Përmbledhje

Një hapësirë pune është një mjedis unik i ChatGPT-së me cilësimet, anëtarët dhe burimet e veta.

Hapësirat personale të punës lidhen me llogaritë ekzistuese të ChatGPT-së dhe përmbajnë biseda, memorie, kontekst, aplikacione dhe veçori të tjera të ChatGPT-së që janë specifike për përdoruesin. Po kështu, organizatat mund të krijojnë hapësira pune për llogaritë e tyre ChatGPT Enterprise, që përmbajnë informacion, veçori dhe kontekst të zbatueshëm për organizatën dhe anëtarët e saj.

Përdoruesit mund t’i bashkohen një hapësire pune të ChatGPT Enterprise me ftesë. Si rrjedhojë, hapësirat personale të punës nën adresat e emailit të kompanisë mund të fshihen ose të bashkohen me hapësirën e punës të ndërmarrjes. Përdoruesve të rinj që nuk kanë llogari ChatGPT do t’u krijohet një e tillë si pjesë e bashkimit me hapësirën e punës të ChatGPT Enterprise.

Kur hyjnë në llogaritë e tyre ChatGPT, përdoruesit mund të zgjedhin cila hapësirë pune është aktive për sesionin aktual. Në ChatGPT në ueb, hapësirat e punës janë të disponueshme nga menyja e profilit. Në celular, hapësirat e punës janë të disponueshme në shiritin anësor.

Menaxhimi i hapësirave të punës ChatGPT Enterprise

Menaxhimi i hapësirave të punës ChatGPT Enterprise ndërtohet rreth dy koncepteve kryesore: rolet dhe vendet.

Çdo hapësirë pune përfshin katër role të integruara:

• Pronarët kanë qasje të plotë, përfshirë faturimin, menaxhimin e identitetit dhe konfigurimin e hapësirës së punës, dhe mund të ftojnë role të tjera, përfshirë pronarë shtesë.

• Administratorët ndihmojnë në menaxhimin e përdoruesve, grupeve dhe tokenëve të qasjes për Codex, si dhe kryejnë detyra të zakonshme administrative.

• Anëtarët mund ta përdorin plotësisht ChatGPT dhe të krijojnë GPT, por nuk kanë privilegje administratori.

• Shikuesit e analitikës janë anëtarë që mund të shohin edhe analitikën e hapësirës së punës.

Hapësirat e punës ChatGPT Enterprise kanë dy lloje vendesh: vende standarde ChatGPT dhe vende Codex. Çdo lloj vendi përcakton se çfarë mund të përdorë një përdorues. Lexo më shumë rreth llojeve të vendeve këtu.

Një hapësirë pune mund të përfshijë çdo kombinim llojesh vendesh – vetëm vende ChatGPT, vetëm vende Codex ose një përzierje të të dyjave. Vendet mund t’i caktohen çdo roli.

Shqyrto tabelën më poshtë për një përmbledhje të përgjithshme të lejeve sipas rolit.

Përdoruesit mund të kalojnë midis hapësirave të punës ChatGPT Enterprise ku bëjnë pjesë dhe hapësirës së tyre personale të punës duke përdorur ndërruesin e hapësirës së punës.

Menaxhimi i anëtarëve

Fto anëtarë

Çdokush që fton duhet të jetë anëtar i synuar dhe i vazhdueshëm i ekipit tënd. Hapësirat e punës të ChatGPT Enterprise janë krijuar për përdorim të qëndrueshëm dhe bashkëpunues brenda një organizate. Keqpërdorimi i caktimeve të vendeve në shkelje të Marrëveshjes së Shërbimeve mund të çojë në çaktivizimin e hapësirës së punës ose pezullimin e llogarisë.

Pronarët dhe administratorët mund të ftojnë anëtarë. Mund të shtosh anëtarë nga Cilësimet e hapësirës së punës duke i ftuar me email, duke ngarkuar një CSV në masë ose duke përdorur SCIM. Nëse po përdor SCIM,

• Shko te hapësira jote e punës Enterprise.

