Översikt
Användare av ChatGPT Pro samt ägare och administratörer för Enterprise- och Business-arbetsytor kan konfigurera Google Drive-appen med synkronisering i ChatGPT-administratörens appinställningar. Då kan medlemmarna på arbetsytan använda ChatGPT med aktuell information från organisationens interna källor. Anslutningar kan när som helst skapas, tas bort eller ändras.
Nedan beskrivs hur varje användartyp ansluter Google Drive-appen med synkronisering till sitt ChatGPT-konto.
Obs! Åtgärder för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är nu tillgängliga som Google Drive-åtgärder. Därmed samlas alla åtgärder i Google Drive-appen, vilket förenklar användningen av Googles appar. De fristående apparna Google Dokument, Kalkylark och Presentationer finns inte längre i ChatGPTs appkatalog. Användarna behöver ansluta till Google Drive-appen för att komma åt Dokument, Kalkylark och Presentationer.
För ChatGPT Enterprise/Edu är dessa nya, samlade Google Drive-åtgärder inaktiverade som standard tills en administratör för arbetsytan aktiverar dem. För ChatGPT Business är de aktiverade som standard. När de har aktiverats kan Google Workspace-administratörer behöva auktorisera de uppdaterade Google Drive-omfattningarna på nytt innan användarna kan använda åtgärderna eller nya användare kan ansluta. Om användare meddelar att de inte kan ansluta till Google Drive bör du kontrollera auktoriseringarna av Google Workspace-omfattningar för Google Drive, Dokument, Kalkylark och Presentationer. Bekräfta att omfattningarna för alla åtgärder i appen har auktoriserats, eller inaktivera de åtgärder som du inte vill auktorisera.
Observera att synkroniseringsfunktionen inte påverkas av ändringen.
Pro
Börja med att välja din profilikon -> Inställningar -> Appar. Öppna ChatGPT:s appkatalog, leta upp Google Drive och klicka på Anslut.
Välj alternativet Synkronisera.
Du omdirigeras för att logga in på Google Drive och för att ge ChatGPT behörighet att se och ladda ned alla dina Google Drive-filer.
När detta är klart börjar filerna synkroniseras till ditt ChatGPT-konto. Observera att det kan ta en stund innan synkroniseringen är helt slutförd.
Business och Enterprise
ChatGPT-arbetsytans administratörer kan konfigurera appar med synkronisering med någon av följande metoder:
| Självbetjäning | Perfekt för flexibla driftsättningar där administratörer vill att användare snabbt ska kunna ansluta sina egna Google-konton utan att hantera tjänstkonton. Konfiguration: Administratören aktiverar appen. Administratörer kan välja att aktivera för alla användare genom att välja Distribuera till mitt team, eller tillåta specifika användare. Enskilda användare ansluter sedan sina Google-konton via OAuth (logga in med Google). |
| Administratörshanterad (Distribuera till mitt team) | Perfekt om administratörer föredrar centraliserad autentisering via tjänstkonton. Konfiguration: Administratören konfigurerar ett tjänstkonto så att enskilda användare inte behöver autentisera sig individuellt. Google Workspace-administratörer behöver skapa ett Google-tjänstkonto och ett administratörskonto som konfigurerats med skrivskyddad åtkomst till Google Drive. ChatGPT synkroniserar sedan filer och befintliga behörigheter automatiskt för alla aktiverade användare. När administratörskonfigurationen är klar fungerar detta automatiskt för slutanvändare (ingen åtgärd krävs). |
När Distribuera till ditt team används har ChatGPT-arbetsytans administratörer tre alternativ för att hantera delade enheter:
Inkludera alla delade enheter: Standardval utan undantag.
Inkludera de flesta delade enheter (uteslut specifika): Inkludera som standard och ange ID:n för enheter som ska uteslutas.
Uteslut de flesta delade enheter (inkludera specifika): Uteslut som standard och ange ID:n för enheter som ska inkluderas.
