Përmbledhje
Administratorët e hapësirës së punës mund të menaxhojnë shtesat, tregjet e aplikacioneve dhe aplikacionet e përfshira në Konsolën e administratorit. Zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtesat. Shqyrtoni instalimin, qasjen në aplikacione, veprimet, lejet e ofruesit dhe kufizimet e përmbajtjes. Mund t’i menaxhoni aplikacionet edhe nga cilësimi Menaxho aplikacionet e vjetra në faqen e shtesave.
Për instalimin e shtesave, shihni: Shtesat në ChatGPT dhe Codex.
Kontrollet e administratorit
Një shtojcë mund të përfshijë aftësi, aplikacione dhe shabllone aplikacionesh. Instalimi i shtojcës dhe qasja në aplikacionet bazë janë kontrolle të veçanta.
Sjellja e parazgjedhur sipas planit
ChatGPT Enterprise dhe Edu
Hapësirat e reja të punës Enterprise dhe Edu krijohen me një grup të përzgjedhur aplikacionesh të aktivizuara. Këto parazgjedhje nuk ndryshojnë cilësimet ekzistuese të hapësirës së punës dhe nuk zbatohen për hapësirat e punës Healthcare.
Në përgjithësi, shtesat dhe aplikacionet e reja janë të çaktivizuara si parazgjedhje, dhe administratorët mund ta shqyrtojnë e ta ndryshojnë disponueshmërinë e tyre. Shkoni te Konsola e administratorit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtesat. Për rrjedhat e mëparshme të punës me aplikacionet, përdorni faqen e ruajtur Aplikacionet, të përshkruar në përmbledhje.
Kini parasysh se shtesat bashkojnë aplikacione dhe aftësi: çaktivizimi i një aplikacioni ku mbështetet shtesa bllokon funksionin që varet prej tij, por nuk e çinstalon domosdoshmërisht shtesën dhe as nuk heq aftësitë që nuk varen nga ai aplikacion.
Administratorët e Enterprise dhe Edu mund të përdorin RBAC për instalimin e shtesave dhe qasjen te aplikacionet. Këto kontrolle vlerësohen veçmas: një anëtar mund ta ketë të instaluar një shtesë, por përsëri të mos mund të përdorë një aplikacion të përfshirë në të.
ChatGPT Business
Në ChatGPT Business, aplikacionet janë të aktivizuara si parazgjedhje dhe administratorët mund të ndryshojnë disponueshmërinë e tyre për të gjithë hapësirën e punës. Shkoni te Konsola e administratorit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtesat. Shqyrtoni aty aplikacionin ose shtesën që ai përfshin, ose përdorni faqen Aplikacionet, e cila është ruajtur për rrjedhat e mëparshme të punës. Çaktivizimi i një aplikacioni nuk e çinstalon domosdoshmërisht një shtesë dhe as nuk i heq funksionet që bazohen vetëm tek aftësitë.
Kontrolli i qasjes sipas rolit
Në hapësirat e punës Enterprise dhe Edu, shtesat që plotësojnë kushtet mund t’u caktohen roleve të personalizuara kur janë të disponueshme kontrollet e shtesave në nivel roli. Përdoruesit mund të kenë qasje te shtesat e aktivizuara për hapësirën e tyre të punës dhe rolin përkatës. Nëse një shtesë shfaq Çaktivizuar nga administratori, qasja mund të pengohet nga cilësimet e saj për hapësirën e punës, cilësimet për rolin përkatës ose një aplikacion i përfshirë.
Shtesat që përfshijnë aplikacione të domosdoshme trashëgojnë cilësimet e roleve dhe të veprimeve të atyre aplikacioneve. Nëse roli i një anëtari nuk ka qasje te një aplikacion i domosdoshëm, shtesa nuk mund ta përdorë për atë anëtar funksionin që mbështetet te ky aplikacion. Kontrollet e shtesave në hapësirën e punës mund të përcaktojnë gjithashtu nëse një shtesë është E disponueshme apo E instaluar për një rol.
Menaxhoni disa shtesa njëherësh
Administratorët e hapësirave të punës në ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare dhe Edu mund të ndryshojnë disponueshmërinë e deri në 25 shtesave njëherësh. Kontrollet specifike për role kërkojnë një hapësirë pune ku është aktivizuar kontrolli i qasjes sipas roleve.
Hapni Konsolën e administratorit dhe zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT.
Hapni Shtesat dhe shënoni kutitë e shtesave që dëshironi të ndryshoni.
Zgjidhni Redakto, pastaj zgjidhni Të disponueshme për instalim, Të instaluara për hapësirën e punës, Personalizo sipas rolit ose Çaktivizo, sipas ndryshimit që dëshironi të bëni.
Për Personalizo sipas rolit, përdorni Ndrysho disponueshmërinë për për të zgjedhur Cilësimi i parazgjedhur i hapësirës së punës ose një rol të personalizuar. Përdorni Cakto disponueshmërinë për të zgjedhur cilësimin e dëshiruar.