• Shko te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Zgjidh Fto anëtar.

• Importo një skedar CSV ose fut manualisht adresat e emailit.

• Zgjidh rolin dhe llojin e vendit për çdo ftesë.

Mund të caktosh një lloj të parazgjedhur vendi nga Cilësimet e hapësirës së punës > Identiteti dhe qasja.

Për të shtuar anëtarë në masë, përdor një CSV me këtë format:

Vlerat e pranuara për rolin dhe llojin e vendit renditen më poshtë. Vini re se vlerat nuk bëjnë dallim mes shkronjave të mëdha dhe të vogla.

Nëse një rol lihet jashtë, nuk njihet ose nuk është i disponueshëm për personin që ngarkon CSV-në, ai përdorues shtohet si anëtar. Nëse lloji i vendit lihet jashtë, përdoret lloji i parazgjedhur i vendit.

Ftesa e anëtarëve shtesë mund të ketë ndikime në faturim dhe në kredite, sipas kontratës. Për informacion rreth shtimeve të vendeve në Enterprise, rregullimeve të faturimit dhe krediteve të përbashkëta, shihni: Çmime fleksibël për planet Enterprise, Edu dhe Business.

Menaxho ftesat në pritje dhe kërkesat për t’u bashkuar

Ftesat në pritje dhe kërkesat për t’u bashkuar duhet të shfaqin llojin e zgjedhur të vendit krahas regjistrit të përdoruesit. Vetëm administratorët dhe pronarët mund të miratojnë ose menaxhojnë kërkesat në pritje.

• Shko te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Hap pamjen Ftesat në pritje ose Kërkesat në pritje, në varësi të asaj që dëshiron të shqyrtosh.

• Shqyrto përdoruesin, rolin dhe llojin e vendit në pritje.

• Miratoje, ridërgoje, modifikoje ose refuzoje artikullin sipas nevojës.

Ndrysho rolet e anëtarëve

Vetëm pronarët mund të ndryshojnë rolet e anëtarëve.

• Shko te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjej anëtarin që dëshiron të përditësosh.

• Zgjidh rolin aktual në kolonën Roli.

• Zgjidh rolin e ri.

Ndryshoni llojet e vendeve të anëtarëve

Pronarët e hapësirës së punës mund të ndryshojnë llojin e vendit të një anëtari nga Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët kur llojet e vendeve janë të disponueshme për hapësirën e punës. Hapni menynë e më shumë opsioneve të anëtarit, zgjidhni Ndrysho llojin e vendit, pastaj zgjidhni ChatGPT ose Codex. Nëse nuk e shihni këtë opsion, kontaktoni ekipin tuaj të llogarisë në OpenAI.

Para se ta kaloni një përdorues nga një vend ChatGPT në një vend Codex, shqyrtoni humbjen e aksesit në hapësirën e punës ChatGPT përpara se ta konfirmoni. Kur një përdorues kalohet në një vend Codex, ai nuk do të ketë më akses te bisedat, kujtesat, projektet e veta (përfshirë projektet e përbashkëta ku merrte pjesë) ose te veçori të tjera të ChatGPT në atë hapësirë pune. Historiku, cilësimet dhe të dhënat e tjera të tij nuk fshihen dhe rikthehen nëse kalohet përsëri në një vend ChatGPT.

Hiq anëtarë

Pronarët dhe administratorët mund të heqin nga lista Anëtarët anëtarë që nuk menaxhohen përmes SCIM.

• Shko te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjej anëtarin që dëshiron të heqësh.

• Zgjidh menynë e më shumë opsioneve (•••).

• Zgjidh Hiq anëtarin.

