Pregled

Delovni prostor je ločeno okolje ChatGPT z lastnimi nastavitvami, člani in viri.

Vaš račun ChatGPT vam lahko omogoča dostop do osebnega delovnega prostora in delovnih prostorov organizacij. Vaš osebni delovni prostor vsebuje vaše klepete, pomnilnik, kontekst, aplikacije in druge osebne vsebine. Delovni prostor ChatGPT Business vsebuje vsebine in nastavitve organizacije ter določa dostop članov.

Ko se na povabilo pridružite delovnemu prostoru ChatGPT Business, lahko svoj osebni delovni prostor ohranite ločen ali ga združite z delovnim prostorom Business. Selitve ni mogoče razveljaviti tako, da bi vsebine iz delovnega prostora Business prenesli nazaj v osebni delovni prostor. Pred združitvijo preglejte možnosti selitve osebnega delovnega prostora. Če računa ChatGPT še nimate, se ustvari ob pridružitvi.

Ob prijavi v račun ChatGPT lahko uporabniki izberejo, kateri delovni prostor bo aktiven v trenutni seji. V spletni različici ChatGPT so delovni prostori na voljo v meniju profila. V mobilni različici so delovni prostori na voljo v stranski vrstici.

Upravljanje delovnih prostorov ChatGPT Business

Upravljanje storitve ChatGPT Business temelji na dveh ključnih pojmih: vlogah in uporabniških mestih. V delovnem prostoru ChatGPT Business so na voljo štiri vgrajene vloge:

• Lastniki imajo poln dostop, vključno z obračunavanjem, upravljanjem identitet in konfiguracijo delovnega prostora, ter lahko povabijo uporabnike z drugimi vlogami, tudi dodatne lastnike.

• Skrbniki pomagajo upravljati uporabnike in opravljajo rutinska skrbniška opravila.

• Pregledovalci analitike imajo omejena dovoljenja za ogled informacij in analitike delovnega prostora.

• Člani lahko v celoti uporabljajo ChatGPT in ustvarjajo GPT-je, vendar nimajo skrbniških pravic.

Vsaka vloga ima nabor dovoljenj za spreminjanje nastavitev delovnega prostora. Lastniki in skrbniki imajo največ dovoljenj, člani in pregledovalci analitike pa imajo omejen nabor dovoljenj.

Delovni prostori ChatGPT Business imajo dve vrsti uporabniških mest – standardna uporabniška mesta ChatGPT in uporabniška mesta ChatGPT Premium.

Vrsta uporabniškega mesta določa uporabnikove omejitve uporabe, uporabniška mesta pa je mogoče dodeliti uporabnikom s katero koli vlogo. Več informacij najdete v članku Vrste uporabniških mest v storitvi ChatGPT Business.

Spodnja tabela prikazuje splošen pregled dovoljenj po vlogah.

S preklopnikom delovnih prostorov izberite delovni prostor, do katerega imate dostop. Če osebni delovni prostor združite z delovnim prostorom Business, osebni delovni prostor ne bo več prikazan v preklopniku.

Za selitev osebnega delovnega prostora glejte: Selitev osebnega delovnega prostora v ChatGPT Business ali Enterprise.

Upravljanje članstev v storitvi ChatGPT Business

Pošiljanje povabil članom

Povabite le osebe, za katere predvidevate, da bodo dolgoročno del vaše ekipe. Delovni prostori Business so zasnovani za redno skupno uporabo znotraj organizacije. Zloraba dodeljevanja uporabniških mest v nasprotju s Pogodbo o storitvah lahko povzroči deaktivacijo delovnega prostora ali začasno onemogočenje računa.

• Pojdite v delovni prostor Business.

• Pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Izberite Povabi člana.

• Uvozite datoteko CSV ali ročno vnesite e-poštne naslove.

• Lastniki lahko za vsako povabilo izberejo vlogo in vrsto uporabniškega mesta. Skrbniki in člani povabijo uporabnika z vlogo Član in privzeto vrsto uporabniškega mesta v delovnem prostoru.

• Preverite privzeto vrsto uporabniškega mesta (standardno ali Premium) in nato pošljite povabila.

Pošiljanje povabila ne pomeni nakupa ali rezervacije uporabniškega mesta. Razpoložljivost uporabniškega mesta se preveri ob sprejetju povabila. Če zahtevana vrsta uporabniškega mesta ni na voljo, lahko povabljena oseba izbere Zahtevaj pridružitev. Lastnik delovnega prostora mora pred odobritvijo dostopa zagotoviti prosto uporabniško mesto te vrste ali kupiti dodatno uporabniško mesto.

