Pregled

Delovni prostor je edinstveno okolje ChatGPT z lastnimi nastavitvami, člani in viri.

Osebni delovni prostori so vezani na obstoječe račune ChatGPT ter vsebujejo klepete, pomnilnik, kontekst, aplikacije in druge funkcije ChatGPT, specifične za uporabnika. Podobno lahko organizacije vzpostavijo delovne prostore za svoje račune ChatGPT Business, ki vsebujejo informacije, funkcije in kontekst, relevantne za organizacijo in njene člane.

Uporabniki se lahko delovnemu prostoru ChatGPT Business pridružijo s povabilom in imajo možnost, da osebni in Business delovni prostor ohranijo ločena ali ju združijo. Novim uporabnikom, ki nimajo računov ChatGPT, bo ta ustvarjen kot del pridružitve delovnemu prostoru ChatGPT Business.

Ko se uporabniki prijavijo v svoje račune ChatGPT, lahko izberejo, kateri delovni prostor je aktiven za trenutno sejo. V spletnem ChatGPT so delovni prostori na voljo v profilnem meniju. Na mobilnih napravah so delovni prostori na voljo v stranski vrstici.

Upravljanje delovnih prostorov ChatGPT Business

Upravljanje ChatGPT Business temelji na dveh ključnih konceptih: vlogah in mestih. V delovnem prostoru ChatGPT Business so na voljo štiri vgrajene vloge:

• Lastniki imajo poln dostop, vključno z obračunavanjem, upravljanjem identitete in konfiguracijo delovnega prostora, ter lahko povabijo druge vloge, vključno z dodatnimi lastniki.

• Skrbniki pomagajo upravljati uporabnike in skupine ter opravljajo rutinska skrbniška opravila.

• Ogledovalci analitike imajo omejena dovoljenja za ogled informacij o delovnem prostoru in analitike.

• Člani lahko v celoti uporabljajo ChatGPT in ustvarjajo GPT-je, nimajo pa skrbniških pravic.

Vsaka vloga ima nabor dovoljenj, ki omogočajo spreminjanje nastavitev delovnega prostora. Lastniki in skrbniki so vrste vlog z največ dovoljenji, člani in ogledovalci analitike pa imajo omejen nabor dovoljenj.

Delovni prostori ChatGPT Business imajo dve vrsti mest: standardna mesta ChatGPT in mesta Codex.

Delovni prostor Business, ki je imel mesto Codex pred 24. junijem 2026, lahko vključuje samo standardna mesta ChatGPT, samo mesta Codex ali kombinacijo obeh. Novi samopostrežni delovni prostori Business ne morejo dodati prvega mesta Codex. Vsaka vrsta mesta določa, do česa lahko uporabnik dostopa, mesta pa je mogoče dodeliti kateri koli vlogi. Več o vrstah mest preberite tukaj.

V spodnji tabeli je splošen pregled dovoljenj po vlogah.

Uporabniki lahko s preklopnikom delovnih prostorov prehajajo med delovnimi prostori ChatGPT Business, katerih del so, in svojim osebnim delovnim prostorom.

Preostanek tega članka se osredotoča na upravljanje članov in delovnega prostora. Če želite izvedeti več o spreminjanju vrst mest, združevanju osebnih in poslovnih delovnih prostorov ter drugih temah selitve delovnega prostora, si oglejte naš članek: Upravljanje življenjskega cikla in selitve delovnega prostora v ChatGPT Business

Upravljanje članstev v ChatGPT Business

Povabilo članov

Vsak, ki ga povabite, mora biti predvideni stalni član vaše ekipe. Delovni prostori Business so zasnovani za dosledno sodelovalno uporabo znotraj organizacije. Zloraba dodeljevanja licenc v nasprotju s pogodbo o storitvah lahko povzroči deaktivacijo delovnega prostora ali začasno blokado računa.

Codex je kot vrsta licence za nova povabila na voljo samo v delovnih prostorih Business, ki so imeli licenco Codex pred 24. junijem 2026.

• Pojdite v delovni prostor Business.

• Pojdite na Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Izberite Povabi člana.

• Uvozite datoteko CSV ali ročno vnesite e-poštne naslove.

• Za vsako povabilo izberite vlogo in vrsto licence.

• Če vaš delovni prostor uporablja privzeto vrsto licence, jo preverite, nato pa pošljite povabila.

Če želite dodati člane v večjem obsegu, uporabite CSV v tej obliki:

Sprejete vrednosti za role in seat_type so navedene spodaj. Upoštevajte, da vrednosti ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami.

Če je vloga izpuščena, neprepoznana ali ni na voljo osebi, ki nalaga CSV, je ta uporabnik dodan kot član. Če je vrsta sedeža izpuščena, se uporabi privzeta vrsta sedeža.

