Pregled
Ekipa v ChatGPT združuje ljudi iz vašega delovnega prostora, ki delajo na istih projektih. Sodelavce dodajte enkrat, nato pa stran ali celoten Prostor ChatGPT delite z ekipo namesto z vsakim posameznikom posebej.
Ekipa določa, kdo sodeluje. Prostor ChatGPT hrani vsebino in kontekst, ki si ju delijo. Z ekipo lahko delite več Prostorov ChatGPT, posamezen Prostor ChatGPT pa lahko vključuje več ekip. Lahko na primer:
Ustvarite ekipo za uvedbo izdelka, ki združuje sodelavce s področij produktnega vodenja, razvoja, oblikovanja, operativnega poslovanja in trženja, ter z njo delite Prostor ChatGPT za uvedbo in ustrezne strani.
Združite sodelavce s področij prodaje, tehničnih rešitev in uspeha strank v ekipo za posamezno stranko ter delite načrte zanjo in gradiva za predajo dela.
Uporabite stalno ekipo za trženje ali operativno poslovanje za deljenje izhodišč za kampanje, raziskav in Prostorov ChatGPT za načrtovanje pri različnih projektih.
Ustvarite lahko tudi naloge ekipe za ponavljajoče se delo, na primer tedensko poročilo o projektu ali povzetek sprememb pri strankah. Pooblaščeni člani ekipe lahko skupaj pregledujejo rezultate, posodabljajo navodila in vzdržujejo nalogo.
Razpoložljivost
Ekipe so na voljo v delovnih prostorih ChatGPT Business in Enterprise. Ekipo uporabljajte v delovnem prostoru, katerega člani ste vi in vaši sodelavci. Nastavitve in dovoljenja vašega delovnega prostora določajo, katere zmožnosti so vam na voljo.
Kaj si ekipa deli
Z ekipo združite strani v skupni rabi, Prostore ChatGPT, naloge in druge podprte vire.
Prostori ChatGPT in navodila
Delite stran ali Prostor ChatGPT z ekipo, da bodo sodelavci lahko skupaj delali na istih vsebinah. Ekipa ima lahko dostop do več Prostorov ChatGPT, posamezen Prostor ChatGPT pa lahko vključuje več ekip. Možnost ogleda ali urejanja vsebine je odvisna od dovoljenj za deljenje in drugih pravic dostopa, ki jih imajo člani.
Ko ustvarite nalogo ekipe, navedite navodila in sklice na vire, ki jih potrebuje. Če Prostor ChatGPT delite z ekipo, s tem vsa njegova vsebina ne postane samodejno del vsake naloge.
Dodatki in povezave
Dodatek, ki je v skupni rabi z ekipo, lahko uporabljajo tako njeni člani kot njene naloge. Dodatek zagotavlja orodja ali veščine; morebitni potrebni dostop do aplikacij je odvisen od uporabljene povezave.
Z deljenjem dodatka ne delite svoje osebne povezave z aplikacijo. Naloge ekipe uporabljajo povezave, nastavljene za ekipo, povezani račun pri ponudniku pa določa, do katerih informacij in dejanj lahko dostopajo. Da lahko naloga uporablja omogočeno povezavo delovnega prostora, ni treba vsakemu članu ekipe posebej povezati istega računa pri ponudniku.
Več informacij o dodatkih najdete v članku Dodatki v ChatGPT in Codex.
Naloge in rezultati
Člani ekipe lahko upravljajo naloge in pregledujejo razpoložljive izvedbe, če jim to dovoljujejo dovoljenja v delovnem prostoru, vključno z izvedbami, dokončanimi pred njihovo pridružitvijo. Naloge uporabljajo svoja shranjena navodila in povezave, nastavljene za ekipo. Ne prevzamejo samodejno osebnih shranjenih spominov, navodil po meri ali zgodovine klepetov svojega ustvarjalca.
Ekipe, delovni prostori in skupine
Vaš delovni prostor vključuje člane, nastavitve in skrbniške možnosti vaše organizacije. Ekipa združuje ljudi znotraj tega delovnega prostora za skupno delo. Z ustvarjanjem ekipe ali pridružitvijo ekipi ne postanete skrbnik delovnega prostora.
Skupine v delovnem prostoru skrbnikom pomagajo organizirati člane, deliti vire in dodeljevati vloge po meri za dostop do funkcij. Skupine je mogoče upravljati ročno ali jih sinhronizirati s ponudnikom identitete. Ekipa sodelavce združuje v skupno članstvo za sodelovanje pri straneh, Prostorih ChatGPT in nalogah. Članstvo v ekipi, deljenje vsebine in dovoljenja za orodja se upravljajo ločeno.
