Pregled

Delovni prostor je ločeno okolje ChatGPT z lastnimi nastavitvami, člani in viri.

Vaš račun ChatGPT vam lahko omogoča dostop do osebnega delovnega prostora in delovnih prostorov organizacij. Vaš osebni delovni prostor vsebuje vaše klepete, pomnilnik, kontekst, aplikacije in druge osebne vsebine. Delovni prostor ChatGPT Business vsebuje vsebine in nastavitve organizacije ter določa dostop članov.

Ko se na povabilo pridružite delovnemu prostoru ChatGPT Business, lahko svoj osebni delovni prostor ohranite ločen ali ga združite z delovnim prostorom Business. Selitve ni mogoče razveljaviti tako, da bi vsebine iz delovnega prostora Business prenesli nazaj v osebni delovni prostor. Pred združitvijo preglejte možnosti selitve osebnega delovnega prostora. Če računa ChatGPT še nimate, se ustvari ob pridružitvi.

Ob prijavi v račun ChatGPT lahko uporabniki izberejo, kateri delovni prostor bo aktiven v trenutni seji. V spletni različici ChatGPT so delovni prostori na voljo v meniju profila. V mobilni različici so delovni prostori na voljo v stranski vrstici.

Upravljanje delovnih prostorov ChatGPT Business

Upravljanje storitve ChatGPT Business temelji na dveh ključnih pojmih: vlogah in uporabniških mestih. V delovnem prostoru ChatGPT Business so na voljo štiri vgrajene vloge:

• Lastniki imajo poln dostop, vključno z obračunavanjem, upravljanjem identitet in nastavitvami delovnega prostora, ter lahko povabijo uporabnike z drugimi vlogami, tudi dodatne lastnike.

• Skrbniki pomagajo upravljati uporabnike in opravljajo redna skrbniška opravila.

• Ogledovalci analitike imajo omejena dovoljenja za ogled informacij in analitike delovnega prostora.

• Člani lahko v celoti uporabljajo ChatGPT in ustvarjajo GPT-je, nimajo pa skrbniških pravic.

Vsaka vloga ima nabor dovoljenj, ki omogočajo spreminjanje nastavitev delovnega prostora. Lastniki in skrbniki imajo največ dovoljenj, člani in ogledovalci analitike pa imajo omejen nabor dovoljenj.

Delovni prostori ChatGPT Business ponujajo dve vrsti uporabniških mest – standardna uporabniška mesta ChatGPT in premium uporabniška mesta ChatGPT.

Vrsta uporabniškega mesta določa omejitve uporabe za uporabnika, mesta pa je mogoče dodeliti uporabnikom s katero koli vlogo. Več o vrstah uporabniških mest preberite tukaj.

V spodnji tabeli je splošen pregled dovoljenj po vlogah.

S preklopnikom delovnih prostorov izberite delovni prostor, do katerega imate dostop. Če svoj osebni delovni prostor združite z delovnim prostorom Business, osebni delovni prostor ne bo več prikazan v preklopniku.

Za selitev osebnega delovnega prostora glejte: Selitev osebnega delovnega prostora v ChatGPT Business ali Enterprise.

Upravljanje članstev v ChatGPT Business

Povabilo članov

Vsaka povabljena oseba mora biti predviden dolgoročni član vaše ekipe. Poslovni delovni prostori so namenjeni redni skupni uporabi znotraj organizacije. Zloraba dodeljevanja mest v nasprotju s pogodbo o storitvah lahko povzroči deaktivacijo delovnega prostora ali začasno onemogočenje računa.

• Odprite poslovni delovni prostor.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Izberite Povabi člana.

• Uvozite datoteko CSV ali ročno vnesite e-poštne naslove.

• Lastniki lahko za vsako povabilo izberejo vlogo in vrsto mesta. Skrbniki in člani povabijo člana s privzeto vrsto mesta delovnega prostora.

• Preverite privzeto vrsto mesta (Standard ali Premium) in nato pošljite povabila.

S pošiljanjem povabila se mesto ne kupi ali rezervira. Razpoložljivost mesta se preveri ob sprejetju povabila. Če zahtevana vrsta mesta ni na voljo, lahko povabljena oseba izbere Zahtevaj pridružitev. Lastnik delovnega prostora mora zagotoviti mesto te vrste ali kupiti dodatno mesto, preden odobri dostop.