Upravljanje čakajočih povabil in prošenj za pridružitev

Pri čakajočih povabilih in prošnjah za pridružitev mora biti ob uporabniškem zapisu prikazana izbrana vrsta sedeža. Samo skrbniki in lastniki lahko odobrijo ali upravljajo čakajoče prošnje.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Odprite pogled Povabila ali Prošnje, odvisno od tega, kaj želite pregledati.

• Preglejte čakajočega uporabnika, vlogo in vrsto sedeža.

• Po potrebi odobrite, znova pošljite, uredite ali zavrnite element.

Spreminjanje vlog članov

Samo lastniki lahko spremenijo vloge članov.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite posodobiti.

• Izberite trenutno vlogo v stolpcu Vloga.

• Izberite novo vlogo.

Spreminjanje vrst mest članov

Vrste mest članov lahko spreminjajo samo lastniki.

Opomba: Od 24. junija 2026 mesta Codex ne bodo več na voljo za nove pakete ChatGPT Business ali za delovne prostore Business, ki pred 24. junijem 2026 niso nikoli dodali mesta Codex. Delovni prostori Business, ki so pred 24. junijem 2026 dodali mesto Codex, vključno s povabili, ki so bila 24. junija še v teku, lahko še naprej upravljajo in dodajajo mesta Codex z obračunom glede na uporabo.

• Pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite posodobiti.

• Izberite trenutno vrednost v stolpcu Vrsta mesta.

• Izberite novo vrsto mesta in potrdite spremembo.

Če uporabniku standardno mesto ChatGPT zamenjate za mesto Codex, pred potrditvijo preverite, da bo izgubil dostop do delovnega prostora ChatGPT.

Za standardna mesta ChatGPT velja najmanjše število 2 mest na delovni prostor. Ko v delovni prostor, ki uporablja samo Codex, dodate prvo standardno mesto ChatGPT, boste pozvani k nakupu 2 mest s shranjenim plačilnim sredstvom.

Če je imel vaš delovni prostor Business pred 24. junijem 2026 mesto Codex, lahko dodate dodatna mesta Codex. Če ima delovni prostor trenutno samo standardna mesta ChatGPT, boste pozvani k nakupu točk za uporabo Codexa s shranjenim plačilnim sredstvom. Preberite več.

Odstranjevanje članov

Lastniki in skrbniki lahko odstranijo člane s seznama Člani.

• Pojdite na Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite odstraniti.

• Izberite meni z več možnostmi (•••).

• Izberite Odstrani člana.

Privzete vrste licenc za nove člane

Lastniki delovnega prostora lahko nastavijo privzeto vrsto licence za nove člane, ki se pridružijo delovnemu prostoru. Privzeto nastavite v razdelku Nastavitve delovnega prostora → Identiteta in dostop. Za delovne prostore, ustvarjene pred 2. aprilom 2026, je privzeta vrsta licence standardna licenca ChatGPT.

Za delovne prostore, ustvarjene od 2. aprila do 23. junija 2026, je privzeta vrsta licence odvisna od vrste prvotno kupljenih licenc.

• Če so bile prvotno kupljene licence za Codex, je privzeta vrsta licence Codex.

• Če so bile prvotno kupljene standardne licence, je privzeta vrsta licence standardna licenca ChatGPT.

Za nove samopostrežne delovne prostore Business, ustvarjene 24. junija 2026 ali pozneje, je privzeta vrsta licence standardna licenca ChatGPT.

Vsak član, ki se pridruži delovnemu prostoru, bo dodeljen privzeti vrsti licence, razen če je to prepisano. Vrsto licence, uporabljeno za člana, lahko spremenijo samo lastniki delovnega prostora.

Spreminjanje privzete vrste licence delovnega prostora

Lastniki lahko privzeto vrsto licence delovnega prostora spremenijo v Nastavitvah delovnega prostora.

Codex je mogoče kot privzeto možnost izbrati samo v delovnih prostorih Business, ki so imeli licenco Codex pred 24. junijem 2026.

• Pojdite na Nastavitve delovnega prostora → Identiteta in dostop.

• V razdelku Omogočanje uporabe uporabnikom spremenite privzeto vrsto licence

Odkrivanje delovnega prostora v ChatGPT Business

Odkrivanje delovnega prostora pomaga ljudem v vašem podjetju najti in se pridružiti vašemu delovnemu prostoru ChatGPT z uporabo preverjenega e-poštnega naslova v vaši domeni. To zmanjša ročno uvajanje in novim sodelavcem omogoči, da začnejo hitreje delati v ChatGPT. Skrbniki in lastniki lahko v Nastavitve delovnega prostora → Identiteta in dostop nadzirajo, ali je odkrivanje na voljo, kako je delovni prostor prikazan in kdo se mu lahko pridruži.

