Përmbledhje

Një hapësirë pune është një mjedis unik i ChatGPT me cilësimet, anëtarët dhe burimet e veta.

Hapësirat personale të punës lidhen me llogaritë ekzistuese të ChatGPT dhe përmbajnë biseda, memorie, kontekst, aplikacione dhe funksione të tjera të ChatGPT që janë specifike për përdoruesin. Po kështu, organizatat mund të krijojnë hapësira pune për llogaritë e tyre ChatGPT Business, me informacion, funksione dhe kontekst që lidhen me organizatën dhe anëtarët e saj.

Përdoruesit mund t’i bashkohen me ftesë një hapësire pune në ChatGPT Business dhe mund t’i mbajnë të ndara hapësirën personale dhe atë Business ose t’i bashkojnë. Përdoruesve të rinj që nuk kanë llogari ChatGPT do t’u krijohet një e tillë gjatë anëtarësimit në hapësirën e punës në ChatGPT Business.

Kur hyjnë në llogaritë e tyre ChatGPT, përdoruesit mund të zgjedhin hapësirën aktive të punës për sesionin aktual. Në versionin ueb të ChatGPT, hapësirat e punës gjenden në menynë e profilit. Në pajisjet celulare, hapësirat e punës gjenden në shiritin anësor.

Menaxhimi i hapësirave të punës në ChatGPT Business

Menaxhimi i ChatGPT Business mbështetet në dy koncepte kryesore: rolet dhe vendet. Një hapësirë pune në ChatGPT Business ka katër role të integruara:

• Pronarët kanë qasje të plotë, përfshirë faturimin, menaxhimin e identitetit dhe konfigurimin e hapësirës së punës, si dhe mund të ftojnë persona me role të tjera, përfshirë pronarë të tjerë.

• Administratorët ndihmojnë në menaxhimin e përdoruesve dhe grupeve, si dhe kryejnë detyra të zakonshme administrative.

• Shikuesit e analizave kanë leje të kufizuara për të parë informacionin dhe analizat e hapësirës së punës.

• Anëtarët mund ta përdorin plotësisht ChatGPT dhe të krijojnë GPT, por nuk kanë privilegje administratori.

Çdo rol ka një grup lejesh që mundësojnë ndryshimin e cilësimeve të hapësirës së punës. Pronarët dhe administratorët kanë rolet me më shumë leje, ndërsa anëtarët dhe shikuesit e analizave kanë leje të kufizuara.

Hapësirat e punës në ChatGPT Business ofrojnë dy lloje vendesh: vende Standard të ChatGPT dhe vende Premium të ChatGPT.

Lloji i vendit përcakton kufijtë e përdorimit të një përdoruesi dhe mund t’i caktohet çdo roli. Lexoni më shumë rreth llojeve të vendeve këtu.

Shihni tabelën më poshtë për një përmbledhje të përgjithshme të lejeve sipas rolit.

Përdoruesit mund të kalojnë ndërmjet hapësirave të punës në ChatGPT Business ku bëjnë pjesë dhe hapësirës së tyre personale, duke përdorur ndërruesin e hapësirës së punës.

Pjesa tjetër e këtij artikulli përqendrohet te menaxhimi i anëtarëve dhe i hapësirës së punës. Për të mësuar më shumë rreth ndryshimit të llojeve të vendeve, bashkimit të hapësirave personale me ato Business dhe temave të tjera të migrimit, shihni artikullin tonë: Menaxhimi i ciklit të jetës dhe migrimit të hapësirës së punës në ChatGPT Business

Menaxhimi i anëtarësimeve në ChatGPT Business

Ftoni anëtarë

Çdo person që ftoni duhet të jetë anëtar i synuar dhe i vazhdueshëm i ekipit tuaj. Hapësirat e punës Business janë krijuar për përdorim të vazhdueshëm dhe bashkëpunues brenda një organizate. Keqpërdorimi i caktimit të vendeve në shkelje të Marrëveshjes së Shërbimeve mund të çojë në çaktivizimin e hapësirës së punës ose pezullimin e llogarisë.

• Shkoni te hapësira e punës Business.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Zgjidhni Fto anëtar.

