Përmbledhje

Sinkronizimi i aplikacioneve i menaxhuar nga administratori i mundëson një zotëruesi ose administratori të kualifikuar të hapësirës së punës të lidhë një burim të mbështetur dhe ta vërë përmbajtjen e miratuar në dispozicion për kërkim të indeksuar në ChatGPT.

ChatGPT përdor përmbajtjen e indeksuar për të gjetur informacione përkatëse nga burimi i konfiguruar. Vazhdojnë të zbatohen lejet e burimit, fushëveprimi i zgjedhur nga administratori, kufizimet e hapësirës së punës dhe disponueshmëria e aplikacionit.

Lidhja e një llogarie aplikacioni për qasje të drejtpërdrejtë është një funksion më vete. Sinkronizimi i aplikacioneve i autorizuar individualisht nuk ofrohet më.

Për ndihmë me lidhjen e një llogarie të ofruesit pa sinkronizim, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.

Kontrolloni disponueshmërinë

Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori varet nga plani i hapësirës suaj të punës, cilësimet e administratorit, ofruesi i mbështetur, rajoni i konfiguruar dhe ndërfaqja e ChatGPT që përdorni. Jo çdo aplikacion ose hapësirë pune e mbështet indeksimin.

Burimet e mbështetura të menaxhuara nga administratori mund të përfshijnë Google Drive, SharePoint dhe Microsoft Teams kur këto mundësi ofrohen për hapësirën tuaj të punës dhe rajonin tuaj. Konfirmoni kualifikimin në artikullin aktual të konfigurimit të ofruesit.

Një burim i renditur si aplikacion ose shtesë nuk është domosdoshmërisht i disponueshëm për sinkronizim të menaxhuar nga administratori. Lidhjet e zakonshme të aplikacioneve, veprimet dhe kërkimi i indeksuar mund të kenë disponueshmëri dhe leje të ndryshme.

Për kontrollet e hapësirës së punës, shihni: Kontrollet e administratorit, siguria dhe pajtueshmëria për shtesat dhe aplikacionet.

Qëndrimi i të dhënave

Rajonet më poshtë i referohen rajonit të konfiguruar për qëndrimin e të dhënave të hapësirës suaj të punës, jo vendndodhjes suaj fizike. Për hapësirat e kualifikuara të punës ku është aktivizuar qëndrimi i të dhënave, lidhjet e reja të sinkronizimit të menaxhuara nga administratori mbështeten në rajonet e mëposhtme:

Edhe plani juaj, cilësimet e administratorit dhe lejet e ofruesit duhet ta mbështetin lidhjen. Nëse qëndrimi i të dhënave nuk është aktivizuar për hapësirën tuaj të punës, këto kufizime rajonale të sinkronizimit nuk zbatohen.

Kjo tabelë përshkruan disponueshmërinë e konfigurimit të sinkronizimit të menaxhuar nga administratori, jo lidhjet e veçanta të drejtpërdrejta të aplikacioneve ose qëndrimin e inferencës. Për hollësi rreth qëndrimit të të dhënave dhe udhëzime për kontrollimin e rajonit të konfiguruar të hapësirës suaj të punës, shihni: Qëndrimi i të dhënave dhe qëndrimi i inferencës për ChatGPT.

Konfiguroni një burim të menaxhuar nga administratori

Konfigurimi i ofruesit duhet të kryhet nga një zotërues i hapësirës së punës ose një administrator i autorizuar. Hapat e saktë varen nga aplikacioni, ndërfaqja e administratorit dhe lejet që kërkon ofruesi.

• Shkoni te Administrimi > Shtesat dhe hapni shtesën që përmban aplikacionin tuaj. Nëse hapësira juaj e punës përdor Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, zgjidheni aplikacionin atje.

• Shqyrtoni cilësimet e aplikacionit dhe rolet ose grupet që lejohen ta përdorin.

• Nëse shfaqet Kërkimi i indeksuar ose një mundësi tjetër konfigurimi e menaxhuar nga administratori, zgjidhni Konfiguro dhe përfundoni procesin e lidhjes specifik për ofruesin.

