Përmbledhje

Një hapësirë pune është një mjedis i veçantë në ChatGPT me cilësimet, anëtarët dhe burimet e veta.

Llogaria juaj në ChatGPT mund t’ju japë qasje në një hapësirë pune personale dhe në hapësira pune të organizatave. Hapësira juaj e punës personale përmban bisedat, kujtesën, kontekstin, aplikacionet dhe përmbajtje të tjera personale. Një hapësirë pune në ChatGPT Business përmban përmbajtjen, cilësimet dhe të drejtat e qasjes së anëtarëve të organizatës.

Kur i bashkoheni me ftesë një hapësire pune në ChatGPT Business, mund ta mbani të veçuar hapësirën tuaj të punës personale ose ta bashkoni me atë të Business. Migrimi nuk ofron mundësi për ta zhbërë procesin dhe për ta kthyer përmbajtjen e Business në hapësirën tuaj të punës personale. Përpara bashkimit, shqyrtoni mundësitë për migrimin e hapësirës suaj të punës personale. Nëse nuk keni ende një llogari në ChatGPT, ajo krijohet kur bashkoheni.

Kur hyjnë në llogaritë e tyre në ChatGPT, përdoruesit mund të zgjedhin se cila hapësirë pune do të jetë aktive për sesionin aktual. Në versionin në ueb të ChatGPT, hapësirat e punës gjenden në menynë e profilit. Në pajisjet celulare, hapësirat e punës gjenden në shiritin anësor.

Menaxhimi i hapësirave të punës në ChatGPT Business

Menaxhimi i ChatGPT Business bazohet në dy koncepte kryesore: rolet dhe vendet. Një hapësirë pune në ChatGPT Business ka katër role të integruara:

• Pronarët kanë qasje të plotë, përfshirë faturimin, menaxhimin e identitetit dhe konfigurimin e hapësirës së punës, si dhe mund të ftojnë role të tjera, përfshirë pronarë të tjerë.

• Administratorët ndihmojnë në menaxhimin e përdoruesve dhe grupeve dhe kryejnë detyra rutinë administrative.

• Shikuesit e analizave kanë leje të kufizuara për të parë informacionet dhe analizat e hapësirës së punës.

• Anëtarët mund ta përdorin plotësisht ChatGPT dhe të krijojnë GPT, por nuk kanë privilegje administratori.

Çdo rol ka një grup lejesh që mundësojnë ndryshimin e cilësimeve të hapësirës së punës. Pronarët dhe administratorët janë rolet me më shumë leje, ndërsa anëtarët dhe shikuesit e analizave kanë leje të kufizuara.

Hapësirat e punës në ChatGPT Business ofrojnë dy lloje vendesh: vende Standard të ChatGPT dhe vende Premium të ChatGPT.

Lloji i vendit përcakton kufijtë e përdorimit për përdoruesin dhe vendet mund t’i caktohen çdo roli. Lexoni më shumë rreth llojeve të vendeve këtu.

Shikoni tabelën më poshtë për një përmbledhje të përgjithshme të lejeve sipas rolit.

Përdorni ndërruesin e hapësirës së punës për të zgjedhur një hapësirë ku keni qasje. Nëse e bashkoni hapësirën personale të punës me Business, ajo nuk do të shfaqet më në ndërrues.

Për migrimin e hapësirës personale të punës, shihni: Migrimi i hapësirës personale të punës te ChatGPT Business ose Enterprise.

Menaxhimi i anëtarësimeve në ChatGPT Business

Ftoni anëtarë

Çdo person që ftoni duhet të jetë anëtar i synuar dhe i vazhdueshëm i ekipit tuaj. Hapësirat e punës Business janë krijuar për përdorim të vazhdueshëm dhe bashkëpunues brenda një organizate. Keqpërdorimi i caktimit të vendeve në shkelje të Marrëveshjes së Shërbimeve mund të çojë në çaktivizimin e hapësirës së punës ose pezullimin e llogarisë.

• Shkoni te hapësira e punës Business.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Zgjidhni Fto anëtar.

• Importoni një skedar CSV ose vendosni manualisht adresat e emailit.

• Pronarët mund të zgjedhin rolin dhe llojin e vendit për çdo ftesë. Administratorët dhe anëtarët ftojnë një Anëtar duke përdorur llojin e parazgjedhur të vendit të hapësirës së punës.

• Shqyrtoni llojin e parazgjedhur të vendit (Standard ose Premium) dhe më pas dërgoni ftesat.

Dërgimi i një ftese nuk blen ose rezervon një vend. Disponueshmëria e vendit kontrollohet kur pranohet ftesa. Nëse lloji i kërkuar i vendit nuk disponohet, i ftuari mund të zgjedhë Kërko të bashkohesh. Një pronar duhet ta vërë në dispozicion atë lloj vendi ose të blejë një vend tjetër para se të miratojë qasjen.