Skrbnik lahko na primer s skupino oddelku omogoči dostop do funkcije. Sodelavci lahko nato ustvarijo ekipo za deljenje projektnih virov in upravljanje rednega poročanja.
Članstvo v ekipi ne preglasi dovoljenj delovnega prostora. Več o skrbništvu skupin najdete v članku Upravljanje skupin in upraviteljev skupin.
Ustvarjanje ekipe
Ekipo ustvarite v delovnem prostoru, v katerega sodijo njeni člani in njihovo skupno delo. Če nimate dovoljenja za ustvarjanje ekip, se glede dostopa obrnite na skrbnika delovnega prostora.
Odprite seznam Ekipe.
Izberite Ustvari ekipo.
Vnesite ime in po želji še opis.
Za dokončanje izberite Ustvari ekipo.
Postanete lastnik ekipe. Ekipa ima lasten storitveni račun za izvajanje opravil v oblaku z uporabo povezav, ki so zanjo nastavljene.
Pretvorba skupine v ekipo
Če imate v skrbniški konzoli dostop do upravljanja skupin, lahko skupine v delovnem prostoru, ki izpolnjujejo pogoje, pretvorite v ekipe. Pri pretvorbi se ohranijo člani skupine in nastavitve članstva. Članstvo, upravljano prek protokola SCIM, se še naprej sinhronizira z vašim ponudnikom identitete, dinamične skupine pa še naprej uporabljajo obstoječa pravila članstva.
Pretvorba skupin v ekipe v skrbniški konzoli trenutno ni na voljo za delovne prostore ChatGPT Business.
Samodejna pretvorba skupin v ekipe
Lastniki delovnih prostorov lahko vklopijo samodejno pretvorbo.
V skrbniški konzoli izberite svoj delovni prostor in odprite Splošno.
Vklopite Samodejno ustvari ekipe.
Izberite Da, pretvori obstoječe skupine, če želite vključiti obstoječe skupine, ki izpolnjujejo pogoje, ali Da, pretvori nove skupine, če želite obstoječe skupine pustiti nespremenjene.
Obstoječe ročno ustvarjene skupine, skupine, upravljane prek protokola SCIM, in dinamične skupine, ki izpolnjujejo pogoje, se pretvorijo le, če jih vključite. Pri obeh možnostih se nove skupine, sinhronizirane s ponudnikom identitete, samodejno pretvorijo v ekipe, dokler je ta nastavitev vklopljena.
Ročna pretvorba skupine v ekipo
Lastniki in skrbniki delovnih prostorov lahko ročno pretvorijo skupine, ki izpolnjujejo pogoje.
V skrbniški konzoli izberite svoj delovni prostor in odprite Skupine.
Izberite skupino in nato odprite Nastavitve.
Vklopite Omogoči kot ekipo.
Potrdite z izbiro Pretvori v ekipo.
Dodajanje članov ali pridružitev ekipi
Člani ekip, ustvarjenih neposredno v ChatGPT, lahko povabijo sodelavce iz istega delovnega prostora. Ekipe, pretvorjene iz skupin v delovnem prostoru, ohranijo način upravljanja članstva skupine; spodnja navodila za vabila in povezave za pridružitev zanje ne veljajo.
Odprite ekipo in izberite Povabi.
V polju Ime ali e-poštni naslov poiščite sodelavce in izberite tiste, ki jih želite dodati.
Izberite Dodaj člana ali Dodaj člane.
Če želite deliti povezavo za pridružitev ekipi, odprite možnosti za Povabi in izberite Kopiraj povezavo. Drugi člani istega delovnega prostora se lahko pridružijo tako, da odprejo povezavo; za pridružitev ni potrebna dodatna odobritev lastnika ekipe. Ime ekipe in seznam članov sta lahko vidna članom delovnega prostora, ki odprejo povezavo do ekipe, še preden se ji pridružijo.
Preden povabite sodelavce ali delite povezavo za pridružitev, preglejte obstoječa opravila ekipe, zgodovino izvajanj in nastavljene povezave. Strani in Prostore ChatGPT delite z ekipo posebej ter preverite dovoljenja za skupno rabo vsakega vira.
RBAC v delovnem prostoru in dovoljenja ekipe
V delovnih prostorih Enterprise nadzor dostopa na podlagi vlog (RBAC) skrbnikom omogoča, da določijo, kdo lahko ustvarja ekipe in kdo lahko ustvarja ali posodablja naloge ekip. Dovoljenja za funkcije, članstvo v ekipi in dostop do povezav se upravljajo ločeno.