Nëse hapësira jote e punës përdor SCIM, hiqi anëtarët e menaxhuar me SCIM përmes ofruesit tënd të identitetit. Përdoruesit e sapoprovizionuar ndjekin llojin e parazgjedhur të vendit të hapësirës së punës, prandaj shqyrtoje këtë parazgjedhje përpara se të aktivizosh ose përditësosh provizionimin e automatizuar.

Krijo dhe menaxho grupe

Grupet e bëjnë më të lehtë menaxhimin e qasjes në hapësira pune më të mëdha.

Për të krijuar një grup:

• Hap Cilësimet e hapësirës së punës > Grupet.

• Zgjidh Krijo grup.

• Fut një emër grupi dhe, nëse dëshiron, një përshkrim.

• Shto anëtarë individualisht ose në masë.

• Ruaje grupin.

Për të përditësuar një grup ekzistues:

• Hap Cilësimet e hapësirës së punës > Grupet.

• Zgjidh grupin që dëshiron të përditësosh.

• Zgjidh Menaxho.

• Modifiko cilësimet, anëtarësinë ose përshkrimin e grupit, ose fshije grupin.

Vetëm pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të krijojnë, modifikojnë ose fshijnë grupe.

Përdorni grupet me qasje në funksione

Grupet janë veçanërisht të dobishme kur hapësira juaj e punës përdor kontroll qasjeje të bazuar në role.

Për të menaxhuar qasjen në funksione me RBAC, shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet dhe rolet. Përdorni skedën Hapësira e punës për të konfiguruar lejet bazë për anëtarët që nuk kanë rol të personalizuar dhe përdorni Rolet e personalizuara për të përshtatur qasjen në funksione për grupe të caktuara. Lejet efektive të një përdoruesi përfshijnë lejet nga rolet e personalizuara që i janë caktuar përdoruesit ose grupeve të tij. Ndryshimeve mund t’u duhen rreth 5 minuta për të hyrë në fuqi pasi një administrator përditëson këto cilësime.

Grupet mund të përdoren për të ndihmuar në menaxhimin e qasjes te:

• GPT-të

• Projektet

• Aplikacionet

• Leje të tjera të hapësirës së punës të mbështetura nga RBAC

Një përdorues mund t’i përkasë më shumë se një grupi.

Përdoruesit mund t’i shohin grupet edhe në disa procese ndarjeje, si ndarja e GPT-ve, por përdoruesit e zakonshëm nuk mund të krijojnë apo modifikojnë grupe.

Grupet dhe RBAC nuk e anashkalojnë llojin e licencës së një anëtari.

Kufijtë aktualë të grupeve janë:

• Numri maksimal i grupeve për hapësirë pune: 10,000

• Numri maksimal i përdoruesve për grup: pa kufi

Pyetje të shpeshta

Cili është ndryshimi midis një lloji vendi dhe një roli?

Lloji i vendit përcakton se në cilën sipërfaqe produkti mund të ketë qasje përdoruesi. Roli përcakton se çfarë veprimesh administrative mund të kryejë ai përdorues në hapësirën e punës.

Nëse një përdorues ka një vend vetëm për Codex dhe i jepet qasje në veçori të tjera të ChatGPT përmes RBAC, a mund t’i përdorë ato?

Jo. Një vend vetëm për Codex sërish e kufizon atë përdorues vetëm te Codex. Lejet RBAC specifike për Codex vazhdojnë të zbatohen.

A mundet SCIM të caktojë llojin e vendit të një përdoruesi?

Përdoruesit e provizionuar me SCIM trashëgojnë llojin e parazgjedhur të vendit të hapësirës së punës.

A kërkohen grupet për RBAC?

Po. Grupet kërkohen nëse hapësira jote e punës përdor RBAC.

A mund të kërkojnë anëtarët të bashkohen me një grup?

Jo. Përdoruesit duhet të shtohen nga një pronar ose administrator i hapësirës së punës.

A mund t’i shohin anëtarët grupet?

Ata mund t’i shohin grupet në disa përvoja ndarjeje, por nuk mund të krijojnë ose menaxhojnë grupe.