Če želite povezati svoj Google Workspace s ChatGPT z nastavitvijo, ki jo upravlja skrbnik, boste najprej konfigurirali dostop v Googlovih skrbniških konzolah:

• Ustvarite storitveni račun z dostopom samo za branje do storitev Google Drive, uporabnikov in skupin.

  • Močno priporočamo, da ta storitveni račun ustvarite v okviru istega Google računa, ki je povezan z vašim delovnim prostorom ChatGPT. Če imajo računi v delovnem prostoru ChatGPT drugačno e-poštno domeno od tiste, ki se uporablja v Google Workspace, morate za omogočanje tega konektorja svojim uporabnikom izvesti dodatne korake.

• Ustvarite skrbniški račun, v imenu katerega bo deloval storitveni račun.

Nato dokončajte nastavitev v skrbniški konzoli ChatGPT:

• Naložite zasebni ključ storitvenega računa (datoteka JSON iz Googla)

• Navedite skrbniški račun (poverilnice niso potrebne).

• Izberite, katere datoteke želite sinhronizirati, in izberite uporabnike, ki bodo imeli dostop do povezave.

Ta vodnik vas vodi skozi vseh teh 6 korakov.

Nastavitev storitvenega računa

1. Pojdite na console.cloud.google.com.

2. Kliknite spustni seznam projektov.SlikaPrepričajte se, da ste prijavljeni v isti Google Workspace kot tisti, ki je povezan z vašim delovnim prostorom ChatGPT (če nimate Google Workspace, povezanega z vašim delovnim prostorom ChatGPT, in imata različna e-poštna naslova, boste morali slediti dodatnim korakom, sicer vaši uporabniki morda ne bodo mogli uporabljati sinhroniziranih konektorjev Google Drive).

3. Izberite New Project

   

4. Vnesite Project Name

   

5. Ustvarite projekt

   

6. Počakajte, da se projekt ustvari, nato kliknite Select Project

   

7. Kliknite APIs & Services

   

8. Kliknite Library

   

9. Zdaj bomo dodali tri API-je in jih poiskali z iskalnim poljem

   

10. Poiščite in izberite Google Drive API

    

11. Kliknite Enable

    

12. Kliknite Library

    

13. Poiščite Google Drive Activity

    

14. Izberite Google Drive Activity API

    

15. Kliknite Enable

    

16. Kliknite Library

    

17. Poiščite Admin SDK API

    

18. Izberite Admin SDK API

    

19. Kliknite Enable

    

20. Kliknite Credentials

    

21. Kliknite Create Credentials

    

22. Kliknite Service account

    

23. Za ta storitveni račun navedite ime in opis po svoji izbiri

    

24. (Izbirno) Dodelite lahko vlogo – to za ChatGPT ni potrebno.

    

25. (Izbirno) Storitevnemu računu lahko odobrite dostop – to za ChatGPT ni potrebno.

    

26. Kliknite Done.

    

27. Kliknite storitveni račun, ki je bil zdaj ustvarjen.

    

28. Kliknite keys.

    

29. Kliknite Add Key

    

30. Kliknite Create new key

    

31. Ohranite privzeto vrsto ključa JSON in kliknite Create
    Če vidite sporočilo o napaki »Service account key creation is disabled«, sledite tem korakom, da omogočite ustvarjanje.

    

32. Kliknite Close. Ključ je bil zdaj prenesen v vaš računalnik. Pozneje ga boste naložili v skrbniško konzolo ChatGPT.

    

33. Kliknite details

    

34. Zabeležite si Unique ID. To boste potrebovali v 42. koraku.

    

35. Razširite Advanced settings

    

36. Pomaknite se navzdol in kliknite View Google Workspace Admin Console. Konzola Google Workspace se bo odprla v novem zavihku.

