Përmbledhje
Cilësimet e hapësirës së punës janë sipërfaqja kryesore e administrimit për menaxhimin e mënyrës si përdoret ChatGPT në organizatën tuaj.
Nga kjo zonë, pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të menaxhojnë anëtarët, parazgjedhjet e licencave, qasjen në veçori, qeverisjen e GPT-ve, aplikacionet, analizat dhe kontrollet e identitetit. Pronarët mund të përditësojnë gjithashtu emrin dhe imazhin e hapësirës së punës. Për të mësuar më shumë rreth roleve dhe lejeve në hapësirën e punës të ChatGPT Enterprise, shihni: Menaxhimi i anëtarëve, llojeve të licencave, roleve dhe grupeve në ChatGPT Enterprise dhe Edu.
Cilësimet e hapësirës së punës janë të disponueshme për të gjitha rolet, por vetëm pronarët dhe administratorët mund të kontrollojnë dhe modifikojnë cilësimet kryesore për hapësirën e punës, si lejet, llojet e licencave, kontrollet e shpenzimeve dhe qasjen në veçoritë e ChatGPT dhe Codex.
Për të hapur Cilësimet e hapësirës së punës, zgjidhni ikonën e profilit tuaj në ChatGPT, pastaj zgjidhni Cilësimet e hapësirës së punës.
Të përgjithshme
Përdorni Të përgjithshme për të menaxhuar konfigurimin dhe detajet e identitetit në të gjithë hapësirën e punës, si:
Emri dhe imazhi i hapësirës së punës.
Identifikuesit e hapësirës së punës dhe të organizatës.
Dritarja modale e politikës së AI-së për hapësirën e punës.
Përditësoni emrin ose imazhin e hapësirës së punës
Për të përditësuar emrin ose imazhin e hapësirës së punës:
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Të përgjithshme.
Lëvizni treguesin mbi emrin e hapësirës së punës, pastaj zgjidhni ikonën e redaktimit.
Përditësoni emrin e hapësirës së punës, imazhin e hapësirës së punës ose të dyja.
Zgjidhni Ruaj.
Ndryshimet zbatohen në të gjithë hapësirën e punës për të gjithë anëtarët.
Menaxhoni dritaren modale të politikës së AI-së
Pronarët dhe administratorët mund të përdorin zonën e politikës së hapësirës së punës te Të përgjithshme për të përcaktuar udhëzime të politikës së AI-së specifike për organizatën.
Kur aktivizohet ose përditësohet:
Dritarja modale e politikës u shfaqet përdoruesve çdo 30 ditë.
Dritarja modale e politikës shfaqet gjithashtu kur përditësohet përmbajtja e politikës.
Anëtarët
Përdorni Anëtarët për të:
Ftuar anëtarë.
Hequr anëtarë.
Menaxhuar rolet e anëtarëve.
Caktuar ose ndryshuar llojet e licencave të anëtarëve aty ku mbështetet.
Rishikuar ftesat dhe kërkesat në pritje.
Mund të kontrolloni gjithashtu nëse anëtarët mund të shohin listat e caktimit të anëtarëve dhe grupeve, duke përfshirë rolet e caktuara.
Për udhëzime për menaxhimin e qasjes, shihni: Menaxhimi i anëtarëve, llojeve të licencave, roleve dhe grupeve në ChatGPT Enterprise dhe Edu.
Grupet
Përdorni Grupet për të:
Krijuar dhe fshirë grupe.
Shtuar ose hequr anëtarë nga grupet.
Rishikuar anëtarësinë në grup.
Grupet janë veçanërisht të dobishme nëse hapësira juaj e punës përdor kontroll qasjeje të bazuar në role.
Lejet & rolet
Përdorni Lejet & rolet për të kontrolluar qasjen në veçori në të gjithë hapësirën e punës dhe cilësimet e qasjes sipas roleve.
Kjo zonë mund të përdoret për të menaxhuar elemente të tilla si:
Modelet e disponueshme.
Kontrollet për krijimin dhe ndarjen e GPT-ve.
Canvas.
Projektet.
Memoria, duke përfshirë kontrolle të veçanta për memorien e përbashkët dhe memorien e përmirësuar, kur janë të disponueshme.
Ndarja e lidhjeve.
Qasje të veçanta në Punë Lokale dhe Punë në Re për rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës dhe rolet e personalizuara. Punë në Re u lejon anëtarëve të nisin dhe të shohin detyra në re në ndërfaqet e mbështetura. Punë Lokale pa Punë në Re lejon punën lokale, por pengon nisjen e detyrave në re.
Në varësi të konfigurimit, disa kontrolle mund të zbatohen në të gjithë hapësirën e punës, ndërsa të tjerat mund të menaxhohen përmes kontrollit të qasjes sipas roleve.
