Pregled

Delovni prostor je edinstveno okolje ChatGPT z lastnimi nastavitvami, člani in viri.

Osebni delovni prostori so povezani z obstoječimi računi ChatGPT ter vsebujejo klepete, pomnilnik, kontekst, aplikacije in druge uporabniku prilagojene funkcije ChatGPT. Podobno lahko organizacije za svoje račune ChatGPT Business ustvarijo delovne prostore z informacijami, funkcijami in kontekstom, pomembnimi za organizacijo in njene člane.

Uporabniki se lahko delovnemu prostoru ChatGPT Business pridružijo s povabilom ter osebni in poslovni delovni prostor ohranijo ločena ali ju združijo. Novim uporabnikom brez računa ChatGPT bo ta ustvarjen ob pridružitvi delovnemu prostoru ChatGPT Business.

Uporabniki lahko ob prijavi v račun ChatGPT izberejo delovni prostor, ki bo aktiven v trenutni seji. V spletni različici ChatGPT so delovni prostori na voljo v meniju profila. V mobilni aplikaciji so delovni prostori na voljo v stranski vrstici.

Upravljanje delovnih prostorov ChatGPT Business

Upravljanje storitve ChatGPT Business temelji na dveh ključnih pojmih: vlogah in mestih. Delovni prostor ChatGPT Business ima štiri vgrajene vloge:

• Lastniki imajo poln dostop, vključno z obračunavanjem, upravljanjem identitet in konfiguracijo delovnega prostora, ter lahko povabijo uporabnike z drugimi vlogami, tudi dodatne lastnike.

• Skrbniki pomagajo upravljati uporabnike in skupine ter opravljajo običajna skrbniška opravila.

• Pregledovalci analitike imajo omejena dovoljenja za ogled informacij in analitike delovnega prostora.

• Člani lahko v celoti uporabljajo ChatGPT in ustvarjajo GPT-je, nimajo pa skrbniških pravic.

Vsaka vloga ima nabor dovoljenj, ki omogočajo spreminjanje nastavitev delovnega prostora. Lastniki in skrbniki imajo največ dovoljenj, člani in pregledovalci analitike pa omejen nabor dovoljenj.

Delovni prostori ChatGPT Business imajo dve vrsti mest – standardna mesta ChatGPT in mesta Premium ChatGPT.

Vrsta mesta določa omejitve uporabe za uporabnika, mesta pa je mogoče dodeliti kateri koli vlogi. Več o vrstah mest preberite tukaj.

V spodnji tabeli si oglejte splošen pregled dovoljenj po vlogah.

Uporabniki lahko s preklopnikom delovnih prostorov prehajajo med delovnimi prostori ChatGPT Business, katerih člani so, in svojim osebnim delovnim prostorom.

Preostanek članka obravnava upravljanje članov in delovnega prostora. Več o preklapljanju vrst mest, združevanju osebnih in poslovnih delovnih prostorov ter drugih temah selitve delovnih prostorov preberite v članku: Upravljanje življenjskega cikla in selitve delovnega prostora v ChatGPT Business

Upravljanje članstev v ChatGPT Business

Povabilo članov

Vsaka povabljena oseba mora biti predviden dolgoročni član vaše ekipe. Poslovni delovni prostori so namenjeni redni skupni uporabi znotraj organizacije. Zloraba dodeljevanja mest v nasprotju s pogodbo o storitvah lahko povzroči deaktivacijo delovnega prostora ali začasno onemogočenje računa.

• Odprite poslovni delovni prostor.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Izberite Povabi člana.

• Uvozite datoteko CSV ali ročno vnesite e-poštne naslove.

• Lastniki lahko za vsako povabilo izberejo vlogo in vrsto mesta. Skrbniki in člani povabijo člana s privzeto vrsto mesta delovnega prostora.

• Preverite privzeto vrsto mesta (Standard ali Premium) in nato pošljite povabila.

S pošiljanjem povabila se mesto ne kupi ali rezervira. Razpoložljivost mesta se preveri ob sprejetju povabila. Če zahtevana vrsta mesta ni na voljo, lahko povabljena oseba izbere Zahtevaj pridružitev. Lastnik delovnega prostora mora zagotoviti mesto te vrste ali kupiti dodatno mesto, preden odobri dostop.

Za množično dodajanje članov uporabite datoteko CSV v tej obliki:

Sprejete vrednosti za role in seat_type so navedene spodaj. Pri vrednostih velikost črk ni pomembna.

Če je vloga izpuščena, neprepoznana ali ni na voljo osebi, ki nalaga datoteko CSV, je uporabnik dodan kot član. Če je vrsta mesta izpuščena, se uporabi privzeta vrsta.

