Uporabite Microsoft Teams v ChatGPT s sinhronizacijo, ki jo za vaš delovni prostor upravlja skrbnik.

Pregled

Aplikacija Microsoft Teams s sinhronizacijo lastnikom in skrbnikom delovnega prostora ChatGPT Enterprise omogoča, da aplikacijo Microsoft Teams enkrat povežejo za svoj delovni prostor in omogočijo sinhronizacijo, ne da bi moral uporabnik izvesti kakršno koli samopostrežno nastavitev. Ko jo lastnik ali skrbnik omogoči, ChatGPT indeksira podprta sporočila Microsoft Teams in metapodatke pogovorov, da lahko člani postavljajo vprašanja in dobijo odgovore iz vsebine Teams, do katere že imajo dovoljenje za dostop. Ko je omogočena, lahko ChatGPT po potrebi samodejno uporabi Microsoft Teams kot vir.

• Vrsta: aplikacija s sinhronizacijo

• Kje jo lahko uporabite: klepet

• Vrsta nastavitve: uvedba, ki jo upravlja skrbnik, za upravičene delovne prostore Enterprise in Edu

Primeri uporabe in pozivi

Komunikacija in pisanje

Uporabite pogovore v Microsoft Teams kot izvorno gradivo za pripravo osnutkov, povzemanje in iskanje nadaljnjih korakov.

• „Povzemi pogovore v Teams o [project] iz preteklega tedna. Vključi ključne odločitve, odprta vprašanja ter osebe ali ekipe, omenjene v pridobljenih sporočilih.“

• „Pripravi osnutek posodobitve za vodstvo na podlagi pogovorov v Teams o [launch] z navedbami najpomembnejših pogovorov.“

Organizacija in produktivnost

Poiščite ustrezne pogovore in jih organizirajte po času, temi ali naslednjem dejanju.

• „Obvesti me o pogovorih v Teams iz prejšnjega tedna o [project]. Kaj se je spremenilo, katere nadaljnje korake predlagajo pridobljena sporočila in kateri so naslednji koraki?“

• „Poišči sporočila Teams, v katerih se je razpravljalo o [customer, initiative, or incident], in jih razvrsti v časovnico z datumi in povezavami do virov.“

Analiza in poročanje

Uporabite pogovore v Teams kot kontekst za retrospektive, načrtovanje in poročanje med različnimi funkcijami.

• „Prepoznaj ovire, omenjene v Teams o [project] ta mesec, in jih združi po temah.“

• „Ustvari tabelo odločitev in odprtih vprašanj iz pogovorov v Teams o [program], vključno z datumi in povezavami do virov, kjer so na voljo.“

Do česa lahko dostopa

• Podprta sporočila Microsoft Teams in metapodatki pogovorov, izpostavljeni prek povezanega Microsoftovega najemnika

• Besedilo sporočil in metapodatki, kot so informacije o pošiljatelju ali avtorju, kjer so na voljo, časovni žigi in povezave do virov

• Informacije o članstvu v pogovorih in skupinah, potrebne za uveljavljanje dovoljenj Microsoft Teams

Kaj zmore

• Sinhronizira podprto vsebino Microsoft Teams v ChatGPT, da lahko ChatGPT pri odgovarjanju na vprašanja pridobi ustrezen kontekst iz Teams

• Lastnikom in skrbnikom omogoča izbiro vsebine Teams za sinhronizacijo ter uporabo filtra oznak občutljivosti Microsoft Purview

• Upošteva dovoljenja Microsoft Teams in Microsoft 365, tako da člani prejmejo samo vsebino, do katere že imajo dovoljenje za dostop

• Upošteva nadzor dostopa do delovnega prostora ChatGPT, vključno z nadzorom dostopa na podlagi vlog, kjer je na voljo

• Po začetni sinhronizaciji ohranja sinhronizirano vsebino sporočil in informacije o dovoljenjih posodobljene

Omejitve

• Aplikacija Microsoft Teams s sinhronizacijo je samo za branje. ChatGPT ne omogoča pošiljanja sporočil, ustvarjanja klepetov ali kanalov, ustvarjanja opravil, prikaza vseh ekip ali kanalov, prikaza vseh članov pogovora ali izvajanja drugih dejanj v živo v Microsoft Teams.

