Vad det är
ChatGPT för PowerPoint är en PowerPoint-integrerad AI-upplevelse som finns i ett sidofält i Microsoft PowerPoint. Den kan hjälpa dig att skapa, redigera, förstå och finslipa presentationer direkt, samtidigt som den redigerbara bildstrukturen bevaras.
Du kan använda ChatGPT för PowerPoint för att skapa ett första utkast från källmaterial, lägga till eller ändra bilder i ett befintligt bildspel, ställa frågor om en presentations berättelse och struktur samt förbättra ett bildspel för en specifik målgrupp.
Vem det är till för
Det är användbart för presentationstungt arbete och projekt som:
Skapa styrelseuppdateringar, verksamhetsgenomgångar och strategipresentationer utifrån anteckningar, dokument, kalkylblad eller annat källmaterial
Lägga till eller ändra bilder i en befintlig presentation
Vässa ett bildspel för en lednings-, kund- eller intern målgrupp
Göra långformat innehåll till en tydligare presentationsstruktur
Granska ett bildspels berättelse, luckor och troliga frågor från målgruppen
Tillämpa återkommande presentationsarbetsflöden via Skills, mallar och anslutna appar där de är tillgängliga
Så installerar du
Du hittar ChatGPT för PowerPoint på Microsoft Marketplace:
Öppna Microsoft PowerPoint.
Gå till Start.
Gå till Tillägg.
Sök efter ChatGPT.
Lägg till det och öppna sedan ChatGPT från menyfliksområdet.
Logga in med det ChatGPT-konto som har åtkomst.
Om din organisation inte kan komma åt Microsoft Store för det här tillägget kan en Microsoft 365-administratör distribuera det internt med hjälp av manifestfilen i XML-format. Ladda ned manifestfilen genom att öppna länken, högerklicka och välja Spara som. Tillvägagångssättet kan variera beroende på webbläsare.
Gör sedan följande i administrationscentret för Microsoft 365:
Gå till Integrerade appar.
Välj Distribuera tillägg.
Välj Ladda upp anpassade appar.
Ladda upp manifestfilen.
Tilldela tillägget till lämpliga användare eller grupper.
Om din organisation använder rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) kan en administratör behöva aktivera tillägget.
ChatGPT kan göra misstag, även när innehåll i presentationer redigeras eller tas bort. Granska resultaten innan du delar dem eller förlitar dig på dem.
Så får du bra resultat
Var tydlig med vad du vill ändra, vad som ska bevaras och var ändringen ska göras.
Exempel: ”Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Be om en plan först när du ska göra större ändringar.
Exempel: ”Before editing, outline which slides you would change and why.”
Använd källmaterial när du vill att ChatGPT ska skapa eller bearbeta en presentation utifrån befintligt underlag.
Granska viktiga påståenden, siffror och ändringar innan du delar presentationen.
Promptar att prova
”Skapa en lägesrapport för styrelsen på 10 bilder utifrån de här anteckningarna och nyckeltalen.”
”Lägg till en bild om risker efter marknadsöversikten.”
”Gör den här presentationen mer koncis och anpassa den för företagsledningen.”
”Gör om det här PM:et till 5 bilder.”
”Anpassa de här bilderna till vår grafiska profil.”
”Vilken berättelse förmedlar den här presentationen?”
Nuvarande begränsningar
Följsamhet till mallar: Produkten är utformad för att arbeta inom befintliga presentationsmallar där det är möjligt, men genererade eller redigerade bilder kanske inte alltid matchar önskad stil perfekt.
Avancerad presentationsredigering: Vissa avancerade PowerPoint-funktioner för redigering, diagram, former, formatering och bildhantering kan vara begränsade eller fortfarande under utveckling.
Granska resultaten innan du förlitar dig på dem: Resultaten kan vara ofullständiga eller felaktiga. Granska påståenden, siffror, eventuella källhänvisningar och ändringar i bilderna innan du delar materialet eller förlitar dig på det. Vid viktigt arbete bör du först skapa en kopia av filen så att du kan återgå till originalet vid behov.
Använda plugin-program, Skills och appar med ChatGPT för PowerPoint
Där det stöds kan ChatGPT för PowerPoint använda plugin-program. Ett plugin-program kan innehålla färdigheter, appar och andra funktioner för arbetsflöden. Tillgängligheten beror på din plan, arbetsyta och lanseringsfas.
Appar ansluter ChatGPT till godkända datakällor och åtgärder. Endast appar som är tillgängliga i PowerPoint-ytan och tillåtna av din arbetsytas behörigheter och datakällbehörigheter kan användas.
För användare
Öppna ChatGPT för PowerPoint.
Klicka på + för att komma åt Skills och appar.
Välj en Skill eller använd @ för att anropa den i din Prompt.
Öppna appar för att bläddra bland apparna som är tillgängliga från ditt ChatGPT-konto.