• Importoni një skedar CSV ose vendosni manualisht adresat e emailit.

• Pronarët mund të zgjedhin rolin dhe llojin e vendit për çdo ftesë. Administratorët dhe anëtarët ftojnë një Anëtar duke përdorur llojin e parazgjedhur të vendit të hapësirës së punës.

• Shqyrtoni llojin e parazgjedhur të vendit (Standard ose Premium) dhe më pas dërgoni ftesat.

Dërgimi i një ftese nuk blen ose rezervon një vend. Disponueshmëria e vendit kontrollohet kur pranohet ftesa. Nëse lloji i kërkuar i vendit nuk disponohet, i ftuari mund të zgjedhë Kërko të bashkohesh. Një pronar duhet ta vërë në dispozicion atë lloj vendi ose të blejë një vend tjetër para se të miratojë qasjen.

Për të shtuar shumë anëtarë njëherësh, përdorni një CSV me këtë format:

Vlerat e pranuara për role dhe seat_type renditen më poshtë. Kini parasysh se vlerat nuk dallojnë shkronjat e mëdha nga të voglat.

Nëse roli lihet bosh, nuk njihet ose nuk është i disponueshëm për personin që ngarkon CSV-në, përdoruesi shtohet si anëtar. Nëse lloji i vendit lihet bosh, përdoret lloji i parazgjedhur.

Menaxhimi i ftesave dhe kërkesave për t’u bashkuar në pritje

Ftesat dhe kërkesat për t’u bashkuar në pritje tregojnë llojin e zgjedhur të vendit. Administratorët dhe pronarët mund t’i anulojnë ose ridërgojnë ftesat në pritje. Administratorët mund t’i shqyrtojnë dhe refuzojnë kërkesat për t’u bashkuar, por vetëm pronarët mund t’i miratojnë. Vetëm pronarët mund ta ndryshojnë rolin ose llojin e vendit të një ftese në pritje. Për të parë ftesat ose kërkesat në pritje:

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Hapni Ftesat në pritje ose Kërkesat në pritje, sipas asaj që dëshironi të shqyrtoni.

• Shqyrtoni përdoruesin, rolin dhe llojin e vendit në pritje.

• Miratojeni, ridërgojeni, modifikojeni ose refuzojeni sipas nevojës.

Ndryshimi i roleve të anëtarëve

Vetëm pronarët mund t’i ndryshojnë rolet e anëtarëve.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjeni anëtarin që dëshironi të përditësoni.

• Zgjidhni rolin aktual në kolonën Roli.

• Zgjidhni rolin e ri.

Kërkimi i një vendi Premium

Anëtarët me vend Standard mund të kërkojnë përmirësimin e vendit. Vendi Standard mbetet aktiv gjatë shqyrtimit të kërkesës. Nëse disponohet një vend Premium i papërdorur, pronari mund ta caktojë. Përndryshe, pronari duhet të blejë një vend Premium para se ta miratojë ndryshimin.

Ndryshimi i llojeve të vendeve të anëtarëve

ChatGPT Business mbështet vende Standard dhe Premium të ChatGPT. Pronarët e hapësirës së punës kontrollojnë kapacitetin e vendeve me pagesë, caktimin e vendeve për anëtarët dhe llojin e parazgjedhur të vendit. Për të përmirësuar vendin e një anëtari ekzistues, përdorni kontrollin Lloji i vendit dhe zgjidhni Premium. Ndryshimi i Rolit ndryshon lejet, jo llojin e vendit të anëtarit.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjeni anëtarin që dëshironi të përditësoni.

• Zgjidhni vlerën aktuale në kolonën Lloji i vendit.

• Zgjidhni llojin e ri të vendit dhe konfirmoni ndryshimin.

Llojet e vendeve mund të shkëmbehen ndërmjet anëtarëve kur njëri ka vend Standard dhe tjetri vend Premium. Para konfirmimit, shqyrtoni ndryshimin e llojit të vendit te Cilësimet e hapësirës së punës → Anëtarët.

Kini parasysh se mund të shkëmbehen vetëm vendet Standard dhe Premium. Vendet e trashëguara të Codex duhet të ricaktohen veçmas. Nëse për njërin vend është planifikuar ulja e nivelit ose heqja, një pronar i hapësirës së punës duhet ta anulojë ndryshimin e planifikuar para se ta caktojë, ricaktojë ose shkëmbejë.