Menaxhoni cilësimet e memories
Përdorni Lejet & rolet për t’i zbatuar cilësimet e memories te roli i parazgjedhur i hapësirës së punës ose te një rol i personalizuar i kualifikuar.
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet & rolet.
Zgjidhni rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës ose rolin e personalizuar që dëshironi të konfiguroni.
Shqyrtoni cilësimin Përdor memorien e përbashkët dhe cilësimin e ndërthurur Përdor memorien e përmirësuar.
Para se të aktivizoni Përdor memorien e përmirësuar, shqyrtoni se cilët anëtarë do të kenë qasje.
Në ChatGPT for Healthcare dhe ChatGPT Enterprise me Hapësirë Pune të Rregulluar, Përdor memorien e përmirësuar është çaktivizuar si parazgjedhje.
Kjo veçori nuk mbulohet nga BAA-ja juaj. Kur përdorni këtë veçori, nuk duhet të futni PHI.
Nëse aktivizoni Përdor memorien e përmirësuar, njoftoni anëtarët e prekur për këtë kufizim. Për matricën aktuale të mbulimit nga BAA-ja, shihni: Produktet dhe funksionalitetet e kualifikuara për HIPAA. Për hollësi rreth funksionimit të veçorisë, shihni: Pyetjet e shpeshta për memorien.
Menaxhoni detyrat e planifikuara që aktivizohen nga ngjarjet
Te Lejet & rolet, hapni Punë dhe aktivizoni Lejo detyrat e planifikuara që aktivizohen nga ngjarjet për rolet përkatëse. Ky cilësim është i çaktivizuar si parazgjedhje në hapësirat e punës Enterprise, Edu dhe ChatGPT for Healthcare. Në ChatGPT for Healthcare, detyrat që aktivizohen nga ngjarjet nuk mbulohen nga një Marrëveshje me Bashkëpunëtorin e Biznesit (BAA). Mos i përdorni për të transmetuar, ruajtur ose përpunuar informacione të mbrojtura shëndetësore (PHI).
Anëtarëve u nevojitet gjithashtu qasje te Punë, tek aplikacioni i lidhur dhe te çdo veprim i nevojshëm i aplikacionit. Kur kjo leje çaktivizohet, detyrat e prekura nuk mund të përpunojnë ngjarje të reja dhe mund të ndërpriten përkohësisht herën tjetër që ekzekutohen.
Kjo leje është e veçantë nga Ndaj bisedat dhe detyrat e planifikuara në hapësirën e punës. Për të ndarë ose planifikuar një detyrë që aktivizohet nga një ngjarje, anëtarëve të kualifikuar u duhen të dyja lejet, qasja te Punë dhe qasja e nevojshme tek aplikacioni i lidhur.
Menaxhoni ndarjen e detyrave të planifikuara
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të përdorin Ndaj bisedat dhe detyrat e planifikuara në hapësirën e punës për të kontrolluar nëse anëtarët e kualifikuar mund t’i ndajnë bisedat dhe detyrat e planifikuara me anëtarë të tjerë të së njëjtës hapësirë pune.
Kur ky cilësim çaktivizohet, anëtarët nuk mund të krijojnë lidhje të përbashkëta të detyrave ose të planifikojnë detyra nga lidhjet e përbashkëta gjatë përdorimit të asaj hapësire pune. Cilësimi kontrollon ndarjen; ai nuk e heq automatikisht qasjen te vetë detyrat e planifikuara.
Një lidhje për një detyrë të planifikuar, e krijuar brenda hapësirës së punës, mund të hapet vetëm nga anëtarët e së njëjtës hapësirë pune. Lidhja përfshin titullin e detyrës, udhëzimet, orarin dhe zonën fillestare kohore, por jo emrin e krijuesit, historikun e bisedave, rezultatet e mëparshme të detyrës, memoriet e ruajtura, udhëzimet e personalizuara ose kredencialet e aplikacioneve të lidhura.
Për udhëzimet për anëtarët, shihni: Detyrat e planifikuara në ChatGPT.
Modelet
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të përdorin faqen Modelet për të konfiguruar vlera fillestare të parazgjedhura, të pavarura për Bisedë dhe për Punë & Codex. Kontrollet e disponueshme ndryshojnë sipas produktit dhe konfigurimit të hapësirës së punës.
Për Bisedë, administratorët mund të zgjedhin një model dhe nivel arsyetimi të parazgjedhur nga administratori ose të lejojnë Zgjedhjen e fundit të përdoruesit. Kur zbatohet Zgjedhja e fundit e përdoruesit, një bisedë e re përdor zgjedhjen më të fundit të disponueshme të anëtarit; një model më i vjetër i ruajtur mund të kalojë te gjenerata aktuale e rekomanduar. Zgjedhja e fundit e pajtueshme e anëtarit për arsyetimin ruhet aty ku mbështetet.
