OpenAI
Ta stran je bila strojno prevedena. Oglejte si izvirni članek v angleščini.

Upravljanje datotek v ChatGPT s Knjižnico

Poiščite in upravljajte shranjene datoteke, dodajte izdelke in kraje med priljubljeno ter organizirajte elemente v Knjižnici ChatGPT.

Posodobljeno: 31 minutes ago

Knjižnica je na voljo uporabnikom paketov ChatGPT Free, Go, Plus, Pro in Business ter delovnim prostorom Enterprise, Edu in Healthcare, tudi v Evropskem gospodarskem prostoru, Švici in Združenem kraljestvu.

Datoteke, ki jih naložite v ChatGPT ali ustvarite v njem, se shranijo v vašo Knjižnico, da jih lahko pozneje najdete in znova uporabite. Knjižnica je na voljo v spletni različici, njen prostor za shranjevanje pa je ločen od dnevnih omejitev za priloge in klepete.

ChatGPT samodejno shrani naložene in ustvarjene datoteke, vključno z datotekami, naloženimi v klepetih (na primer dokumenti, preglednice, predstavitve in slike), na namensko varno mesto, da lahko pozneje preprosto dostopate do njih. Ustvarjene slike bodo še naprej prikazane na zavihku Slike.

Shranjevanje priljubljenih elementov v Knjižnici

Izdelke in kraje iz ChatGPT shranite med Priljubljene, da se lahko pozneje vrnete k njim. Med priljubljene lahko dodate tudi datoteke v Knjižnici, vključno z ustvarjenimi slikami.

Če želite shraniti izdelek ali kraj, izberite njegovo ikono zaznamka. Odprite Knjižnico, kjer boste shranjene elemente našli med Priljubljenimi.

Razvrščanje priljubljenih elementov v mape

Ko v spletni različici izberete ikono zaznamka pri izdelku ali kraju, se element shrani med Priljubljene in odpre se meni z mapami. Izbira mape ni obvezna.

Če želite shranjeni element premakniti med mapami, odprite Knjižnico in uporabite možnost Premakni.

Več informacij o nakupovanju na podlagi slik in virtualnem pomerjanju najdete v članku: Nakupovanje s funkcijo ChatGPT Search.

Kako dodam shranjeno datoteko v klepet?

  1. Odprite meni v polju za sporočilo (gumb za prilaganje/dodajanje).

  2. Izberite Dodaj iz knjižnice.

  3. Izberite datoteko, ki jo želite uporabiti.

Če je Google Drive povezan, lahko datoteko iz te storitve izberete v Knjižnici, jo poiščete neposredno v polju za sporočilo ali jo z omembami @ dodate v pogovor, ne da bi jo morali znova naložiti. Če želite delati z mapo, jo izberite v Knjižnici in ChatGPT prosite, naj pri delu uporabi datoteke v njej.

Katere datoteke se shranijo?

ChatGPT samodejno shrani naložene in ustvarjene datoteke, vključno z datotekami, naloženimi v klepetih (na primer dokumenti, preglednice, predstavitve in slike), na namensko varno mesto, da lahko pozneje preprosto dostopate do njih.

Ustvarjene slike bodo še naprej prikazane na zavihku Slike.

Datoteke iz storitve Google Drive, prikazane v Knjižnici, ostanejo povezane z izvirnikom v tej storitvi, zato se lahko po potrebi vrnete k izvorni datoteki.

Kako najdem shranjeno datoteko ali klepet?

Če želite najti shranjene datoteke, v levi stranski vrstici odprite Knjižnico. Po naloženih in ustvarjenih datotekah lahko brskate na enem mestu. Če želite datoteke dodati neposredno v Knjižnici, izberite Naloži ali jih povlecite v Knjižnico. Z gumbom Prostor za shranjevanje v Knjižnici preverite skupno porabo, preostali prostor in ali ste presegli omejitev.