Për të shtuar shumë anëtarë njëherësh, përdorni një CSV me këtë format:

Vlerat e pranuara për role dhe seat_type renditen më poshtë. Kini parasysh se vlerat nuk dallojnë shkronjat e mëdha nga të voglat.

Nëse roli lihet bosh, nuk njihet ose nuk është i disponueshëm për personin që ngarkon CSV-në, përdoruesi shtohet si anëtar. Nëse lloji i vendit lihet bosh, përdoret lloji i parazgjedhur.

Menaxhimi i ftesave dhe kërkesave për t’u bashkuar në pritje

Ftesat dhe kërkesat për t’u bashkuar në pritje tregojnë llojin e zgjedhur të vendit. Administratorët dhe pronarët mund t’i anulojnë ose ridërgojnë ftesat në pritje. Administratorët mund t’i shqyrtojnë dhe refuzojnë kërkesat për t’u bashkuar, por vetëm pronarët mund t’i miratojnë. Vetëm pronarët mund ta ndryshojnë rolin ose llojin e vendit të një ftese në pritje. Për të parë ftesat ose kërkesat në pritje:

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Hapni Ftesat në pritje ose Kërkesat në pritje, sipas asaj që dëshironi të shqyrtoni.

• Shqyrtoni përdoruesin, rolin dhe llojin e vendit në pritje.

• Miratojeni, ridërgojeni, modifikojeni ose refuzojeni sipas nevojës.

Ndryshimi i roleve të anëtarëve

Vetëm pronarët mund t’i ndryshojnë rolet e anëtarëve.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjeni anëtarin që dëshironi të përditësoni.

• Zgjidhni rolin aktual në kolonën Roli.

• Zgjidhni rolin e ri.

Kërkimi i një vendi Premium

Anëtarët me vend Standard mund të kërkojnë përmirësimin e vendit. Vendi Standard mbetet aktiv gjatë shqyrtimit të kërkesës. Nëse disponohet një vend Premium i papërdorur, pronari mund ta caktojë. Përndryshe, pronari duhet të blejë një vend Premium para se ta miratojë ndryshimin.

Ndryshimi i llojeve të vendeve të anëtarëve

ChatGPT Business mbështet vende Standard dhe Premium të ChatGPT. Pronarët e hapësirës së punës kontrollojnë kapacitetin e vendeve me pagesë, caktimin e vendeve për anëtarët dhe llojin e parazgjedhur të vendit. Për të përmirësuar vendin e një anëtari ekzistues, përdorni kontrollin Lloji i vendit dhe zgjidhni Premium. Ndryshimi i Rolit ndryshon lejet, jo llojin e vendit të anëtarit.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjeni anëtarin që dëshironi të përditësoni.

• Zgjidhni vlerën aktuale në kolonën Lloji i vendit.

• Zgjidhni llojin e ri të vendit dhe konfirmoni ndryshimin.

Llojet e vendeve mund të shkëmbehen mes anëtarëve kur njëri ka vend Standard dhe tjetri vend Premium. Para se ta konfirmoni, shqyrtoni ndryshimin e llojit të vendit te Cilësimet e hapësirës së punës → Anëtarët.

Kini parasysh se mund të shkëmbehen vetëm vendet Standard dhe Premium. Vendet e vjetra Codex duhet të ricaktohen veçmas. Nëse për njërin vend është planifikuar ulje niveli ose heqje, pronari i hapësirës së punës duhet ta anulojë ndryshimin para se ta caktojë, ricaktojë ose shkëmbejë.

Kini parasysh se kalimi i një anëtari nga një vend Standard në Premium rrit kufijtë e përdorimit, ndërsa kalimi nga Premium në Standard i ul ata.

Në hapësirat e punës me vende të vjetra Codex, kalimi nga një vend ChatGPT me pagesë në një vend Codex heq qasjen në ChatGPT në atë hapësirë Business, pa fshirë historikun e bisedave. Ricaktimi i një vendi ChatGPT me pagesë e rikthen qasjen.

Për kriteret e pranueshmërisë, ndryshimet e vendeve dhe hollësitë e faturimit, shihni: Menaxhimi i vendeve të vjetra Codex në ChatGPT Business.

Heqja e anëtarëve

Shënim për faturimin: Heqja e një anëtari ia ndërpret menjëherë qasjen në hapësirën e punës, por nuk e heq vendin e tij në ChatGPT nga numri i vendeve të faturueshme. Që vendi të mos faturohet duke filluar nga cikli i ardhshëm i faturimit, duhet ta heqë një pronar i hapësirës së punës. Te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët, hapni Përdoruesit dhe zgjidhni Menaxho vendet. Mësoni më shumë te Menaxhimi i faturimit dhe vendeve në ChatGPT Business.