Za množično dodajanje članov uporabite datoteko CSV v tej obliki:

Spodaj so navedene dovoljene vrednosti za role in seat_type. Pri vrednostih se velike in male črke ne razlikujejo.

Vloga analytics_viewer je sprejeta le, če je na voljo v delovnem prostoru in je oseba, ki nalaga datoteko CSV, lastnik. Če vloga ni navedena, ni prepoznana ali ni na voljo v delovnem prostoru oziroma osebi, ki nalaga datoteko, se uporabi vloga člana, če to dopuščajo dovoljenja te osebe za vabljenje. Nalaganje datoteke CSV ne dodeli dodatnih dovoljenj za vabljenje. Če vrsta uporabniškega mesta ni navedena, se uporabi privzeta vrsta.

Upravljanje čakajočih povabil in zahtev za pridružitev

Čakajoča povabila in zahteve za pridružitev prikazujejo izbrano vrsto mesta. Skrbniki in lastniki lahko čakajoča povabila prekličejo ali znova pošljejo. Skrbniki lahko zahteve za pridružitev pregledajo in zavrnejo, odobrijo pa jih lahko samo lastniki delovnega prostora. Vlogo ali vrsto mesta v čakajočem povabilu lahko spremenijo samo lastniki. Če si želite ogledati čakajoča povabila ali zahteve:

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Odprite Čakajoča povabila ali Čakajoče zahteve, odvisno od tega, kaj želite pregledati.

• Preglejte čakajočega uporabnika, vlogo in vrsto mesta.

• Element po potrebi odobrite, znova pošljite, uredite ali zavrnite.

Spreminjanje vlog članov

Vloge članov lahko spreminjajo samo lastniki.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite posodobiti.

• V stolpcu Vloga izberite trenutno vlogo.

• Izberite novo vlogo.

Zahteva za mesto Premium

Člani s standardnim mestom lahko zahtevajo nadgradnjo mesta. Standardno mesto ostane aktivno med pregledovanjem zahteve. Če je na voljo neuporabljeno mesto Premium, ga lahko lastnik dodeli. Sicer mora lastnik pred odobritvijo spremembe kupiti mesto Premium.

Spreminjanje vrst mest članov

ChatGPT Business podpira standardna mesta ChatGPT in mesta ChatGPT Premium. Lastniki delovnega prostora nadzorujejo število plačljivih mest, dodeljevanje mest članom in privzeto vrsto mesta. Če želite nadgraditi obstoječega člana, uporabite možnost Vrsta mesta in izberite Premium. Spreminjanje možnosti Vloga spremeni dovoljenja, ne pa vrste mesta člana.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite posodobiti.

• V stolpcu Vrsta mesta izberite trenutno vrednost.

• Izberite novo vrsto mesta in potrdite spremembo.

Vrsti mest lahko zamenjate med članoma, če ima eden standardno mesto, drugi pa mesto Premium. Pred potrditvijo preglejte spremembo vrste mesta v razdelku Nastavitve delovnega prostora → Člani.

Zamenjati je mogoče samo standardna mesta in mesta Premium. Starejša mesta Codex je treba prerazporediti ločeno. Če je za katero od mest načrtovana sprememba na nižjo raven ali odstranitev, mora lastnik delovnega prostora preklicati načrtovano spremembo, preden mesto dodeli, prerazporedi ali zamenja.

Upoštevajte, da se bodo ob premiku člana s standardnega mesta na mesto Premium njegove omejitve uporabe zvišale, pri premiku z mesta Premium na standardno mesto pa znižale.

V delovnih prostorih s starejšimi mesti Codex prehod s plačljivega mesta ChatGPT na mesto Codex odstrani dostop do ChatGPT v tem delovnem prostoru Business, ne izbriše pa zgodovine klepetov. Ponovna dodelitev plačljivega mesta ChatGPT obnovi dostop.

Podrobnosti o upravičenosti, spremembah mest in obračunavanju so na voljo tukaj: Upravljanje starejših mest Codex v rešitvi ChatGPT Business.