Datoteke lahko poiščete tudi z iskalno vrstico. Rezultate lahko filtrirate po naslednjih možnostih:

  • Naložene ali ustvarjene datoteke

  • Vrsta datoteke (slike, dokumenti, preglednice, predstavitve, datoteke PDF)

  • Prikaži vse vrste datotek (kadar je na voljo), kar vključuje tudi datoteke, katerih imena se začnejo s piko

Če ste povezali aplikacijo Google Drive in ima povezava zahtevana dovoljenja, lahko v Knjižnici tudi brskate po datotekah in mapah iz te storitve ali jih iščete. V delovnem prostoru mora skrbnik poskrbeti tudi, da ostanejo omogočena zahtevana javna dejanja.

Iskanje datotek iz zaklenjenih klepetov

Datoteke, naložene ali ustvarjene v klepetu, so v Knjižnici skrite, dokler je ta klepet zaklenjen. Odprete jih lahko le v izvornem zaklenjenem klepetu, ne pa v drugih klepetih, tudi če so ti zaklenjeni.

Če želite odpreti klepet, pojdite v Projekti > Zaklenjeni klepeti in vnesite kodo PIN za račun ali uporabite podprto preverjanje pristnosti v napravi. Datoteke, dodane z drugih mest v Knjižnici ali iz povezanih storitev, ohranijo obstoječa pravila dostopa. Ko klepet trajno odklenete, postanejo njegove zaščitene datoteke znova vidne v Knjižnici, če so bile tam shranjene.

Kako izbrišem shranjeno datoteko?

Če izbrišete klepet, ki vsebuje datoteke, s tem ne izbrišete ločene datoteke, ki ostane shranjena v Knjižnici. Če želite odstraniti datoteko, shranjeno v Knjižnici, jo izbrišite iz Knjižnice.

S ponastavitvijo kode PIN za račun trajno izbrišete datoteke, zaščitene samo s prejšnjo kodo PIN. Podpora OpenAI ne more obnoviti vsebine, izbrisane s ponastavitvijo kode PIN.

Če želite izbrisati datoteko:

  1. Izberite datoteko na zavihku »Knjižnica«

  2. Kliknite Izbriši ali ikono koša ob datoteki.

Ko izbrišete datoteko, je takoj odstranjena iz glavnega pogleda Knjižnice. Če vaša Knjižnica vključuje razdelek Nedavno izbrisano, lahko datoteko od tam obnovite, dokler ni trajno izbrisana. Trajno jo lahko izbrišete tudi prej, tako da v razdelku Nedavno izbrisano izberete Trajno izbriši ali Izbriši vse.

Izbrisane datoteke bodo trajno izbrisane iz sistemov OpenAI v 30 dneh, razen če:

  • so bili iz klepeta že odstranjeni identifikacijski podatki in povezava z vami ali

  • ga mora OpenAI hraniti dlje zaradi varnosti ali zakonskih obveznosti.

Več o brisanju ali arhiviranju klepetov preberite tukaj. Več o naših politikah hrambe klepetov in datotek preberite tukaj.

Povezanih datotek in map iz storitve Google Drive, prikazanih v Knjižnici, ni mogoče izbrisati prek ChatGPT. Če želite datoteko izbrisati ali upravljati, odprite izvirni element v storitvi Google Drive.

Kakšne so omejitve velikosti datotek?

  • Za vse datoteke, naložene v GPT ali pogovor v ChatGPT, velja stroga omejitev 512 MB na datoteko.

  • Za vse besedilne datoteke in dokumente, naložene v GPT ali pogovor v ChatGPT, velja omejitev 2 milijonov žetonov na datoteko. Ta omejitev ne velja za preglednice.

  • Velikost datotek CSV ali preglednic ne sme presegati približno 50 MB, odvisno od velikosti posamezne vrstice.

  • Za slike velja omejitev 20 MB na sliko.

Kakšne so omejitve prostora za shranjevanje?

  • Uporabniki paketa Free imajo v Knjižnici do 500 MB prostora za shranjevanje.

  • Uporabniki paketa Go imajo v Knjižnici do 4 GB prostora za shranjevanje.

  • Uporabniki paketov Plus in Business imajo v Knjižnici do 20 GB prostora za shranjevanje.

  • Uporabniki paketa Pro imajo v Knjižnici do 100 GB prostora za shranjevanje.

Kako prenesem shranjene datoteke?