Za množično dodajanje članov uporabite datoteko CSV v tej obliki:

Spodaj so navedene dovoljene vrednosti za vlogo in vrsto uporabniškega mesta. Pri vrednostih se velike in male črke ne razlikujejo.

Vloga analytics_viewer je sprejeta le, če je na voljo v delovnem prostoru in je oseba, ki nalaga datoteko CSV, lastnik. Če vloga ni navedena, ni prepoznana ali ni na voljo v delovnem prostoru oziroma osebi, ki nalaga datoteko, se uporabi vloga Član, če to dopuščajo dovoljenja te osebe za pošiljanje povabil. Nalaganje datoteke CSV ne dodeli dodatnih dovoljenj za pošiljanje povabil. Če vrsta uporabniškega mesta ni navedena, se uporabi privzeta vrsta.

Upravljanje čakajočih povabil in zahtev za pridružitev

Čakajoča povabila in zahteve za pridružitev prikazujejo izbrano vrsto uporabniškega mesta. Skrbniki in lastniki lahko prekličejo ali znova pošljejo čakajoča povabila. Skrbniki lahko pregledajo in zavrnejo zahteve za pridružitev, odobrijo pa jih lahko le lastniki delovnega prostora. Samo lastniki lahko spremenijo vlogo ali vrsto uporabniškega mesta v čakajočem povabilu. Za ogled čakajočih povabil ali zahtev:

• Pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Odprite Čakajoča povabila ali Čakajoče zahteve, odvisno od tega, kaj želite pregledati.

• Preglejte podatke o čakajočem uporabniku, vlogi in vrsti uporabniškega mesta.

• Po potrebi odobrite, znova pošljite, uredite ali zavrnite izbrano povabilo oziroma zahtevo.

Spreminjanje vlog članov

Samo lastniki lahko spreminjajo vloge članov.

• Pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, za katerega želite spremeniti nastavitve.

• Izberite trenutno vlogo v stolpcu Vloga.

• Izberite novo vlogo.

Zahteva za uporabniško mesto Premium

Člani s standardnim uporabniškim mestom lahko zahtevajo nadgradnjo uporabniškega mesta. Standardno uporabniško mesto ostane aktivno med obravnavo zahteve. Če je na voljo neuporabljeno uporabniško mesto Premium, ga lahko lastnik dodeli. Sicer mora lastnik pred odobritvijo spremembe kupiti uporabniško mesto Premium.

Spreminjanje vrst uporabniških mest članov

ChatGPT Business podpira standardna uporabniška mesta ChatGPT in uporabniška mesta ChatGPT Premium. Lastniki delovnega prostora upravljajo število plačljivih uporabniških mest, njihovo dodeljevanje članom in privzeto vrsto uporabniškega mesta. Če želite nadgraditi uporabniško mesto obstoječega člana, v možnosti Vrsta uporabniškega mesta izberite Premium. Sprememba možnosti Vloga spremeni dovoljenja, ne pa vrste uporabniškega mesta člana.

• Pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, za katerega želite spremeniti nastavitve.

• Izberite trenutno vrednost v stolpcu Vrsta uporabniškega mesta.

• Izberite novo vrsto uporabniškega mesta in potrdite spremembo.

Uporabniški mesti članov lahko medsebojno zamenjate, če ima en član standardno uporabniško mesto, drugi pa uporabniško mesto Premium. Pred potrditvijo preglejte spremembo vrste uporabniškega mesta v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Člani.

Upoštevajte, da lahko medsebojno zamenjate le standardna uporabniška mesta in uporabniška mesta Premium. Starejša uporabniška mesta Codex je treba prerazporediti ločeno. Če je za katero od uporabniških mest načrtovan prehod na nižjo raven ali odstranitev, mora lastnik delovnega prostora pred dodelitvijo, prerazporeditvijo ali medsebojno zamenjavo preklicati načrtovano spremembo.

Upoštevajte, da se ob prehodu člana s standardnega uporabniškega mesta na uporabniško mesto Premium njegove omejitve uporabe zvišajo, ob prehodu v nasprotno smer pa znižajo.

V delovnih prostorih s starejšimi uporabniškimi mesti Codex prehod s plačljivega uporabniškega mesta ChatGPT na uporabniško mesto Codex odvzame dostop do ChatGPT v tem delovnem prostoru Business, ne izbriše pa zgodovine klepetov. Ponovna dodelitev plačljivega uporabniškega mesta ChatGPT obnovi dostop.

