Pregled

Dodatek Data vam pomaga raziskovati poslovna vprašanja v ChatGPT Work in Codexu. S povezanimi podatki podjetja in poslovnim kontekstom lahko analizira spremembe, pojasni ugotovitve ter ustvari interaktivne nadzorne plošče in poročila. Analize lahko izboljšate, preverite in objavite z dodatnimi vprašanji v istem pogovoru. Dobro se povezuje tudi z vašimi obstoječimi orodji za poslovno obveščanje, povezovalniki za obogatitev podatkov in drugimi rešitvami. Dodatek lahko namestite iz imenika dodatkov.

Pred začetkom

Pred uporabo agenta Data mora biti dodatek Data na voljo v vašem računu ali delovnem prostoru ChatGPT Work oziroma Codex. Za analizo podatkov iz povezane storitve morajo biti na voljo tudi ustrezni dodatek za vir podatkov in vse vključene aplikacije. Dodatek Data vas bo tudi v pogovorih pozval k namestitvi potrebnih dodatkov drugih ponudnikov, zato predhodna nastavitev ni potrebna, če so ustrezni dodatki omogočeni v vašem delovnem prostoru.

Nastavitev dodatka Data za delovni prostor

Če ste skrbnik delovnega prostora, odprite Nastavitve delovnega prostora > Dodatki, izberite Data in preglejte razpoložljivi pravilnik namestitve. Omogočite in nastavite lahko tudi ustrezne dodatke za vire podatkov ter upravljate dostop do aplikacij, ki jih vključujejo. Dostop lahko omogočite določeni vlogi ali skupini ter določite, ali je dodatek na voljo ali vnaprej nameščen. Preberite več o nadzoru dostopa na podlagi vlog (RBAC).

Za najboljše rezultate s podatkovnim dodatkom močno priporočamo, da nastavite vsaj naslednje:

• Dodatek za podatkovno skladišče, kot sta Databricks ali Snowflake

• Semantično podatkovno plast z veljavnimi opredelitvami in poizvedbami, ki modelu pomagajo ostati na pravi poti

• ChatGPT Sites, ki omogoča objavo novih nadzornih plošč in poročil ter njihovo deljenje z ekipo

• Po želji orodje za poslovno obveščanje, ki zagotovi uporabnejši kontekst in znano okolje za vizualizacijo

Pri nekaterih aplikacijah mora skrbnik nastaviti predlogo aplikacije, preden jo lahko uporabljajo člani. Navodila za nastavitev najdete v člankih Predloge aplikacij ChatGPT, Nastavitev predloge aplikacije Snowflake v ChatGPT in Nastavitev predloge aplikacije Databricks v ChatGPT.

Začetek

1. Odprite Dodatki v namizni aplikaciji ChatGPT oziroma imenik dodatkov v spletni aplikaciji ChatGPT.

2. Poiščite in izberite Data.

3. Če še ni nameščen, izberite Namesti dodatek.

4. Izvedite vse zahtevane korake za povezavo računa ali nastavitev virov podatkov, ki jih želite uporabljati.

5. Začnite pogovor z dodatkom @Data in opišite svoje poslovno vprašanje.

Če jih poznate, navedite želeni vir, metriko, časovno obdobje in primerjavo. Na primer:

• »@Data Primerjaj prihodke v tem četrtletju s prejšnjim četrtletjem in pojasni največje spremembe.«

• »@Data Razišči, zakaj se je ohranjanje strank prejšnji mesec zmanjšalo. Prikaži uporabljene podatke in opredelitve.«

• »@Data Ustvari nadzorno ploščo s prodajnim lijakom po regijah in izpostavi največje spremembe.«

Splošna navodila za namestitev in nastavitev računa najdete v člankih Dodatki v ChatGPT in Codexu ter Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.


Aktiviranje dodatka

Upoštevajte, da se lahko podatkovni dodatek aktivira samodejno, zato v pozive ni vedno treba dodati »@Data«. Priporočamo, da ga sprva izrecno omenite, vključno z navedbo posameznih veščin, da se seznanite z uporabo, nato pa se postopoma bolj zanašate na samodejno aktiviranje. Če niste prepričani, lahko ChatGPT Work ali Codex kadar koli vprašate, ali je bil uporabljen podatkovni dodatek.


