Përmbledhje
Një ekip në ChatGPT bashkon njerëzit në hapësirën tuaj të punës që punojnë në të njëjtat projekte. Shtojini kolegët tuaj një herë, pastaj ndani një faqe ose një ChatGPT Space të tërë me ekipin, në vend që ta ndani me çdo person veçmas.
Ekipi përcakton se kush punon së bashku. Një ChatGPT Space mban përmbajtjen dhe kontekstin që ata ndajnë. Mund të ndani disa ChatGPT Space me një ekip dhe një ChatGPT Space mund të përfshijë disa ekipe. Për shembull, mund të:
Krijoni një ekip për hedhjen në treg me kolegë nga produkti, inxhinieria, dizajni, operacionet dhe marketingu, pastaj të ndani ChatGPT Space për hedhjen në treg dhe faqet përkatëse.
Bashkoni kolegë nga shitjet, inxhinieria e zgjidhjeve dhe suksesi i klientëve në një ekip për një klient, për të ndarë planet për atë klient dhe materialet për kalimin e përgjegjësive.
Përdorni një ekip të përhershëm marketingu ose operacionesh për të ndarë përmbledhje fushatash, kërkime dhe ChatGPT Space për planifikim në projekte të ndryshme.
Mund të krijoni edhe detyra të ekipit për punë të përsëritshme, si një përditësim javor të projektit ose një përmbledhje të ndryshimeve te klientët. Anëtarët e autorizuar të ekipit mund të shqyrtojnë rezultatet, të përditësojnë udhëzimet dhe të mirëmbajnë detyrën së bashku.
Disponueshmëria
Ekipet janë të disponueshme në hapësirat e punës të ChatGPT Business dhe Enterprise. Përdorni një ekip në hapësirën e punës ku ju dhe kolegët tuaj jeni anëtarë. Cilësimet dhe lejet e hapësirës suaj të punës përcaktojnë funksionet që keni në dispozicion.
Kuptoni çfarë ndan një ekip
Përdorni ekipin tuaj për të bashkuar faqe të ndara, ChatGPT Space, detyra dhe burime të tjera të mbështetura.
ChatGPT Space dhe udhëzimet
Ndani një faqe ose një ChatGPT Space me ekipin tuaj që kolegët të mund të bashkëpunojnë për të njëjtën punë. Një ekip mund të ketë akses në disa ChatGPT Space dhe një ChatGPT Space mund të përfshijë disa ekipe. Mundësia e anëtarëve për të parë ose redaktuar përmbajtjen varet nga lejet e ndarjes dhe nga çdo akses tjetër që kanë.
Kur krijoni një detyrë për ekipin, jepni udhëzimet dhe referencat e burimeve që i nevojiten. Ndarja e një ChatGPT Space me ekipin nuk e bën automatikisht të gjithë përmbajtjen e tij pjesë të çdo detyre.
Shtesat dhe lidhjet
Një shtesë e ndarë me një ekip mund të përdoret si nga anëtarët, ashtu edhe nga detyrat e tij. Një shtesë ofron mjete ose aftësi; çdo akses i nevojshëm në aplikacione varet nga lidhja e përdorur.
Ndarja e një shtese nuk ndan lidhjen tuaj personale me aplikacionin. Detyrat e ekipit përdorin lidhjet e konfiguruara për ekipin dhe llogaria e lidhur te ofruesi përcakton se në cilat informacione dhe veprime kanë akses ato. Nuk është e nevojshme që çdo anëtar i ekipit të lidhë të njëjtën llogari të ofruesit që një detyrë të përdorë një lidhje të aktivizuar të hapësirës së punës.
Për më shumë informacion rreth shtesave, shihni: Shtesat në ChatGPT dhe Codex.
Detyrat dhe rezultatet
Anëtarët e ekipit mund të menaxhojnë detyrat dhe të shqyrtojnë ekzekutimet e disponueshme kur lejet e tyre në hapësirën e punës e lejojnë këtë, përfshirë ekzekutimet e përfunduara përpara se t’i bashkoheshin ekipit. Detyrat përdorin udhëzimet e ruajtura për to dhe lidhjet e konfiguruara për ekipin. Ato nuk trashëgojnë automatikisht kujtesat personale të ruajtura, udhëzimet e personalizuara ose historikun e bisedave të krijuesit.
Ekipet, hapësirat e punës dhe grupet
Hapësira juaj e punës përfshin anëtarët, cilësimet dhe kontrollet administrative të organizatës suaj. Një ekip bashkon njerëz brenda asaj hapësire pune për të punuar së bashku. Krijimi i një ekipi ose bashkimi me të nuk ju bën administrator të hapësirës së punës.
Grupet e hapësirës së punës i ndihmojnë administratorët të organizojnë anëtarët, të ndajnë burime dhe të caktojnë role të personalizuara për aksesin në veçori. Grupet mund të menaxhohen manualisht ose të sinkronizohen nga një ofrues identiteti. Një ekip i bashkon kolegët si anëtarë për të bashkëpunuar në faqe, ChatGPT Space dhe detyra. Anëtarësimi në ekip, ndarja e përmbajtjes dhe lejet për mjetet menaxhohen veçmas.