Shqyrtoni shtesat që preken dhe çdo informacion për varësitë, pastaj konfirmoni ndryshimin.
Kontrolloni rezultatin për secilën shtesë. Nëse një ndryshim nuk kryhet me sukses ose rezultati është i paqartë, kontrolloni cilësimet e ruajtura të asaj shtese përpara se të provoni përsëri.
Të disponueshme për instalim u lejon anëtarëve të instalojnë shtesat e zgjedhura. Të instaluara për hapësirën e punës i instalon ato si parazgjedhje dhe ruan cilësimet përjashtuese sipas roleve. Çaktivizo e ndryshon cilësimin e parazgjedhur të hapësirës së punës në të çaktivizuar. Në një rol të personalizuar, Cilësimi i parazgjedhur i hapësirës së punës trashëgon cilësimin e hapësirës së punës.
Shqyrtoni veçmas aplikacionet e nevojshme dhe lejet e tyre. Për ndihmë me ndryshimet e papërfunduara, shihni: Zgjidhja e problemeve me shtesat dhe aplikacionet në ChatGPT.
Menaxhoni qasjen te shtesat dhe aplikacionet
Qasja te aplikacionet përcakton se kush mund të përdorë një aplikacion të lidhur në hapësirën e punës. Lejet e aplikacioneve përcaktojnë se kur ChatGPT kërkon miratim përpara se të përdorë një aplikacion.
Qasja te aplikacionet sipas rolit, e përshkruar në këtë seksion, zbatohet për hapësirat e punës Enterprise dhe Edu. Administratorët e ChatGPT Business përcaktojnë nëse një aplikacion është i aktivizuar për hapësirën e punës.
Për të përcaktuar se kush mund ta përdorë një aplikacion:
Shkoni te Konsola e administratorit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtesat.
Zgjidhni shtesën dhe shqyrtoni cilësimet e qasjes së aplikacionit të përfshirë.
Kur është në dispozicion Qasja sipas rolit, zgjidhni rolet përkatëse dhe ruajini ndryshimet kur t’ju kërkohet.
Për rrjedhat e mëparshme të punës me aplikacionet, përdorni faqen e ruajtur të administrimit Aplikacionet, të përshkruar në përmbledhje.
Për të përcaktuar cilat aplikacione mund të përdorë një rol:
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet dhe rolet.
Zgjidhni Rolet e personalizuara.
Zgjidhni rolin që dëshironi të ndryshoni.
Lëvizni poshtë te seksioni Shtesat dhe të dhënat e lidhura.
Aktivizoni Lejo anëtarët të përdorin shtesa, ose Përdor shtesa kur shfaqet ky emërtim, për të lejuar përdorimin e shtesave dhe aplikacioneve për atë rol. Në hapësirat e punës FedRAMP mund të shfaqet Përdor aplikacione.
Përdorni Zgjidh për të përzgjedhur aplikacione të caktuara për atë rol.
Kufizoni llogaritë e aplikacioneve të lidhura sipas domenit të verifikuar
Organizatat që përdorin ChatGPT Enterprise mund të kërkojnë një kufizim që përcakton se ku mund të lidhen me aplikacionet e mbështetura llogaritë që përdorin një domen të verifikuar të emailit të kompanisë. Kontaktoni Mbështetjen e OpenAI për të kërkuar aktivizimin e këtij kufizimi. Përfshini domenin e verifikuar të kompanisë suaj dhe emrat e aplikacioneve që organizata juaj dëshiron të kufizojë.
Pasi aktivizohet, kufizimi bllokon lidhjet e reja me aplikacionet e mbështetura kur llogaria që lidhet përdor domenin e kufizuar dhe hapësira e punës në ChatGPT nuk është ndër hapësirat e autorizuara të punës të organizatës suaj. Përdorni një hapësirë pune të autorizuar për të lidhur llogarinë.
Kufizimi zbatohet vetëm për aplikacionet e mbështetura që renditen më poshtë. Lidhjet ekzistuese me aplikacionet nuk shkëputen automatikisht. Vetëm verifikimi i një domeni nuk e aktivizon kufizimin dhe nuk kërkohet marrja nën kontroll e domenit që kufizon llogaritë personale të ChatGPT.
Shembull: Acme verifikon acme.com dhe i kërkon Mbështetjes së OpenAI të aktivizojë kufizimin për atë domen. Alice hap hapësirën e saj personale të punës në ChatGPT dhe përpiqet të lidhë një aplikacion të mbështetur duke përdorur një llogari aplikacioni me adresën e emailit alice@acme.com. Lidhja e re bllokohet. Ajo duhet të kalojë në një hapësirë pune të autorizuar të Acme.
Ky kufizim lejon lidhje të reja që përdorin domenin e verifikuar të emailit të kompanisë suaj vetëm në hapësirat e autorizuara të punës të organizatës suaj në ChatGPT. Për të kufizuar domenet e emailit që mund të lidhen me një aplikacion brenda hapësirës suaj të punës, konfiguroni veçmas Menaxho domenet për atë aplikacion, kur ky opsion është i disponueshëm. Aktivizimi i kufizimit sipas domenit të verifikuar nuk aktivizon Menaxho domenet.
