Opomba: aplikacije s sinhronizacijo so na voljo samo za izbrane plačljive pakete. Če želite preveriti upravičenost svojega paketa, glejte ta članek: Aplikacije v ChatGPT-ju

Pregled

Aplikacije z možnostjo sinhronizacije vam pomagajo hitreje najti odgovore, zmanjšati preklapljanje med orodji in sprejemati bolj informirane odločitve, saj v odgovor ChatGPT vključijo najpomembnejše interne informacije iz povezanih aplikacij.

Aplikacije s sinhronizacijo so na voljo za delovne prostore Enterprise in Edu z omogočenim upravljanjem ključev Enterprise (EKM).


Opomba:* aplikacije vzpostavijo povezavo s storitvami tretjih oseb, z njihovo uporabo pa za vas veljajo tudi veljavni Pogoji uporabe teh storitev. Skrbniki delovnega prostora lahko določijo, katere aplikacije so na voljo v vašem delovnem prostoru. Glejte *aplikacije v ChatGPT.

Uporaba aplikacij s sinhronizacijo

ChatGPT se lahko samodejno odloči, kdaj uporabiti aplikacijo s sinhronizacijo za odgovor na vaša vprašanja, na primer »Poišči predstavitev z našega zadnjega četrtletnega pregleda« ali »Povzemi našo strategijo lansiranja na trg za leto 2024«.

ChatGPT lahko tudi izrecno prosite, naj preišče vašo aplikacijo, tako da uporabite omembo z @ ali jo dodate v meniju orodij (+).

Če ne želite, da ChatGPT pri določenem vprašanju dostopa do vaše aplikacije s sinhronizacijo, lahko vključite poziv, kot je »ne išči interno«.

Splošna navodila za povezovanje aplikacij z delovnim prostorom najdete tukaj:Aplikacije v ChatGPT.

Nadgradnja aplikacij s sinhronizacijo

Nekatere aplikacije lahko sčasoma ponudijo nadgradnje, na primer dodane funkcije, zgrajene z MCP, ki vam omogočajo izvajanje odobrenih dejanj za dokončanje dela znotraj ChatGPT. Aplikacijo lahko posodobite, da izkoristite nove razdelke, pri tem pa ohranite prejšnjo funkcionalnost sinhronizacije.

• Ko so nadgradnje na voljo, morajo skrbniki/lastniki Enterprise/Edu najprej omogočiti nadgrajeno aplikacijo v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije > Imenik in klikniti Omogoči.

• Skrbniki/lastniki lahko ob ponovnem omogočanju aplikacije izberejo, ali bodo sinhronizacijo omogočili ali onemogočili.

• Upoštevajte, da bo prejšnja različica aplikacije še naprej delovala kot običajno – ponovno omogočanje uporabnikom le omogoči dostop do najnovejših orodij/dejanj.

• Pri drugih naročniških paketih konfiguracija delovnega prostora ni potrebna. Če ste aplikacijo že povezali, boste na strani aplikacije v imeniku videli možnost Nadgradi.

• Če se odločite za nadgradnjo, boste morda pozvani, da se znova prijavite. Vaši obstoječi sinhronizirani podatki ostanejo povezani.

• Po nadgradnji lahko uporabljate tako prejšnjo funkcionalnost sinhronizacije kot vsa nova dejanja, ki so na voljo v aplikaciji (ob upoštevanju morebitnih omejitev skrbnika/lastnika, ki so aktivne v vašem delovnem prostoru).

Uporaba podatkov in nastavitve nadzora

Kako ChatGPT uporablja sinhronizirane podatke

ChatGPT uporablja sinhronizirane podatke aplikacij za pomoč pri ustvarjanju odgovorov in za proaktivno zagotavljanje koristnih predlogov na podlagi vaših povezanih informacij. Nastavitve nadzora so na voljo v nastavitvah povezovalnika.

Učenje

• Za delovne prostore Business, Enterprise in Edu: privzeto ne učimo splošnih modelov na podatkih vašega delovnega prostora.