Për shembull, një administrator mund të përdorë një grup për t’i dhënë një departamenti akses në një veçori. Më pas, kolegët mund të krijojnë një ekip për të ndarë burimet e projektit dhe për të menaxhuar një përditësim periodik.
Anëtarësimi në ekip nuk anashkalon lejet e hapësirës së punës. Për administrimin e grupeve, shihni: Menaxhimi i grupeve dhe i menaxherëve të grupeve.
Krijo një ekip
Krijo një ekip në hapësirën e punës ku ndodhen anëtarët e tij dhe puna e tyre e përbashkët. Nëse nuk ke leje për të krijuar ekipe, pyet administratorin e hapësirës së punës për aksesin.
Hap listën Ekipet.
Zgjidh Krijo ekip.
Vendos një Emër dhe, nëse dëshiron, një Përshkrim.
Zgjidh Krijo ekip për të përfunduar.
Ti bëhesh pronari i ekipit. Ekipi ka llogarinë e vet të shërbimit për të ekzekutuar detyra në renë kompjuterike, duke përdorur lidhjet e tij të konfiguruara.
Konverto një grup në ekip
Nëse ke akses në menaxhimin e grupeve në Konsolën e administrimit, mund të konvertosh në ekipe grupet e hapësirës së punës që plotësojnë kushtet. Konvertimi ruan anëtarët e grupit dhe cilësimet e anëtarësisë. Anëtarësia e menaxhuar përmes SCIM vazhdon të sinkronizohet nga ofruesi yt i identitetit dhe grupet dinamike vazhdojnë të përdorin rregullat e tyre ekzistuese të anëtarësisë.
Konvertimi i grupeve në ekipe në Konsolën e administrimit aktualisht nuk ofrohet për hapësirat e punës të ChatGPT Business.
Konverto automatikisht grupet në ekipe
Pronarët e hapësirës së punës mund të aktivizojnë konvertimin automatik.
Në Konsolën e administrimit, zgjidh hapësirën tënde të punës dhe hap Të përgjithshme.
Aktivizo Krijo automatikisht ekipe.
Zgjidh Po, konverto grupet ekzistuese për të përfshirë grupet ekzistuese që plotësojnë kushtet, ose Po, konverto grupet e reja për t'i lënë grupet ekzistuese të pandryshuara.
Grupet ekzistuese që plotësojnë kushtet — të krijuara manualisht, të menaxhuara përmes SCIM dhe dinamike — konvertohen vetëm nëse zgjedh t'i përfshish. Me cilindo opsion, grupet e reja të sinkronizuara nga ofruesi i identitetit bëhen automatikisht ekipe për sa kohë që ky cilësim është i aktivizuar.
Konverto manualisht një grup në ekip
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund t'i konvertojnë manualisht grupet që plotësojnë kushtet.
Në Konsolën e administrimit, zgjidh hapësirën tënde të punës dhe hap Grupet.
Zgjidh grupin, pastaj hap Cilësimet.
Aktivizo Aktivizo si ekip.
Konfirmo duke zgjedhur Konverto në ekip.
Shto anëtarë ose bashkohu me një ekip
Në ekipet e krijuara drejtpërdrejt në ChatGPT, anëtarët mund të ftojnë kolegë nga e njëjta hapësirë pune. Ekipet e krijuara nga konvertimi i grupeve të hapësirës së punës ruajnë mënyrën e menaxhimit të anëtarësisë së grupit; udhëzimet e mëposhtme për ftesat dhe lidhjet e anëtarësimit nuk vlejnë për to.
Hap ekipin dhe zgjidh Fto.
Kërko sipas Emrit ose emailit dhe zgjidh kolegët që dëshiron të shtosh.
Zgjidh Shto anëtar ose Shto anëtarë.
Për të ndarë një lidhje anëtarësimi në ekip, hap opsionet e Fto dhe zgjidh Kopjo lidhjen. Anëtarët e tjerë të së njëjtës hapësirë pune mund të bashkohen duke hapur lidhjen; anëtarësimi nuk kërkon miratim të veçantë nga pronari i ekipit. Anëtarët e hapësirës së punës që hapin lidhjen e ekipit mund të shohin emrin dhe listën e anëtarëve të tij edhe përpara se të bashkohen.
Përpara se të ftosh kolegë ose të ndash një lidhje anëtarësimi, shqyrto detyrat ekzistuese të ekipit, historikun e ekzekutimeve dhe lidhjet e konfiguruara. Ndaji faqet dhe hapësirat ChatGPT Space me ekipin veçmas dhe shqyrto lejet e ndarjes për secilin burim.
RBAC në hapësirën e punës dhe lejet e ekipit
Në hapësirat e punës Enterprise, kontrolli i aksesit me bazë roli (RBAC) u lejon administratorëve të përcaktojnë se kush mund të krijojë ekipe dhe kush mund të krijojë ose përditësojë detyrat e ekipit. Lejet për veçoritë, anëtarësimi në ekip dhe aksesi në lidhje menaxhohen veçmas.