Për kërkesat e verifikimit, shihni: Verifikimi i domenit tuaj për identitetin në OpenAI.
Aplikacionet që mbështesin kufizimet sipas domenit të verifikuar
| Airtable | Apollo.io | Asana | Atlassian Rovo |
| Base44 | Box | Dropbox | Fathom |
| Figma | GitHub | Gmail | Google Calendar |
| Google Contacts | Google Drive | Granola | Linear |
| Lovable | Monday.com | Notion | Outlook Calendar |
| Outlook Email | Remote Desktop Commander | SharePoint | Slack |
| Teams | Trello | Vercel | WPVibe |
| ZoomInfo |
Kufizoni llogaritë e aplikacioneve me Menaxho domenet
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të përdorin Menaxho domenet për të zgjedhur domenet e adresave të emailit të llogarive që anëtarët mund të përdorin kur lidhin një aplikacion me hapësirën e punës. Konfigurojeni këtë veçmas për çdo aplikacion të aktivizuar që e ofron këtë cilësim.
Shkoni te Konsola e administratorit dhe zgjidhni hapësirën tuaj të punës.
Hapni Shtesat, pastaj hapni shtesën që përmban aplikacionin.
Gjeni aplikacionin dhe zgjidhni Menaxho domenet. Nëse faqja përmban një lidhje për te cilësimet e një shtese tjetër, hapni fillimisht ato cilësime.
Shtoni domenet e emailit të llogarive që dëshironi të lejoni, si për shembull acme.com.
Zgjidhni Ruaj.
Për aplikacionet që menaxhohen përmes Menaxho aplikacionet e mëparshme, hapeni atë faqe nga Shtesat, pastaj hapni menynë ••• të aplikacionit të aktivizuar dhe zgjidhni Menaxho domenet.
Nëse lista e domeneve të lejuara lihet bosh, mund të lidhen llogari nga të gjitha domenet e emailit.
Nëse hasni një gabim gjatë konfigurimit të Menaxho domenet, kontaktoni Mbështetjen e OpenAI.
Shtoni aplikacione dhe shtesa
Kur aktivizoni një aplikacion të ri, shqyrtoni disponueshmërinë e tij në hapësirën e punës dhe të gjitha kontrollet e veprimeve që mbështeten. Në hapësirat e punës Enterprise dhe Edu, caktoni rolet që plotësojnë kushtet kur janë të disponueshme kontrollet sipas rolit.
Pas publikimit, shabllonet e aplikacioneve ndjekin të njëjtin model qeverisjeje nga administratorët. Administratorët dhe pronarët e hapësirës së punës shqyrtojnë aplikacionin paraprak të krijuar nga shablloni, e publikojnë kur të jetë gati dhe menaxhojnë disponueshmërinë në hapësirën e punës, veprimet e mbështetura dhe lejet e aplikacionit nga faqja e hollësive të shtesës përkatëse. Administratorët e Enterprise dhe Edu mund të konfigurojnë gjithashtu qasjen sipas rolit, kur ky opsion është i disponueshëm.
Për konfigurimin e shablloneve, shihni: Shabllonet e aplikacioneve në ChatGPT.
Shkoni te Konsola e administratorit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtesat. Zgjidhni një shtesë për të shqyrtuar aftësitë e saj, aplikacionet e përfshira dhe Politikën e instalimit. E disponueshme u lejon anëtarëve që plotësojnë kushtet ta instalojnë shtesën, ndërsa E instaluar e instalon atë si parazgjedhje. Kur janë të disponueshme kontrollet sipas rolit, administratorët mund ta konfigurojnë politikën për rolet që plotësojnë kushtet. Hapësirat e punës FedRAMP përdorin faqen e administrimit Aplikacionet.
Shtesat me aplikacione të domosdoshme trashëgojnë cilësimet e roleve dhe të veprimeve të atyre aplikacioneve. Aplikacionet e domosdoshme duhet të jenë të aktivizuara për rolin përkatës. Shqyrtoni veçmas cilësimet e tjera të aplikacionit të përfshirë. Në varësi të gjendjes së aplikacionit, administratorëve mund t’u shfaqen Aktivizo, Publiko, Ndrysho konfigurimin e aplikacionit ose Çaktivizo.
Administratorët mund të konfigurojnë një leje aplikacionesh për të gjithë hapësirën e punës dhe, kur mbështetet, një cilësim tjetër për një aplikacion të veçantë. Përzgjedhësi standard për të gjithë hapësirën e punës nuk ofron Lejo të gjitha veprimet, megjithëse konfigurimet ekzistuese të politikave mund të ndryshojnë.
Për hollësi mbi lejet, shihni: Menaxhimi i lejeve të aplikacioneve në ChatGPT.
