Pregled
Skrbniki delovnih prostorov lahko dodatke, tržnice in vključene aplikacije upravljajo v Skrbniški konzoli. Izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki. Preglejte namestitev, dostop do aplikacij, dejanja, dovoljenja pri ponudniku in podprto indeksiranje. Aplikacije lahko upravljate tudi z nastavitvijo Upravljanje starejših aplikacij na strani z dodatki.
Več o namestitvi dodatkov najdete v članku Dodatki v ChatGPT in Codex.
Skrbniški nadzor
Vtičnik lahko vključuje veščine, aplikacije in predloge aplikacij. Namestitev vtičnika in dostop do povezanih aplikacij se upravljata ločeno.
Privzeto delovanje glede na paket
ChatGPT Enterprise in Edu
V novih delovnih prostorih Enterprise in Edu je na začetku omogočen izbran nabor aplikacij. Te privzete nastavitve ne spreminjajo obstoječih nastavitev delovnih prostorov in ne veljajo za delovne prostore Healthcare.
Novi dodatki in aplikacije so praviloma privzeto onemogočeni, skrbniki pa lahko pregledajo in spremenijo njihovo razpoložljivost. Odprite Skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki. Za starejše poteke dela z aplikacijami uporabite ohranjeno stran Aplikacije, opisano v pregledu.
Upoštevajte, da dodatki združujejo aplikacije in veščine. Če onemogočite aplikacijo, na kateri temelji določena zmožnost, to zmožnost blokirate, vendar s tem ni nujno odstranjen tudi dodatek ali veščine, ki niso odvisne od te aplikacije.
Skrbniki paketov Enterprise in Edu lahko za namestitev dodatkov in dostop do aplikacij uporabljajo nadzor dostopa na podlagi vlog (RBAC). Te nastavitve se preverjajo ločeno: član ima lahko nameščen dodatek, vendar še vedno ne more uporabljati vključene aplikacije.
ChatGPT Business
V paketu ChatGPT Business so aplikacije privzeto omogočene, skrbniki pa lahko spreminjajo njihovo razpoložljivost za celoten delovni prostor. Odprite Skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki. Tam preglejte aplikacijo ali dodatek, ki jo vključuje, za starejše poteke dela pa uporabite ohranjeno stran Aplikacije. Če onemogočite aplikacijo, s tem ni nujno odstranjen tudi dodatek ali njegove zmožnosti, ki temeljijo zgolj na veščinah.
Nadzor dostopa na podlagi vlog
V delovnih prostorih Enterprise in Edu je mogoče ustrezne dodatke dodeliti vlogam po meri, če so na voljo nastavitve dodatkov na ravni vlog. Uporabniki lahko dostopajo do dodatkov, ki so omogočeni za njihov delovni prostor in ustrezno vlogo. Če dodatek prikazuje oznako Onemogočil skrbnik, lahko dostop preprečujejo njegove nastavitve v delovnem prostoru, nastavitve za ustrezno vlogo ali vključena aplikacija.
Dodatki, ki vključujejo obvezne aplikacije, podedujejo nastavitve vlog in dejanj teh aplikacij. Če vloga članu ne omogoča dostopa do obvezne aplikacije, dodatek zanj ne more uporabljati zmožnosti, ki temelji na tej aplikaciji. Nastavitve dodatkov v delovnem prostoru lahko določajo tudi, ali ima dodatek za določeno vlogo stanje Na voljo ali Nameščen.
Upravljanje dostopa do dodatkov in aplikacij
Nastavitve dostopa do aplikacij določajo, kdo lahko uporablja povezano aplikacijo v delovnem prostoru. Dovoljenja za aplikacije določajo, kdaj ChatGPT pred uporabo aplikacije zahteva potrditev.
Dostop do aplikacij glede na vlogo, opisan v tem razdelku, velja za delovne prostore Enterprise in Edu. Skrbniki paketa ChatGPT Business določajo, ali je aplikacija omogočena za delovni prostor.
Če želite določiti, kdo lahko uporablja aplikacijo:
Odprite Skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki.
