Përmbledhje
Një ekip në ChatGPT bashkon njerëzit në hapësirën tuaj të punës që punojnë në të njëjtat projekte. Shtojini kolegët tuaj një herë, pastaj ndani një faqe ose një ChatGPT Space të tërë me ekipin, në vend që ta ndani me çdo person veçmas.
Ekipi përcakton se kush punon së bashku. Një ChatGPT Space mban përmbajtjen dhe kontekstin që ata ndajnë. Mund të ndani disa ChatGPT Space me një ekip dhe një ChatGPT Space mund të përfshijë disa ekipe. Për shembull, mund të:
Krijoni një ekip për hedhjen në treg me kolegë nga produkti, inxhinieria, dizajni, operacionet dhe marketingu, pastaj të ndani ChatGPT Space për hedhjen në treg dhe faqet përkatëse.
Bashkoni kolegë nga shitjet, inxhinieria e zgjidhjeve dhe suksesi i klientëve në një ekip për një klient, për të ndarë planet për atë klient dhe materialet për kalimin e përgjegjësive.
Përdorni një ekip të përhershëm marketingu ose operacionesh për të ndarë përmbledhje fushatash, kërkime dhe ChatGPT Space për planifikim në projekte të ndryshme.
Mund të krijoni edhe detyra të ekipit për punë të përsëritshme, si një përditësim javor të projektit ose një përmbledhje të ndryshimeve te klientët. Anëtarët e autorizuar të ekipit mund të shqyrtojnë rezultatet, të përditësojnë udhëzimet dhe të mirëmbajnë detyrën së bashku.
Disponueshmëria
Ekipet janë të disponueshme në hapësirat e punës të ChatGPT Business dhe Enterprise. Përdorni një ekip në hapësirën e punës ku ju dhe kolegët tuaj jeni anëtarë. Cilësimet dhe lejet e hapësirës suaj të punës përcaktojnë funksionet që keni në dispozicion.
Kuptoni çfarë ndan një ekip
Përdorni ekipin tuaj për të bashkuar faqe të ndara, ChatGPT Space, detyra dhe burime të tjera të mbështetura.
ChatGPT Space dhe udhëzimet
Ndani një faqe ose një ChatGPT Space me ekipin tuaj që kolegët të mund të bashkëpunojnë për të njëjtën punë. Një ekip mund të ketë akses në disa ChatGPT Space dhe një ChatGPT Space mund të përfshijë disa ekipe. Mundësia e anëtarëve për të parë ose redaktuar përmbajtjen varet nga lejet e ndarjes dhe nga çdo akses tjetër që kanë.
Kur krijoni një detyrë për ekipin, jepni udhëzimet dhe referencat e burimeve që i nevojiten. Ndarja e një ChatGPT Space me ekipin nuk e bën automatikisht të gjithë përmbajtjen e tij pjesë të çdo detyre.
Shtesat dhe lidhjet
Një shtesë e ndarë me një ekip mund të përdoret si nga anëtarët, ashtu edhe nga detyrat e tij. Një shtesë ofron mjete ose aftësi; çdo akses i nevojshëm në aplikacione varet nga lidhja e përdorur.
Ndarja e një shtese nuk ndan lidhjen tuaj personale me aplikacionin. Detyrat e ekipit përdorin lidhjet e konfiguruara për ekipin dhe llogaria e lidhur te ofruesi përcakton se në cilat informacione dhe veprime kanë akses ato. Nuk është e nevojshme që çdo anëtar i ekipit të lidhë të njëjtën llogari të ofruesit që një detyrë të përdorë një lidhje të aktivizuar të hapësirës së punës.
Për më shumë informacion rreth shtesave, shihni: Shtesat në ChatGPT dhe Codex.
Detyrat dhe rezultatet
Anëtarët e ekipit mund të menaxhojnë detyrat dhe të shqyrtojnë ekzekutimet e disponueshme kur lejet e tyre në hapësirën e punës e lejojnë këtë, përfshirë ekzekutimet e përfunduara përpara se t’i bashkoheshin ekipit. Detyrat përdorin udhëzimet e ruajtura për to dhe lidhjet e konfiguruara për ekipin. Ato nuk trashëgojnë automatikisht kujtesat personale të ruajtura, udhëzimet e personalizuara ose historikun e bisedave të krijuesit.