• Za potrošniške pakete: splošnih modelov ne učimo na podatkih, sinhroniziranih iz povezanih aplikacij, ali izpeljavah teh podatkov, razen če postanejo del vaših pogovorov v ChatGPT-ju (na primer v odgovoru) in imate vklopljeno nastavitev »Izboljšaj model za vse« ali če se odločite, da jih pošljete kot povratne informacije.

Spomin

• Če imate omogočen Spomin, lahko ChatGPT shrani in uporabi ustrezne informacije, do katerih je dostopal, tudi iz povezanih aplikacij, da komunicira z vami ter zagotavlja ustreznejše in uporabnejše odgovore. Spomin lahko izklopite ali upravljate shranjene spomine v nastavitvah, do katerih dostopate prek Nastavitve > Prilagajanje.

Brisanje in prekinjanje povezave

• Izbriši klepet: Če izbrišete pogovor, se izbrišejo tudi vsi sinhronizirani podatki aplikacije, ohranjeni v tem pogovoru.

• Prekini povezavo z aplikacijo: Prekinitev povezave ustavi prihodnjo sinhronizacijo in dostop do te aplikacije, ne izbriše pa obstoječih pogovorov, v katerih so bili ti podatki že uporabljeni.

Če želite povezane podatke odstraniti iz računa, izbrišite pogovore, v katerih so bili uporabljeni, in povezane shranjene spomine.

Pogosta vprašanja

Zakaj uporabljati aplikacijo s sinhronizacijo?

Sinhronizacija lahko izboljša hitrost in kakovost odgovorov, zlasti pri pozivih z veliko znanja, kot so povzetki strategij ali iskanje pravilnikov.

Zakaj se ne morem povezati z aplikacijami?

Razlogov, zakaj se morda ne morete povezati z aplikacijo, je več:

• Nastavitve skrbnika: Lastniki delovnega prostora lahko nadzorujejo, katere aplikacije so omogočene v vašem delovnem prostoru. Če aplikacija ni vklopljena, se z njo ne boste mogli povezati.

• Podprta površina in različica aplikacije: razpoložljivost se razlikuje glede na površino. Posodobite ChatGPT na najnovejšo različico in potrdite, da je aplikacija podprta na površini, ki jo uporabljate.

Če ste potrdili vse zgoraj navedeno in se še vedno ne morete povezati z aplikacijo, preverite znova čez nekaj dni ali se obrnite na skrbnika delovnega prostora.

Kako se upoštevajo dovoljenja?

Obstoječa dovoljenja se v celoti upoštevajo in redno posodabljajo. Aplikacije so zasnovane tako, da uporabnikom prek ChatGPT-ja omogočajo odkrivanje samo tistih vsebin, do katerih že imajo dostop na ustreznih spletnih mestih.

Pri paketih Business in Enterprise/Edu to pomeni, da lahko vsak zaposleni za isti poziv prejme drugačne odgovore.

ChatGPT sproti spremlja tako spremembe datotek/kanalov kot tudi dostop uporabnikov do njih. Natančen mehanizem je odvisen od načina povezave: bodisi neposredno zabeležimo, ali ima uporabnik dostop do datoteke, bodisi sinhroniziramo dovoljenja za samo datoteko in povezane informacije imenika, da ugotovimo članstvo v skupini.

Kako deluje sinhronizacija?

Aplikacije s sinhronizacijo zahtevajo enkratno začetno sinhronizacijo datotek; to bo trajalo nekaj časa, saj indeksiramo vse podatke iz tega vira, kar omogoča sprotno pridobivanje v kontekstu vaših poizvedb v ChatGPT-ju ob upoštevanju vseh obstoječih dovoljenj za datoteke. Po začetni sinhronizaciji se datoteke in dovoljenja pogosto posodabljajo ter običajno hitro odražajo spremembe. Upoštevajte, da lahko traja nekaj časa, preden se nekatere spremembe prikažejo.

