Pregled
Vaša organizacija lahko upravlja dostop do podatkov računa, funkcij, nastavitev hrambe in drugih možnosti nadzora delovnega prostora.
Ta članek vsebuje pomembne informacije o vašem računu ChatGPT, ki ga upravlja skrbnik (na primer: bobby@acmecorp.com). Vključuje informacije, ki ste jih prejeli ob nastavitvi računa (imenovane »Obvestilo o upravljanem računu ChatGPT«). Povzema, do česa lahko dostopa skrbnik vaše organizacije in kaj lahko nadzoruje, ko uporabljate ChatGPT z upravljanim računom Enterprise, Edu, Healthcare, Business ali Teachers, tudi kadar uporabljate preklopnik računov.
Vaš skrbnik lahko dostopa do podatkov v tem računu in jih nadzoruje
Vaš skrbnik upravlja ta račun in z njim povezane podatke v storitvi ChatGPT. To pomeni, da lahko vaš skrbnik dostopa do podatkov, povezanih s tem računom, jih izvozi, revidira, hrani ali izbriše ter privoli v njihovo posredovanje družbi OpenAI za izboljšanje modelov OpenAI. Ti podatki lahko vključujejo naslednje (če to omogočata konfiguracija vaše organizacije in veljavna zakonodaja):
Vsebino, ki jo pošljete storitvi ChatGPT (pozive, datoteke, ki jih naložite, in rezultate, ki jih ustvarite)
Zgodovino pogovorov in vsebino delovnega prostora v skupni rabi
Metapodatke o uporabi in dejavnosti (na primer dejavnost prijav, podatke o napravi in seji ter uporabo funkcij)
Varnostne nastavitve in nastavitve zasebnosti, ki so za ta račun na voljo vaši organizaciji
Vaš skrbnik lahko tudi omeji ali onemogoči funkcije, začasno onemogoči dostop ali izbriše ta račun.
Če vašega osebnega delovnega prostora ni preveril ali prevzel delovni prostor ChatGPT Enterprise ali Edu, ga upravljate sami in ne skrbnik.
Pravilniki delovnega prostora in dostop glede na vlogo
Ko uporabljate ChatGPT v upravljanem delovnem prostoru, veljajo pravilniki vaše organizacije, dovoljenja skrbnika in nastavitve funkcij.
V delovnem prostoru Enterprise lahko poverilnice z občutljivimi dovoljenji za zagotavljanje skladnosti ustvari samo lastnik delovnega prostora. Skrbnik teh dovoljenj ne pridobi zgolj zato, ker ima skrbniško vlogo.
Vaš skrbnik nadzoruje, katere storitve lahko uporabljate
Vaš skrbnik določa, do katerih storitev in funkcij, ki jih upravlja organizacija, lahko dostopate s tem računom (na primer do funkcij delovnega prostora, aplikacij, nastavitev upravljanja podatkov in skupne rabe, pravilnikov o hrambi ter drugih možnosti, ki jih upravlja skrbnik). Vaš skrbnik lahko posamezne storitve izklopi ali njihovo uporabo omeji na določene skupine.
S preklapljanjem med računi se računi ne združijo
Preklopnik računov omogoča preklapljanje med računi, ne pa njihovega združevanja.
Če se prijavite v upravljani račun in osebni račun, ostaneta ločena.
Za podatke, ustvarjene v vašem upravljanem računu, veljajo nadzorni ukrepi vaše organizacije.
S preklopom računa se pogovori, datoteke ali nastavitve ne prenesejo med računi.
Če želite zagotoviti, da vaši službeni podatki ostanejo pod nadzorom vaše organizacije, za dejavnosti, povezane z delom, uporabljajte upravljani račun.
Velja pogodba vaše organizacije z družbo OpenAI
Če vam organizacija zagotavlja dostop do storitve ChatGPT, ki ga upravlja skrbnik, uporabo teh storitev urejajo pogodba vaše organizacije z družbo OpenAI, vključno s pravilniki uporabe družbe OpenAI, ter notranji pravilniki vaše organizacije (na primer pravilniki o sprejemljivi uporabi, ravnanju s podatki, varnosti, hrambi in spremljanju). OpenAI si pridržuje pravico, da svoje pravilnike uporabe uveljavlja v vseh računih, povezanih prek preklopnika računov.
Za izvod te pogodbe in pravilnikov se obrnite na skrbnika.
Če vašega osebnega delovnega prostora ni preveril ali prevzel delovni prostor ChatGPT Enterprise ali Edu, vašo uporabo katerega koli osebnega delovnega prostora ChatGPT urejajo Pogoji uporabe in Pravilnik o zasebnosti družbe OpenAI.
Dodatni pogoji in pravilniki o zasebnosti
Pomembno: Dokumenta družbe OpenAI Pogoji uporabe in Pravilnik o zasebnosti ne veljata za vašo uporabo storitve ChatGPT, ko ste prijavljeni v račun, ki ga upravlja skrbnik.
Če skrbnik omogoči izbirne ali dodatne storitve, ko ste prijavljeni v ta upravljani račun, lahko zanje veljajo dodatni pogoji in pravilniki o zasebnosti, značilni za posamezno storitev. Če se s temi pogoji ne strinjate, teh izbirnih storitev ne uporabljajte s tem upravljanim računom.
Če začne vaš račun pozneje upravljati skrbnik
Če trenutno račun upravljate sami ali ga upravlja ekipa, ga lahko pozneje začne upravljati skrbnik domene (na primer če vaša organizacija prevzame ali potrdi vašo domeno). V tem primeru lahko vaš skrbnik pridobi zgoraj opisani dostop do podatkov, povezanih s tem upravljanim računom, in možnosti za njihov nadzor.
Poiščite svojega skrbnika
Če ne veste, kdo je vaš skrbnik, se obrnite na ekipo za IT ali varnost oziroma na službo za pomoč uporabnikom v svoji organizaciji.
Za dejavnosti, ki niso povezane z delom, uporabljajte osebni račun
Do storitve ChatGPT lahko zunaj upravljanega okolja vaše organizacije dostopate z osebnim računom, ki ga vaša organizacija ne upravlja. Če želite, da vaša osebna dejavnost ostane zunaj upravljanja organizacije, se prijavite z osebnim računom in pred začetkom pogovora preverite, ali ste v pravem računu.