Če se nekdo prijavi s preverjenim službenim e-poštnim naslovom, lahko med postopkom pridruževanja vidi vaš delovni prostor in pošlje zahtevo za pridružitev. Skrbniki lahko pregledajo zahteve za pridružitev v Nastavitve delovnega prostora → Člani. Če želite popolnoma avtomatizirano izkušnjo, lahko ljudem z domeno vašega podjetja dovolite pridružitev brez odobritve.

Dokler ne prilagodite imena delovnega prostora, novi uporabniki vidijo splošno ime delovnega prostora. Posodobitev imena delovnega prostora sodelavcem olajša prepoznavanje pravilnega delovnega prostora.

Za privzeto vedenje glede na vrsto delovnega prostora:

• ChatGPT Business: odkrivanje delovnega prostora je privzeto vklopljeno.

• ChatGPT Enterprise/Edu: odkrivanje delovnega prostora je privzeto izklopljeno.

Vklopite ali izklopite odkrivanje delovnega prostora

• Pojdite na Nastavitve delovnega prostora → Identiteta in dostop.

• V razdelku Omogočanje uporabnikov vklopite ali izklopite Omogoči odkrivanje delovnega prostora.

• Po želji lahko preklopite Samodejno sprejmi zahteve za pridružitev

Posodobitev imena delovnega prostora

• Odprite Nastavitve delovnega prostora.

• Izberite ikono svinčnika ob imenu delovnega prostora.

• Posodobite ime delovnega prostora in nato shranite spremembo.

Uveljavitev sprememb imena delovnega prostora lahko traja nekaj časa.

Posodobite prikazno ime delovnega prostora

Prikazno ime delovnega prostora lahko posodobite ločeno, da zagotovite, da lahko novi člani vaše organizacije zlahka najdejo delovni prostor in se mu pridružijo. To storite tako:

• Pojdite na Nastavitve delovnega prostora → Identiteta in dostop.

• V razdelku Omogočanje uporabnikov spremenite Ime za odkrivanje.

Dostop do nastavitev delovnega prostora iz Codex

Če ste skrbnik, ki dela predvsem v Codex, uporabite vstopno točko Nastavitve delovnega prostora v spletnem Codex za odpiranje skrbniške konzole ChatGPT Business. Za vrnitev v Codex kliknite povezavo Nazaj v Codex zgoraj levo.

Pogosta vprašanja

Ali lahko uporabljam ChatGPT Business v telefonu?

Da. ChatGPT Business je na voljo za iPhone in Android.

Ali lahko delovni prostor vključuje standardne uporabnike ChatGPT in uporabnike Codex?

Da, če je imel delovni prostor Business licenco Codex pred 24. junijem 2026. Ti delovni prostori lahko vključujejo standardne licence ChatGPT, licence Codex ali oboje. Novi samopostrežni delovni prostori Business ne morejo dodati prve licence Codex.

Ali lahko uporabnik samo s Codex uporablja ChatGPT v delovnem prostoru?

Ne. Uporabnik samo s Codex nima dostopa do delovnega prostora ChatGPT. Preusmeriti ga je treba v Codex ali mu prikazati sporočilo, da klepet v tem delovnem prostoru ni na voljo.

Zakaj je v e-poštnem sporočilu s povabilom ali pridružitvijo omenjen Codex namesto ChatGPT?

V delovnem prostoru samo s Codex lahko samodejna e-poštna sporočila poudarjajo Codex namesto ChatGPT, ker povabljeni uporabnik prejme dostop do Codex namesto standardnega dostopa do delovnega prostora ChatGPT.

Kdo se lahko pridruži mojemu delovnemu prostoru?

Pridruži se lahko vsak, ki ga povabite, če je predviden stalni član vaše ekipe.

Ali lahko članom omejim dodajanje dodatnih članov?

Člani lahko povabijo druge člane z uporabo privzete vrste uporabniškega mesta – trenutno članom ni mogoče omejiti dodajanja dodatnih članov. Skrbniki/lastniki lahko upravljajo čakajoča povabila v Nastavitve delovnega prostora → Člani.

Koliko članov lahko podpira delovni prostor?

Delovni prostor ChatGPT Business ima lahko največ 1.000 članov. Zahtevani sta najmanj 2 licenci ChatGPT.

V delovnem prostoru Business, ki je imel licenco Codex pred 24. junijem 2026, ni najmanjšega števila licenc Codex. Novi samopostrežni delovni prostori Business ne morejo dodati prve licence Codex.

Če razmišljate o vzpostavitvi delovnega prostora ChatGPT Business z več kot 250 člani ali potrebujete še večje uvedbe, razmislite o ChatGPT Enterprise.