Nameščanje dodatkov drugih ponudnikov

Med uporabo dodatka Data bo ta proaktivno iskal razpoložljive dodatke v vašem delovnem prostoru in ponudil njihovo namestitev, če bi izboljšali uporabnost za vašo poizvedbo. To vključuje dodatke OpenAI in dodatke na interni tržnici vašega podjetja.

Delo s podatki in poslovnim kontekstom

Data lahko uporablja odobrene vire, kot so Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB in Snowflake. Ko so povezave na voljo, lahko v analizo vključi tudi datoteke in dokumente iz storitev, kot sta Google Drive in SharePoint.

Poslovne opredelitve vaše organizacije (včasih imenovane »semantična plast«) dodatku Data pomagajo izboljšati natančnost analiz. Vključujejo lahko opredelitve metrik, izračune po meri in povezave med nabori podatkov iz semantičnih plasti, dokumentacije ali zaupanja vrednih nadzornih plošč. Če ima vaša ekipa prednostno opredelitev ali vir, dodatku Data povejte, naj ga uporabi.

Po začetnem odgovoru postavite dodatna vprašanja, da primerjate skupine, preučite spremembo ali pregledate dokaze. Preden se zanesete na rezultat, preverite vir, časovno obdobje, filtre in opredelitev metrike. Če se rezultat razlikuje od obstoječega poročila, prosite Data, naj primerja te podrobnosti.

Ustvarjanje in izboljševanje nadzornih plošč

Prosite Data, naj analizo pretvori v interaktivno nadzorno ploščo. Opišite metrike, razčlenitve in primerjave, ki jih želite videti. Prosite ga lahko, naj prilagodi grafikone ali postavitev, z navodili za blagovno znamko pa lahko določite videz nadzorne plošče.

Nadzorne plošče lahko po potrebi urejate, delite in osvežujete. Prosite Data, naj pojasni, kateri podatki podpirajo grafikon, in osveži analizo, ko potrebujete posodobljene rezultate.

Data lahko uporablja tudi povezana orodja za poslovno obveščanje, med drugim Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau in ThoughtSpot. Razpoložljiva dejanja na nadzorni plošči so odvisna od povezanega orodja, njegovih podprtih zmožnosti in vašega dostopa.

Objavljanje, deljenje in vzdrževanje nadzornih plošč

Če imate nameščen OpenAI Sites, lahko stran preprosto in varno delite s posamezniki v svojem delovnem prostoru. V zgornjem desnem kotu lokalno ustvarjenega izdelka kliknite gumb Objavi, vnesite poziv in izberite, s kom ga želite deliti. Podatki, uporabljeni v analizi, se kopirajo na objavljeno stran, zato pri izbiri prejemnikov upoštevajte dovoljenja za podatke.

Po objavi lahko nadzorno ploščo posodabljate z avtomatizacijo v oblaku, pri nastavitvi katere vam lahko pomaga tudi podatkovni dodatek.

Razumevanje dostopa in dejanj

Skrbniki delovnega prostora določajo, katere povezave so na voljo in kdo jih lahko uporablja. Poizvedbe uporabljajo obstoječa dovoljenja povezanega računa, vključno z veljavnimi omejitvami tabel, vrstic in stolpcev.

Namestitev dodatka in dostop do povezanih aplikacij sta ločena. Dodatek je lahko nameščen, zahtevana aplikacija pa še vedno potrebuje nastavitev, pooblastitev ali dostop do delovnega prostora.

ChatGPT Work ali Codex lahko prosite tudi, naj priporoči naslednje korake ali ugotovitve pripravi za druge. Deljenje prek Slacka ali e-pošte in izvajanje dejanj v povezanih orodjih je odvisno od dejanj, ki jih orodja podpirajo, vaših dovoljenj in veljavnih zahtev za odobritev. Pred odobritvijo dejanja preglejte cilj in vsebino.

