Översikt

Med administratörshanterad appsynkronisering kan en behörig ägare eller administratör för arbetsytan ansluta en källa som stöds och göra godkänt innehåll tillgängligt för indexerad sökning i ChatGPT.

ChatGPT använder indexerat innehåll för att hitta relevant information i den konfigurerade källan. Källbehörigheter, administratörens valda omfattning, begränsningar för arbetsytan och appens tillgänglighet gäller fortfarande.

Att ansluta ett appkonto för direktåtkomst är en separat funktion. Individuellt auktoriserad appsynkronisering är inte längre tillgänglig.

Hjälp med att ansluta ett leverantörskonto utan synkronisering finns i Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.

Kontrollera tillgängligheten

Administratörshanterad synkronisering beror på arbetsytans abonnemang, administratörsinställningar, leverantörsstöd, konfigurerad region och vilket ChatGPT-gränssnitt du använder. Alla appar och arbetsytor stöder inte indexering.

Administratörshanterade källor som stöds kan omfatta Google Drive, SharePoint och Microsoft Teams när alternativen är tillgängliga för din arbetsyta och region. Kontrollera att du är berättigad i leverantörens aktuella installationsartikel.

En källa som anges som en app eller plugin är inte nödvändigtvis tillgänglig för administratörshanterad synkronisering. Vanliga appanslutningar, åtgärder och indexerad sökning kan ha andra behörigheter och annan tillgänglighet.

Mer information om kontroller för arbetsytor finns i Administratörskontroller, säkerhet och regelefterlevnad för pluginer och appar.

Datahemvist

Regionerna nedan avser den datahemvistregion som konfigurerats för arbetsytan, inte din fysiska plats. För berättigade arbetsytor med datahemvist aktiverat stöds nya administratörshanterade synkroniseringsanslutningar i följande regioner:

Anslutningen måste även stödjas av ditt abonnemang, administratörsinställningarna och leverantörens behörigheter. Om datahemvist inte är aktiverat för din arbetsyta gäller inte dessa regionbegränsningar för synkronisering.

Tabellen beskriver tillgängligheten för administratörshanterad synkronisering, inte separata direktanslutningar till appar eller inferenshemvist. Mer information om datahemvist och anvisningar för att kontrollera arbetsytans konfigurerade region finns i Datahemvist och inferenshemvist för ChatGPT.

Konfigurera en administratörshanterad källa

En ägare av arbetsytan eller behörig administratör måste slutföra konfigurationen av leverantören. De exakta stegen beror på appen, administratörsgränssnittet och eventuella behörigheter som leverantören kräver.

• Gå till Administratör > Plugin och öppna det plugin som innehåller appen. Om arbetsytan använder Inställningar för arbetsytan > Appar väljer du appen där.

• Granska appens inställningar och vilka roller eller grupper som får använda den.

• Om Indexerad sökning eller något annat administratörshanterat konfigurationsalternativ visas väljer du Konfigurera och slutför leverantörens anslutningsflöde.

• Godkänn alla Google Workspace- eller Microsoft-administratörsbehörigheter som krävs och välj vilket innehåll eller vilka källor som ska tas med.

• Vänta tills den första indexeringen är klar och kontrollera sedan att behöriga medlemmar på arbetsytan endast kan hämta innehåll som de har åtkomst till.

Leverantörsspecifika anvisningar om konfiguration och felsökning finns i Google Drive-appen och konfiguration i ChatGPT, SharePoint-appen och konfiguration i ChatGPT och Microsoft Teams-appen och konfiguration i ChatGPT.

Använd indexerat innehåll

Efter konfigurationen kan ChatGPT hänvisa till relevant indexerad information när det hjälper till att besvara en fråga. Vilket innehåll som är tillgängligt beror på den konfigurerade källan, administratörens valda omfattning och medlemmens behörigheter i den anslutna tjänsten.

Du kan ställa frågor som ”Sammanfatta teamets projektplan” eller ”Hitta det senaste dokumentet om vår lansering”. Vilka kontroller för appval som är tillgängliga beror på ditt konto och vilket ChatGPT-gränssnitt du använder.

Det kan ta tid innan det första indexet blir tillgängligt. Det kan även ta tid innan nytt innehåll och behörighetsändringar visas efter att källan har uppdaterats.

Om källan inte är tillgänglig använder du leverantörens direktanslutning när den stöds eller ber arbetsytans administratör att granska den administratörshanterade konfigurationen.