Za podrobnosti o upravičenosti, spremembah uporabniških mest in obračunavanju glejte: Upravljanje starejših uporabniških mest Codex v storitvi ChatGPT Business.

Odstranjevanje članov

Opomba glede obračunavanja: Če odstranite člana, takoj izgubi dostop do delovnega prostora, vendar se njegovo uporabniško mesto ChatGPT še vedno šteje med obračunana uporabniška mesta delovnega prostora. Če želite, da se uporabniško mesto od naslednjega obračunskega obdobja ne zaračunava več, ga mora lastnik delovnega prostora odstraniti. V razdelku Nastavitve delovnega prostora > Člani odprite Uporabniki in izberite Upravljanje uporabniških mest. Več informacij najdete v članku Upravljanje obračunavanja in uporabniških mest v storitvi ChatGPT Business.

Lastniki lahko odstranijo člane s seznama Člani. Skrbniki lahko odstranijo člane z nižjo vlogo, ne pa drugih skrbnikov ali lastnikov.

• Pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite odstraniti.

• Izberite meni z dodatnimi možnostmi (•••).

• Izberite Odstrani člana.

Zapustitev delovnega prostora

Ko ga zapustite, ne morete več dostopati do podatkov delovnega prostora, razen če vas znova povabijo. Ob zapustitvi se vsebina Business ne prenese v osebni delovni prostor.

Zapustitev aktivnega delovnega prostora

1. V meniju profila izberite delovni prostor Business.

2. Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

3. Ob svojem imenu izberite meni z več možnostmi (•••).

4. Izberite Zapusti delovni prostor.

5. Za potrditev vnesite svoj e-poštni naslov in nato znova izberite Zapusti delovni prostor.

Zapustitev deaktiviranega delovnega prostora

1. Odprite meni profila in poiščite zaklenjen ali zatemnjen delovni prostor Business.

2. Izberite meni z več možnostmi (•••) delovnega prostora.

3. Izberite Zapusti delovni prostor.

Če ste lastnik delovnega prostora, lahko namesto tega znova aktivirate naročnino. Navodila so na voljo tukaj: Upravljanje obračunavanja in mest v rešitvi ChatGPT Business.

Odpravljanje napake pri zapustitvi

Napaka se lahko prikaže, če:

• Ste zadnji lastnik delovnega prostora.

• Ste skrbnik in mora lastnik vašo vlogo najprej spremeniti v Član ali vas odstraniti iz delovnega prostora.

Privzete vrste uporabniških mest za nove člane

Lastniki delovnega prostora lahko nastavijo privzeto vrsto uporabniškega mesta za nove člane v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Obračunavanje. Privzeto je standardno uporabniško mesto, razen če ima delovni prostor samo uporabniška mesta Premium.

Vrsta uporabniškega mesta, izbrana v povabilu, ima prednost pred privzeto vrsto v delovnem prostoru. Člani brez dodeljene vrste uporabniškega mesta prejmejo privzeto vrsto, ko je na voljo uporabniško mesto te vrste. Samo lastniki delovnega prostora lahko spremenijo vrsto plačljivega uporabniškega mesta člana.

Spreminjanje privzete vrste uporabniškega mesta v delovnem prostoru

Lastniki lahko spremenijo privzeto vrsto uporabniškega mesta v delovnem prostoru prek razdelka Nastavitve delovnega prostora.

• Pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Obračunavanje.

• V razdelku Nastavitve uporabniških mest spremenite privzeto vrsto uporabniškega mesta.

Odkrivanje delovnega prostora v storitvi ChatGPT Business

Odkrivanje delovnega prostora omogoča zaposlenim v vašem podjetju, da s preverjenim e-poštnim naslovom na vaši domeni najdejo vaš delovni prostor ChatGPT Business in se mu pridružijo. Ob pridružitvi se osebna vsebina ne preseli samodejno. Po pridružitvi lahko osebni delovni prostor ohranite ločen ali pregledate možnosti za selitev osebnega delovnega prostora.

Lastniki delovnega prostora v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Identiteta in dostop. določajo, ali je odkrivanje na voljo in kdo se lahko pridruži.

Če se nekdo registrira s preverjenim službenim e-poštnim naslovom, lahko med postopkom pridružitve vidi vaš delovni prostor in odda zahtevo za pridružitev. Lastniki lahko pregledajo zahteve za pridružitev v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Člani. Če želite povsem samodejen postopek, lahko osebam z e-poštnim naslovom na domeni vašega podjetja omogočite pridružitev brez odobritve.

