené miesta. Túto minimálnu požiadavku spĺňa aj jedno štandardné a jedno prémiové miesto.

Ak zvažujete vytvorenie pracovného priestoru ChatGPT Business, ktorý potrebuje viac než 200 platených miest, zvážte ChatGPT Enterprise.

Poznámka: Pracovné priestory vytvorené pred 24. augustom 2026 si zachovajú pôvodný limit miest.