Kini parasysh se kalimi i një anëtari nga një vend Standard në Premium i rrit kufijtë e përdorimit, ndërsa kalimi nga Premium në Standard i ul ata.

Heqja e anëtarëve

Shënim për faturimin: Heqja e një anëtari ia ndërpret menjëherë qasjen në hapësirën e punës, por nuk e heq vendin e tij ChatGPT nga numri i vendeve të faturueshme. Që vendi të mos faturohet më duke nisur nga cikli i ardhshëm i faturimit, duhet ta heqë një pronar i hapësirës së punës. Te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët, hapni Përdoruesit dhe zgjidhni Menaxho vendet. Mësoni më shumë te Menaxhimi i faturimit dhe vendeve në ChatGPT Business.

Pronarët mund t’i heqin anëtarët nga lista Anëtarët. Administratorët mund të heqin anëtarë me rol më të ulët, por jo administratorë ose pronarë të tjerë.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjeni anëtarin që dëshironi të hiqni.

• Zgjidhni menynë e opsioneve të tjera (•••).

• Zgjidhni Hiq anëtarin.

Llojet e parazgjedhura të vendeve për anëtarët e rinj

Pronarët mund ta caktojnë llojin e parazgjedhur të vendit për anëtarët e rinj te Cilësimet e hapësirës së punës → Faturimi. Parazgjedhja është Standard, përveçse kur hapësira e punës ka vetëm vende Premium.

Lloji i vendit i zgjedhur në ftesë ka përparësi ndaj parazgjedhjes së hapësirës së punës. Anëtarët pa një lloj vendi të caktuar marrin llojin e parazgjedhur kur disponohet një vend i atij lloji. Vetëm pronarët e hapësirës së punës mund ta ndryshojnë llojin e vendit me pagesë të një anëtari.

Ndryshimi i llojit të parazgjedhur të vendit të hapësirës së punës

Pronarët mund ta ndryshojnë llojin e parazgjedhur të vendit përmes Cilësimeve të hapësirës së punës.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës → Faturimi.

• Te Preferencat e vendeve, ndryshoni llojin e parazgjedhur të vendit.

Zbulimi i hapësirës së punës në ChatGPT Business

Zbulimi i hapësirës së punës i ndihmon punonjësit e kompanisë suaj ta gjejnë dhe t’i bashkohen hapësirës suaj ChatGPT duke përdorur një adresë emaili të verifikuar në domenin tuaj. Kjo pakëson procesin manual të integrimit dhe i ndihmon kolegët e rinj të fillojnë më shpejt punën në ChatGPT. Administratorët dhe pronarët kontrollojnë nëse zbulimi është i disponueshëm, si shfaqet hapësira e punës dhe kush mund të bashkohet, te Cilësimet e hapësirës së punës → Identiteti dhe qasja.

Nëse dikush regjistrohet me një email të verifikuar të kompanisë, mund ta shohë hapësirën tuaj gjatë procesit të anëtarësimit dhe të dërgojë një kërkesë për t’u bashkuar. Pronarët mund t’i shqyrtojnë kërkesat për t’u bashkuar te Cilësimet e hapësirës së punës → Anëtarët. Për një proces plotësisht automatik, mund t’i lejoni personat me domenin e kompanisë suaj të bashkohen pa miratim.

Pranimi automatik i kërkesave për t’u bashkuar nuk blen ose rezervon një vend. Nëse lloji i kërkuar i vendit nuk disponohet, një pronar duhet të vërë në dispozicion një vend para se të japë qasje. I njëjti kontroll i disponueshmërisë së vendit zbatohet kur bashkoheni me identifikim unik. Për udhëzimet e konfigurimit, shihni: Konfigurimi i identifikimit unik për ChatGPT Business.

Derisa ta personalizoni emrin e hapësirës së punës, përdoruesit e rinj shohin një emër të përgjithshëm. Përditësimi i emrit ua lehtëson kolegëve identifikimin e hapësirës së duhur të punës.

