Obs! Appar med synkronisering är endast tillgängliga med vissa betalabonnemang. I den här artikeln kan du kontrollera om ditt abonnemang är berättigat: Appar i ChatGPT

Översikt

Appar med synkronisering hjälper dig att hitta svar snabbare, minska växlandet mellan verktyg och fatta mer välgrundade beslut genom att ta med den mest relevanta interna informationen från anslutna appar i ChatGPT:s svar.

Appar med synkronisering är tillgängliga för Enterprise- och Edu-arbetsytor där Enterprise Key Management (EKM) är aktiverat.


Obs! Appar upprättar en anslutning till tredjepartstjänster. När du använder dem omfattas du även av de tillämpliga användarvillkoren för dessa tjänster. Administratörer för arbetsytan kan bestämma vilka appar som ska vara tillgängliga på din arbetsyta. Se Appar i ChatGPT.

Använda appar med synkronisering

ChatGPT kan automatiskt avgöra när en app med synkronisering ska användas för att besvara dina frågor, till exempel ”Hitta presentationen från vår senaste kvartalsgenomgång” eller ”Sammanfatta vår marknadsstrategi för 2024”.

Du kan också uttryckligen be ChatGPT att söka i din app genom att använda ett @-omnämnande eller lägga till appen från verktygsmenyn (+).

Om du inte vill att ChatGPT ska använda din app med synkronisering för en viss fråga kan du ange en prompt som ”sök inte internt”.

Allmänna anvisningar om hur du ansluter appar till din arbetsyta finns här: Appar i ChatGPT.

Uppgradera appar med synkronisering

Vissa appar kan med tiden erbjuda uppgraderingar, till exempel MCP-baserade funktioner som låter dig utföra godkända åtgärder för att slutföra arbete direkt i ChatGPT. Du kan uppdatera appen för att dra nytta av de nya delarna och samtidigt behålla den tidigare synkroniseringsfunktionen.

• När uppgraderingar är tillgängliga måste administratörer eller ägare för Enterprise/Edu först aktivera den uppgraderade appen under Inställningar för arbetsyta > Appar > Katalog genom att klicka på Aktivera.

• Administratörer och ägare kan välja att aktivera eller inaktivera synkronisering när appen aktiveras på nytt.

• Observera att den tidigare versionen av appen fortsätter att fungera som vanligt. Återaktiveringen gör bara de senaste verktygen och åtgärderna tillgängliga för användarna.

• För andra abonnemang krävs ingen konfiguration av arbetsytan. Om du har anslutit appen tidigare visas alternativet Uppgradera på appens katalogsida.

• Om du väljer att uppgradera kan du behöva logga in igen. Dina befintliga synkroniserade data förblir anslutna.

• Efter uppgraderingen kan du använda både den tidigare synkroniseringsfunktionen och eventuella nya åtgärder som är tillgängliga via appen, med förbehåll för de begränsningar som administratören eller ägaren har angett för din arbetsyta.

Dataanvändning och kontroller

Så använder ChatGPT synkroniserade data

ChatGPT använder synkroniserade appdata för att hjälpa till att generera svar och för att proaktivt ge användbara förslag baserade på din anslutna information. Du har kontroller i dina anslutningsinställningar.

Träning

• För Business-, Enterprise- och Edu-arbetsytor: vi tränar inte generaliserade modeller på dina arbetsytedata som standard.

• För konsumentabonnemang: vi tränar inte generaliserade modeller på data som synkroniseras från anslutna appar eller härledningar av dessa data såvida de inte blir en del av dina ChatGPT-konversationer (till exempel i ett svar) och inställningen ”Förbättra modellen för alla” är på, eller om du väljer att skicka in dem som feedback.

Minne

• Om du har Minne aktiverat kan ChatGPT spara och använda relevant information som den har kommit åt, även från anslutna appar, för att interagera med dig och ge mer relevanta och användbara svar. Du kan stänga av Minne eller hantera sparade minnen i dina inställningar, som du kommer åt genom att gå till Inställningar > Anpassning.

Ta bort och koppla från

• Ta bort en chatt: När du tar bort en konversation tas alla synkroniserade appdata som sparats i konversationen bort.

• Koppla från en app: Frånkoppling stoppar framtida synkronisering och åtkomst till appen, men tar inte bort befintliga konversationer där dessa data redan har använts.

Om du vill ta bort anslutna data från ditt konto ska du ta bort de konversationer där de användes och relaterade sparade minnen.

Vanliga frågor

Varför använda en app med synkronisering?

Synkronisering kan förbättra svarens hastighet och kvalitet, särskilt för kunskapsintensiva prompter som strategisammanfattningar eller sökningar i policyer.

Varför kan jag inte ansluta till appar?

Det finns några skäl till att du kanske inte kan ansluta till en app:

• Administratörsinställningar: Arbetsytans ägare kan styra vilka appar som är aktiverade i din arbetsyta. Om en app inte är aktiverad kan du inte ansluta till den.