Dovoljenje za ustvarjanje ekip vas ne doda v ekipo in vam ne omogoča dostopa do vseh ekip. Kaj lahko počnete v ekipi, je odvisno tudi od vašega članstva in vloge v njej.
Lastniki delovnega prostora lahko vloge po meri dodelijo posameznim članom ali skupinam v delovnem prostoru. Navodila za nastavitev najdete v članku Upravljanje dostopa do funkcij z nadzorom dostopa na podlagi vlog.
Dostop članov in lastnika
Člani ekip, ustvarjenih neposredno v ChatGPT, lahko povabijo sodelavce in odstranijo člane, razen lastnika. Člani lahko upravljajo tudi opravila ekipe v skladu z dovoljenji za posamezna dejanja.
Ekipo lahko izbriše samo njen lastnik. Skrbniki delovnega prostora upravljajo povezave v delovnem prostoru in določajo, kdo jih lahko uporablja. Lastnik ekipe izbere, katere od povezav v delovnem prostoru, ki jih ekipa sme uporabljati, bodo zanjo omogočene. Lastništvo ekipe ne prinaša skrbniških dovoljenj za delovni prostor.
Če želite zapustiti ekipo, ustvarjeno neposredno v ChatGPT, odprite Člani in izberite Zapusti ekipo. Ko zapustite ekipo, izgubite dostop, ki vam je bil dodeljen prek nje; morebitni ločeno dodeljeni dostop do vira v skupni rabi ostane veljaven. Lastnika ekipe ni mogoče odstraniti z običajnim postopkom odstranjevanja članov.
Uporaba naloge ekipe
Projektna ekipa lahko na primer nastavi tedensko nalogo, ki iz odobrenih virov zbere informacije o napredku, ovirah in naslednjih korakih ter nato objavi poročilo v skupnem kanalu Slack. Člani ekipe lahko pregledajo rezultat in izboljšajo shranjena navodila. Naloga potrebuje dostop do svojih virov in dovoljenje za objavljanje v tem kanalu.
Naloge se izvajajo v oblaku, zato njihovemu ustvarjalcu ni treba imeti odprtega ChatGPT.
Več o nastavitvi povezav, sprožilcih, zgodovini izvedb in odpravljanju težav najdete v članku Ustvarjanje in upravljanje nalog ekip v ChatGPT.
Pogosta vprašanja
Kako se ekipa razlikuje od Prostora ChatGPT?
Ekipa je skupina ljudi, ki si delijo dostop do delovnih vsebin in odgovornost za naloge. Prostor ChatGPT hrani vsebino in kontekst, s katerima se ukvarjajo pri skupnem delu. Z ekipo lahko delite več Prostorov ChatGPT, posamezen Prostor ChatGPT pa lahko vključuje več ekip.
Ali moram za uporabo ekipe ustvariti nalogo?
Ne. Z ekipo lahko delite strani, Prostore ChatGPT in druge podprte vire z istimi sodelavci. Nalogo ekipe ustvarite, ko želite, da ChatGPT ponavlja opravilo po urniku ali ob podprtem sprožilcu.
Ali gre za Microsoft Teams ali ločen paket ChatGPT?
Ne. Ekipe v ChatGPT vam omogočajo organiziranje ljudi in skupnega dela v obstoječem delovnem prostoru ChatGPT. Microsoft Teams je ločena Microsoftova aplikacija.
Ali se ob pridružitvi ekipi delijo moji osebni klepeti ali računi v aplikacijah?
Ob pridružitvi ekipi se vaši osebni klepeti ali povezave z aplikacijami ne delijo samodejno. Preglejte vire, ki so v skupni rabi z ekipo, in povezave, nastavljene za njene naloge. Deljenje dodatka in odobritev dostopa do povezanega računa sta ločeni dejanji.
Ali lahko dodam nekoga iz drugega delovnega prostora?
Ekipe združujejo člane istega delovnega prostora. Povezava za pridružitev ekipi ni vabilo v sam delovni prostor.
Ali se članstvo v ekipi sinhronizira s skupinami v delovnem prostoru ali kanali v storitvah Slack ali Microsoft Teams?
Ekipe, pretvorjene iz skupin v delovnem prostoru, ohranijo način upravljanja članstva skupine, vključno s sinhronizacijo SCIM s ponudnikom identitete in obstoječimi pravili članstva v dinamičnih skupinah. Članstvo v ekipi se ne sinhronizira neposredno s kanali v storitvah Slack ali Microsoft Teams.