Datoteke prenesete tako, da v Knjižnici izberete eno ali več datotek in kliknete gumb Prenesi.

Ali se datoteke, naložene v Začasnih klepetih, shranijo?

Ne, datoteke, naložene med uporabo funkcije Začasni klepet, se ne shranijo v vaš račun ali Knjižnico.

Kako bo OpenAI uporabljal moje shranjene datoteke in klepete?

OpenAI uporablja vaše datoteke in klepete v skladu z vašimi nastavitvami in možnostmi nadzora podatkov. Če imate na primer vklopljeno funkcijo Spomin, se lahko datoteke in klepeti uporabijo za to, da si ChatGPT med klepeti zapomni koristne podrobnosti o vas.

Ali se datoteke, naložene pri uporabi funkcije ChatGPT Zdravje, shranijo?

Ne. Kjer je funkcija ChatGPT Zdravje na voljo, se datoteke, naložene med uporabo funkcije ChatGPT Zdravje, ne shranijo v vaš račun.

Ali bo OpenAI moje shranjene datoteke in klepete uporabil za učenje modelov?

Če imate vklopljeno možnost »Izboljšaj model za vse«, lahko OpenAI vsebino (vključno z naloženimi datotekami), poslano v ChatGPT in druge storitve za posameznike, uporabi za izboljšanje delovanja modelov. To možnost lahko kadar koli izklopite v Nastavitve > Nadzor podatkov.

Preberite več o tem, kako uporabljamo podatke za izboljšanje delovanja modelov.

Kako se hranijo datoteke iz knjižnice v delovnih prostorih Enterprise, Edu in Healthcare?

Datoteke, ki jih naložite v ChatGPT ali ustvarite v njem in shranite v knjižnico, se hranijo v skladu s politiko hrambe delovnega prostora.

Ali začne obdobje hrambe datoteke teči znova, če odprete projekt ali uporabite datoteko?

Pri obstoječih datotekah, shranjenih v knjižnici delovnega prostora Enterprise, Edu ali Healthcare z določeno politiko hrambe, obdobje hrambe ne začne teči znova, če odprete projekt, odprete ali prenesete datoteko ali isto datoteko iz knjižnice dodate v drug klepet. Obdobje hrambe datoteke se lahko v skladu s politiko vašega delovnega prostora izteče, tudi če datoteko redno uporabljate.

To velja za dostop do obstoječe datoteke v knjižnici. Za začasno naložene datoteke in datoteke, ki ostanejo shranjene v povezanih storitvah, veljajo drugačna pravila.

Ali lahko lastniki delovnih prostorov nadzorujejo uporabo datotek iz Knjižnice?

Lastniki delovnih prostorov lahko določijo, ali ChatGPT pri odgovarjanju na poziv samodejno upošteva datoteke iz Knjižnice. Če to možnost izklopite, Knjižnica ne bo odstranjena, člani pa bodo še vedno lahko sami brskali po datotekah v Knjižnici, jih iskali, odpirali ali prilagali. V delovnih prostorih Healthcare je samodejno upoštevanje datotek privzeto izklopljeno.

Ali Knjižnica prinaša nove možnosti deljenja ali sodelovanja?

Kjer je deljenje v Knjižnici na voljo, lahko datoteke in mape delite z določenimi osebami ali s celotnim delovnim prostorom, izberete dostop za ogled ali urejanje ter upravljate dostop v pogovornem oknu za deljenje. Prejemniki lahko vsebino v skupni rabi najdejo v razdelku V skupni rabi z mano.

Ali lahko skrbniki za skladnost izvozijo ali izbrišejo datoteke iz Knjižnice?

Da. Skrbniki za skladnost lahko izvozijo in izbrišejo datoteke iz Knjižnice prek končnih točk vmesnika Skladnost API, namenjenih Knjižnici. Več preberite v članku Platforma OpenAI za skladnost za stranke paketov Enterprise in Edu.

Uporaba povezanih aplikacij v Knjižnici delovnega prostora

Za brskanje po mapah iz storitev Google Drive, Box, Dropbox in SharePoint v Knjižnici mora povezava z aplikacijo imeti dovoljenje za brskanje po datotekah. Skrbnik delovnega prostora mora poskrbeti tudi, da ostanejo omogočena vsa javna dejanja, ki jih zahteva Knjižnica.