• Plattform och appversion som stöds: Tillgängligheten varierar beroende på plattform. Uppdatera ChatGPT till den senaste versionen och kontrollera att appen stöds på den plattform du använder.

Om du har kontrollerat allt ovan och fortfarande inte kan ansluta till en app kan du försöka igen om några dagar eller kontakta arbetsytans administratör.

Hur respekteras behörigheter?

Befintliga behörigheter respekteras fullt ut och hålls regelbundet uppdaterade. Appar är utformade så att användare via ChatGPT bara kan hitta innehåll som de redan har åtkomst till på respektive webbplats.

För Business- och Enterprise-/Edu-abonnemang innebär det att varje medarbetare kan få olika svar på samma prompt.

ChatGPT håller sig uppdaterat om både ändringar i filer/kanaler och användarnas åtkomst till dem. Den exakta mekanismen för detta skiljer sig åt beroende på hur du ansluter – antingen registrerar vi direkt om en användare har åtkomst till en fil, eller så synkroniserar vi behörigheterna för själva filen och tillhörande kataloginformation för att fastställa gruppmedlemskap.

Hur fungerar synkronisering?

Appar med synkronisering kräver en första engångssynkronisering av filer. Detta tar en viss tid eftersom vi indexerar alla data från den här källan, vilket möjliggör hämtning i realtid i sammanhanget för dina ChatGPT-frågor samtidigt som alla befintliga filbehörigheter respekteras. Efter den första synkroniseringen uppdateras filer och behörigheter ofta och återspeglar vanligtvis ändringar snabbt. Observera att vissa ändringar kan ta en kort stund innan de visas.

Den första synkroniseringen kan variera beroende på hur många filer du har åtkomst till, men sker i några steg när du har anslutit en källa:

Synkronisering startad Vi har påbörjat indexeringen för den här källan. Den är ännu inte tillgänglig i ChatGPT som kontext, men vi arbetar på det. Beroende på organisationens storlek kan den fullständiga synkroniseringen ta upp till några dagar.

Partiell synkronisering Dina senaste data är nu tillgängliga och redo att sökas i Vi slutför fortfarande den fullständiga synkroniseringen i bakgrunden, så vissa resultat kan saknas för tillfället, men vi har synkroniserat dina senaste data (ungefär de senaste 30 dagarna, men det kan variera). Beroende på organisationens storlek kan processen ta upp till några dagar.

Fullständig synkronisering Dina data är helt synkroniserade! All information från den här källan är nu tillgänglig som kontext i ChatGPT. Från och med nu uppdateras den regelbundet för att hålla allt så nära realtid som möjligt.

Finns det några begränsningar för hur effektiv eller korrekt innehållshämtningen är?

Appar med synkronisering är inledningsvis utformade för att fungera bäst för frågor och svar samt sökrelaterade frågor. De mest relevanta uppgifterna skickas till modellen baserat på frågans avsikt, vilket begränsar prestandan i scenarier som kräver sammanställning från många källor eller mycket komplexa frågor, till exempel sammanställningar av finansiella data.

Kan jag byta namn på min appanslutning?

För närvarande går det inte att uppdatera namn på appar med synkronisering.

Kan jag använda appar med synkronisering i mina skrivbordsappar (Windows/macOS) eller mobilappar (iOS/Android)?

Tillgängligheten varierar beroende på app och plattform. Om en app med synkronisering saknas använder du den senaste versionen av ChatGPT och kontrollerar plugin- eller appinformationen för plattformar som stöds.

Kan jag klistra in länkar till Google Drive för att hänvisa till dem?

Ja, Google Drive-appen med synkronisering låter dig hänvisa till Google Drive-länkar, t.ex. ”sammanfatta den här [Google Dokument-länk]”, så länge Google-dokumentet är synkroniserat och användaren har behörighet att komma åt det.

Var stöds appar med synkronisering för Datahemvist?

Alla appar med synkronisering stöds för arbetsytor med Datahemvist i USA, Europa (EES + Schweiz) och Japan. Google Drive- och GitHub-appar med synkronisering stöds också i allaDatahemvist-regioner som stöds för närvarande.

Jag har redan synkversionen av appen ansluten – behöver jag uppgradera en app om uppgraderingar finns tillgängliga?

Nej. Om du redan använder appen med synkronisering fortsätter den att fungera precis som den gör i dag. Om du vill ha nya appfunktioner (till exempel skrivåtgärder) kan du välja att uppgradera. Inget slutar fungera om du inte uppgraderar.

Vad händer när jag ”uppgraderar”?

Du kan bli ombedd att autentisera dig igen (OAuth), även om du redan hade synkronisering aktiverad. Detta krävs för att tillåta realtidsanrop till partnerappen. Dina befintliga synkroniserade data förblir intakta.

Vilka andra appar blir tillgängliga i framtiden?

Öppna plugin-katalogen för den aktuella uppsättningen tillgängliga arbetsflöden och inkluderade appar.