Åtkomst och behörigheter

Administratörshanterad synkronisering ger inte medlemmar åtkomst till innehåll som de inte kan visa hos den underliggande leverantören.

• Arbetsytans administratörer styr vilka källor som ansluts och vilka roller eller grupper som får använda appen.

• Leverantörens behörigheter avgör vilka filer, webbplatser, kanaler, meddelanden eller annat innehåll som stöds varje medlem kan komma åt.

• Den källomfattning som administratören väljer kan ytterligare begränsa vad ChatGPT indexerar.

• En separat anslutning till leverantörskontot kan krävas för direkta appåtgärder, även när administratörshanterad indexerad sökning redan är tillgänglig.

Information om appbehörigheter och inställningar för godkännande finns i Hantera appbehörigheter i ChatGPT.

Datakontroller och integritet

Arbetsytans administratörer hanterar den synkroniseringsanslutning som stöds samt tillgängliga inställningar för indexering och källans omfattning. Om en administratörshanterad anslutning tas bort eller ändras kan det påverka vilket innehåll som är tillgängligt i arbetsytan.

Datahanteringen beror på tillämpligt avtal för arbetsytan, konfigurerade lagringsinställningar, leverantören och kontokontrollerna. Utgå inte från att en arbetsytehanterad indexerad källa också tas bort när du kopplar från ett personligt konto för direktåtkomst till en app.

Information om data som delas med appar och hur dessa data används finns i Anslutna appar i ChatGPT.

Felsök administratörshanterad synkronisering

• Kontrollera att du är inloggad på rätt hanterad arbetsyta.

• Kontrollera om den aktuella appen och alternativet för administratörshanterad indexering är tillgängliga för arbetsytan och regionen.

• Be en ägare eller administratör för arbetsytan att granska rollåtkomst, leverantörens administratörsgodkännande, källans omfattning och aktuell konfigurationsstatus.

• Kontrollera att berörda medlemmar redan har behörighet till källinnehållet i Google Drive, SharePoint eller Microsoft Teams.

• Ge den första indexeringen och senare uppdateringar av innehåll eller behörigheter tid att slutföras.

• För direkta appåtgärder ska du kontrollera det separat anslutna leverantörskontot och eventuella åtgärdsgodkännanden som krävs.

Fler anvisningar finns i Felsöka appar i ChatGPT.

Vanliga frågor

Vad hände med individuellt auktoriserad appsynkronisering?

Individuellt auktoriserad appsynkronisering är inte längre tillgänglig. Befintliga personliga synkroniseringsanslutningar kan inte återställas eller uppgraderas. Berättigade arbetsytor kan fortsätta använda administratörshanterad synkronisering som stöds när en administratör konfigurerar den.

Kan jag fortfarande ansluta en app utan synkronisering?

Ja, om appen är tillgänglig för ditt konto eller din arbetsyta. Med en direktanslutning till en app som stöds kan ChatGPT få åtkomst till leverantören enligt kontots auktorisering, tillgängliga åtgärder och administratörskontroller. Den skapar inte ett index som hanteras individuellt.

Vilka appar stöder administratörshanterad synkronisering?

Tillgängligheten beror på leverantören och arbetsytan. Google Drive, SharePoint och Microsoft Teams kan erbjuda administratörshanterad konfiguration där detta stöds. Kontrollera vilka konfigurationsalternativ som visas för din arbetsyta i stället för att utgå från att alla appar stöder indexering.

Stöder GitHub administratörshanterad synkronisering?

Nuvarande GitHub-åtkomst använder integreringen utan synkronisering som stöds. Mer information om konfiguration och åtkomst till Förvar finns i Ansluta GitHub till ChatGPT.

Kan en medlem i en arbetsyta konfigurera synkronisering utan en administratör?

Nej. Administratörshanterad synkronisering måste konfigureras av arbetsytans ägare eller en annan administratör med nödvändiga behörigheter för arbetsytan och leverantören.

Kan jag själv koppla från en administratörshanterad källa?

Medlemmar kan inte ta bort en källa som hanteras av arbetsytans administratör. Be administratören att granska anslutningen eller din åtkomst. Du kan hantera ett separat personligt konto för direktåtkomst till appen om den stöder det alternativet.

Hur vet jag om det indexerade innehållet är aktuellt?

Den första indexeringen och senare uppdateringar av innehåll eller behörigheter tar tid. Om förväntat innehåll saknas ber du administratören att granska källans konfigurerade omfattning, indexeringsstatusen och din åtkomst hos den underliggande leverantören.