Izberite dodatek in preglejte nastavitve dostopa vključene aplikacije.
Če je na voljo možnost Dostop glede na vlogo, izberite ustrezne vloge in shranite, ko se prikaže poziv.
Za starejše poteke dela z aplikacijami uporabite ohranjeno skrbniško stran Aplikacije, opisano v pregledu.
Če želite določiti, katere aplikacije lahko uporablja posamezna vloga:
Odprite Nastavitve delovnega prostora > Dovoljenja in vloge.
Izberite Vloge po meri.
Izberite vlogo, ki jo želite urediti.
Pomaknite se do razdelka Dodatki in povezani podatki.
Vklopite možnost Dovoli članom uporabo dodatkov ali Uporaba dodatkov, če je prikazana ta oznaka, da vlogi omogočite uporabo dodatkov in aplikacij. V delovnih prostorih FedRAMP je lahko prikazana možnost Uporaba aplikacij.
Z možnostjo Izberi izberite določene aplikacije za to vlogo.
Dodajanje aplikacij in dodatkov
Ko omogočate novo aplikacijo, preglejte njeno razpoložljivost v delovnem prostoru in morebitne podprte nastavitve dejanj. V delovnih prostorih Enterprise in Edu dodelite ustrezne vloge, če so na voljo nastavitve na podlagi vlog.
Za aplikacije, ustvarjene iz predlog, po objavi velja enak način skrbniškega upravljanja. Skrbniki in lastniki delovnega prostora pregledajo osnutek aplikacije, ustvarjen iz predloge, ga objavijo, ko je pripravljen, ter na strani s podrobnostmi ustreznega dodatka upravljajo razpoložljivost v delovnem prostoru, podprta dejanja in dovoljenja za aplikacijo. Skrbniki paketov Enterprise in Edu lahko nastavijo tudi dostop glede na vlogo, kjer je ta možnost na voljo.
Več o nastavitvi predlog najdete v članku Predloge aplikacij za ChatGPT.
Odprite Skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki. Izberite dodatek, da pregledate njegove veščine, vključene aplikacije in Pravilnik namestitve. Možnost Na voljo upravičenim članom omogoča namestitev dodatka, možnost Nameščen pa ga privzeto namesti. Kjer so na voljo nastavitve na podlagi vlog, lahko skrbniki pravilnik konfigurirajo za ustrezne vloge. Delovni prostori FedRAMP uporabljajo skrbniško stran Aplikacije.
Dodatki z obveznimi aplikacijami podedujejo nastavitve vlog in dejanj teh aplikacij. Obvezne aplikacije morajo biti omogočene za zadevno vlogo. Druge nastavitve vključene aplikacije preglejte ločeno. Glede na stanje aplikacije se skrbnikom lahko prikažejo možnosti Omogoči, Objavi, Uredi konfiguracijo aplikacije ali Onemogoči.
Skrbniki lahko nastavijo dovoljenje za aplikacije za celoten delovni prostor in, kjer je to podprto, drugačno nastavitev za posamezno aplikacijo. Standardni izbirnik za celoten delovni prostor ne ponuja možnosti Dovoli vsa dejanja, čeprav se obstoječe konfiguracije pravilnikov lahko razlikujejo.
Podrobnosti o dovoljenjih najdete v članku Upravljanje dovoljenj za aplikacije v ChatGPT.
Nastavitve dejanj aplikacij
Dostop glede na vlogo določa, kdo lahko uporablja aplikacijo. Dejanja določajo, kaj lahko aplikacija počne. Dovoljenja določajo, kdaj ChatGPT pred uporabo aplikacije zahteva potrditev.
Ta dovoljenja za aplikacije veljajo za pogovore v ChatGPT. Agenti delovnega prostora uporabljajo nastavitve za posameznega agenta, ki jih določi njegov ustvarjalec. Te določajo, katera dejanja aplikacij so na voljo in kdaj morajo končni uporabniki njihovo izvedbo odobriti. Več o delovanju agentov najdete v članku Agenti delovnega prostora ChatGPT za Enterprise in Business.