Upravljanje čakajočih povabil in zahtev za pridružitev

Čakajoča povabila in zahteve za pridružitev prikazujejo izbrano vrsto mesta. Skrbniki in lastniki lahko čakajoča povabila prekličejo ali znova pošljejo. Skrbniki lahko zahteve za pridružitev pregledajo in zavrnejo, odobrijo pa jih lahko samo lastniki delovnega prostora. Vlogo ali vrsto mesta v čakajočem povabilu lahko spremenijo samo lastniki. Če si želite ogledati čakajoča povabila ali zahteve:

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Odprite Čakajoča povabila ali Čakajoče zahteve, odvisno od tega, kaj želite pregledati.

• Preglejte čakajočega uporabnika, vlogo in vrsto mesta.

• Element po potrebi odobrite, znova pošljite, uredite ali zavrnite.

Spreminjanje vlog članov

Vloge članov lahko spreminjajo samo lastniki.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite posodobiti.

• V stolpcu Vloga izberite trenutno vlogo.

• Izberite novo vlogo.

Zahteva za mesto Premium

Člani s standardnim mestom lahko zahtevajo nadgradnjo mesta. Standardno mesto ostane aktivno med pregledovanjem zahteve. Če je na voljo neuporabljeno mesto Premium, ga lahko lastnik dodeli. Sicer mora lastnik pred odobritvijo spremembe kupiti mesto Premium.

Spreminjanje vrst mest članov

ChatGPT Business podpira standardna mesta ChatGPT in mesta Premium ChatGPT. Lastniki delovnega prostora nadzorujejo število plačljivih mest, dodeljevanje mest članom in privzeto vrsto mesta. Za nadgradnjo obstoječega člana uporabite možnost Vrsta mesta in izberite Premium. Sprememba možnosti Vloga spremeni dovoljenja, ne pa vrste mesta člana.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite posodobiti.

• V stolpcu Vrsta mesta izberite trenutno vrednost.

• Izberite novo vrsto mesta in potrdite spremembo.

Vrsti mest je mogoče zamenjati med članoma, če ima eden standardno mesto, drugi pa mesto Premium. Pred potrditvijo preverite spremembo vrste mesta v razdelku Nastavitve delovnega prostora → Člani.

Zamenjati je mogoče samo standardna mesta in mesta Premium. Podedovana mesta Codex je treba prerazporediti ločeno. Če je za katero od mest načrtovana zamenjava z nižjo vrsto ali odstranitev, mora lastnik delovnega prostora načrtovano spremembo preklicati, preden mesto dodeli, prerazporedi ali zamenja.

Upoštevajte, da se bodo ob premiku člana s standardnega mesta na mesto Premium njegove omejitve uporabe zvišale, ob premiku z mesta Premium na standardno pa znižale.

Odstranjevanje članov

Opomba o obračunavanju: Z odstranitvijo člana se njegov dostop do delovnega prostora takoj ukine, vendar njegovo mesto ChatGPT ostane vključeno v število obračunljivih mest delovnega prostora. Če želite, da se mesto od naslednjega obračunskega obdobja ne obračunava več, ga mora lastnik delovnega prostora odstraniti. V razdelku Nastavitve delovnega prostora > Člani odprite Uporabniki in izberite Upravljanje mest. Več preberite v članku Upravljanje obračunavanja in mest v ChatGPT Business.

Lastniki lahko člane odstranijo s seznama Člani. Skrbniki lahko odstranijo člane z nižjo vlogo, ne pa drugih skrbnikov ali lastnikov.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite odstraniti.

• Izberite meni z več možnostmi (•••).

• Izberite Odstrani člana.

Privzete vrste mest za nove člane

Lastniki delovnega prostora lahko privzeto vrsto mesta za nove člane nastavijo v razdelku Nastavitve delovnega prostora → Obračunavanje. Privzeta vrsta je Standard, razen če ima delovni prostor samo mesta Premium.

Vrsta mesta, izbrana v povabilu, ima prednost pred privzeto nastavitvijo delovnega prostora. Člani brez dodeljene vrste mesta prejmejo privzeto vrsto, ko je mesto te vrste na voljo. Plačljivo vrsto mesta člana lahko spremenijo samo lastniki delovnega prostora.

Spreminjanje privzete vrste mesta delovnega prostora

Lastniki lahko privzeto vrsto mesta delovnega prostora spremenijo v nastavitvah delovnega prostora.

• Odprite Nastavitve delovnega prostora → Obračunavanje.

• V razdelku Nastavitve mest spremenite privzeto vrsto mesta.

Odkrivanje delovnega prostora v ChatGPT Business

Odkrivanje delovnega prostora zaposlenim v podjetju pomaga, da z uporabo preverjenega e-poštnega naslova v vaši domeni najdejo vaš delovni prostor ChatGPT in se mu pridružijo. Tako je ročno uvajanje krajše, novi sodelavci pa lahko hitreje začnejo delati v ChatGPT. Skrbniki in lastniki v razdelku Nastavitve delovnega prostora → Identiteta in dostop določajo, ali je odkrivanje na voljo, kako je delovni prostor prikazan in kdo se mu lahko pridruži.