Ekipet, hapësirat e punës dhe grupet
Hapësira juaj e punës përfshin anëtarët, cilësimet dhe kontrollet administrative të organizatës suaj. Një ekip bashkon njerëz brenda asaj hapësire pune për të punuar së bashku. Krijimi i një ekipi ose bashkimi me të nuk ju bën administrator të hapësirës së punës.
Grupet e hapësirës së punës i ndihmojnë administratorët të organizojnë anëtarët, të ndajnë burime dhe të caktojnë role të personalizuara për aksesin në veçori. Grupet mund të menaxhohen manualisht ose të sinkronizohen nga një ofrues identiteti. Një ekip i bashkon kolegët si anëtarë për të bashkëpunuar në faqe, ChatGPT Space dhe detyra. Anëtarësimi në ekip, ndarja e përmbajtjes dhe lejet për mjetet menaxhohen veçmas.
Për shembull, një administrator mund të përdorë një grup për t’i dhënë një departamenti akses në një veçori. Më pas, kolegët mund të krijojnë një ekip për të ndarë burimet e projektit dhe për të menaxhuar një përditësim periodik.
Anëtarësimi në ekip nuk anashkalon lejet e hapësirës së punës. Për administrimin e grupeve, shihni: Menaxhimi i grupeve dhe i menaxherëve të grupeve.
Krijoni një ekip
Krijoni një ekip në hapësirën e punës ku ndodhen anëtarët e tij dhe puna e përbashkët. Nëse nuk keni leje për të krijuar ekipe, pyetni administratorin e hapësirës suaj të punës për aksesin.
Hapni listën Ekipet.
Zgjidhni Krijo ekip.
Vendosni një Emër dhe, nëse dëshironi, një Përshkrim.
Zgjidhni Krijo ekip për të përfunduar.
Ju bëheni pronari i ekipit. Ekipi ka llogarinë e vet të shërbimit për të ekzekutuar detyra në renë kompjuterike, duke përdorur lidhjet e konfiguruara për të.
Shtoni anëtarë ose bashkohuni me një ekip
Anëtarët e ekipit mund të ftojnë kolegë nga e njëjta hapësirë pune.
Hapni ekipin dhe zgjidhni Fto.
Kërkoni sipas Emrit ose emailit dhe zgjidhni kolegët që do të shtoni.
Zgjidhni Shto anëtar ose Shto anëtarë.
Për të ndarë një lidhje për t’iu bashkuar ekipit, hapni opsionet e Fto dhe zgjidhni Kopjo lidhjen. Anëtarët e tjerë të së njëjtës hapësirë pune mund të bashkohen duke hapur lidhjen; bashkimi nuk kërkon një miratim më vete nga pronari i ekipit. Emri i ekipit dhe lista e anëtarëve mund të jenë të dukshme për anëtarët e hapësirës së punës që hapin lidhjen e tij përpara se të bashkohen.
Përpara se të ftoni kolegë ose të ndani një lidhje për bashkim, shqyrtoni detyrat ekzistuese të ekipit, historikun e ekzekutimeve dhe lidhjet e konfiguruara. Ndani faqet dhe ChatGPT Space me ekipin veçmas dhe shqyrtoni lejet e ndarjes për çdo burim.
RBAC në hapësirën e punës dhe lejet e ekipit
Në hapësirat e punës Enterprise, kontrolli i aksesit me bazë roli (RBAC) u lejon administratorëve të përcaktojnë se kush mund të krijojë ekipe dhe kush mund të krijojë ose përditësojë detyrat e ekipit. Lejet për veçoritë, anëtarësimi në ekip dhe aksesi në lidhje menaxhohen veçmas.
Leja për të krijuar ekipe nuk ju shton në një ekip dhe as nuk ju jep akses në çdo ekip. Ajo që mund të bëni brenda një ekipi varet edhe nga anëtarësimi dhe roli juaj në ekip.
Pronarët e hapësirës së punës mund t’u caktojnë role të personalizuara anëtarëve të veçantë ose grupeve të hapësirës së punës. Për konfigurimin, shihni: Menaxhimi i aksesit në veçori përmes kontrollit të aksesit me bazë roli.
