Översikt
Användare av ChatGPT Pro samt ägare och administratörer av Enterprise- och Business-arbetsytor kan konfigurera Google Drive-appen med synkronisering i sina ChatGPT-inställningar för administratörsappar, vilket gör att medlemmar i arbetsytan kan använda ChatGPT för att använda uppdaterad information från sina interna källor. Anslutningar kan skapas, tas bort eller ändras när som helst.
Nedan beskrivs stegen för varje användartyp för att ansluta Google Drive-appen med synkronisering till sitt ChatGPT-konto.
Obs! Åtgärder för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är nu tillgängliga som Google Drive-åtgärder. Detta samlar alla åtgärder i Google Drive-appen och förenklar användningen av Google-appar. Fristående appar för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är inte längre tillgängliga i ChatGPT:s appkatalog, och användare bör ansluta till Google Drive-appen för åtkomst till Dokument, Kalkylark och Presentationer.
För ChatGPT Enterprise/Edu är dessa nya enhetliga Google Drive-åtgärder avstängda som standard tills en arbetsyteadministratör aktiverar dem. För ChatGPT Business är de på som standard. Efter aktivering kan Google Workspace-administratörer behöva auktorisera uppdaterade Google Drive-omfång på nytt innan användare kan använda dessa åtgärder eller nya användare kan ansluta. Om du får klagomål från användare om att de inte kan ansluta till Google Drive bör du kontrollera omfångsauktoriseringarna för Google Drive, Dokument, Kalkylark och Presentationer i din Google-arbetsyta och bekräfta att alla åtgärder i appen har omfång som har auktoriserats, eller stänga av åtgärder som du inte vill auktorisera.
Observera att synkroniseringsfunktionen inte påverkas av den här ändringen.
Pro
Börja med att välja din profilikon -> Inställningar -> Appar. Öppna ChatGPT:s appkatalog, leta upp Google Drive och klicka på Anslut.
Välj alternativet Synkronisera.
Du omdirigeras för att logga in på Google Drive och för att ge ChatGPT behörighet att se och ladda ned alla dina Google Drive-filer.
När detta är klart börjar filerna synkroniseras till ditt ChatGPT-konto. Observera att det kan ta en stund innan synkroniseringen är helt slutförd.
Business och Enterprise
ChatGPT-arbetsytans administratörer kan konfigurera appar med synkronisering med någon av följande metoder:
| Självbetjäning | Perfekt för flexibla driftsättningar där administratörer vill att användare snabbt ska kunna ansluta sina egna Google-konton utan att hantera tjänstkonton. Konfiguration: Administratören aktiverar appen. Administratörer kan välja att aktivera för alla användare genom att välja Distribuera till mitt team, eller tillåta specifika användare. Enskilda användare ansluter sedan sina Google-konton via OAuth (logga in med Google). |
| Administratörshanterad (Distribuera till mitt team) | Perfekt om administratörer föredrar centraliserad autentisering via tjänstkonton. Konfiguration: Administratören konfigurerar ett tjänstkonto så att enskilda användare inte behöver autentisera sig individuellt. Google Workspace-administratörer behöver skapa ett Google-tjänstkonto och ett administratörskonto som konfigurerats med skrivskyddad åtkomst till Google Drive. ChatGPT synkroniserar sedan filer och befintliga behörigheter automatiskt för alla aktiverade användare. När administratörskonfigurationen är klar fungerar detta automatiskt för slutanvändare (ingen åtgärd krävs). |
När Distribuera till ditt team används har ChatGPT-arbetsytans administratörer tre alternativ för att hantera delade enheter:
Inkludera alla delade enheter: Standardval utan undantag.
Inkludera de flesta delade enheter (uteslut specifika): Inkludera som standard och ange ID:n för enheter som ska uteslutas.
Uteslut de flesta delade enheter (inkludera specifika): Uteslut som standard och ange ID:n för enheter som ska inkluderas.