Kontrollet e veprimeve të aplikacioneve
Qasja sipas rolit përcakton se kush mund ta përdorë një aplikacion. Veprimet përcakton se çfarë mund të bëjë aplikacioni. Lejet përcakton se kur ChatGPT kërkon miratim përpara se të përdorë një aplikacion.
Këto leje të aplikacioneve zbatohen për bisedat në ChatGPT. Agjentët e hapësirës së punës përdorin kontrolle të veçanta për secilin agjent, të vendosura nga krijuesi i tij, për të përcaktuar cilat veprime të aplikacioneve janë të disponueshme dhe kur përdoruesve fundorë u kërkohet t’i miratojnë ato. Për sjelljen e agjentëve, shihni: Agjentët e hapësirës së punës në ChatGPT për Enterprise dhe Business.
Te Veprimet, aktivizoni Veprimet e leximit ose Veprimet e shkrimit që mbështeten dhe që dëshironi të lejoni. Te Veprimet e reja, zgjidhni:
Aktivizo të gjitha veprimet e reja
Aktivizo vetëm veprimet e reja të leximit
Çaktivizo veprimet e reja
Çaktivizo veprimet e reja zbatohet vetëm për veprimet që shtohen më vonë; nuk i çaktivizon veprimet që janë aktivizuar tashmë.
Disa aplikacione nuk ofrojnë kontrolle të konfigurueshme për Veprimet ose Veprimet e reja. Për këto aplikacione, administratorët mund të menaxhojnë qasjen, por nuk mund të konfigurojnë veçmas kontrollet e veprimeve që nuk janë të disponueshme.
Miratimi i ofruesit, fushat e autorizimit OAuth dhe cilësimet e veprimeve në ChatGPT kontrollohen veçmas. Miratimi i një fushe autorizimi të ofruesit nuk aktivizon automatikisht një veprim të ri dhe ndryshimi i politikës për veprimet e ardhshme nuk heq pëlqimin ekzistues të dhënë për ofruesin. Disa ndryshime mund të kërkojnë që përdoruesi ta rilidhë ose ta riautorizojë aplikacionin.
Për të ndryshuar lejen e parazgjedhur të aplikacioneve në hapësirën e punës:
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës.
Hapni Të përgjithshme dhe gjeni Cilësimet.
Te Lejet e shtesave, zgjidhni cilësimin e miratimit për të gjithë hapësirën e punës.
Për të vendosur një leje tjetër për një aplikacion:
Shkoni te Konsola e administratorit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtesat. Zgjidhni shtesën që përfshin aplikacionin. Nëse Shtesat nuk është në dispozicion, përdorni faqen e administrimit Aplikacionet.
Në seksionin Aplikacionet të shtesës, hapni kontrollin Lejet të aplikacionit të përfshirë. Në pamjen e mëparshme Aplikacionet, përdorni kontrollet e disponueshme të lejeve të aplikacionit.
Zgjidhni Parazgjedhja e hapësirës së punës ose një leje tjetër të disponueshme.
Zgjidhni Ruaj nëse ndërfaqja ju kërkon të konfirmoni ndryshimin.
Opsionet e disponueshme varen nga hapësira e punës dhe aplikacioni:
Pyet gjithmonë: ChatGPT kërkon miratim përpara se të lexojë informacion nga aplikacioni ose të bëjë ndryshime.
Lejo veprimet e leximit: ChatGPT mund të lexojë informacion nga aplikacioni pa kërkuar miratim, por kërkon miratim përpara se të bëjë ndryshime.
Lejo veprimet me rrezik të ulët: ChatGPT miraton automatikisht veprimet me rrezik të ulët. Veprimet me rrezik më të lartë mund të kërkojnë konfirmim ose të refuzohen.
Lejo të gjitha veprimet: Kur ky opsion mbështetet për një aplikacion të veçantë, ChatGPT mund të kryejë veprimet e disponueshme pa kërkuar miratime të tjera. Ky opsion paraqet rrezik të shtuar dhe nuk ofrohet në përzgjedhësin standard për të gjithë hapësirën e punës.
Këto cilësime nuk anashkalojnë kontrollet e veprimeve, autorizimin e ofruesit, kufizimet e hapësirës së punës ose masat mbrojtëse të sigurisë.
Për hollësi, shihni: Menaxhimi i lejeve të aplikacioneve në ChatGPT.
Menaxhoni veprimet e Google Drive
Veprimet e Google Docs, Sheets dhe Slides tani janë të disponueshme përmes aplikacionit Google Drive. Aplikacionet e pavarura Google Docs, Sheets dhe Slides nuk renditen më veçmas. Përdoruesit duhet të lidhin Google Drive për të pasur qasje në Docs, Sheets dhe Slides.