Sjellja e parazgjedhur sipas llojit të hapësirës së punës:

• ChatGPT Business: zbulimi i hapësirës së punës është aktiv si parazgjedhje.

• ChatGPT Enterprise/Edu: zbulimi i hapësirës së punës është joaktiv si parazgjedhje.

Aktivizimi ose çaktivizimi i zbulimit të hapësirës së punës

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës → Identiteti dhe qasja.

•Te Sigurimi i qasjes së përdoruesve, aktivizoni ose çaktivizoni Aktivizo zbulimin e hapësirës së punës.

• Mund të aktivizoni sipas dëshirës edhe Prano automatikisht kërkesat për t’u bashkuar

Përditësimi i emrit të hapësirës së punës

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës.

• Zgjidhni ikonën e lapsit pranë emrit të hapësirës së punës.

• Përditësoni emrin e hapësirës së punës dhe më pas ruajeni ndryshimin.

Mund të duhet pak kohë që ndryshimet e emrit të hapësirës së punës të hyjnë në fuqi.

Përditësimi i emrit të shfaqur të hapësirës së punës

Mund ta përditësoni veçmas emrin e shfaqur të hapësirës së punës, që anëtarët e rinj të organizatës ta gjejnë dhe t’i bashkohen me lehtësi. Për ta bërë këtë:

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës → Identiteti dhe qasja.

•Te Sigurimi i qasjes së përdoruesve, ndryshoni Emrin e zbulueshëm.

Qasja te cilësimet e hapësirës së punës nga Codex

Nëse jeni administrator dhe punoni kryesisht në Codex, përdorni hyrjen Cilësimet e hapësirës së punës në versionin ueb të Codex për të hapur konsolën e administratorit të ChatGPT Business. Për t’u kthyer në Codex, klikoni lidhjen Kthehu te Codex lart majtas.

Pyetjet e shpeshta

A mund ta përdor ChatGPT Business në telefon?

Po. ChatGPT Business ofrohet në iPhone dhe Android.

A mund të ketë një hapësirë pune përdorues Standard dhe Premium të ChatGPT?

Po.

Si të vendos se cilëve anëtarë u duhen vende Premium?

Zgjidhni sipas nevojave të përdorimit të secilit anëtar. Premium mund të jetë më i përshtatshëm për anëtarët që arrijnë rregullisht kufijtë e përdorimit të përfshirë në Standard ose u nevojitet përdorim shtesë nga kreditet e hapësirës së punës. Shqyrtoni informacionin e përdorimit të hapësirës suaj të punës së bashku me komentet e anëtarëve. Rekomandimet për vendet nuk janë automatike; pronari zgjedh dhe ndryshon llojin e vendit të secilit anëtar. Për kontrollet e përdorimit të krediteve, shihni: Kontrollet e përdorimit dhe shpenzimit të krediteve Business.

Kush mund t’i bashkohet hapësirës sime të punës?

Kolegët e ftuar mund të bashkohen kur disponohet një vend me pagesë i llojit të kërkuar. Nëse nuk ka vend të disponueshëm, ata mund të kërkojnë qasje derisa një pronar ta vërë në dispozicion.

A mund t’i pengoj anëtarët të shtojnë anëtarë të tjerë?

Anëtarët mund të ftojnë anëtarë të tjerë duke përdorur llojin e parazgjedhur të vendit; aktualisht nuk mund t’i pengoni që të shtojnë anëtarë të tjerë. Administratorët dhe pronarët mund t’i anulojnë ose ridërgojnë ftesat në pritje te Cilësimet e hapësirës së punës → Anëtarët.

Sa vende me pagesë mund të ketë një hapësirë pune?

Një abonim ChatGPT Business mund të përfshijë gjithsej deri në 200 vende Standard dhe Premium me pagesë. Kërkohen të paktën dy vende me pagesë; një vend Standard dhe një Premium e plotësojnë këtë minimum.

Nëse po mendoni të krijoni një hapësirë pune në ChatGPT Business që kërkon më shumë se 200 vende me pagesë, merrni në konsideratë ChatGPT Enterprise.

Shënim: Hapësirat e punës të krijuara para 24 gushtit 2026 e ruajnë kufirin e mëparshëm të vendeve.