    

37. Kliknite Show more

    

38. Razširite razdelek Security

    

39. Razširite razdelek Access and data controls

    

40. Kliknite razdelek API controls

    

41. Kliknite Manage Domain Wide Delegation

    

42. Kliknite Add new

    

43. Kot vrednost za ta Client ID uporabite prej zabeleženi Unique ID

    

44. Za OAuth scopes glejte naslednje vrednosti obsegov preverjanja pristnosti, ločene z vejicami, ki jih boste morali kopirati in prilepiti:

45. Kliknite Authorize

46. Uspeh!

Nastavitev skrbniškega računa

1. Razširite Directory

   

2. Kliknite Users

   
   

3. Navedite ime, priimek in primarni e-poštni naslov po svoji izbiri

   

4. Kliknite Add new user

   

5. (Izbirno) Zabeležite si te poverilnice. ChatGPT teh poverilnic ne potrebuje.

   

6. Kliknite Done.

   

7. Kliknite račun, ki ste ga pravkar ustvarili. Če ni prikazan na seznamu, osvežite stran ali počistite predpomnilnik in piškotke ter poskusite znova.

   

8. Kliknite assign roles.

   

9. Vklopite vloge Groups Reader, User Management Admin, in Storage Admin.

   

10. Pomaknite se navzdol in kliknite Shrani. Skrbniški račun je zdaj uspešno ustvarjen in konfiguriran.

Dokončanje nastavitve v skrbniški konzoli ChatGPT

1. Pojdite v ChatGPT in kliknite ikono profila v zgornjem desnem kotu strani.

   

2. Kliknite Upravljaj delovni prostor

   

3. Kliknite Povezave in nato pod »Sinhronizirani konektorji« → Omogoči sinhronizacijo

   

4. Prepričajte se, da je izbrano Upravlja skrbnik, nato kliknite Naprej

   

5. Vnesite prikazno ime. Priporočamo, da uporabite ime svojega Google Workspace.
   
   Upoštevajte, da trenutno ne podpiramo spreminjanja imena vaše povezave.

   

6. Kliknite Save Draft and Continue

7. Kliknite Upload key. Izberite datoteko JSON, ki je ključ, prenesen kot del zgornje nastavitve storitvenega računa. Prepričajte se, da je ta ključ pravilen

   

8. Vnesite skrbniški e-poštni naslov. To je skrbniški račun, ki ste ga ustvarili prej.

   

9. Kliknite Shrani.

   

10. Izberite, ali želite vključiti datoteke v vseh mapah My Drive svojih uporabnikov.

    

11. Kliknite Naprej

    

12. Izberite, kako upravljati diske v skupni rabi. Podpiramo naslednje tri scenarije:

    1. Če želite vključiti vse diske v skupni rabi, izberite Vključi privzeto in ne dodajte ID-jev diskov v skupni rabi, ki jih želite izključiti

    2. Če želite vključiti večino diskov v skupni rabi, izberite Vključi privzeto in dodajte ID-je diskov v skupni rabi, ki jih želite izključiti

    3. Če želite izključiti večino diskov v skupni rabi, izberite Izključi privzeto in dodajte ID-je diskov v skupni rabi, ki jih želite vključiti

    

13. Če želite poiskati ID diska v skupni rabi, se do njega pomaknite v spletnem brskalniku. Zadnji del URL-ja je ID diska v skupni rabi.
    V naslednjem primeru je to `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    

14. Kliknite Naprej

    

15. Izberite, kdo naj ima dostop do povezave Google Drive. Izberete lahko samo skrbnike delovnega prostora ChatGPT ali pa jo omogočite vsem. Če je omogočena za vse, bodo novi uporabniki, dodani v delovni prostor, samodejno vključeni.

    

16. Kliknite Začni sinhronizacijo

    

17. Vaša povezava Google Drive je bila zdaj uspešno ustvarjena!
    Upoštevajte, da se bo sinhronizacija začela takoj, vendar lahko dokončanje traja od nekaj ur do nekaj dni, odvisno od tega, koliko datotek je bilo vključenih glede na vaše nastavitve.
    Ko bodo datoteke, dodane/urejene v zadnjih 30 dneh, sinhronizirane, bo konektor na voljo uporabnikom, za katere ste ga omogočili.

    

Omogočanje ustvarjanja ključev storitvenega računa

Če prejmete naslednjo napako, boste morali omogočiti ustvarjanje storitvenega računa za ta določen projekt:

> Pravilnik organizacije »iam.disableServiceAccountKeyCreation« je uveljavljen v vaši organizaciji.