Për ChatGPT Enterprise dhe Edu, këto veprime të unifikuara të Google Drive janë të çaktivizuara si parazgjedhje derisa t’i aktivizojë një administrator i hapësirës së punës. Për ChatGPT Business, ato janë të aktivizuara si parazgjedhje. Pas aktivizimit, administratorëve të Google Workspace mund t’u duhet të riautorizojnë fushat e përditësuara të autorizimit të Google Drive përpara se përdoruesit t’i përdorin këto veprime ose përdoruesit e rinj të mund të lidhen. Nëse përdoruesit nuk mund të lidhen me Google Drive, kontrolloni në Google Workspace autorizimet për fushat e qasjes së Google Drive, Docs, Sheets dhe Slides. Konfirmoni që fushat e qasjes për të gjitha veprimet në aplikacion janë autorizuar, ose çaktivizoni veprimet që nuk dëshironi të autorizoni.
Sinkronizimi i aplikacioneve i menaxhuar nga administratori dhe ai i autorizuar individualisht nuk janë më të disponueshëm. Anëtarët mund të lidhin Google Drive për qasje të drejtpërdrejtë në skedarët dhe veprimet e mbështetura.
Menaxhoni qasjen në përmbajtje
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të përdorin Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë për aplikacionet e mbështetura. Për Google Drive, Microsoft Teams dhe Outlook Email, këto kontrolle janë të disponueshme në hapësirat e punës Enterprise ku janë aktivizuar. Këto kontrolle kufizojnë përmbajtjen që mund të aksesohet drejtpërdrejt përmes aplikacionit. Lejet e ofruesit, qasja në aplikacion dhe veprimet e aktivizuara vazhdojnë të zbatohen.
Google Drive: Lejoni ose bllokoni disqe të përbashkëta të tëra dhe kontrolloni veçmas Lejo Diskun tim. Këto kontrolle nuk ofrojnë përjashtime sipas dosjeve, skedarëve individualë, përdoruesve/grupeve apo etiketave të Drive.
SharePoint: Lejoni ose bllokoni koleksionet e mbështetura të sajteve dhe përjashtoni etiketat e zgjedhura të ndjeshmërisë. Për konfigurimin, shihni: Menaxhimi i qasjes në sajtet SharePoint dhe i përjashtimeve sipas etiketave të ndjeshmërisë.
Microsoft Teams: Lejoni ose bllokoni ekipet sipas ID-ve të tyre të grupit në Microsoft 365 dhe përjashtoni ekipet me etiketat e zgjedhura të ndjeshmërisë. Rregullat e ekipeve mbulojnë kanalet në pronësi të tyre; ato nuk bllokojnë bisedat e zakonshme individuale, në grup ose në takime.
Outlook Email: Përjashtoni mesazhet me GUID-të e zgjedhura të etiketave të ndjeshmërisë. Shtoni çdo nënetiketë veçmas. Ky cilësim nuk kontrollon në mënyrë të pavarur etiketat e ndjeshmërisë brenda skedarëve të bashkëngjitur.
Hapni Konsolën e administratorit dhe zgjidhni hapësirën tuaj të punës në ChatGPT.
Hapni Shtesat dhe zgjidhni shtesën që përmban aplikacionin.
Hapni Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë të aplikacionit, kur janë të disponueshme.
Shqyrtoni dhe ndryshoni kontrollet e mbështetura.
Zgjidhni Ruaj.
Provoni një element të lejuar dhe një element të kufizuar me një kërkesë të re.
Për kërkesat e lidhjes dhe lejeve të ofruesit, shihni: Konfigurimi i Google Drive, Konfigurimi i SharePoint, Konfigurimi i Microsoft Teams dhe Konfigurimi i Outlook Email.
Për konfigurimin, shihni udhëzuesin e kontrolleve të Google Drive, udhëzuesin e kontrolleve të Microsoft Teams dhe udhëzuesin e përjashtimeve sipas etiketave në Outlook Email.
Shqyrtoni qasjen pas ndryshimit të një politike
Kontrolloni veçmas qasjen në aplikacionet e hapësirës së punës, veprimet e aktivizuara dhe lejet në shërbimin e lidhur.
Konfirmoni se cilat role ose grupe mund ta përdorin aplikacionin.
Konfirmoni që anëtari ka lidhur llogarinë e dëshiruar të ofruesit dhe mund të aksesojë elementin në atë shërbim.
Shqyrtoni kufizimet e ruajtura të përmbajtjes për aplikacionin. Lejet e një anëtari te ofruesi nuk anashkalojnë një kufizim të hapësirës së punës.
Pasi të ruani një ndryshim, kërkojini anëtarit të provojë një element të lejuar dhe një element të kufizuar me kërkesa të reja.
Për Google Drive, një listë Disqet e lejuara e caktuar shprehimisht si bosh bllokon çdo disk të përbashkët. Lejo Diskun tim është një cilësim më vete. Për Teams, zbrazja e listave të ekipeve heq kufizimet e vendosura nga ato lista grupesh; kontrollet e tjera të konfiguruara vazhdojnë të zbatohen. Shqyrtoni rezultatin e synuar përpara se të ruani.
Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori nuk është më i disponueshëm. Shqyrtoni politikën aktuale të ruajtur te Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë për secilin aplikacion. Mos u mbështetni vetëm te zgjedhjet e mëparshme të sinkronizimit ose statusi i indeksimit për të verifikuar qasjen e drejtpërdrejtë përmes aplikacionit.
Zgjidhni problemet me cilësimet e papërputhshme ose të padisponueshme
Nëse një cilësim tregon se një aplikacion është aktivizuar, por qasja mbetet e bllokuar, kontrolloni anëtarin dhe aplikacionin e prekur në hapësirën e duhur të punës:
Konfirmoni qasjen në aplikacion në nivel hapësire pune dhe qasjen që i takon anëtarit sipas rolit. Vetëm instalimi i shtesës nuk siguron qasje në një aplikacion të përfshirë.
Shqyrtoni veprimet specifike të aktivizuara të aplikacionit dhe cilësimin e lejeve të tij.
Konfirmoni llogarinë e lidhur të ofruesit, organizatën së cilës i përket dhe qasjen e saj tek elementi në shërbimin burimor.
Rihapni kufizimet e ruajtura të përmbajtjes dhe krahasojini me politikën e synuar.
Për aplikacionet Microsoft, kërkojini gjithashtu administratorit tuaj të Microsoft Entra të verifikojë autorizimin aktual në organizatën e saktë. Një miratim i regjistruar në ChatGPT nuk e zëvendëson atë autorizim.
Nëse cilësimet e ruajtura ende bien ndesh me njëra-tjetrën, mungon një veprim që prisni të gjeni ose një përzgjedhës nuk është i disponueshëm, kontaktoni Mbështetjen e OpenAI. Përfshini planin e hapësirës së punës, rolin dhe aplikacionin e prekur, gabimin e saktë dhe pamje të ekranit të cilësimeve që bien ndesh. Mos zgjeroni lejet e ofruesit dhe mos aktivizoni veprime të padëshiruara vetëm për ta bërë të disponueshëm një kontroll.
Lejet e nevojshme për aplikacionet Microsoft
Disa veprime në aplikacionet Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams dhe SharePoint kërkojnë leje të Microsoft Graph që një administrator i Microsoft Entra duhet t’i japë për organizatën. Pronari ose administratori i një hapësire pune në ChatGPT dhe administratori i Microsoft Entra mund të jenë persona të ndryshëm, ndaj bashkërendohuni me personin që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.
Shqyrtoni lejet në ChatGPT
Shkoni te Konsola e administratorit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtesat. Nëse aty shihni Konfiguro lejet e Microsoft, zgjidheni për të shqyrtuar kërkesën e përbashkët për leje për aplikacionet tuaja të aktivizuara Microsoft.
Në faqen e cilësimeve Aplikacionet, që është ruajtur, ndiqni këta hapa për aplikacionin Microsoft që dëshironi të shqyrtoni:
Hyni në ChatGPT si pronar ose administrator i hapësirës së punës.
Hapni Aplikacionet te cilësimet e hapësirës suaj të punës dhe zgjidhni aplikacionin Microsoft që dëshironi të shqyrtoni.
Hapni menynë e opsioneve të tjera të aplikacionit (•••) dhe zgjidhni Menaxho aplikacionin.
Zgjidhni Lejet e Microsoft kur ky opsion është i disponueshëm.
Shqyrtoni çdo leje të Microsoft Graph dhe veprimet e ChatGPT të renditura poshtë saj. Së shpejti do të thotë se një veprim është përfshirë për shqyrtimin paraprak të lejeve, por nuk është ende i disponueshëm. E miratuar do të thotë se leja ishte përfshirë në procesin e fundit të miratimit të përfunduar me sukses përmes ChatGPT për atë aplikacion dhe hapësirë pune.
Shqyrtoni lejet që kërkohen për veprimet e zgjedhura të aplikacionit. Lejet e detyrueshme mbeten të zgjedhura dhe nuk mund të çaktivizohen gjatë këtij shqyrtimi. Për të hequr një leje nga kërkesa, fillimisht çaktivizoni çdo veprim të zgjedhur që e kërkon atë, përfshirë veprimet në aplikacione të tjera të aktivizuara Microsoft kur shqyrtoni një kërkesë të përbashkët.
Aktivizoni ose çaktivizoni lejet opsionale kur çelësat e tyre janë të disponueshëm. Rihapni shqyrtimin e lejeve dhe konfirmoni kërkesën përpara se të vazhdoni.
Përfundoni kërkesën në Microsoft Entra
Zgjidhni Shqyrto lejet në Microsoft Entra. Nëse Microsoft Entra nuk hapet, lejoni dritaret kërcyese për ChatGPT dhe provoni përsëri.
Hyni me një llogari administratori të Microsoft Entra që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.
Konfirmoni që shfaqen organizata e saktë dhe aplikacioni i verifikuar ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Shqyrtoni kërkesën për lejet e zgjedhura. Ekrani i konfirmimit në Microsoft Entra nuk ofron kuti zgjedhjeje për secilën leje: zgjidhni Prano për të miratuar të gjithë kërkesën e zgjedhur, ose zgjidhni Anulo për të mos bërë asnjë ndryshim.
