Den här artikeln innehåller viktig information om ditt administratörshanterade ChatGPT-konto (till exempel bobby@acmecorp.com). Den innehåller informationen som du fick när ditt konto skapades (kallad ”Meddelande om hanterat ChatGPT-konto”). Den sammanfattar vad organisationens administratör kan komma åt och styra när du använder ChatGPT med ett hanterat Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- eller Teachers-konto, även när du använder kontoväljaren.
Administratören kan komma åt och styra data i det här kontot
Administratören hanterar det här kontot och tillhörande ChatGPT-data. Det innebär att administratören kan ha möjlighet att komma åt, exportera, granska, lagra och radera data samt välja att dela data som är kopplade till kontot med OpenAI för att förbättra OpenAI:s modeller. Dessa data kan omfatta följande (om organisationens konfiguration och tillämplig lag tillåter det):
Innehåll som du skickar till ChatGPT (prompter, filer som du laddar upp och resultat som du genererar)
Konversationshistorik och delat innehåll på arbetsytan
Metadata om användning och aktivitet (till exempel inloggningsaktivitet, enhets- och sessionsinformation samt funktionsanvändning)
Säkerhets- och integritetsinställningar som organisationen kan använda för det här kontot
Administratören kan också ha möjlighet att begränsa eller inaktivera funktioner, stänga av åtkomsten eller radera det här kontot.
Såvida inte din personliga arbetsyta har verifierats eller tagits över av en ChatGPT Enterprise- eller Edu-arbetsyta är det du, inte en administratör, som hanterar den.
Administratören styr vilka tjänster du kan använda
Administratören bestämmer vilka organisationshanterade tjänster och funktioner du kan använda med kontot (till exempel funktioner på arbetsytan, appar, datakontroller, delningsinställningar, lagringspolicyer eller andra administratörshanterade funktioner). Administratören kan stänga av vissa tjänster eller begränsa dem till särskilda grupper.
Konton slås inte ihop när du växlar mellan dem
Kontoväljaren är avsedd för att växla mellan konton, inte för att slå ihop dem.
Om du loggar in på ett hanterat konto och ett personligt konto förblir de separata.
Data som skapas i ditt hanterade konto omfattas av organisationens kontroller.
När du växlar konto flyttas inga chattar, filer eller inställningar mellan kontona.
Använd ditt hanterade konto för arbetsrelaterade aktiviteter om du vill säkerställa att dina arbetsdata förblir under organisationens kontroll.
Din organisations avtal med OpenAI gäller
Om din organisation ger administratörshanterad åtkomst till ChatGPT regleras din användning av dessa tjänster av organisationens avtal med OpenAI, inklusive OpenAI:s användningspolicyer, och av organisationens interna policyer (till exempel för tillåten användning, datahantering, säkerhet, lagring och övervakning). OpenAI förbehåller sig rätten att tillämpa sina användningspolicyer på alla konton som är anslutna via kontoväljaren.
Kontakta administratören för att få en kopia av avtalet och policyerna.
Såvida inte din personliga arbetsyta har verifierats eller tagits över av en ChatGPT Enterprise- eller Edu-arbetsyta regleras din användning av en personlig ChatGPT-arbetsyta av OpenAI:s användarvillkor och integritetspolicy.
Ytterligare villkor och integritetspolicyer
Viktigt: OpenAI:s användarvillkor och integritetspolicy gäller inte när du använder ChatGPT medan du är inloggad på ditt administratörshanterade konto.
Om administratören aktiverar valfria eller ytterligare tjänster medan du är inloggad på det här hanterade kontot kan dessa tjänster omfattas av ytterligare tjänstespecifika villkor och integritetspolicyer. Använd inte de valfria tjänsterna med det här hanterade kontot om du inte godkänner villkoren.
Om ditt konto blir administratörshanterat senare
Om ditt konto för närvarande hanteras av dig själv eller ett team kan det senare börja hanteras av en domänadministratör (till exempel om organisationen gör anspråk på eller verifierar din domän). Om det händer kan administratören få den åtkomst och de kontrollmöjligheter som beskrivs ovan för data som är kopplade till det hanterade kontot.
Så hittar du din administratör
Om du inte vet vem administratören är kontaktar du IT- eller säkerhetsteamet eller organisationens supportavdelning.
Använd ett personligt konto för aktiviteter utanför arbetet
Du kan använda ChatGPT utanför organisationens hanterade miljö med ett personligt konto som inte hanteras av organisationen. Om du vill att dina personliga aktiviteter ska förbli utanför organisationens administration loggar du in med ditt personliga konto och kontrollerar att du använder rätt konto innan du påbörjar en chatt.