Kuptoni aksesin e anëtarëve dhe të pronarit
Anëtarët e ekipit mund të ftojnë kolegë dhe të heqin anëtarë të tjerë, përveç pronarit. Anëtarët mund të menaxhojnë edhe detyrat e ekipit sipas lejeve për çdo veprim.
Vetëm pronari i ekipit mund ta fshijë ekipin. Administratorët e hapësirës së punës menaxhojnë lidhjet e saj dhe përcaktojnë se kush mund t’i përdorë ato. Pronari i ekipit zgjedh se cilat nga lidhjet e lejueshme të hapësirës së punës aktivizohen për ekipin. Të qenët pronar i ekipit nuk ju jep leje administratori të hapësirës së punës.
Për t’u larguar nga një ekip si anëtar, hapni Anëtarët dhe zgjidhni Largohu nga ekipi. Largimi heq aksesin e dhënë përmes atij ekipi; çdo akses i veçantë që keni në një burim të ndarë mbetet i vlefshëm. Pronari i ekipit nuk mund të hiqet përmes procedurës së zakonshme të heqjes së anëtarëve.
Përdorni një detyrë të ekipit
Për shembull, një ekip projekti mund të konfigurojë një detyrë javore për të mbledhur nga burime të miratuara informacion mbi ecurinë, pengesat dhe hapat e ardhshëm, e më pas të postojë një përditësim në një kanal të përbashkët në Slack. Anëtarët e ekipit mund të shqyrtojnë rezultatin dhe të përmirësojnë udhëzimet e ruajtura. Detyrës i nevojitet akses në burimet e saj dhe leje për të postuar në atë kanal.
Detyrat ekzekutohen në renë kompjuterike, ndaj krijuesi nuk ka nevojë ta mbajë ChatGPT të hapur.
Për konfigurimin e lidhjeve, ngjarjet aktivizuese, historikun e ekzekutimeve dhe zgjidhjen e problemeve, shihni: Krijimi dhe menaxhimi i detyrave të ekipit në ChatGPT.
Pyetje të shpeshta
Si ndryshon një ekip nga një ChatGPT Space?
Një ekip është një grup njerëzish që kanë akses të përbashkët në punë dhe ndajnë përgjegjësinë për detyrat. Një ChatGPT Space mban përmbajtjen dhe kontekstin me të cilin punojnë së bashku. Mund të ndani disa ChatGPT Space me një ekip dhe një ChatGPT Space mund të përfshijë disa ekipe.
A duhet të krijoj një detyrë për të përdorur një ekip?
Jo. Mund të përdorni një ekip për të ndarë faqe, ChatGPT Space dhe burime të tjera të mbështetura me të njëjtët kolegë. Krijoni një detyrë për ekipin kur dëshironi që ChatGPT të përsërisë një punë sipas një orari ose si përgjigje ndaj një ngjarjeje aktivizuese të mbështetur.
A është ky Microsoft Teams apo një plan më vete i ChatGPT?
Jo. Ekipet në ChatGPT ju lejojnë të organizoni njerëzit dhe punën e përbashkët brenda hapësirës suaj ekzistuese të punës në ChatGPT. Microsoft Teams është një aplikacion më vete i Microsoft.
A ndahen bisedat e mia personale ose llogaritë e aplikacioneve kur i bashkohem një ekipi?
Bashkimi me një ekip nuk i ndan automatikisht bisedat tuaja personale ose lidhjet tuaja me aplikacionet. Shqyrtoni burimet e ndara me ekipin dhe lidhjet e konfiguruara për detyrat e tij. Ndarja e një shtese dhe dhënia e aksesit në një llogari të lidhur janë veprime më vete.
A mund të shtoj dikë nga një hapësirë tjetër pune?
Ekipet bashkojnë anëtarë të së njëjtës hapësirë pune. Lidhja për t’iu bashkuar një ekipi nuk është ftesë për t’u bërë pjesë e vetë hapësirës së punës.
A sinkronizohet anëtarësimi në ekip me grupet e hapësirës së punës ose me kanalet e Slack apo Microsoft Teams?
Jo. Aktualisht, anëtarësimi në ekip nuk mund të importohet nga ato grupe ose kanale dhe ndryshimet e mëvonshme në anëtarësim nuk sinkronizohen automatikisht. Shtoni ose hiqni anëtarë të ekipit drejtpërdrejt në ChatGPT.