Översikt

Organisationen kan hantera åtkomsten till kontodata, funktioner, lagringsinställningar och andra kontroller för arbetsytan.

Den här artikeln innehåller viktig information om ditt administratörshanterade ChatGPT-konto (till exempel bobby@acmecorp.com). Den innehåller information som du fick när kontot konfigurerades (kallad ”Meddelande om hanterat ChatGPT-konto”). Den sammanfattar vad organisationens administratör kan komma åt och styra när du använder ChatGPT med ett hanterat Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- eller Teachers-konto, även när du använder kontoväxlaren.

Din administratör kan komma åt och styra data i det här kontot

Din administratör hanterar det här kontot och tillhörande ChatGPT-data. Det innebär att administratören kan ha möjlighet att komma åt, exportera, granska, lagra och radera data som är kopplade till kontot samt välja att dela dem med OpenAI för att förbättra OpenAI:s modeller. Dessa data kan omfatta följande (om det är aktiverat enligt organisationens konfiguration och tillåtet enligt tillämplig lag):

• Innehåll som du skickar till ChatGPT (promptar, filer som du laddar upp och resultat som du genererar)

• Konversationshistorik och delat innehåll på arbetsytan

• Metadata om användning och aktivitet (till exempel inloggningsaktivitet, information om enhet och session samt funktionsanvändning)

• Säkerhets- och integritetsinställningar som är tillgängliga för organisationen för det här kontot

Administratören kan även ha möjlighet att begränsa eller inaktivera funktioner, stänga av åtkomsten eller radera det här kontot.

Om din personliga arbetsyta inte har verifierats eller tagits över av en ChatGPT Enterprise- eller Edu-arbetsyta hanterar du själv din personliga arbetsyta, inte en administratör.

Policyer för arbetsytan och rollbaserad åtkomst

Organisationens policyer, administratörsbehörigheter och funktionsinställningar gäller när du använder ChatGPT på en hanterad arbetsyta.

På en Enterprise-arbetsyta kan endast en ägare av arbetsytan skapa autentiseringsuppgifter med känsliga efterlevnadsbehörigheter. En administratör får inte dessa behörigheter enbart genom att ha en administratörsroll.

Din administratör bestämmer vilka tjänster du kan använda

Din administratör bestämmer vilka tjänster och funktioner som hanteras av organisationen och som du kan använda med det här kontot (till exempel funktioner på arbetsytan, appar, datakontroller, delningsinställningar, lagringspolicyer eller andra funktioner som hanteras av administratören). Din administratör kan stänga av vissa tjänster eller begränsa dem till särskilda grupper.

Konton slås inte ihop när du växlar mellan dem

Kontoväxlaren är till för att växla mellan konton, inte för att slå ihop dem.

• Om du loggar in på ett hanterat konto och ett personligt konto förblir de separata.

• Data som skapas i ditt hanterade konto omfattas av organisationens kontroller.

• När du växlar konto flyttas inga chattar, filer eller inställningar mellan kontona.

Använd ditt hanterade konto för arbetsrelaterade aktiviteter om du vill säkerställa att dina arbetsdata förblir under organisationens kontroll.

Organisationens avtal med OpenAI gäller

Om organisationen ger administratörshanterad åtkomst till ChatGPT regleras din användning av dessa tjänster av organisationens avtal med OpenAI, inklusive OpenAI:s användningspolicyer, och organisationens interna policyer (till exempel policyer för tillåten användning, datahantering, säkerhet, lagring och övervakning). OpenAI förbehåller sig rätten att tillämpa sina användningspolicyer på alla konton som är anslutna via kontoväxlaren.

Kontakta administratören för att få en kopia av avtalet och policyerna.

Om din personliga arbetsyta inte har verifierats eller tagits över av en ChatGPT Enterprise- eller Edu-arbetsyta regleras din användning av personliga ChatGPT-arbetsytor av OpenAI:s Användarvillkor och Integritetspolicy.

Ytterligare villkor och integritetspolicyer

Viktigt: OpenAI:s Användarvillkor och Integritetspolicy gäller inte när du använder ChatGPT medan du är inloggad på ditt administratörshanterade konto.

Om administratören aktiverar valfria eller ytterligare tjänster medan du är inloggad på det här hanterade kontot kan dessa tjänster omfattas av ytterligare tjänstespecifika villkor och integritetspolicyer. Om du inte godkänner dessa villkor ska du inte använda de valfria tjänsterna med det här hanterade kontot.

Om ditt konto senare börjar hanteras av en administratör

Om ditt konto för närvarande hanteras av dig själv eller ett team kan det senare börja hanteras av en domänadministratör (till exempel om organisationen tar över eller verifierar din domän). Om det händer kan administratören få den åtkomst och de kontrollmöjligheter som beskrivs ovan för data som är kopplade till det hanterade kontot.

Hitta din administratör

Om du är osäker på vem som är din administratör kontaktar du IT- eller säkerhetsteamet eller organisationens supportavdelning.

Använd ett personligt konto för aktiviteter som inte rör arbetet

Du kan använda ChatGPT utanför organisationens hanterade miljö genom ett personligt konto som inte hanteras av organisationen. Om du vill hålla dina personliga aktiviteter utanför organisationens administration ska du logga in med ditt personliga konto och kontrollera att du använder rätt konto innan du startar en chatt.