Če se nekdo registrira s preverjenim službenim e-poštnim naslovom, lahko med postopkom pridružitve vidi vaš delovni prostor in pošlje zahtevo za pridružitev. Lastniki lahko zahteve za pridružitev pregledajo v razdelku Nastavitve delovnega prostora → Člani. Če želite povsem samodejen postopek, lahko osebam z domeno vašega podjetja omogočite pridružitev brez odobritve.

Samodejno sprejemanje zahtev za pridružitev ne kupi ali rezervira mesta. Če zahtevana vrsta mesta ni na voljo, mora lastnik delovnega prostora zagotoviti mesto, preden odobri dostop. Enako preverjanje razpoložljivosti mesta velja pri pridružitvi z enotno prijavo. Navodila za nastavitev najdete v članku: Nastavitev enotne prijave za ChatGPT Business.

Dokler imena delovnega prostora ne prilagodite, novi uporabniki vidijo splošno ime. S posodobitvijo imena delovnega prostora sodelavci lažje prepoznajo pravi delovni prostor.

Privzeto delovanje glede na vrsto delovnega prostora:

• ChatGPT Business: odkrivanje delovnega prostora je privzeto vklopljeno.

• ChatGPT Enterprise/Edu: odkrivanje delovnega prostora je privzeto izklopljeno.

Vklop ali izklop odkrivanja delovnega prostora

• Odprite Nastavitve delovnega prostora → Identiteta in dostop.

•V razdelku Omogočanje uporabe uporabnikom vklopite ali izklopite možnost Omogoči odkrivanje delovnega prostora.

• Po želji lahko preklopite tudi možnost Samodejno sprejmi zahteve za pridružitev

Posodobitev imena delovnega prostora

• Odprite Nastavitve delovnega prostora.

• Izberite ikono svinčnika ob imenu delovnega prostora.

• Posodobite ime delovnega prostora in shranite spremembo.

Uveljavitev sprememb imena delovnega prostora lahko traja nekaj časa.

Posodobitev prikaznega imena delovnega prostora

Prikazno ime delovnega prostora lahko posodobite ločeno, da ga bodo novi člani organizacije lažje našli in se mu pridružili. To storite tako:

• Odprite Nastavitve delovnega prostora → Identiteta in dostop.

•V razdelku Omogočanje uporabe uporabnikom spremenite ime za odkrivanje.

Dostop do nastavitev delovnega prostora iz storitve Codex

Če ste skrbnik in delate predvsem v storitvi Codex, v spletni različici Codex odprite skrbniško konzolo ChatGPT Business prek možnosti Nastavitve delovnega prostora. Za vrnitev v Codex kliknite povezavo Nazaj v Codex zgoraj levo.

Pogosta vprašanja

Ali lahko ChatGPT Business uporabljam v telefonu?

Da. ChatGPT Business je na voljo v napravah iPhone in Android.

Ali lahko delovni prostor vključuje uporabnike standardnih mest ChatGPT in mest Premium ChatGPT?

Da.

Kako naj se odločim, kateri člani potrebujejo mesta Premium?

Odločite se glede na potrebe posameznega člana po uporabi. Mesto Premium je morda primernejše za člane, ki redno dosežejo vključene omejitve uporabe standardnega mesta ali potrebujejo dodatno uporabo s točkami delovnega prostora. Informacije o uporabi delovnega prostora preglejte skupaj s povratnimi informacijami članov. Priporočila glede mest niso samodejna; lastnik delovnega prostora izbere in spreminja vrsto mesta vsakega člana. Za nadzor porabe točk glejte: Nadzor uporabe in porabe poslovnih točk.

Kdo se lahko pridruži mojemu delovnemu prostoru?

Povabljeni sodelavci se lahko pridružijo, ko je na voljo plačljivo mesto zahtevane vrste. Če ni prostega mesta, lahko zahtevajo dostop in počakajo, da ga lastnik delovnega prostora zagotovi.

Ali lahko članom preprečim dodajanje novih članov?

Člani lahko druge člane povabijo s privzeto vrsto mesta; trenutno jim dodajanja novih članov ni mogoče preprečiti. Skrbniki in lastniki lahko čakajoča povabila prekličejo ali znova pošljejo v razdelku Nastavitve delovnega prostora → Člani.

Koliko plačljivih mest lahko ima delovni prostor?

Naročnina ChatGPT Business lahko vključuje skupno največ 200 plačljivih standardnih mest in mest Premium. Potrebni sta vsaj dve plačljivi mesti; temu minimumu zadostujeta eno standardno mesto in eno mesto Premium.

Če razmišljate o vzpostavitvi delovnega prostora ChatGPT Business, ki potrebuje več kot 200 plačljivih mest, razmislite o storitvi ChatGPT Enterprise.

Opomba: delovni prostori, ustvarjeni pred 24. avgustom 2026, ohranijo prejšnjo omejitev mest.