Pregled
Nastavitve delovnega prostora so glavna skrbniška površina za upravljanje uporabe ChatGPT v vaši organizaciji.
V tem območju lahko lastniki in skrbniki delovnega prostora upravljajo člane, privzete nastavitve uporabniških mest, dostop do funkcij, upravljanje GPT-jev, aplikacije, analitiko in kontrolnike identitete. Lastniki lahko posodobijo tudi ime in sliko delovnega prostora. Če želite izvedeti več o vlogah in dovoljenjih v delovnem prostoru ChatGPT Enterprise, glejte: Upravljanje članov, vrst uporabniških mest, vlog in skupin v ChatGPT Enterprise in Edu.
Nastavitve delovnega prostora so na voljo vsem vlogam, vendar lahko le lastniki in skrbniki nadzorujejo in spreminjajo ključne nastavitve delovnega prostora, kot so dovoljenja, vrste uporabniških mest, nadzor porabe ter dostop do funkcij ChatGPT in Codex.
Če želite odpreti Nastavitve delovnega prostora, izberite ikono profila v ChatGPT, nato izberite Nastavitve delovnega prostora.
Splošno
Uporabite Splošno za upravljanje konfiguracije in podatkov o identiteti na ravni delovnega prostora, kot so:
Ime in slika delovnega prostora.
Identifikatorji delovnega prostora in organizacije.
Modalno okno pravilnika o AI za delovni prostor.
Posodobitev imena ali slike delovnega prostora
Če želite posodobiti ime ali sliko delovnega prostora:
Pojdite na Nastavitve delovnega prostora > Splošno.
Premaknite kazalec nad ime delovnega prostora, nato izberite ikono za urejanje.
Posodobite ime delovnega prostora, sliko delovnega prostora ali oboje.
Izberite Shrani.
Spremembe veljajo v celotnem delovnem prostoru za vse člane.
Upravljanje modalnega okna pravilnika o AI
Lastniki in skrbniki lahko uporabijo območje pravilnika delovnega prostora v razdelku Splošno za opredelitev smernic pravilnika o AI, specifičnih za organizacijo.
Ko je omogočeno ali posodobljeno:
Modalno okno pravilnika se uporabnikom prikaže vsakih 30 dni.
Modalno okno pravilnika se prikaže tudi, ko je vsebina pravilnika posodobljena.
Člani
Uporabite Člani za:
Povabilo članov.
Odstranjevanje članov.
Upravljanje vlog članov.
Dodeljevanje ali spreminjanje vrst uporabniških mest članov, kjer je podprto.
Pregled čakajočih povabil in zahtev.
Nadzorujete lahko tudi, ali si člani lahko ogledajo sezname dodelitev članov in skupin, vključno z dodeljenimi vlogami.
Za smernice za upravljanje dostopa glejte: Upravljanje članov, vrst uporabniških mest, vlog in skupin v ChatGPT Enterprise in Edu.
Skupine
Uporabite Skupine za:
Ustvarjanje in brisanje skupin.
Dodajanje članov v skupine ali odstranjevanje članov iz njih.
Pregled članstva v skupinah.
Skupine so še posebej uporabne, če vaš delovni prostor uporablja nadzor dostopa na podlagi vlog.
Dovoljenja in vloge
Z možnostjo Dovoljenja in vloge upravljajte dostop do funkcij v celotnem delovnem prostoru in nastavitve dostopa na podlagi vlog.
V tem razdelku lahko med drugim upravljate:
Razpoložljive modele.
Nastavitve ustvarjanja in deljenja GPT-jev.
Canvas.
Projekte.
Spomin, vključno z ločenimi nastavitvami za skupni in izboljšani spomin, kadar sta na voljo.
Deljenje povezav.
Ločen dostop do možnosti Work Local in Work Cloud za privzeto vlogo v delovnem prostoru ter vloge po meri. Work Cloud članom omogoča, da zaženejo in si ogledajo opravila v oblaku v podprtih okoljih. Work Local brez možnosti Work Cloud omogoča lokalno delo, vendar preprečuje zagon opravil v oblaku.
Glede na vašo nastavitev lahko nekatere možnosti veljajo za celoten delovni prostor, druge pa upravljate z nadzorom dostopa na podlagi vlog.