• Ne išče ločeno po prilogah, datotekah, videoposnetkih ali posnetkih srečanj v Teams, razen če se njihovo besedilo pojavi v podprti vsebini sporočil.

Zahtevana Microsoftova dovoljenja

Aplikacija Microsoft Teams s sinhronizacijo zahteva dovoljenja Microsoft Graph, da lahko ChatGPT v ozadju sinhronizira odobrene podatke iz storitve Teams in imenika, potem ko skrbnik za Microsoft Entra poda soglasje. Večina zahtevanih dovoljenj so dovoljenja aplikacije, zato lahko ChatGPT ohranja odobrene podatke iz storitve Teams in imenika sinhronizirane, ne da bi se moral vsak uporabnik posebej vpisati. SensitivityLabels.Read.All je delegirano dovoljenje in se uporablja za branje oznak občutljivosti. Za vsa zahtevana dovoljenja je potrebno soglasje skrbnika za Microsoft Entra.

Uvajanje aplikacije Microsoft Teams s sinhronizacijo za vašo ekipo

Aplikacijo Microsoft Teams s sinhronizacijo uvede lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT. Članom se za sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik, ni treba posamično povezati z Microsoft Teams.

Pred začetkom

• Prepričajte se, da je Microsoft Teams omogočen za delovni prostor.

• Uporabite skrbniški račun za Microsoft Teams, ki lahko podeli skrbniško soglasje Microsoft Entra.

• Odločite se, katere ekipe Teams, kanali ali klepeti naj bodo vključeni v obseg sinhronizacije.

Začetek uvedbe

1. Pojdite na Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije.

2. Poiščite Microsoft Teams in se prepričajte, da je aplikacija omogočena za delovni prostor.

3. Izberite Konfiguriraj dostop, da določite, katere vloge v delovnem prostoru lahko uporabljajo Microsoft Teams v ChatGPT, če je za vaš delovni prostor na voljo nadzor dostopa na podlagi vlog.

4. Izberite Omogoči sinhronizacijo za Microsoft Teams.

5. Izberite Uvedi za svojo ekipo. Aplikacija Microsoft Teams s sinhronizacijo ne ponuja samopostrežne možnosti sinhronizacije.

6. Nadaljujte na Microsoftov potek prijave in se prijavite s skrbniškim računom za Microsoft Teams z istim e-poštnim naslovom, kot je med nastavitvijo prikazan v ChatGPT.

7. Preglejte in odobrite zahtevana Microsoftova dovoljenja.

Izbira vsebine za sinhronizacijo

1. Z izbirnikom obsega Teams izberite, katero vsebino Teams želite vključiti v sinhronizacijo.

2. Če vaš Microsoftov najemnik uporablja oznake občutljivosti Microsoft Purview, uporabite filter oznak občutljivosti Microsoft Purview.

Dokončajte nastavitev.

Obseg sinhronizacije

Med nastavitvijo lahko lastniki in skrbniki izberejo vsebino Teams, ki naj jo ChatGPT sinhronizira. Izbirnik obsega Teams in filter Microsoft Purview določata obseg sinhronizacije, ki jo upravlja skrbnik, medtem ko dovoljenja Microsoft Teams še vedno veljajo, ko člani postavljajo vprašanja v ChatGPT. Z izbirnikom obsega Teams izberite, katere ekipe Teams, kanali ali klepeti so vključeni v sinhronizacijo. Če vaš Microsoftov najemnik uporablja oznake občutljivosti Microsoft Purview, uporabite filter Microsoft Purview za omejitev sinhronizacije po oznaki občutljivosti in uskladitev sinhronizacije Teams s pravilnikom vaše organizacije za zaščito informacij.

Ko je nastavitev končana, ChatGPT začne sinhronizirati vsebino Microsoft Teams in informacije o dovoljenjih za izbrani obseg. Začetna sinhronizacija lahko traja nekaj časa, nekateri rezultati pa morda ne bodo na voljo, dokler sinhronizacija ni končana. Ko je sinhronizacija na voljo, lahko člani postavljajo vprašanja o vsebini Microsoft Teams, do katere že imajo dovoljenje za dostop, ne da bi se posamično overili ali ročno omogočili sinhronizacijo.

Upravljanje obsega sinhronizacije in dostopa

• Lastniki in skrbniki lahko pozneje v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije posodobijo izbiro v izbirniku obsega Teams in filter oznak občutljivosti Microsoft Purview.