Začetna sinhronizacija se lahko razlikuje glede na to, do koliko datotek imate dostop, vendar po povezavi vira poteka v nekaj fazah:

Začetek sinhronizacije Za ta vir smo začeli indeksiranje. V ChatGPT-ju še ni na voljo kot kontekst, vendar delamo na tem. Odvisno od velikosti vaše organizacije lahko celotna sinhronizacija traja do nekaj dni.

Delna sinhronizacija Vaši najnovejši podatki so zdaj na voljo in pripravljeni za iskanje Celotno sinhronizacijo še vedno dokončujemo v ozadju, zato lahko za zdaj nekateri rezultati manjkajo, vendar smo sinhronizirali vaše najnovejše podatke (približno zadnjih 30 dni, lahko pa se razlikuje). Odvisno od velikosti vaše organizacije lahko ta postopek traja do nekaj dni.

Popolna sinhronizacija Vaši podatki so v celoti sinhronizirani! Vse informacije iz tega vira so zdaj na voljo kot kontekst v ChatGPT-ju. Od zdaj naprej se bodo redno osveževale, da bodo čim bližje stanju v realnem času.

Ali obstajajo omejitve učinkovitosti ali natančnosti pridobivanja vsebine?

Aplikacije s sinhronizacijo so sprva zasnovane tako, da najbolje delujejo pri vprašanjih in odgovorih ter poizvedbah, povezanih z iskanjem. Najustreznejši podatki se modelu pošljejo glede na namen poizvedbe, kar omejuje zmogljivost v scenarijih, ki zahtevajo združevanje iz številnih virov ali zelo zapletene poizvedbe, kot je združevanje finančnih podatkov.

Ali lahko preimenujem povezavo aplikacije?

Trenutno imen aplikacij s sinhronizacijo ni mogoče posodobiti.

Ali lahko aplikacije s sinhronizacijo uporabljam v namiznih aplikacijah (Windows/macOS) ali mobilnih aplikacijah (iOS/Android)?

Razpoložljivost se razlikuje glede na aplikacijo in površino. Če aplikacija s sinhronizacijo manjka, uporabite najnovejšo različico ChatGPT-ja in preverite podrobnosti vtičnika ali aplikacije za podprte površine.

Ali lahko prilepim povezave do Google Drive in se nanje sklicujem?

Da, aplikacija Google Drive s sinhronizacijo vam omogoča sklicevanje na povezave Google Drive, npr. »povzemi to [povezava do Google Dokumenta]«, če je Google Dokument sinhroniziran in ima uporabnik dovoljenje za dostop do njega.

Kje so aplikacije s sinhronizacijo podprte za lokalno hrambo podatkov?

Vse aplikacije s sinhronizacijo so podprte za delovne prostore z lokalno hrambo podatkov v Združenih državah, Evropi (EGP + Švica) in na Japonskem. Aplikaciji Google Drive in GitHub s sinhronizacijo sta podprti tudi v vseh trenutno podprtihregijah lokalne hrambe podatkov.

Različico aplikacije s sinhronizacijo že imam povezano – ali moram aplikacijo nadgraditi, če so nadgradnje na voljo?

Ne. Če aplikacijo s sinhronizacijo že uporabljate, bo še naprej delovala natanko tako kot danes. Če želite nove zmogljivosti aplikacije (na primer dejanja pisanja), se lahko odločite za nadgradnjo. Če ne nadgradite, se nič ne pokvari.

Kaj se zgodi, ko izberem »nadgradnjo«?

Morda boste pozvani k ponovni overitvi (OAuth), tudi če ste sinhronizacijo že imeli omogočeno. To je potrebno za omogočanje klicev v partnersko aplikacijo v realnem času. Vaši obstoječi sinhronizirani podatki ostanejo nedotaknjeni.

Katere druge aplikacije bodo na voljo v prihodnosti?

Odprite imenik vtičnikov za trenutni nabor razpoložljivih potekov dela in vključenih aplikacij.