Leja për të krijuar ekipe nuk ju shton në një ekip dhe as nuk ju jep akses në çdo ekip. Ajo që mund të bëni brenda një ekipi varet edhe nga anëtarësimi dhe roli juaj në ekip.
Pronarët e hapësirës së punës mund t’u caktojnë role të personalizuara anëtarëve të veçantë ose grupeve të hapësirës së punës. Për konfigurimin, shihni: Menaxhimi i aksesit në veçori përmes kontrollit të aksesit me bazë roli.
Njihu me të drejtat e aksesit të anëtarëve dhe pronarit
Në ekipet e krijuara drejtpërdrejt në ChatGPT, anëtarët mund të ftojnë kolegë dhe të heqin anëtarë të tjerë, përveç pronarit. Anëtarët mund të menaxhojnë edhe detyrat e ekipit sipas lejeve për secilin veprim.
Vetëm pronari i ekipit mund ta fshijë ekipin. Administratorët e hapësirës së punës menaxhojnë lidhjet e saj dhe përcaktojnë se kush mund t'i përdorë. Pronari i ekipit zgjedh se cilat nga lidhjet e lejuara të hapësirës së punës do të aktivizohen për ekipin. Të qenët pronar ekipi nuk të jep lejet e administratorit të hapësirës së punës.
Për t'u larguar nga një ekip i krijuar drejtpërdrejt në ChatGPT, hap Anëtarët dhe zgjidh Largohu nga ekipi. Kur largohesh, humbet aksesin që ke marrë përmes atij ekipi; çdo akses tjetër që ke në një burim të përbashkët mbetet i vlefshëm. Pronari i ekipit nuk mund të hiqet përmes procedurës së zakonshme të heqjes së anëtarëve.
Përdorni një detyrë të ekipit
Për shembull, një ekip projekti mund të konfigurojë një detyrë javore për të mbledhur nga burime të miratuara informacion mbi ecurinë, pengesat dhe hapat e ardhshëm, e më pas të postojë një përditësim në një kanal të përbashkët në Slack. Anëtarët e ekipit mund të shqyrtojnë rezultatin dhe të përmirësojnë udhëzimet e ruajtura. Detyrës i nevojitet akses në burimet e saj dhe leje për të postuar në atë kanal.
Detyrat ekzekutohen në renë kompjuterike, ndaj krijuesi nuk ka nevojë ta mbajë ChatGPT të hapur.
Për konfigurimin e lidhjeve, ngjarjet aktivizuese, historikun e ekzekutimeve dhe zgjidhjen e problemeve, shihni: Krijimi dhe menaxhimi i detyrave të ekipit në ChatGPT.
Pyetje të shpeshta
Si ndryshon një ekip nga një ChatGPT Space?
Një ekip është një grup njerëzish që kanë akses të përbashkët në punë dhe ndajnë përgjegjësinë për detyrat. Një ChatGPT Space mban përmbajtjen dhe kontekstin me të cilin punojnë së bashku. Mund të ndani disa ChatGPT Space me një ekip dhe një ChatGPT Space mund të përfshijë disa ekipe.
A duhet të krijoj një detyrë për të përdorur një ekip?
Jo. Mund të përdorni një ekip për të ndarë faqe, ChatGPT Space dhe burime të tjera të mbështetura me të njëjtët kolegë. Krijoni një detyrë për ekipin kur dëshironi që ChatGPT të përsërisë një punë sipas një orari ose si përgjigje ndaj një ngjarjeje aktivizuese të mbështetur.
A është ky Microsoft Teams apo një plan më vete i ChatGPT?
Jo. Ekipet në ChatGPT ju lejojnë të organizoni njerëzit dhe punën e përbashkët brenda hapësirës suaj ekzistuese të punës në ChatGPT. Microsoft Teams është një aplikacion më vete i Microsoft.
A ndahen bisedat e mia personale ose llogaritë e aplikacioneve kur i bashkohem një ekipi?
Bashkimi me një ekip nuk i ndan automatikisht bisedat tuaja personale ose lidhjet tuaja me aplikacionet. Shqyrtoni burimet e ndara me ekipin dhe lidhjet e konfiguruara për detyrat e tij. Ndarja e një shtese dhe dhënia e aksesit në një llogari të lidhur janë veprime më vete.
A mund të shtoj dikë nga një hapësirë tjetër pune?
Ekipet bashkojnë anëtarë të së njëjtës hapësirë pune. Lidhja për t’iu bashkuar një ekipi nuk është ftesë për t’u bërë pjesë e vetë hapësirës së punës.
A sinkronizohet anëtarësia në ekip me grupet e hapësirës së punës ose me kanalet në Slack apo Microsoft Teams?
Ekipet e krijuara nga konvertimi i grupeve të hapësirës së punës ruajnë mënyrën e menaxhimit të anëtarësisë së grupit, përfshirë sinkronizimin përmes SCIM nga ofruesi i identitetit dhe rregullat ekzistuese të anëtarësisë në grupet dinamike. Anëtarësia në ekip nuk sinkronizohet drejtpërdrejt me kanalet në Slack ose Microsoft Teams.