• Izbira ožjega obsega sinhronizacije zmanjša vsebino, ki jo lahko ChatGPT pridobi. Vsebina zunaj izbranega obsega Teams ali izključena s filtrom Purview se ne sinhronizira.

• Če sta omogočeni tako običajna aplikacija Microsoft Teams kot aplikacija Microsoft Teams s sinhronizacijo, lahko branje poteka iz katere koli aplikacije. Filtri Microsoft Purview veljajo samo za sinhronizirano uvedbo, ne pa za običajno aplikacijo Microsoft Teams. Da zagotovijo upoštevanje sinhroniziranega obsega, lahko lastniki in skrbniki onemogočijo dejanja branja za običajno aplikacijo Microsoft Teams v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije.

• Spremembe dovoljenj začnejo veljati po osvežitvi sinhronizacije, zato lahko traja nekaj časa, da se posodobitve prikažejo v ChatGPT.

• Začetna sinhronizacija lahko traja nekaj časa. V manjših okoljih se lahko vsebina začne prikazovati v nekaj urah; v večjih okoljih lahko popolna sinhronizacija traja dlje.

• Med delno sinhronizacijo je lahko nekaj novejše vsebine že na voljo, medtem ko se starejša ali manj pogosto dostopana vsebina še sinhronizira. Nekateri rezultati morda ne bodo na voljo, dokler se popolna sinhronizacija ne zaključi.

• Pot sinhronizacije klepetov Teams indeksira besedilo sporočil, predoglede sporočil, časovne žige, metapodatke pogovorov, informacije o avtorju, kjer so na voljo, in povezave do virov. Prilog, datotek, videoposnetkov ali posnetkov srečanj, deljenih v Teams, ne indeksira ločeno, razen če se njihovo besedilo pojavi v podprti vsebini sporočil.

Pogosta vprašanja

Kaj se zgodi, če sinhronizacija Microsoft Teams ni omogočena?

Če sinhronizacija Microsoft Teams ni omogočena, ChatGPT ne bo vnaprej indeksiral vsebine Microsoft Teams za delovni prostor. Uporabniki bodo morda še vedno lahko uporabljali standardno izkušnjo aplikacije Microsoft Teams, če je ta omogočena za delovni prostor in jim je na voljo, vendar izkušnja sinhronizacije, ki jo upravlja skrbnik, ne bo aktivna.

Ali lahko lastniki in skrbniki nadzorujejo, kdo ima dostop do aplikacije Microsoft Teams s sinhronizacijo?

Da. Lastniki in skrbniki delovnega prostora lahko upravljajo razpoložljivost aplikacije v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije. V delovnih prostorih Enterprise in Edu lahko uporabijo tudi nadzor dostopa na podlagi vlog za določanje, katere vloge lahko dostopajo do Microsoft Teams v ChatGPT.

Ali bodo uporabniki videli vsebino Microsoft Teams, do katere nimajo dovoljenja za dostop?

Ne. Dovoljenja Microsoft Teams se upoštevajo. ChatGPT uporablja sinhronizirane informacije o pogovorih in članstvu, tako da lahko vsak član pridobi samo vsebino Teams, do katere že sme dostopati v Microsoft Teams.

Kdaj bo prikazana nova ali posodobljena vsebina Teams?

Po začetni sinhronizaciji se vsebina Microsoft Teams in informacije o dovoljenjih redno osvežujejo. Nova sporočila, posodobitve in spremembe dovoljenj se lahko v ChatGPT prikažejo šele čez nekaj časa.

Ali lahko uporabniki prekinejo povezavo sinhronizacije Microsoft Teams, ki jo upravlja skrbnik?

Ne. Povezavo za sinhronizacijo Microsoft Teams upravlja lastnik ali skrbnik delovnega prostora. Članom je ni treba posamično povezati ali prekiniti povezave.

Ali lahko ChatGPT prek sinhronizacije pošilja sporočila ali ustvarja elemente v Microsoft Teams?

Ne. Aplikacija Microsoft Teams s sinhronizacijo se uporablja za pridobivanje sinhronizirane vsebine sporočil Teams in metapodatkov v ChatGPT. ChatGPT ne omogoča pošiljanja sporočil Teams, ustvarjanja klepetov ali kanalov, ustvarjanja opravil ali izvajanja drugih dejanj v živo v Microsoft Teams.