Samodejno sprejemanje zahtev za pridružitev ne pomeni nakupa ali rezervacije uporabniškega mesta. Če zahtevana vrsta uporabniškega mesta ni na voljo, mora lastnik delovnega prostora pred odobritvijo dostopa zagotoviti prosto uporabniško mesto. Enako preverjanje razpoložljivosti uporabniških mest velja pri pridružitvi z enotno prijavo. Za navodila za nastavitev glejte: Nastavitev enotne prijave za ChatGPT Business.

Dokler ne prilagodite imena delovnega prostora, novi uporabniki vidijo splošno ime delovnega prostora. S spremembo imena delovnega prostora sodelavcem olajšate prepoznavanje pravega delovnega prostora.

Privzete nastavitve glede na vrsto delovnega prostora:

• ChatGPT Business: odkrivanje delovnega prostora je privzeto vklopljeno.

• ChatGPT Enterprise/Edu: odkrivanje delovnega prostora je privzeto izklopljeno.

Vklop ali izklop odkrivanja delovnega prostora

• Kot lastnik delovnega prostora pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Identiteta in dostop.

V razdelku Identiteta in dostop pod Zagotavljanje uporabniških računov vklopite ali izklopite možnost Omogoči odkrivanje delovnega prostora.

• Po želji lahko vklopite možnost Samodejno sprejmi zahteve za pridružitev.

Spreminjanje imena delovnega prostora

• Pojdite v Nastavitve delovnega prostora.

• Izberite ikono svinčnika ob imenu delovnega prostora.

• Spremenite ime delovnega prostora in nato shranite spremembo.

Spremembe imena delovnega prostora morda ne bodo vidne takoj.

Spreminjanje prikaznega imena delovnega prostora

Če vaš delovni prostor podpira ločeno prikazno ime za odkrivanje, ga lahko lastniki delovnega prostora spremenijo, da ga novi člani lažje najdejo in se mu pridružijo. To storite tako:

• Pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Identiteta in dostop.

V razdelku Identiteta in dostop pod Zagotavljanje uporabniških računov spremenite Ime za odkrivanje.

Dostop do nastavitev delovnega prostora iz storitve Codex

Če ste skrbnik in delate predvsem v storitvi Codex, uporabite možnost Nastavitve delovnega prostora v spletni različici Codex, da odprete skrbniško konzolo ChatGPT Business. Za vrnitev v Codex izberite povezavo Nazaj v Codex.

Pogosta vprašanja

Ali lahko ChatGPT Business uporabljam v telefonu?

Da. ChatGPT Business je na voljo v napravah iPhone in Android.

Ali lahko delovni prostor vključuje uporabnike standardnih mest ChatGPT in mest Premium ChatGPT?

Da.

Kako naj se odločim, kateri člani potrebujejo uporabniška mesta Premium?

Odločite se glede na potrebe posameznega člana po uporabi. Premium je morda primernejši za člane, ki redno dosegajo omejitve vključene uporabe standardnega uporabniškega mesta ali potrebujejo dodatno uporabo s točkami delovnega prostora. Preglejte razpoložljive podatke o uporabi v delovnem prostoru in povratne informacije članov. Priporočila za uporabniška mesta niso samodejna; lastnik delovnega prostora izbere in spreminja vrsto uporabniškega mesta za vsakega člana. Za nadzor uporabe točk glejte: Uporaba točk in nadzor porabe v paketu Business.

Kdo se lahko pridruži mojemu delovnemu prostoru?

Povabljeni sodelavci se lahko pridružijo, ko je na voljo plačljivo mesto zahtevane vrste. Če ni prostega mesta, lahko zahtevajo dostop in počakajo, da ga lastnik delovnega prostora zagotovi.

Ali lahko članom preprečim dodajanje novih članov?

Člani lahko povabijo druge člane s privzeto vrsto uporabniškega mesta. Trenutno članom ne morete preprečiti pošiljanja povabil drugim članom. Skrbniki in lastniki lahko prekličejo ali znova pošljejo čakajoča povabila v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Člani.

Koliko plačljivih mest ima lahko delovni prostor?

Naročnina ChatGPT Business lahko vključuje skupno do 200 plačljivih standardnih mest in mest Premium. Potrebni sta vsaj dve plačljivi mesti; tej zahtevi ustrezata tudi eno standardno mesto in eno mesto Premium.

Če želite vzpostaviti delovni prostor ChatGPT Business, ki potrebuje več kot 200 plačljivih mest, razmislite o rešitvi ChatGPT Enterprise.

Opomba: delovni prostori, ustvarjeni pred 24. avgustom 2026, ohranijo prejšnjo omejitev mest.