V razdelku Dejanja omogočite podprta Dejanja branja ali Dejanja pisanja, ki jih želite dovoliti. V razdelku Nova dejanja izberite:
Omogoči vsa nova dejanja
Omogoči samo nova dejanja branja
Onemogoči nova dejanja
Možnost Onemogoči nova dejanja velja samo za dejanja, uvedena pozneje; ne onemogoči dejanj, ki so že bila omogočena.
Nekatere aplikacije ne omogočajo prilagajanja nastavitev Dejanja ali Nova dejanja. Pri teh aplikacijah lahko skrbniki upravljajo dostop do aplikacije, ne morejo pa posamezno prilagajati nastavitev dejanj, ki niso na voljo.
Odobritev pri ponudniku, obsegi dovoljenj OAuth in nastavitve dejanj v ChatGPT se preverjajo ločeno. Odobritev obsega dovoljenj pri ponudniku ne omogoči samodejno novega dejanja, sprememba pravilnika za prihodnja dejanja pa ne prekliče obstoječega soglasja pri ponudniku. Pri nekaterih spremembah mora uporabnik aplikacijo znova povezati ali ji znova odobriti dostop.
Če želite spremeniti privzeto dovoljenje za aplikacije v delovnem prostoru:
Odprite Nastavitve delovnega prostora.
Odprite Splošno in poiščite Nastavitve.
V razdelku Dovoljenja za dodatke izberite nastavitev odobritve za celoten delovni prostor.
Če želite za aplikacijo nastaviti drugačno dovoljenje:
Odprite Skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki. Izberite dodatek, ki vključuje aplikacijo. Če razdelek Dodatki ni na voljo, uporabite skrbniško stran Aplikacije.
V razdelku Aplikacije v dodatku odprite nastavitev Dovoljenja za vključeno aplikacijo. V starejšem pogledu Aplikacije uporabite razpoložljive nastavitve dovoljenj za aplikacijo.
Izberite Privzeto za delovni prostor ali drugo razpoložljivo dovoljenje.
Izberite Shrani, če vmesnik zahteva potrditev spremembe.
Razpoložljive možnosti so odvisne od delovnega prostora in aplikacije:
Vedno vprašaj: ChatGPT zahteva potrditev pred branjem podatkov iz aplikacije ali spreminjanjem podatkov.
Dovoli dejanja branja: ChatGPT lahko bere podatke iz aplikacije brez potrditve, pred spreminjanjem pa zahteva potrditev.
Dovoli dejanja z majhnim tveganjem: ChatGPT samodejno odobri dejanja z majhnim tveganjem. Dejanja z večjim tveganjem lahko zahtevajo potrditev ali pa so zavrnjena.
Dovoli vsa dejanja: Če posamezna aplikacija to podpira, lahko ChatGPT izvaja razpoložljiva dejanja brez dodatnih zahtev za potrditev. Ta možnost prinaša večje tveganje in ni na voljo v standardnem izbirniku za celoten delovni prostor.
Te nastavitve ne preglasijo nastavitev dejanj, pooblastil pri ponudniku, omejitev delovnega prostora ali varnostnih ukrepov.
Podrobnosti najdete v članku Upravljanje dovoljenj za aplikacije v ChatGPT.
Upravljanje nastavitev indeksiranja Google Drive
Dejanja za Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve so zdaj na voljo prek aplikacije Google Drive. Samostojne aplikacije Google Dokumenti, Preglednice in Predstavitve niso več navedene ločeno. Za dostop do Dokumentov, Preglednic in Predstavitev naj uporabniki povežejo Google Drive.