• Miratoni çdo leje të nevojshme administratori për Google Workspace ose Microsoft dhe zgjidhni përmbajtjen apo burimet që do të përfshihen.

• Prisni të përfundojë indeksimi fillestar dhe më pas verifikoni që anëtarët e kualifikuar të hapësirës së punës mund të marrin vetëm përmbajtjen që lejohen të përdorin.

Për konfigurimin dhe zgjidhjen e problemeve specifike për ofruesin, shihni: Aplikacioni Google Drive dhe konfigurimi në ChatGPT, Aplikacioni SharePoint dhe konfigurimi në ChatGPT dhe Aplikacioni Microsoft Teams dhe konfigurimi në ChatGPT.

Përdorni përmbajtjen e indeksuar

Pas konfigurimit, ChatGPT mund t'u referohet informacioneve përkatëse të indeksuara kur ndihmojnë për t'iu përgjigjur një pyetjeje. Përmbajtja e disponueshme varet nga burimi i konfiguruar, fushëveprimi i zgjedhur nga administratori dhe lejet e anëtarit në shërbimin e lidhur.

Mund të bëni pyetje si „Përmblidh planin e projektit të ekipit tonë“ ose „Gjej dokumentin më të fundit për lançimin tonë“. Kontrollet e disponueshme për zgjedhjen e aplikacionit ndryshojnë sipas llogarisë suaj dhe ndërfaqes së ChatGPT që përdorni.

Mund të duhet kohë derisa indeksi fillestar të bëhet i disponueshëm. Edhe përmbajtja e re dhe ndryshimet e lejeve mund të kërkojnë kohë që të shfaqen pasi të rifreskohet burimi.

Nëse burimi nuk është i disponueshëm, përdorni lidhjen e drejtpërdrejtë me ofruesin kur mbështetet ose kërkojini administratorit të hapësirës suaj të punës të shqyrtojë konfigurimin e menaxhuar nga administratori.

Qasja dhe lejet

Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori nuk u jep anëtarëve qasje në përmbajtje që nuk mund ta shohin te ofruesi përkatës.

• Administratorët e hapësirës së punës kontrollojnë se cilat burime lidhen dhe cilat role ose grupe mund ta përdorin aplikacionin.

• Lejet e ofruesit përcaktojnë skedarët, sajtet, kanalet, mesazhet ose përmbajtjen tjetër të mbështetur ku mund të ketë qasje secili anëtar.

• Fushëveprimi i burimit i zgjedhur nga administratori mund ta kufizojë më tej atë që indekson ChatGPT.

• Për veprimet e drejtpërdrejta të aplikacionit mund të kërkohet një lidhje e veçantë e llogarisë së ofruesit, edhe kur kërkimi i indeksuar i menaxhuar nga administratori është tashmë i disponueshëm.

Për lejet e aplikacioneve dhe cilësimet e miratimit, shihni: Menaxhimi i lejeve të aplikacioneve në ChatGPT.

Kontrollet e të dhënave dhe privatësia

Administratorët e hapësirës së punës menaxhojnë lidhjen e mbështetur të sinkronizimit dhe çdo cilësim të disponueshëm për indeksimin ose fushëveprimin e burimit. Heqja ose ndryshimi i një lidhjeje të menaxhuar nga administratori mund të ndikojë te përmbajtja e disponueshme për hapësirën e punës.

Trajtimi i të dhënave varet nga marrëveshja e zbatueshme e hapësirës së punës, cilësimet e konfiguruara të ruajtjes, ofruesi dhe kontrollet e llogarisë. Mos supozoni se shkëputja e një llogarie individuale aplikacioni me qasje të drejtpërdrejtë heq edhe një burim të indeksuar të menaxhuar nga hapësira e punës.

Për qasjen e ofruesit, shkëputjen e llogarisë dhe kufijtë e privatësisë së hapësirës së punës, shihni: Ndarja e të dhënave dhe privatësia për aplikacionet në ChatGPT.