Upravljanje nastavitev spomina
Z možnostjo Dovoljenja in vloge uporabite nastavitve spomina za privzeto vlogo v delovnem prostoru ali ustrezno vlogo po meri.
Odprite Nastavitve delovnega prostora > Dovoljenja in vloge.
Izberite privzeto vlogo v delovnem prostoru ali vlogo po meri, ki jo želite nastaviti.
Preglejte možnosti Uporabi skupni spomin in podrejeno nastavitev Uporabi izboljšani spomin.
Preden omogočite možnost Uporabi izboljšani spomin, preverite, kateri člani bodo dobili dostop.
V rešitvah ChatGPT za zdravstvo in ChatGPT Enterprise z reguliranim delovnim prostorom je možnost Uporabi izboljšani spomin privzeto onemogočena.
Ta funkcija ni zajeta v vaši pogodbi BAA. Pri uporabi te funkcije ne vnašajte varovanih zdravstvenih podatkov (PHI).
Če omogočite možnost Uporabi izboljšani spomin, o tej omejitvi obvestite zadevne člane. Trenutno matriko kritja pogodbe BAA najdete na strani: Izdelki in funkcije, upravičeni do uporabe po zakonu HIPAA. Podrobnosti o delovanju funkcije najdete na strani: Pogosta vprašanja o spominu.
Upravljanje načrtovanih opravil, ki jih sprožijo dogodki
V razdelku Dovoljenja in vloge odprite Work in za ustrezne vloge omogočite možnost Dovoli načrtovana opravila, ki jih sprožijo dogodki. Ta nastavitev je v delovnih prostorih Enterprise, Edu in ChatGPT za zdravstvo privzeto izklopljena. V rešitvi ChatGPT za zdravstvo opravila, ki jih sprožijo dogodki, niso zajeta v pogodbi o poslovnem sodelovanju (BAA). Ne uporabljajte jih za prenos, shranjevanje ali obdelavo varovanih zdravstvenih podatkov (PHI).
Člani potrebujejo tudi dostop do možnosti Work, povezane aplikacije in vseh zahtevanih dejanj aplikacije. Ko je to dovoljenje izklopljeno, zadevna opravila ne morejo obdelovati novih dogodkov in se lahko ob naslednjem zagonu začasno ustavijo.
To dovoljenje je ločeno od možnosti Deli klepete in načrtovana opravila v delovnem prostoru. Za deljenje ali načrtovanje opravila, ki ga sproži dogodek, potrebujejo ustrezni člani obe dovoljenji ter dostop do možnosti Work in zahtevane povezane aplikacije.
Upravljanje deljenja načrtovanih opravil
Lastniki in skrbniki delovnega prostora lahko z možnostjo Deli klepete in načrtovana opravila v delovnem prostoru določijo, ali lahko ustrezni člani delijo klepete in načrtovana opravila z drugimi člani istega delovnega prostora.
Ko je ta nastavitev izklopljena, člani med uporabo tega delovnega prostora ne morejo ustvarjati povezav do deljenih opravil ali načrtovati opravil prek deljenih povezav. Nastavitev upravlja deljenje, vendar ne odstrani samodejno dostopa do načrtovanih opravil.
Povezavo do načrtovanega opravila, ustvarjeno v delovnem prostoru, lahko odprejo samo člani istega delovnega prostora. Povezava vključuje naslov opravila, navodila, urnik in izvirni časovni pas, ne pa tudi imena ustvarjalca, zgodovine klepeta, prejšnjih rezultatov opravila, shranjenih spominov, navodil po meri ali poverilnic povezane aplikacije.
Navodila za člane najdete na strani: Načrtovana opravila v ChatGPT.
Modeli
Lastniki in skrbniki delovnega prostora lahko na strani Modeli ločeno nastavijo začetne privzete vrednosti za Chat ter Work in Codex. Razpoložljive možnosti se razlikujejo glede na izdelek in konfiguracijo delovnega prostora.
Za Chat lahko skrbniki izberejo privzeti skrbniški model in raven sklepanja ali dovolijo možnost Zadnja izbira uporabnika. Ko velja možnost Zadnja izbira uporabnika, se v novem klepetu uporabi zadnja razpoložljiva izbira člana; starejši shranjeni model se lahko nadgradi na trenutno priporočeno generacijo. Kjer je podprto, se ohrani zadnja združljiva izbira ravni sklepanja člana.