V paketih ChatGPT Enterprise in Edu so ta združena dejanja Google Drive privzeto izklopljena, dokler jih ne omogoči skrbnik delovnega prostora. V paketu ChatGPT Business so privzeto vklopljena. Po omogočitvi bodo morali skrbniki Google Workspace morda znova odobriti posodobljene obsege dovoljenj Google Drive, preden bodo uporabniki lahko uporabljali ta dejanja ali novi uporabniki vzpostavili povezavo. Če uporabniki ne morejo vzpostaviti povezave z Google Drive, v Google Workspace preverite odobrene obsege dovoljenj za Google Drive, Dokumente, Preglednice in Predstavitve. Preverite, ali so obsegi dovoljenj za vsa dejanja v aplikaciji odobreni, ali pa izklopite dejanja, ki jih ne želite odobriti.
Sinhronizacija Google Drive, ki jo upravlja skrbnik, se konfigurira ločeno od dejanj Google Drive v živo. Sinhronizacija z individualnim pooblastilom ni več na voljo.
Omejitve datotek in nastavitev
V ustreznem delovnem prostoru s podprto povezavo z Google Drive lahko skrbniki, kjer je to omogočeno:
Omejijo vir Google Drive, ki ga upravlja skrbnik, na določene diske v skupni rabi ali mape.
Iz indeksiranja izključijo določene vrste datotek.
Konfigurirajo dostop, ki ga upravlja skrbnik, za centralizirano nastavitev in podprte možnosti izbire virov. Sinhronizacija z individualnim pooblastilom in Hitra nastavitev nista na voljo.
Več o nastavitvi ponudnika najdete v članku Aplikacija Google Drive in njena nastavitev v ChatGPT.
Nastavitve sinhronizacije in dejanj aplikacije v živo so ločene. Odvisno od aplikacije omejitve neposrednih dejanj morda ne omejujejo vsebine, pridobljene iz sinhroniziranega indeksa, nastavitve izbire vsebine za sinhronizacijo pa morda ne omejujejo ločenih dejanj aplikacije v živo. Preglejte obe konfiguraciji.
Preden onemogočite aplikacijo ali odstranite povezavo za sinhronizacijo, preberite opozorilo. Indeksirani podatki so lahko trajno izbrisani, sprememba pa lahko vpliva tudi na druge uporabnike ali dodatke.
Podrobnosti o sinhronizaciji najdete v članku Aplikacije s sinhronizacijo v ChatGPT, ki jih upravlja skrbnik.
Upravljanje dostopa do sinhronizacije Google Drive v paketih Enterprise in Edu
Dostop do sinhronizacije Google Drive, ki jo upravlja skrbnik, je odvisen od razpoložljivosti aplikacije, dostopa glede na vlogo ali skupino, nastavljenega vira sinhronizacije in dovoljenj posameznega člana v Google Drive. Dejanja v živo in indeksirana vsebina lahko zahtevajo ločeno pooblastilo ali konfiguracijo.
Če je vaš delovni prostor prej uporabljal seznam dovoljenih za Google Drive ali starejše vloge povezovalnikov, pred spreminjanjem preglejte obstoječi dostop do aplikacij, dodelitve vlog in nastavitve sinhronizacije, ki jo upravlja skrbnik.
Preverite, katere vloge ali skupine lahko uporabljajo aplikacijo Google Drive in ali je za želeni vir omogočena sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik.
Preverite, ali lahko zadevni člani dostopajo do indeksiranih datotek v Google Drive. Če dejanje v živo zahteva individualno pooblastilo, preverite, ali je član povezal ustrezen račun pri ponudniku.
Dostop glede na vlogo ali dovoljenja pri viru posodobite le, če to zahteva trenutna konfiguracija, nato pa prosite zadevnega člana, naj preizkusi potek dela.
Spremembe dostopa do aplikacij, pooblastil za dejanja v živo ali konfiguracije sinhronizacije lahko vplivajo na različne uporabnike in zmožnosti. Vsako nastavitev preglejte ločeno.
Zahtevana dovoljenja za Microsoftove aplikacije
Nekatera dejanja v aplikacijah Outlookova e-pošta, Outlookov koledar, Microsoft Teams in SharePoint zahtevajo dovoljenja Microsoft Graph, ki jih mora za organizacijo dodeliti skrbnik Microsoft Entra. Lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT in skrbnik Microsoft Entra sta lahko različni osebi, zato se uskladite z osebo, ki lahko poda soglasje za celotno organizacijo.