Zgjidhni problemet me sinkronizimin e menaxhuar nga administratori

• Konfirmoni që jeni identifikuar në hapësirën e synuar të menaxhuar të punës.

• Kontrolloni nëse aplikacioni specifik dhe mundësia e indeksimit të menaxhuar nga administratori ofrohen për hapësirën tuaj të punës dhe rajonin tuaj.

• Kërkojini një zotëruesi ose administratori të hapësirës së punës të shqyrtojë qasjen sipas roleve, miratimin nga administratori i ofruesit, fushëveprimin e burimit dhe gjendjen aktuale të konfigurimit.

• Konfirmoni që anëtarët e prekur kanë tashmë leje për të përdorur përmbajtjen burimore në Google Drive, SharePoint ose Microsoft Teams.

• Lini kohë për indeksimin fillestar dhe për rifreskimet e mëvonshme të përmbajtjes ose lejeve.

• Për veprimet e drejtpërdrejta të aplikacionit, verifikoni llogarinë e ofruesit të lidhur veçmas dhe çdo miratim të nevojshëm për veprimet.

Për hapa të tjerë, shihni: Zgjidhja e problemeve me aplikacionet në ChatGPT.

Pyetje të shpeshta

Çfarë ndodhi me sinkronizimin e aplikacioneve të autorizuar individualisht?

Sinkronizimi i aplikacioneve i autorizuar individualisht nuk ofrohet më. Lidhjet ekzistuese personale të sinkronizimit nuk mund të rikthehen ose të përmirësohen. Hapësirat e kualifikuara të punës mund të vazhdojnë të përdorin sinkronizimin e mbështetur të menaxhuar nga administratori kur e konfiguron një administrator i hapësirës së punës.

A mund ta lidh ende një aplikacion pa sinkronizim?

Po, kur aplikacioni është i disponueshëm për llogarinë ose hapësirën tuaj të punës. Një lidhje e mbështetur e drejtpërdrejtë e aplikacionit i mundëson ChatGPT të përdorë ofruesin në përputhje me autorizimin e llogarisë, veprimet e disponueshme dhe kontrollet e administratorit. Ajo nuk krijon një indeks të menaxhuar individualisht.

Cilat aplikacione e mbështetin sinkronizimin e menaxhuar nga administratori?

Disponueshmëria varet nga ofruesi dhe hapësira e punës. Google Drive, SharePoint dhe Microsoft Teams mund të ofrojnë konfigurim të menaxhuar nga administratori aty ku mbështetet. Kontrolloni mundësitë e konfigurimit që shfaqen për hapësirën tuaj të punës, në vend që të supozoni se çdo aplikacion e mbështet indeksimin.

A e mbështet GitHub sinkronizimin e menaxhuar nga administratori?

Qasja aktuale në GitHub përdor integrimin e mbështetur pa sinkronizim. Për konfigurimin dhe qasjen në depo, shihni: Lidhja e GitHub me ChatGPT.

A mund ta konfigurojë sinkronizimin një anëtar i hapësirës së punës pa administrator?

Jo. Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori duhet të konfigurohet nga një zotërues i hapësirës së punës ose një administrator tjetër me lejet e nevojshme të hapësirës së punës dhe të ofruesit.

A mund ta shkëput vetë një burim të menaxhuar nga administratori?

Anëtarët nuk mund të heqin një burim që menaxhohet nga administratori i hapësirës së tyre të punës. Kërkojini administratorit tuaj të shqyrtojë lidhjen ose qasjen tuaj. Mund të menaxhoni një llogari të veçantë individuale të aplikacionit për qasje të drejtpërdrejtë kur aplikacioni e mbështet këtë mundësi.

Si ta di nëse përmbajtja e indeksuar është e përditësuar?

Indeksimi fillestar dhe përditësimet e mëvonshme të përmbajtjes ose lejeve kërkojnë kohë. Nëse mungon përmbajtja e pritur, kërkojini administratorit të shqyrtojë fushëveprimin e konfiguruar të burimit, gjendjen e indeksimit dhe qasjen tuaj te ofruesi përkatës.