Börja med att välja Arbetsytans inställningar -> Appar -> Aktiverat -> Aktivera synkronisering
Observera att Google Drive-appen med synkronisering stöder regional datahemvist i regioner som stöds för Enterprise-/Edu-arbetsytor. Läs mer om datahemvist.
Ansluta Google Drive till din arbetsyta
Börja konfigurationen genom att klicka på Anslut för Google Drive:
Vi rekommenderar starkt Snabbkonfiguration för ChatGPT-arbetsytor med tio eller färre användare – det här alternativet kräver minimal administratörskonfiguration.
För en konfiguration med administratörsstyrd åtkomst skapar en Google Workspace-administratör ett Google-tjänstkonto och ett administratörskonto. Dessa konfigureras med skrivskyddad åtkomst till organisationens Google Drive. ChatGPT synkroniserar sedan filer och behörigheter åt de användare som du aktiverar appen för. När du har slutfört konfigurationen behöver användare av dina arbetsytor inte göra något. Följ dessa steg för administratörshanterad konfiguration.
Du uppmanas att ange domännamnet, vanligtvis det som tillhör din jobbmejladress. Om inte alla på ditt företag har samma e-postdomän behöver du ange den primära domänen – se den här hjälpartikeln från Google för mer information.
Observera att detta måste vara en Google Workspace-domän: gmail.com och googlemail.com stöds inte.
Nya ChatGPT-användare får inte automatiskt åtkomst till synkroniserade Google Drive-kopplingar.
Om du lägger till nya användare i din ChatGPT-arbetsyta och vill att de ska använda denna anslutning måste du även lägga till dem som användare för denna anslutning.
Klicka på Nästa för att granska skapandet av den här anslutningen:
När du väljer Starta synkronisering visas anslutningen i administratörskonsolen:
I nuläget har filer i företagets Google Drive ännu inte börjat synkroniseras till ChatGPT. Detta börjar så snart varje användare går igenom självbetjäningsflödet.
Om du använder Oauth (självbetjäningskonfiguration) måste varje enskild medlem i arbetsytan följa stegen nedan för att använda GDrive-kopplingen.
Varje medlem i arbetsytan kan nu aktivera en anslutning till Google Drive. På ChatGPT är Google Drive nu tillgängligt för anslutning (du kan göra detta i promptfönstret, på inställningssidan eller via en banderoll på startsidan):
Användare kan också aktivera den här anslutningen i ChatGPT-inställningarna, som finns genom att klicka på din profilikon > Inställningar > Appar, och sedan leta upp Google Drive-appen i appkatalogen.
Varje användare behöver klicka på Anslut. En modal visas som förklarar att deras filer kommer att synkroniseras och att om de väljer Fortsätt dirigeras de till Google för att slutföra flödet.
Om anställda är inloggade på fler än ett Google-konto bör de välja det de använder för arbetet. För att förhindra att fel konto ansluts av misstag säkerställer vi att det valda kontots domän matchar den du angav när anslutningen skapades.
När användaren har valt kontot som ska anslutas ber Google användaren att Fortsätta.
När Google frågar vad ChatGPT får åtkomst till väljer du ”Visa och ladda ned alla dina Google Drive-filer” innan du fortsätter. Om den här behörigheten inte beviljas misslyckas synkroniseringskonfigurationen på grund av saknade OAuth-behörigheter, och du behöver koppla från och återansluta Google Drive från ChatGPT samt bevilja alla begärda behörigheter.
Se till att den första kryssrutan är markerad innan du klickar på Fortsätt:
Synkronisering pågår
När du har slutfört anslutningsflödet börjar Google Drive synkroniseras.
När din Drive indexeras ser du förloppet här i realtid. En partiell synkronisering gör att du kan söka i nyligen synkroniserade filer medan resten fortsätter att synkroniseras. Beroende på antalet filer kan fullständig indexering ta allt från några timmar till några dagar (särskilt för större organisationer).
När förloppsmarkören försvinner är synkroniseringen klar. Från och med då synkroniserar ChatGPT kontinuerligt alla nya ändringar eller tillägg i din Google Drive.