Pregled dovoljenj v ChatGPT
Odprite Skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki. Če tam vidite možnost Konfiguriraj Microsoftova dovoljenja, jo izberite, da pregledate združeno zahtevo za dovoljenja za omogočene Microsoftove aplikacije.
Na ohranjeni strani z nastavitvami Aplikacije za Microsoftovo aplikacijo, ki jo želite pregledati, izvedite naslednje korake:
Prijavite se v ChatGPT kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.
V nastavitvah delovnega prostora odprite Aplikacije in izberite Microsoftovo aplikacijo, ki jo želite pregledati.
Odprite meni z dodatnimi možnostmi aplikacije (•••) in izberite Upravljaj aplikacijo.
Izberite Microsoftova dovoljenja, če je ta možnost na voljo.
Preglejte vsako dovoljenje Microsoft Graph in dejanja ChatGPT, navedena pod njim. Oznaka Prihaja pomeni, da je dejanje vključeno za predhodni pregled dovoljenj, vendar trenutno še ni na voljo. Oznaka Odobreno pomeni, da je bilo dovoljenje vključeno v zadnji uspešno zaključeni postopek odobritve prek ChatGPT za to aplikacijo in delovni prostor.
Izberite samo dovoljenja, ki jih želi vaša organizacija vključiti v zahtevo. Razpoložljiva dovoljenja in dejanja se lahko razlikujejo glede na aplikacijo. Če vaša organizacija ne želi dodeliti določenega dovoljenja, ga izpustite iz zahteve in pustite onemogočena vsa dejanja, ki so od njega odvisna.
Dokončanje zahteve v Microsoft Entra
Izberite Preglej dovoljenja v Microsoft Entra. Če se Microsoft Entra ne odpre, dovolite pojavna okna za ChatGPT in poskusite znova.
Prijavite se s skrbniškim računom Microsoft Entra, ki lahko poda soglasje za celotno organizacijo.
Preverite, ali sta prikazani prava organizacija in preverjena aplikacija ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Preglejte zahtevo za izbrana dovoljenja. Potrditveni zaslon Microsoft Entra nima potrditvenih polj za posamezna dovoljenja: izberite Sprejmi, da odobrite celotno izbrano zahtevo, ali Prekliči, da ne spremenite ničesar.
Vrnite se v ChatGPT in preverite, ali je bil postopek odobritve zaključen.
Preglejte nastavitve dejanj za vsako omogočeno Microsoftovo aplikacijo. Microsoftova dovoljenja se dodelijo najemniku Entra in aplikaciji OpenAI, ena zahteva za dovoljenja v ChatGPT pa lahko zajema več aplikacij.
Po odobritvi dovoljenj
Odobritev Microsoftovih dovoljenj ne omogoči dejanj v ChatGPT in ne poveže Microsoftovega računa posameznega uporabnika. Lastniki in skrbniki delovnih prostorov morajo ločeno omogočiti dejanja, ki jih želijo dati na voljo. Po spremembi dovoljenj bodo uporabniki morda morali tudi povezati ali znova povezati svoj Microsoftov račun.
Če dejanje še vedno ne deluje, preverite naslednje:
Dejanje je omogočeno v nastavitvah aplikacij delovnega prostora ChatGPT.
Dovoljenje je v Microsoft Entra še vedno dodeljeno.
Povezava z uporabnikovim Microsoftovim računom je bila ustvarjena ali osvežena z zahtevanimi dovoljenji.
Če skrbnik Entra pozneje spremeni ali prekliče dodeljena dovoljenja neposredno pri Microsoftu, jih preglejte v sistemu Entra in znova zaženite postopek odobritve v ChatGPT.
Dovoljenja, ki jih zahteva posamezna aplikacija, si oglejte na naslednjih straneh Centra za pomoč:
Na strani posamezne aplikacije so opisani obsegi dovoljenj, ki jih ta zahteva. Za trenutno veljavna dovoljenja in povezana dejanja preglejte zahtevo za Microsoftova dovoljenja, ki je na voljo v vašem delovnem prostoru.