Börja med att välja Arbetsytans inställningar -> Appar -> Aktiverat -> Aktivera synkronisering
Observera att Google Drive-appen med synkronisering stöder regional datahemvist i regioner som stöds för Enterprise-/Edu-arbetsytor. Läs mer om datahemvist.
Ansluta Google Drive till din arbetsyta
Börja konfigurationen genom att klicka på Anslut för Google Drive:
Vi rekommenderar starkt Snabbkonfiguration för ChatGPT-arbetsytor med högst tio användare, eftersom det kräver minimalt med administratörsarbete.
För en konfiguration med administratörsstyrd åtkomst skapar en Google Workspace-administratör ett Google-tjänstkonto och ett administratörskonto. Dessa konfigureras med skrivskyddad åtkomst till organisationens Google Drive. ChatGPT synkroniserar sedan filer och behörigheter åt de användare som du aktiverar appen för. När du har slutfört konfigurationen behöver användare av dina arbetsytor inte göra något. Följ dessa steg för administratörshanterad konfiguration.
Du uppmanas att ange domännamnet, vanligtvis det som tillhör din jobbmejladress. Om inte alla på ditt företag har samma e-postdomän behöver du ange den primära domänen – se den här hjälpartikeln från Google för mer information.
Observera att detta måste vara en Google Workspace-domän: gmail.com och googlemail.com stöds inte.
Nya ChatGPT-användare får inte automatiskt åtkomst till synkroniserade Google Drive-anslutningar.
Om du lägger till nya användare på din ChatGPT-arbetsyta och vill att de ska kunna använda anslutningen måste du även lägga till dem som användare av den.
Klicka på Nästa för att granska skapandet av den här anslutningen:
När du väljer Starta synkronisering visas anslutningen i administratörskonsolen:
I nuläget har filer i företagets Google Drive ännu inte börjat synkroniseras till ChatGPT. Detta börjar så snart varje användare går igenom självbetjäningsflödet.
Om OAuth används (självbetjäningskonfiguration) måste varje enskild medlem på arbetsytan följa stegen nedan för att använda GDrive-anslutningen.
Nu kan varje medlem på arbetsytan aktivera en anslutning till Google Drive. I ChatGPT går det nu att ansluta Google Drive. Det kan göras i skrivfältet, på inställningssidan eller via en banderoll på startsidan:
Användare kan även aktivera anslutningen i ChatGPT-inställningarna genom att klicka på profilikonen > Inställningar > Appar, och sedan leta upp Google Drive-appen i appkatalogen.
Varje användare måste klicka på Anslut. En dialogruta visas med information om att användarens filer kommer att synkroniseras. Om användaren väljer Fortsätt skickas hen vidare till Google för att slutföra processen.
Om medarbetarna är inloggade på flera Google-konton ska de välja det konto som de använder i arbetet. För att förhindra att fel konto ansluts av misstag kontrollerar vi att det valda kontots domän matchar den som du angav när anslutningen skapades.
När användaren har valt vilket konto som ska anslutas uppmanar Google hen att klicka på Fortsätt.
När Google frågar vad ChatGPT får åtkomst till väljer du ”Visa och ladda ned alla dina Google Drive-filer” innan du fortsätter. Om den här behörigheten inte beviljas misslyckas synkroniseringskonfigurationen eftersom OAuth-behörigheter saknas. Du måste då koppla från Google Drive från ChatGPT och ansluta igen samt bevilja alla begärda behörigheter.
Kontrollera att den första kryssrutan är markerad innan du klickar på Fortsätt:
Synkronisering pågår
När du har slutfört anslutningsflödet börjar Google Drive synkroniseras.
När din Drive indexeras ser du förloppet här i realtid. En partiell synkronisering gör att du kan söka i nyligen synkroniserade filer medan resten fortsätter att synkroniseras. Beroende på antalet filer kan fullständig indexering ta allt från några timmar till några dagar (särskilt för större organisationer).
När förloppsmarkören försvinner är synkroniseringen klar. Från och med då synkroniserar ChatGPT kontinuerligt alla nya ändringar eller tillägg i din Google Drive.