Pronarët mund t’i heqin anëtarët nga lista Anëtarët. Administratorët mund të heqin anëtarë me rol më të ulët, por jo administratorë ose pronarë të tjerë.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjeni anëtarin që dëshironi të hiqni.

• Zgjidhni menynë e opsioneve të tjera (•••).

• Zgjidhni Hiq anëtarin.

Largimi nga një hapësirë pune

Pasi të largoheni, nuk mund të përdorni të dhënat e hapësirës së punës nëse nuk ju ftojnë përsëri. Largimi nuk e zhvendos përmbajtjen e Business në një hapësirë personale pune.

Largimi nga një hapësirë aktive pune

1. Zgjidhni hapësirën e punës Business nga menyja e profilit.

2. Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

3. Pranë emrit tuaj, zgjidhni menynë e opsioneve të tjera (•••).

4. Zgjidhni Largohu nga hapësira e punës.

5. Për ta konfirmuar, shkruani adresën e emailit dhe zgjidhni përsëri Largohu nga hapësira e punës.

Largimi nga një hapësirë pune e çaktivizuar

1. Hapni menynë e profilit dhe gjeni hapësirën e punës Business që është e kyçur ose e zbehur.

2. Zgjidhni menynë e opsioneve të tjera (•••) të hapësirës së punës.

3. Zgjidhni Largohu nga hapësira e punës.

Nëse jeni pronar i hapësirës së punës, mund ta riaktivizoni abonimin në vend të kësaj. Për udhëzime, shihni: Menaxhimi i faturimit dhe vendeve në ChatGPT Business.

Zgjidhja e një gabimi gjatë largimit

Mund të shihni një gabim nëse:

• Jeni pronari i fundit në hapësirën e punës.

• Jeni administrator dhe një pronar duhet së pari t’jua ndryshojë rolin në Anëtar ose t’ju heqë nga hapësira e punës.

Llojet e parazgjedhura të vendeve për anëtarët e rinj

Pronarët mund ta caktojnë llojin e parazgjedhur të vendit për anëtarët e rinj te Cilësimet e hapësirës së punës → Faturimi. Parazgjedhja është Standard, përveçse kur hapësira e punës ka vetëm vende Premium.

Lloji i vendit i zgjedhur në ftesë ka përparësi ndaj parazgjedhjes së hapësirës së punës. Anëtarët pa një lloj vendi të caktuar marrin llojin e parazgjedhur kur disponohet një vend i atij lloji. Vetëm pronarët e hapësirës së punës mund ta ndryshojnë llojin e vendit me pagesë të një anëtari.

Ndryshimi i llojit të parazgjedhur të vendit të hapësirës së punës

Pronarët mund ta ndryshojnë llojin e parazgjedhur të vendit përmes Cilësimeve të hapësirës së punës.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës → Faturimi.

• Te Preferencat e vendeve, ndryshoni llojin e parazgjedhur të vendit.

Gjetja e hapësirave të punës në ChatGPT Business

Funksioni i gjetjes së hapësirave të punës u lejon personave në kompaninë tuaj të gjejnë hapësirën tuaj të punës në ChatGPT Business dhe t’i bashkohen asaj duke përdorur një adresë emaili të verifikuar në domenin tuaj. Bashkimi nuk e migron automatikisht përmbajtjen personale. Pasi të bashkoheni, mund ta mbani të veçuar hapësirën tuaj të punës personale ose të shqyrtoni mundësitë për migrimin e hapësirës suaj të punës personale.

Administratorët dhe pronarët kontrollojnë nëse funksioni i gjetjes është i disponueshëm, si shfaqet hapësira e punës dhe kush mund t’i bashkohet, te Cilësimet e hapësirës së punës > Identiteti dhe qasja.

Nëse dikush regjistrohet me një adresë emaili të verifikuar të kompanisë, mund ta shohë hapësirën tuaj të punës gjatë procesit të bashkimit dhe të dërgojë një kërkesë për t’iu bashkuar. Pronarët mund t’i shqyrtojnë kërkesat për bashkim te Cilësimet e hapësirës së punës → Anëtarët. Nëse dëshironi një proces plotësisht të automatizuar, mund t’i lejoni personat me adresë emaili në domenin e kompanisë suaj të bashkohen pa miratim.

Pranimi automatik i kërkesave për bashkim nuk blen dhe as rezervon një vend përdoruesi. Nëse lloji i kërkuar i vendit të përdoruesit nuk është i disponueshëm, një pronar i hapësirës së punës duhet të sigurojë një vend të disponueshëm përpara se të japë qasje. I njëjti kontroll i disponueshmërisë së vendeve zbatohet edhe kur bashkoheni përmes hyrjes së vetme (SSO). Për udhëzime konfigurimi, shihni: Konfigurimi i hyrjes së vetme për ChatGPT Business.