Aplikacije po meri
Lastniki delovnih prostorov, skrbniki in člani, ki so izrecno prejeli dovoljenja za aplikacije po meri ali razvijalski način, lahko ustvarjajo ali dodajajo aplikacije po meri v skladu s svojim paketom in pravilnikom delovnega prostora.
Če aplikacija zahteva individualno pooblastilo pri ponudniku, morajo uporabniki pred uporabo teh funkcij povezati ustrezen račun. Druge aplikacije lahko uporabljajo dostop brez preverjanja pristnosti ali povezavo delovnega prostora, ki jo upravlja skrbnik.
Skrbniki paketov Business, Enterprise in Edu lahko v nastavitvah aplikacij delovnega prostora osvežijo seznam orodij obstoječe objavljene aplikacije MCP po meri, ne da bi jo morali ustvariti znova. Skrbnik, ki osvežuje seznam orodij, mora imeti dovoljenje za upravljanje aplikacije in veljavno povezavo z njo. Navodila za osveževanje orodij in nastavitev najdete v članku Razvijalski način in aplikacije po meri v ChatGPT.
Tehnična navodila za ustvarjanje povezovalnika MCP po meri najdete v članku Ustvarjanje aplikacij MCP po meri.
OpenAI aplikacij po meri ne preverja; namenjene so samo razvijalcem. Aplikacije po meri dodajte v delovni prostor le, če poznate aplikacijo, na kateri temeljijo, in ji zaupate. Podrobnosti najdete v članku Tveganja in varnost aplikacij po meri.
Aplikacije lahko končnim uporabnikom omogočajo deljenje podatkov s tretjimi osebami, kar lahko vključuje tudi varovane zdravstvene podatke (PHI). Zagotovite, da je vaša uporaba aplikacij skladna z vašimi obveznostmi po zakonu HIPAA.
---
Varnost in skladnost
Varnost
OpenAI v storitvah, za katere velja zaščita, vsebino strank varuje s šifriranjem med prenosom in v mirovanju. Glede na konfiguracijo aplikacije in delovnega prostora lahko dostop poteka prek osebnega računa pri ponudniku, povezave, ki jo upravlja skrbnik, ali drugega podprtega načina avtorizacije. Dovoljenja pri viru še vedno veljajo.
OpenAI s testiranjem, spremljanjem, nadzorom dostopa in večplastnimi zaščitnimi ukrepi zmanjšuje tveganja vrivanja zlonamernih pozivov in nepooblaščenega dostopa. Ti ukrepi ne odpravijo tveganj, povezanih s tretjimi osebami ali vrivanjem zlonamernih pozivov. Za vsako aplikacijo preglejte dovoljenja pri viru, omogočena dejanja, nastavitve dostopa in pogoje ponudnika.
Delovni prostori za zdravstvo in varovani zdravstveni podatki
Ko omogočite aplikacijo v delovnem prostoru, povezanem z zdravstvom, se lahko prikaže opozorilo o varovanih zdravstvenih podatkih. Preglejte zahteve svoje organizacije in izberite Razumem in sprejemam ta tveganja. Nato izberite Nadaljuj.
Potrditev tega opozorila ne spremeni vaše pogodbe s poslovnim partnerjem (BAA) in aplikacije ne pooblasti za obdelavo varovanih zdravstvenih podatkov.
Dodatek Epic v ChatGPT in Codex omogoča dostop do podatkov iz zdravstvenih kartotek pacientov prek obvezne aplikacije Epic EHR. Skrbnik mora konfigurirati povezavo organizacije s sistemom Epic, omogočiti aplikacijo za odobrene uporabnike in preveriti, ali se vsak uporabnik prijavlja s svojim računom Epic. Obstoječa dovoljenja za delovni prostor, Epic in zdravstvene kartoteke pacientov še vedno veljajo.