Kthehuni në ChatGPT dhe konfirmoni që procesi i miratimit ka përfunduar.
Shqyrtoni cilësimet e veprimeve për çdo aplikacion të aktivizuar Microsoft. Lejet e Microsoft jepen për instancën e organizatës në Entra dhe aplikacionin e OpenAI, dhe një kërkesë e vetme për leje në ChatGPT mund të mbulojë disa aplikacione.
Pas miratimit të lejeve
Miratimi i lejeve të Microsoft nuk aktivizon veprime në ChatGPT dhe as nuk lidh llogarinë Microsoft të një përdoruesi individual. Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës duhet të aktivizojnë veçmas veprimet që dëshirojnë të bëjnë të disponueshme. Përdoruesve mund t’u duhet gjithashtu të lidhin ose të rilidhin llogarinë e tyre Microsoft pas ndryshimit të lejeve.
Nëse një veprim ende nuk funksionon, konfirmoni që:
Veprimi është aktivizuar te cilësimet e aplikacioneve të hapësirës së punës në ChatGPT.
Autorizimi për lejen ekziston ende në Microsoft Entra.
Lidhja Microsoft e përdoruesit është krijuar ose rifreskuar me lejet e nevojshme.
Nëse një administrator i Entra më vonë e ndryshon ose e revokon autorizimin drejtpërdrejt në Microsoft, shqyrtoni autorizimin në Entra dhe përsëritni procesin e miratimit në ChatGPT.
Shqyrtoni faqet e mëposhtme të qendrës së ndihmës për lejet që kërkon secili aplikacion:
Faqja e secilit aplikacion përshkruan fushat e autorizimit që kërkon ai aplikacion. Për lejet aktuale dhe veprimet përkatëse, shqyrtoni kërkesën për lejet e Microsoft që është e disponueshme në hapësirën tuaj të punës.
Aplikacione të personalizuara
Pronarët, administratorët dhe anëtarët e autorizuar të hapësirës së punës mund të krijojnë ose të shtojnë aplikacione të personalizuara, sipas planit të tyre dhe politikës së hapësirës së punës.
Kur një aplikacion kërkon autorizim individual nga ofruesi, përdoruesit lidhin një llogari që plotëson kushtet përpara se t’i përdorin ato veçori. Aplikacione të tjera mund të përdorin qasje pa autentikim ose një lidhje të hapësirës së punës të menaxhuar nga administratori.
Administratorët e Business, Enterprise dhe Edu mund të rifreskojnë listën e mjeteve të një aplikacioni ekzistues të personalizuar MCP, që është publikuar, nga cilësimet e aplikacioneve të hapësirës së punës, pa e rikrijuar aplikacionin. Administratori që rifreskon listën e mjeteve duhet të ketë leje për të menaxhuar aplikacionin dhe një lidhje të vlefshme me të. Për udhëzime mbi rifreskimin e mjeteve dhe konfigurimin, shihni: Lidhja e serverëve të personalizuar MCP në ChatGPT.
Për një udhëzues teknik hap pas hapi për krijimin e një lidhësi të personalizuar MCP, shihni: Krijimi i aplikacioneve të personalizuara MCP.
Aplikacionet e personalizuara nuk verifikohen nga OpenAI dhe janë vetëm për përdorim nga zhvilluesit. Duhet të shtoni aplikacione të personalizuara në hapësirën tuaj të punës vetëm nëse e njihni dhe i besoni aplikacionit mbi të cilin ato bazohen. Për hollësi, shihni: Rreziqet dhe siguria e aplikacioneve të personalizuara.
Aplikacionet mund t’u lejojnë përdoruesve fundorë të ndajnë me palë të treta të dhëna, të cilat mund të përfshijnë informacion shëndetësor të mbrojtur (PHI). Duhet të siguroheni që përdorimi juaj i aplikacioneve të jetë në përputhje me detyrimet tuaja sipas HIPAA.
Siguria dhe pajtueshmëria
Siguria
OpenAI mbron përmbajtjen e klientëve brenda shërbimeve të saj të mbuluara, duke përdorur enkriptim gjatë transmetimit dhe ruajtjes. Në varësi të aplikacionit dhe konfigurimit të hapësirës së punës, qasja mund të përdorë një llogari individuale te ofruesi, një lidhje të menaxhuar nga administratori ose një metodë tjetër të mbështetur autorizimi. Lejet e burimit vazhdojnë të zbatohen.
OpenAI përdor testim, monitorim, kontrolle të qasjes dhe masa mbrojtëse në disa nivele për të zvogëluar rreziqet e injektimit të udhëzimeve keqdashëse në kërkesa dhe të qasjes së paautorizuar. Këto masa nuk eliminojnë rrezikun nga palët e treta ose nga injektimi i udhëzimeve keqdashëse në kërkesa. Për çdo aplikacion, shqyrtoni lejet e burimit, veprimet e aktivizuara, cilësimet e qasjes dhe kushtet e ofruesit.