Za Work in Codex lahko skrbniki nastavijo tudi hitrost, razpoložljivost Hitrega načina in, kjer so na voljo, preglasitve za posamezne vloge. Začetne privzete vrednosti ne omogočijo dostopa do nerazpoložljivih modelov in ne preglasijo obveznih zahtev delovnega prostora. Preglasitve vlog se ločeno ovrednotijo za Chat ter Work in Codex. Če katera koli dodeljena vloga preglasi izdelek, ChatGPT združi samo ustrezne preglasitve vlog za ta izdelek; sicer se uporabi privzeta nastavitev delovnega prostora. Če je ustreznih več preglasitev vlog, se uporabi model z najvišjo prednostjo. Za nastavitve vlog, ki izberejo ta model, se uporabi najvišja podprta raven sklepanja. Za Work in Codex se možnost Hitro uporabi, če jo izbere katera koli ustrezna nastavitev za ta model. Če katera koli ustrezna vloga uporablja možnost Zadnja izbira uporabnika, se v novem klepetu uporabi zadnja razpoložljiva izbira člana.
Obračunavanje
Za pregled računov, podatkov o uporabniških mestih in drugih podatkov delovnega prostora, povezanih z obračunavanjem, uporabite Obračunavanje v globalni skrbniški konzoli.
GPT-ji
Uporabite GPT-je za upravljanje GPT-jev po meri, ustvarjenih v delovnem prostoru, vključno z:
Pregledovanje lastništva GPT-jev.
Prenos lastništva.
Brisanje GPT-jev.
Upravljanje dejanj GPT-jev.
Aplikacije
Uporabite Aplikacije za upravljanje zunanjih orodij in integracij, ki so na voljo v vašem delovnem prostoru. To lahko vključuje:
Omogočanje ali onemogočanje aplikacij na ravni celotne organizacije.
Dodeljevanje dostopa do aplikacij določenim članom ali vlogam, kjer je podprto.
Omogočanje sinhronizacije za podprte aplikacije.
Ustvarjanje in uvajanje aplikacij MCP po meri za vašo organizacijo.
Analitika delovnega prostora
Uporabite Analitiko delovnega prostora za pregled trendov sprejemanja in vključenosti, kot so:
Dnevno in tedensko aktivni uporabniki.
Sporočila na uporabnika.
Skupno število sporočil.
Skupno število uporabniških mest.
Uporaba GPT-jev.
Za več informacij o Analitiki delovnega prostora glejte: Analitika delovnega prostora za ChatGPT Enterprise in Edu.
Identiteta in dostop
Uporabite Identiteta in dostop za upravljanje načina, kako ljudje dostopajo do delovnega prostora, vključno z:
Konfiguracija prijave.
Omogočanje uporabnikov.
Upravljanje identitet.
Seznami dovoljenih naslovov IP.
Če vaša organizacija uporablja SCIM, novo omogočeni uporabniki sledijo privzeti vrsti uporabniškega mesta delovnega prostora, kjer je podprto. Preglejte to privzeto nastavitev, preden vklopite ali posodobite samodejno omogočanje uporabnikov.
Pogosta vprašanja
Kdo lahko posodobi ime in sliko delovnega prostora?
Samo lastniki delovnega prostora.
Ali lahko nastavim privzeto vrsto uporabniškega mesta za nove uporabnike?
Lastniki in skrbniki lahko nastavijo privzeto vrsto uporabniškega mesta za novo omogočene uporabnike. Uporabniki, omogočeni prek SCIM, sledijo tej privzeti nastavitvi.
Kje se upravljajo nastavitve deljenja povezav za delovni prostor?
Nastavitve deljenja povezav za celoten delovni prostor se upravljajo v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Dovoljenja in vloge.
Ista nastavitev delovnega prostora velja tudi za načrtovana opravila v skupni rabi. Če je možnost Deli klepete in načrtovana opravila v delovnem prostoru onemogočena, člani v tem delovnem prostoru ne morejo ustvarjati povezav do opravil v skupni rabi ali iz njih načrtovati opravil.