1. Odprite nov zavihek in pojdite na console.cloud.google.com. Prepričajte se, da je izbrani projekt isti, kot ste ga že izbrali.
   Kliknite ikono menija v zgornjem levem kotu.

   

2. Premaknite kazalec na IAM & Admin

   

3. Kliknite Organizational Policies

   

4. Poiščite iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

5. Kliknite rezultat za constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

6. Kliknite … v vrstici z ID-jem iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

7. Kliknite Edit policy. Če je možnost Edit policy onemogočena, morate postati Organization Policy Administrator.

   

8. Kliknite Override parent’s policy

   

9. Kliknite Add a rule

   

10. Kliknite Set Policy

    

11. Zdaj lahko ustvarite ključ storitvenega računa. Morda bo trajalo nekaj minut, da ta omogočitev začne veljati.

Kako postati Organization Policy Administrator

1. Pojdite na console.cloud.google.com in kliknite izbirnik projekta/organizacije

   

2. Kliknite svojo organizacijo

   

3. Kliknite ikono menija v zgornjem levem kotu

   

4. Premaknite kazalec na IAM & Admin

   

5. Kliknite IAM

   

6. Kliknite svinčnik ob svojem računu

   

7. Kliknite Add Another Role

   

8. Poiščite Organization Policy Administrator

   

9. Kliknite Organization Policy Administrator

   

10. Kliknite Shrani

    

11. Vaš račun ima zdaj dovoljenje za omogočanje ustvarjanja ključev storitvenega računa. Morda bo trajalo nekaj minut, da to začne veljati.

Uporaba vzdevka Google e-pošte za ohranjanje različnih e-poštnih računov za Google Workspace in ChatGPT

Če ste skrbnik, ki povezuje Google Workspace s svojim delovnim prostorom ChatGPT z uporabo nastavitve, ki jo upravlja skrbnik za sinhronizirane konektorje Google Drive, in vaša organizacija uporablja različne e-poštne domene za ChatGPT in Google Workspace, boste morali izvesti dodatne korake, da bodo uporabniki lahko uspešno dostopali do sinhroniziranih konektorjev Google Drive.

Če to ni izvedljivo, sledite spodnjim navodilom za konfiguracijo vzdevka e-pošte Google Workspace, ki se ujema z e-pošto za prijavo v ChatGPT.

Koraki za dodajanje vzdevka v Google Workspace

Sledite tem korakom v Google Admin Console, da zagotovite, da je mogoče e-pošto ChatGPT vsakega uporabnika povezati z njegovim računom Google Workspace:

1. Pojdite v skrbniško konzolo. Pomaknite se na: Directory > Users

2. Izberite uporabnika, nato »ADD ALTERNATIVE EMAILS«.

3. Dodajte nadomestni e-poštni naslov. Prepričajte se, da ustreza uporabnikovemu računu ChatGPT.

4. Izberite Shrani

Znane omejitve

Osebni e-poštni naslovi niso podprti

Uporabniki, ki se za ChatGPT registrirajo z osebnimi naslovi (npr. example@gmail.com), se ne morejo povezati z Google Workspace. Ta nastavitev ni podprta in predstavlja varnostno tveganje, saj omogoča dostop do internih podatkov zunaj organizacije.

Vzdevki Gmail z znakom »+« niso podprti

Gmail uporabnikom omogoča ustvarjanje vzdevkov tako, da svojemu naslovu dodajo znak »+« (npr. user+alias@gmail.com). Ta vrsta vzdevkov ne deluje s sinhroniziranimi konektorji Google Drive. Vzdevek mora biti izrecno konfiguriran v Google Workspace.

Pogosto sporočilo o napaki

Če e-poštni naslovi niso pravilno povezani, lahko uporabniki naletijo na to sporočilo: »Vašega računa nismo mogli povezati z Google Drive. Kliknite za več informacij.«

Če uporabniki prejmejo to sporočilo, preglejte korake v tem dokumentu in se prepričajte, da so jim natančno sledili. Če potrebujete dodatno pomoč, se obrnite na našo ekipo za podporo.