Javni podatki o zdravstvu je ločen dodatek za ChatGPT in Codex, ki išče po javnih virih s področja zdravstva. Njegove aplikacije ne dostopajo do zdravstvenih kartotek pacientov, poizvedbe po javnih podatkih pa ne smejo vključevati identifikatorjev pacientov ali varovanih zdravstvenih podatkov.
Učenje modelov in podatki aplikacij
OpenAI vsebine delovnih prostorov ChatGPT Business, Enterprise ali Edu, vključno s podatki, do katerih dostopa prek aplikacij, privzeto ne uporablja za učenje svojih modelov. Veljavne pogoje in možnosti privolitve najdete na strani Zasebnost za podjetja.
Sinhronizirani viri, ki jih upravlja skrbnik, hranijo ločen indeks izvorne vsebine, ki jo je izbral skrbnik. Za podatke, vključene v klepete ali rezultate raziskav, veljajo ustrezni pravilniki za pogovore, funkcije in hrambo v delovnem prostoru.
Shranjevanje in lokalna hramba podatkov
Razpoložljivost sinhronizacije je odvisna od aplikacije, vrste njene povezave, ki jo upravlja skrbnik, in nastavljene regije lokalne hrambe podatkov v vašem delovnem prostoru. Regije, v katerih je podprta nastavitev sinhronizacije, so navedene v članku Aplikacije s sinhronizacijo v ChatGPT, ki jih upravlja skrbnik.
Več o mejah lokalne hrambe podatkov in navodila za preverjanje nastavljene regije najdete v članku Lokalna hramba podatkov in lokalno izvajanje sklepanja za ChatGPT.
Če aplikacija s sinhronizacijo ni podprta v izbrani regiji lokalne hrambe podatkov vašega delovnega prostora, povezava za sinhronizacijo morda ne bo na voljo. Če sinhronizacija ni podprta, sistem ne preklopi samodejno na shranjevanje v drugi regiji.
Aplikacije brez sinhronizacije: Za podatke, poslane povezani storitvi tretje osebe, veljajo pogoji tega ponudnika glede shranjevanja, obdelave, zasebnosti in lokalne hrambe podatkov.
Lokalna hramba podatkov velja za zajeto vsebino strank, shranjeno v mirovanju v okviru podprtih funkcij. To ne pomeni, da vsak korak obdelave, sistemski zapis, zunanja integracija ali aplikacija tretje osebe ostane v izbrani regiji.
Skladnost
Skrbniki paketa ChatGPT Business upravljajo nastavitve delovnega prostora in razpoložljivost aplikacij; s tem ne pridobijo samodejnega dostopa do običajnih zasebnih pogovorov članov. Platforma za skladnost je na voljo samo v upravičenih delovnih prostorih Enterprise in Edu, odvisno od konfiguracije in dodeljenih dovoljenj skrbnika.
Kadar so zapisi o dejavnosti aplikacij na voljo, lahko vključujejo zahtevo aplikaciji in podatke o povezanem odgovoru. Zapisi o preverjanju pristnosti aplikacij lahko prikazujejo dogodke povezovanja in prekinitve povezave računov. Hramba je odvisna od zadevne končne točke platforme za skladnost, nastavitev hrambe v delovnem prostoru in morebitnih zapisov, ki jih organizacija izvozi.
Razpoložljivost vmesnika Skladnost API in dnevnikov aplikacij je odvisna od posamezne aplikacije, izdelka in konfiguracije delovnega prostora. Preden se za zagotavljanje skladnosti zanesete na dnevnike, za vsako aplikacijo preverite, katere podatke je mogoče izvoziti.
Dokumentirano delovanje dnevnikov aplikacij najdete na platformi OpenAI za dnevnike skladnosti.
Najnovejše smernice za skladnost v podjetjih najdete v članku Platforma OpenAI za skladnost za stranke Enterprise in Edu.
Varnost indeksiranja Google Drive
V upravičenih upravljanih delovnih prostorih je mogoče nastaviti pooblastitev za celotno domeno Google Workspace, kadar to zahteva podprta nastavitev Google Drive, ki jo upravlja skrbnik.