Odstranjevanje članov

Opomba glede obračunavanja: Ko odstranite člana, takoj izgubi dostop do delovnega prostora, vendar njegovo mesto ChatGPT ostane vključeno v število obračunljivih mest delovnega prostora. Da se mesto od naslednjega obračunskega obdobja ne bo več zaračunavalo, ga mora odstraniti lastnik delovnega prostora. V razdelku Nastavitve delovnega prostora > Člani odprite Uporabniki in izberite Upravljanje mest. Več o tem preberite v članku Upravljanje obračunavanja in mest v rešitvi ChatGPT Business.

Lastniki lahko člane odstranijo s seznama Člani. Skrbniki lahko odstranijo člane z nižjo vlogo, ne pa tudi drugih skrbnikov ali lastnikov.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite odstraniti.

• Izberite meni z več možnostmi (•••).

• Izberite Odstrani člana.

Zapustitev delovnega prostora

Ko ga zapustite, ne morete več dostopati do podatkov delovnega prostora, razen če vas znova povabijo. Ob zapustitvi se vsebina Business ne prenese v osebni delovni prostor.

Zapustitev aktivnega delovnega prostora

1. V meniju profila izberite delovni prostor Business.

2. Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

3. Ob svojem imenu izberite meni z več možnostmi (•••).

4. Izberite Zapusti delovni prostor.

5. Za potrditev vnesite svoj e-poštni naslov in nato znova izberite Zapusti delovni prostor.

Zapustitev deaktiviranega delovnega prostora

1. Odprite meni profila in poiščite zaklenjen ali zatemnjen delovni prostor Business.

2. Izberite meni z več možnostmi (•••) delovnega prostora.

3. Izberite Zapusti delovni prostor.

Če ste lastnik delovnega prostora, lahko namesto tega znova aktivirate naročnino. Navodila so na voljo tukaj: Upravljanje obračunavanja in mest v rešitvi ChatGPT Business.

Odpravljanje napake pri zapustitvi

Napaka se lahko prikaže, če:

• Ste zadnji lastnik delovnega prostora.

• Ste skrbnik in mora lastnik vašo vlogo najprej spremeniti v Član ali vas odstraniti iz delovnega prostora.

Privzete vrste mest za nove člane

Lastniki delovnega prostora lahko privzeto vrsto mesta za nove člane nastavijo v razdelku Nastavitve delovnega prostora → Obračunavanje. Privzeta vrsta je Standard, razen če ima delovni prostor samo mesta Premium.

Vrsta mesta, izbrana v povabilu, ima prednost pred privzeto nastavitvijo delovnega prostora. Člani brez dodeljene vrste mesta prejmejo privzeto vrsto, ko je mesto te vrste na voljo. Plačljivo vrsto mesta člana lahko spremenijo samo lastniki delovnega prostora.

Spreminjanje privzete vrste mesta delovnega prostora

Lastniki lahko privzeto vrsto mesta delovnega prostora spremenijo v nastavitvah delovnega prostora.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora → Obračunavanje.

• V razdelku Nastavitve mest spremenite privzeto vrsto mesta.

Odkrivanje delovnega prostora v storitvi ChatGPT Business

Odkrivanje delovnega prostora zaposlenim v vašem podjetju omogoča, da s potrjenim e-poštnim naslovom na vaši domeni najdejo vaš delovni prostor ChatGPT Business in se mu pridružijo. Ob pridružitvi se osebna vsebina ne prenese samodejno. Po pridružitvi lahko svoj osebni delovni prostor ohranite ločen ali si ogledate možnosti za selitev osebnega delovnega prostora.

Lastniki delovnega prostora v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Identiteta in dostop. določajo, ali je odkrivanje na voljo, kakšno je prikazno ime delovnega prostora za iskanje in kdo se mu lahko pridruži.

Če se nekdo registrira s potrjenim službenim e-poštnim naslovom, lahko med postopkom pridružitve vidi vaš delovni prostor in odda zahtevo za pridružitev. Lastniki lahko pregledajo zahteve za pridružitev v razdelku Nastavitve delovnega prostora → Člani. Če želite popolnoma samodejen postopek, lahko osebam z e-poštnim naslovom na domeni vašega podjetja dovolite pridružitev brez odobritve.

S samodejnim sprejemom zahteve za pridružitev se uporabniško mesto ne kupi ali rezervira. Če zahtevana vrsta uporabniškega mesta ni na voljo, mora lastnik delovnega prostora pred odobritvijo dostopa zagotoviti prosto mesto. Enako preverjanje razpoložljivosti uporabniških mest velja pri pridružitvi z enotno prijavo. Navodila za nastavitev najdete v članku: Nastavitev enotne prijave za ChatGPT Business.