Člani: znova povežite aplikacijo

Za posodobitev dovoljenj za Knjižnico boste morda morali znova povezati aplikacijo.

  1. Odprite Nastavitve.

  2. Pojdite v razdelek Aplikacije.

  3. Izberite povezano aplikacijo.

  4. Izberite Znova poveži.

  5. Prijavite se in znova odobrite zahtevana dovoljenja.

S ponovno povezavo se posodobijo dovoljenja aplikacije, potrebna za Knjižnico. Pri tem se datoteke ali mape pri ponudniku ne izbrišejo.

Če vaša organizacija za nova dovoljenja zahteva skrbniško odobritev v storitvi ponudnika, se obrnite na skrbnika delovnega prostora ali skrbnika IT.

Skrbniki: upravljanje dostopa do Knjižnice

Skrbniki delovnega prostora lahko za nekatere aplikacije omogočijo ali onemogočijo javna dejanja. Knjižnica za brskanje po datotekah in mapah potrebuje spodaj navedena dejanja.

Če onemogočite katero koli zahtevano dejanje, člani tega ponudnika ne bodo videli v Knjižnici, dokler ne bodo znova omogočena vsa zahtevana dejanja.

Zahtevana javna dejanja

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: Dejanja, ki jih lahko nastavi skrbnik, niso potrebna.

Brskanje in nalaganje v delovnih prostorih samo za branje

Za brskanje po mapah v Knjižnici zasebna dejanja nalaganja in zapisovanja niso potrebna. Člani delovnih prostorov samo za branje lahko še vedno brskajo po povezanih datotekah, nalaganje in zapisovanje pa morda ne bosta uspela.

Google Drive v Knjižnici

Kako dostopam do storitve Google Drive iz Knjižnice?

V ChatGPT povežite aplikacijo Google Drive. Google Drive se prikaže v Knjižnici, ko ima povezava zahtevana dovoljenja, v delovnem prostoru pa mora skrbnik omogočiti tudi vsa zahtevana javna dejanja. Nato si lahko ogledate razpoložljive datoteke in mape iz storitve Google Drive ter brskate po njih skupaj z datotekami, naloženimi v ChatGPT ali ustvarjenimi v njem.

Google Drive v Knjižnici se postopoma uvaja za uporabnike paketov Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare in Business v spletni različici, tako v načinu Chat kot v načinu Work. Podpora za mobilne naprave bo na voljo pozneje.

Katere datoteke in mape iz storitve Google Drive so vidne v Knjižnici?

Začetna različica vključuje datoteke in mape v razdelku Moj disk ter elemente, ki so neposredno deljeni z vami. Diski v skupni rabi še niso vključeni. ChatGPT upošteva vaša obstoječa dovoljenja v storitvi Google Drive, zato boste videli le vsebino, ki je na voljo povezanemu računu Google.

Kako lahko v ChatGPT uporabim datoteko ali mapo iz storitve Google Drive?

V Knjižnici lahko brskate po datotekah iz storitve Google Drive ali jih iščete, jih dodate v pogovor prek polja za sporočilo ali z omembami @ ter imate med delom ob pogovoru odprte Google Dokumente, Preglednice ali Predstavitve. ChatGPT lahko prosite, naj vsebino datoteke povzame, analizira, primerja ali na njeni podlagi ustvari nekaj novega. Izberete lahko tudi mapo in ChatGPT prosite, naj pri delu uporabi datoteke v njej.

Ali lahko v ChatGPT urejam Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve?

Kjer je to podprto in dovoljeno, lahko ChatGPT neposredno posodobi izvorno datoteko. Nekatere funkcije urejanja in sodelovanja iz storitve Google Drive v ChatGPT niso na voljo, zato boste za dostop do vseh Googlovih funkcij morda morali odpreti izvirno datoteko v storitvi Google Drive.

Kako OpenAI uporablja podatke iz datotek in map v storitvi Google Drive?

Preberite ta članek.

Ali vam je bil ta članek v pomoč?