Kako se aplikacija Microsoft Teams s sinhronizacijo razlikuje od običajne aplikacije Microsoft Teams?

Običajna aplikacija Microsoft Teams uporabniku omogoča, da poveže svoj račun Microsoft Teams za dostop na zahtevo, odvisno od nastavitev delovnega prostora. Aplikacija Microsoft Teams s sinhronizacijo upravičenemu lastniku ali skrbniku delovnega prostora omogoča, da se poveže enkrat in uvede sinhronizacijo za delovni prostor. Uporabnikom ni treba dokončati osebne nastavitve OAuth, da bi imeli koristi od sinhronizirane vsebine Teams, do katere že lahko dostopajo.

Ali je na voljo samopostrežna nastavitev sinhronizacije Microsoft Teams?

Ne. Aplikacija Microsoft Teams s sinhronizacijo podpira samo uvedbo, ki jo upravlja skrbnik, prek možnosti Uvedi za svojo ekipo.

Ali lahko lastniki in skrbniki izberejo, katere ekipe Teams, kanali ali klepeti se sinhronizirajo?

Da. Med nastavitvijo lahko lastniki in skrbniki izberejo, katere ekipe Teams, kanali ali klepeti so vključeni v obseg sinhronizacije. Če Microsoftov najemnik uporablja oznake občutljivosti Microsoft Purview, lahko lastniki in skrbniki uporabijo tudi filter Purview. ChatGPT indeksira samo podprta sporočila Teams in metapodatke pogovorov, ki so v obsegu, uporabniki pa še vedno pridobijo samo vsebino, do katere imajo dovoljenje za dostop v Microsoft Teams.

Ali morajo uporabniki ročno omogočiti Microsoft Teams v vsakem klepetu?

Ne. Ko je nastavljena sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, se uporabnikom ni treba posamično overiti ali ročno omogočiti sinhronizacije. Postavljajo lahko vprašanja o vsebini Microsoft Teams, ChatGPT pa se lahko po potrebi sklicuje na sinhronizirano vsebino Teams.

Kako ChatGPT ve, kateri uporabniki naj imajo dostop?

ChatGPT sinhronizira informacije o uporabnikih, pogovorih in članstvu v Microsoft Teams ter preslika sinhronizirane uporabnike Teams v uporabnike delovnega prostora ChatGPT, da se lahko uveljavljajo dovoljenja. Uporabniki prejmejo samo vsebino, do katere imajo dovoljenje za dostop v Microsoft Teams.

Ali lahko lastniki in skrbniki pozneje spremenijo, kaj se sinhronizira?

Da. Lastniki in skrbniki lahko aplikacijo Microsoft Teams in povezavo za sinhronizacijo upravljajo v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, vključno z onemogočanjem aplikacije ali povezave za sinhronizacijo. Posodobijo lahko tudi izbiro v izbirniku obsega Teams in filter Microsoft Purview. Spremembe začnejo veljati po osvežitvi sinhronizacije.

Ali lahko omogočimo tako običajno aplikacijo Microsoft Teams kot aplikacijo Microsoft Teams s sinhronizacijo?

Da. Običajna aplikacija Microsoft Teams in izkušnja sinhronizacije, ki jo upravlja skrbnik, sta ločeni poti nastavitve in sta lahko omogočeni obe. Če sta omogočeni obe, lahko branje poteka iz katere koli aplikacije. Filtri Microsoft Purview veljajo samo za sinhronizirano uvedbo, ne pa za običajno aplikacijo Microsoft Teams. Če morajo lastniki in skrbniki zagotoviti, da se pri branju uveljavi sinhronizirani obseg, lahko onemogočijo dejanja branja za običajno aplikacijo Microsoft Teams v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije.

Kako je aplikacija Microsoft Teams s sinhronizacijo prikazana v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije?

Ko je uvedba sinhronizacije, ki jo upravlja skrbnik, povezana, lastniki in skrbniki vidijo sekundarno vrstico Microsoft Teams za sinhronizirano uvedbo. Kontrolniki dejanj ostanejo v običajni aplikaciji Microsoft Teams; sinhronizirana uvedba nima ločenih kontrolnikov dejanj.