Hapësirat e punës për kujdesin shëndetësor dhe informacioni i mbrojtur shëndetësor
Kur aktivizoni një aplikacion në një hapësirë pune të lidhur me kujdesin shëndetësor, mund të shihni një paralajmërim për informacionin e mbrojtur shëndetësor. Shqyrtoni kërkesat e organizatës suaj dhe zgjidhni I kuptoj dhe i pranoj këto rreziqe. Pastaj zgjidhni Vazhdo.
Pranimi i këtij paralajmërimi nuk ndryshon Marrëveshjen tuaj me bashkëpunëtorin e biznesit dhe as nuk e autorizon aplikacionin të përpunojë informacion të mbrojtur shëndetësor.
Shtesa Epic mundëson lidhjen me informacionin e kartelave të pacientëve në ChatGPT dhe Codex përmes aplikacionit të domosdoshëm Epic EHR. Një administrator duhet të konfigurojë lidhjen e organizatës me Epic, të aktivizojë aplikacionin për përdoruesit e miratuar dhe të konfirmojë që secili përdorues hyn me llogarinë e vet Epic. Lejet ekzistuese të hapësirës së punës, të Epic dhe të kartelave të pacientëve vazhdojnë të zbatohen.
Të dhënat publike të kujdesit shëndetësor është një shtesë e veçantë për ChatGPT dhe Codex që kërkon në burime publike të kujdesit shëndetësor. Aplikacionet e saj nuk kanë qasje në dosjet e pacientëve dhe kërkimet në të dhënat publike nuk duhet të përfshijnë identifikues pacientësh ose informacion të mbrojtur shëndetësor.
Trajnimi i modeleve dhe të dhënat e aplikacioneve
Si parazgjedhje, OpenAI nuk e përdor përmbajtjen e hapësirave të punës në ChatGPT Business, Enterprise ose Edu, përfshirë informacionin e aksesuar përmes aplikacioneve, për të trajnuar modelet e veta. Për kushtet aktuale dhe opsionet përkatëse të pjesëmarrjes me pëlqim, shihni: Privatësia për ndërmarrjet.
Informacioni i përfshirë në biseda ose në rezultatet e kërkimit u nënshtrohet politikave përkatëse të ruajtjes për bisedat, veçoritë dhe hapësirën e punës.
Ruajtja dhe qëndrimi i të dhënave
Për kufijtë e qëndrimit të të dhënave dhe udhëzime për të kontrolluar rajonin e konfiguruar, shihni: Qëndrimi i të dhënave dhe i inferencës për ChatGPT.
Informacioni i dërguar te një shërbim i lidhur i një pale të tretë u nënshtrohet kushteve të atij ofruesi për ruajtjen, përpunimin, privatësinë dhe qëndrimin e të dhënave.
Qëndrimi i të dhënave zbatohet për përmbajtjen e klientit që përfshihet në fushën e zbatimit dhe që ruhet në gjendje pasive për veçoritë e mbështetura. Kjo nuk do të thotë se çdo hap përpunimi, regjistrim sistemi, integrim i jashtëm apo aplikacion i palëve të treta mbetet në rajonin e zgjedhur.
Pajtueshmëria
Administratorët e ChatGPT Business menaxhojnë cilësimet e hapësirës së punës dhe disponueshmërinë e aplikacioneve; ata nuk fitojnë automatikisht qasje në bisedat e zakonshme private të anëtarëve. Platforma e pajtueshmërisë është e disponueshme vetëm për hapësirat e punës Enterprise dhe Edu që plotësojnë kushtet, në varësi të konfigurimit dhe lejeve të caktuara administratorit.
Kur janë të disponueshme, regjistrimet e aktivitetit të aplikacionit mund të përfshijnë një kërkesë drejtuar aplikacionit dhe informacionin përkatës të përgjigjes. Regjistrimet e autentikimit të aplikacionit mund të tregojnë ngjarjet e lidhjes dhe shkëputjes së llogarisë. Afati i ruajtjes varet nga pika fundore përkatëse e Platformës së pajtueshmërisë, cilësimet e afatit të ruajtjes në hapësirën e punës dhe çdo regjistrim i eksportuar nga organizata.
Disponueshmëria e Pajtueshmërisë së API dhe e regjistrave të aplikacioneve varet nga aplikacioni, produkti dhe konfigurimi specifik i hapësirës së punës. Konfirmoni se cilat të dhëna mund të eksportohen për secilin aplikacion para se të mbështeteni te regjistrat për pajtueshmërinë.
Për mënyrën e dokumentuar të funksionimit të regjistrave të aplikacioneve, shihni platformën e regjistrave të pajtueshmërisë së OpenAI.
Për udhëzimet aktuale të pajtueshmërisë për ndërmarrjet, shihni: Platforma e pajtueshmërisë së OpenAI për klientët Enterprise dhe Edu.