Dokler imena delovnega prostora ne prilagodite, novi uporabniki vidijo splošno ime delovnega prostora. S posodobitvijo imena delovnega prostora sodelavcem olajšate prepoznavanje pravega delovnega prostora.

Privzete nastavitve glede na vrsto delovnega prostora:

• ChatGPT Business: odkrivanje delovnega prostora je privzeto vklopljeno.

• ChatGPT Enterprise/Edu: odkrivanje delovnega prostora je privzeto izklopljeno.

Vklop ali izklop odkrivanja delovnega prostora

• Kot lastnik delovnega prostora odprite Nastavitve delovnega prostora → Identiteta in dostop.

• V razdelku Omogočanje dostopa uporabnikom vklopite ali izklopite možnost Omogoči odkrivanje delovnega prostora.

• Po želji lahko vklopite ali izklopite možnost Samodejno sprejmi zahteve za pridružitev

Posodobitev imena delovnega prostora

• Odprite Nastavitve delovnega prostora.

• Izberite ikono svinčnika ob imenu delovnega prostora.

• Posodobite ime delovnega prostora in shranite spremembo.

Uveljavitev sprememb imena delovnega prostora lahko traja nekaj časa.

Posodobitev prikaznega imena delovnega prostora

Lastniki delovnega prostora lahko ločeno posodobijo njegovo prikazno ime za iskanje, da ga novi člani vaše organizacije lažje najdejo in se mu pridružijo. To storite tako:

• Odprite Nastavitve delovnega prostora → Identiteta in dostop.

• V razdelku Omogočanje dostopa uporabnikom spremenite Ime za iskanje.

Dostop do nastavitev delovnega prostora iz storitve Codex

Če ste skrbnik in delate predvsem v storitvi Codex, v spletni različici Codex odprite skrbniško konzolo ChatGPT Business prek možnosti Nastavitve delovnega prostora. Za vrnitev v Codex kliknite povezavo Nazaj v Codex zgoraj levo.

Pogosta vprašanja

Ali lahko ChatGPT Business uporabljam v telefonu?

Da. ChatGPT Business je na voljo v napravah iPhone in Android.

Ali lahko delovni prostor vključuje uporabnike standardnih mest ChatGPT in mest Premium ChatGPT?

Da.

Kako naj se odločim, kateri člani potrebujejo mesta Premium?

Odločite se glede na potrebe posameznega člana po uporabi. Mesto Premium je morda primernejše za člane, ki redno dosežejo vključene omejitve uporabe standardnega mesta ali potrebujejo dodatno uporabo s točkami delovnega prostora. Informacije o uporabi delovnega prostora preglejte skupaj s povratnimi informacijami članov. Priporočila glede mest niso samodejna; lastnik delovnega prostora izbere in spreminja vrsto mesta vsakega člana. Za nadzor porabe točk glejte: Nadzor uporabe in porabe poslovnih točk.

Kdo se lahko pridruži mojemu delovnemu prostoru?

Povabljeni sodelavci se lahko pridružijo, ko je na voljo plačljivo mesto zahtevane vrste. Če ni prostega mesta, lahko zahtevajo dostop in počakajo, da ga lastnik delovnega prostora zagotovi.

Ali lahko članom preprečim dodajanje novih članov?

Člani lahko druge člane povabijo s privzeto vrsto mesta; trenutno jim dodajanja novih članov ni mogoče preprečiti. Skrbniki in lastniki lahko čakajoča povabila prekličejo ali znova pošljejo v razdelku Nastavitve delovnega prostora → Člani.

Koliko plačljivih mest ima lahko delovni prostor?

Naročnina ChatGPT Business lahko vključuje skupno do 200 plačljivih standardnih mest in mest Premium. Potrebni sta vsaj dve plačljivi mesti; tej zahtevi ustrezata tudi eno standardno mesto in eno mesto Premium.

Če želite vzpostaviti delovni prostor ChatGPT Business, ki potrebuje več kot 200 plačljivih mest, razmislite o rešitvi ChatGPT Enterprise.

Opomba: delovni prostori, ustvarjeni pred 24. avgustom 2026, ohranijo prejšnjo omejitev mest.