Več o nadzoru delovnega prostora najdete v članku Skrbniški nadzor, varnost in skladnost za dodatke in aplikacije.

Prilagoditev za ekipo ali organizacijo

Dodatek Data ponuja uporabno privzeto delovanje in poskuša s poslovnim kontekstom izboljšati kakovost rezultatov. S predlogami in kontekstnimi veščinami lahko njegovo delovanje prilagodite svoji ekipi ali organizaciji.

Predloge

Prva možnost je uporaba predlog. Tako kot pri dokumentih, predstavitvah ali preglednicah lahko predlogo ustvarite tudi iz Sites. Odlične so za ponovljive in standardizirane analize, nadzorne plošče ter poročila, ki jih želite znova uporabiti ali uveljaviti v ekipi.

Deluje tako:

1. Recite: »@Template Creator ustvari predlogo iz <url>«. S tem ustvarite veščino, na primer »$product-feature-deepdive«.

2. Ko jo boste želeli uporabiti za novo analizo, lahko vnesete poziv »Uporabi $product-feature-deepdive za novo funkcijo vrtiljaka slik«.

3. Če želite veščino deliti z ekipo, ji jo lahko pošljete neposredno kot datoteko ZIP ali jo vključite v dodatek in skrbnika prosite, naj jo deli z ekipo. Če želite to predlogo standardizirati, lahko skrbnik določi, da se ta dodatek uporabnikom v delovnem prostoru namesti samodejno. Kmalu bodo na voljo dodatne vgrajene možnosti deljenja.

Kontekstne veščine

Veščine so odlične za zagotavljanje konteksta o določeni temi, model pa jih lahko aktivira, ko so ustrezne. Priporočamo, da v veščine vključite vsa navodila, ki spreminjajo privzeto delovanje podatkovnega dodatka, od dobrih praks analiziranja do novih oblikovalskih sistemov za prilagoditev celotnega videza in občutka nadzornih plošč.

Koraki:

1. Recite: »@Data Ustvari novo kontekstno veščino«.

2. Sledite vodenemu postopku in vnesite kontekst, ki naj ga ChatGPT Work ali Codex uporablja v prihodnje. Za ključne opredelitve lahko pri tem ustvarite tudi preprosto semantično plast Data.

3. Preglejte in sprejmite veščino ter določite ciljno občinstvo (vi sami, ekipa ali celo celotno podjetje).

4. Shranjena bo kot lokalna veščina, ChatGPT Work ali Codex pa jo bo po potrebi samodejno uporabil pri prihodnjem delu s podatki.

5. Če želite veščino deliti z ekipo, ji jo lahko pošljete neposredno kot datoteko ZIP ali jo vključite v dodatek in skrbnika prosite, naj jo deli z ekipo. Če želite to predlogo standardizirati, lahko skrbnik določi, da se ta dodatek uporabnikom v delovnem prostoru namesti samodejno.

Odpravljanje težav

Data ali zahtevani vir ni na voljo

Preverite, ali uporabljate pravi račun in delovni prostor. Preverite razpoložljivost dodatka in zahteve za njegovo nastavitev. V upravljanem delovnem prostoru prosite skrbnika, naj preveri pravilnik namestitve dodatka Data in dostop do povezanih aplikacij.

Povezava deluje, vendar manjkajo podatki

Preverite, ali je povezan pravi račun ponudnika in ali lahko neposredno v ponudnikovi storitvi dostopa do teh podatkov. Uspešna povezava ne ustvari dodatnih dovoljenj za vir. V zahtevi navedite določen nabor podatkov, poročilo ali metriko, da boste lažje ugotovili, kaj manjka.

Nadzorne plošče ali dejanja ni mogoče dokončati

Preverite, ali povezano orodje podpira zahtevano dejanje, ali ga račun lahko izvede in ali ga dovoljujejo nastavitve delovnega prostora. ChatGPT morda čaka tudi na odobritev. Če je analiza videti napačna, pred deljenjem ali ukrepanjem preglejte temeljne vire in opredelitve.

Dodatne informacije o odpravljanju težav s povezavami, dovoljenji in dejanji najdete v članku Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.