Për Punë & Codex, administratorët mund të konfigurojnë gjithashtu shpejtësinë, disponueshmërinë e Modalitetit të shpejtë dhe, kur ofrohen, përjashtimet sipas roleve. Vlerat fillestare të parazgjedhura nuk japin qasje në modele të padisponueshme dhe nuk anashkalojnë kërkesat e detyrueshme të hapësirës së punës. Përjashtimet sipas roleve vlerësohen veçmas për Bisedë dhe për Punë & Codex. Nëse ndonjë rol i caktuar ka një përjashtim për një produkt, ChatGPT bashkon vetëm përjashtimet përkatëse të roleve për atë produkt; përndryshe, zbatohet parazgjedhja e hapësirës së punës. Kur zbatohen disa përjashtime përkatëse të roleve, përparësi ka modeli me prioritetin më të lartë. Për cilësimet e roleve që zgjedhin atë model, zbatohet niveli më i lartë i mbështetur i arsyetimit. Për Punë & Codex, zbatohet Shpejt nëse zgjidhet nga ndonjë cilësim përkatës për atë model. Nëse ndonjë rol përkatës përdor Zgjedhjen e fundit të përdoruesit, një bisedë e re përdor zgjedhjen më të fundit të disponueshme të anëtarit.
Faturimi
Përdorni Faturimin në konsolën globale të administratorit për të shqyrtuar faturat, informacionin për vendet dhe detaje të tjera të hapësirës së punës që lidhen me faturimin.
GPT-të
Përdorni GPT-të për të menaxhuar GPT-të e personalizuar të krijuar në hapësirën e punës, duke përfshirë:
Rishikimin e pronësisë së GPT-ve.
Transferimin e pronësisë.
Fshirjen e GPT-ve.
Menaxhimin e veprimeve të GPT-ve.
Aplikacionet
Përdorni Aplikacionet për të menaxhuar mjetet e jashtme dhe integrimet e disponueshme në hapësirën tuaj të punës. Kjo mund të përfshijë:
Aktivizimin ose çaktivizimin e aplikacioneve në të gjithë organizatën.
Caktimin e qasjes në aplikacione për anëtarë ose role specifike aty ku mbështetet.
Aktivizimin e sinkronizimit për aplikacionet e mbështetura.
Krijimin dhe vendosjen në përdorim të aplikacioneve të personalizuara MCP për organizatën tuaj.
Analizat e hapësirës së punës
Përdorni Analizat e hapësirës së punës për të rishikuar tendencat e adoptimit dhe angazhimit, si:
Përdoruesit aktivë ditorë dhe javorë.
Mesazhet për përdorues.
Totali i mesazheve.
Totali i licencave.
Përdorimi i GPT-ve.
Për më shumë informacion rreth Analizave të hapësirës së punës, shihni: Analizat e hapësirës së punës për ChatGPT Enterprise dhe Edu.
Identiteti dhe qasja
Përdorni Identiteti dhe qasja për të menaxhuar mënyrën si njerëzit hyjnë në hapësirën e punës, duke përfshirë:
Konfigurimi i hyrjes.
Provizionimi.
Menaxhimi i identitetit.
Listat e IP-ve të lejuara.
Nëse organizata juaj përdor SCIM, përdoruesit e sapoprovizionuar ndjekin llojin e parazgjedhur të licencës së hapësirës së punës aty ku mbështetet. Rishikojeni atë parazgjedhje përpara se të aktivizoni ose përditësoni provizionimin e automatizuar.
Pyetjet e shpeshta
Kush mund ta përditësojë emrin dhe imazhin e hapësirës së punës?
Vetëm pronarët e hapësirës së punës.
A mund të caktoj një lloj licence të parazgjedhur për përdoruesit e rinj?
Pronarët dhe administratorët mund të caktojnë një lloj licence të parazgjedhur për përdoruesit e sapoprovizionuar. Përdoruesit e provizionuar me SCIM ndjekin atë parazgjedhje.
Ku menaxhohen kontrollet e lidhjeve të përbashkëta për hapësirën e punës?
Kontrollet e ndarjes së lidhjeve në nivelin e hapësirës së punës menaxhohen te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet & rolet.
I njëjti kontroll i hapësirës së punës zbatohet për detyrat e planifikuara të përbashkëta. Nëse Ndaj bisedat dhe detyrat e planifikuara në hapësirën e punës është çaktivizuar, anëtarët nuk mund të krijojnë ose të planifikojnë lidhje për detyra të përbashkëta në atë hapësirë pune.