Derisa ta personalizoni emrin e hapësirës së punës, përdoruesit e rinj shohin një emër të përgjithshëm. Përditësimi i emrit të hapësirës së punës ua lehtëson kolegëve identifikimin e hapësirës së duhur.

Cilësimi i parazgjedhur sipas llojit të hapësirës së punës:

• ChatGPT Business: funksioni i gjetjes së hapësirave të punës është i aktivizuar si parazgjedhje.

• ChatGPT Enterprise/Edu: funksioni i gjetjes së hapësirave të punës është i çaktivizuar si parazgjedhje.

Aktivizimi ose çaktivizimi i zbulimit të hapësirës së punës

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës → Identiteti dhe qasja.

•Te Sigurimi i qasjes së përdoruesve, aktivizoni ose çaktivizoni Aktivizo zbulimin e hapësirës së punës.

• Mund të aktivizoni sipas dëshirës edhe Prano automatikisht kërkesat për t’u bashkuar

Përditësimi i emrit të hapësirës së punës

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës.

• Zgjidhni ikonën e lapsit pranë emrit të hapësirës së punës.

• Përditësoni emrin e hapësirës së punës dhe më pas ruajeni ndryshimin.

Mund të duhet pak kohë që ndryshimet e emrit të hapësirës së punës të hyjnë në fuqi.

Përditësimi i emrit të shfaqur të hapësirës së punës

Mund ta përditësoni veçmas emrin e shfaqur të hapësirës së punës, që anëtarët e rinj të organizatës ta gjejnë dhe t’i bashkohen me lehtësi. Për ta bërë këtë:

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës → Identiteti dhe qasja.

•Te Sigurimi i qasjes së përdoruesve, ndryshoni Emrin e zbulueshëm.

Qasja te cilësimet e hapësirës së punës nga Codex

Nëse jeni administrator dhe punoni kryesisht në Codex, përdorni hyrjen Cilësimet e hapësirës së punës në versionin ueb të Codex për të hapur konsolën e administratorit të ChatGPT Business. Për t’u kthyer në Codex, klikoni lidhjen Kthehu te Codex lart majtas.

Pyetjet e shpeshta

A mund ta përdor ChatGPT Business në telefon?

Po. ChatGPT Business ofrohet në iPhone dhe Android.

A mund të ketë një hapësirë pune përdorues Standard dhe Premium të ChatGPT?

Po.

Si të vendos se cilëve anëtarë u duhen vende Premium?

Zgjidhni sipas nevojave të përdorimit të secilit anëtar. Premium mund të jetë më i përshtatshëm për anëtarët që arrijnë rregullisht kufijtë e përdorimit të përfshirë në Standard ose u nevojitet përdorim shtesë nga kreditet e hapësirës së punës. Shqyrtoni informacionin e përdorimit të hapësirës suaj të punës së bashku me komentet e anëtarëve. Rekomandimet për vendet nuk janë automatike; pronari zgjedh dhe ndryshon llojin e vendit të secilit anëtar. Për kontrollet e përdorimit të krediteve, shihni: Kontrollet e përdorimit dhe shpenzimit të krediteve Business.

Kush mund t’i bashkohet hapësirës sime të punës?

Kolegët e ftuar mund të bashkohen kur disponohet një vend me pagesë i llojit të kërkuar. Nëse nuk ka vend të disponueshëm, ata mund të kërkojnë qasje derisa një pronar ta vërë në dispozicion.

A mund t’i pengoj anëtarët të shtojnë anëtarë të tjerë?

Anëtarët mund të ftojnë anëtarë të tjerë duke përdorur llojin e parazgjedhur të vendit; aktualisht nuk mund t’i pengoni që të shtojnë anëtarë të tjerë. Administratorët dhe pronarët mund t’i anulojnë ose ridërgojnë ftesat në pritje te Cilësimet e hapësirës së punës → Anëtarët.

Sa vende me pagesë mund të ketë një hapësirë pune?

Një abonim ChatGPT Business mund të përfshijë deri në 200 vende Standard dhe Premium me pagesë gjithsej. Kërkohen të paktën dy vende me pagesë; një vend Standard dhe një Premium e përmbushin këtë minimum.

Nëse po mendoni të krijoni një hapësirë pune në ChatGPT Business që kërkon mbi 200 vende me pagesë, merrni parasysh ChatGPT Enterprise.

Shënim: hapësirat e punës të krijuara para 24 gushtit 2026 ruajnë kufirin e mëparshëm të vendeve.