Om en app inte är tillgänglig kontrollerar du om den har aktiverats av administratören för din arbetsyta.
Be ChatGPT att skapa, redigera, förklara eller sammanfatta din presentation.
Granska viktiga påståenden, citat där sådana finns och bildändringar innan du förlitar dig på resultatet.
För administratörer
Administratörer kan aktivera ChatGPT för PowerPoint i inställningarna för arbetsytan.
Administratörer kan aktivera appar i administratörsportalen och styra åtkomsten till enskilda appar där det stöds.
Apptillgänglighet kan bero på användarens åtkomsträttigheter, administratörsinställningar och behörigheter för anslutna datakällor.
Tillgänglighet och priser
ChatGPT för PowerPoint är tillgängligt globalt för användare av Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu och K-12. Free och Go inkluderar begränsad användning. Plus, Pro och Business inkluderar åtkomst inom abonnemangets gräns för agentbaserad användning.
Gränserna för agentbaserad användning delas med andra agentbaserade funktioner när prissättningen för dessa funktioner börjar gälla. ChatGPT för PowerPoint använder samma tokenbaserade priser som ChatGPT för Excel/Sheets. För Business, Enterprise och Edu dras krediter från arbetsytans gemensamma kreditpott vid användning när flexibel prissättning börjar gälla. För startdatum och abonnemangsspecifika priser, se Använda krediter för flexibel användning i ChatGPT för Free, Go, Plus och Pro, eller ChatGPT:s prislista för Business, Enterprise och Edu.
Förbrukningen kan bero på presentationsuppgiftens omfattning och komplexitet. Större presentationer, redigeringar i flera steg och mer komplexa förfrågningar som bygger på källmaterial kan förbruka mer av ditt abonnemangs tillgängliga användningsutrymme.
För företagsadministratörer och säkerhetsteam
ChatGPT för PowerPoint är utformat för att stödja företagskontroller på arbetsytenivå, inklusive policytillämpning, avgränsad åtkomst till behöriga filer och källor samt säker hantering av produkttillstånd där det krävs.
Företagsloggning och efterlevnadstäckning beror på din arbetsyta och aktuellt produktstöd. Se dokumentationen för Efterlevnads-API för vilka händelser som är tillgängliga för din organisation.
Integritet, säkerhet och datahantering
ChatGPT för PowerPoint körs i Microsoft PowerPoint. Din användning av PowerPoint regleras av dina avtal med Microsoft.
Som en del av Microsofts användarvillkor för Add In Marketplace kan Microsoft ha möjlighet att läsa innehållet i dina PowerPoint-filer.
För att svara behandlar ChatGPT din Prompt, presentationsinnehåll som du gör tillgängligt, bilagor och relevant ansluten kontext. Datahanteringen följer din ChatGPT-plan och dina inställningar för arbetsytan, plus Microsofts villkor för PowerPoint-tillägget.
Vanliga frågor
Kan det ansluta till mina andra appar eller interna system?
Där appar stöds beror tillgängligheten på ditt ChatGPT-abonnemang, administratörsinställningar, användarbehörigheter och åtkomsträttigheter till datakällor. Om en app inte är tillgänglig, kontakta arbetsytans administratör.
Är Microsoft involverat?
Ja. ChatGPT för PowerPoint körs i Microsoft PowerPoint. Din användning av PowerPoint regleras av dina avtal med Microsoft.
Vad är färdigheter i ChatGPT för PowerPoint?
Färdigheter är återanvändbara instruktioner för presentationsarbete. De kan innehålla arbetsflöden, stilregler, formateringskrav och strukturer för resultatet, så att användarna inte behöver skriva samma prompt på nytt varje gång.
Hur använder jag en färdighet?
Öppna ChatGPT i PowerPoint, klicka på + för att bläddra bland färdigheter och välj sedan en färdighet eller anropa den med @ i din prompt.
Vad är appar i ChatGPT för PowerPoint?
Appar låter ChatGPT för PowerPoint använda godkända filer, system och datakällor från ditt ChatGPT-konto för att skapa presentationsinnehåll som är bättre anpassat till sammanhanget.
Är alla ChatGPT-appar tillgängliga i ChatGPT för PowerPoint?
Endast appar som är tillgängliga i PowerPoint-gränssnittet och tillåtna enligt administratörsinställningar, användarbehörigheter och åtkomsträttigheter till datakällor visas.
Kan administratörer styra åtkomsten till appar?
Ja. Administratörer kan aktivera appfunktionen och styra åtkomsten till enskilda appar där detta stöds.
Har ChatGPT för PowerPoint stöd för datahemvist inom EU, inferenshemvist inom EU och nyckelhantering för företag?
Funktioner för företagssäkerhet och datahemvist beror på hur långt utrullningen har kommit och hur din arbetsyta är konfigurerad. Administratörer bör kontrollera vilka inställningar som visas för deras arbetsyta eller kontakta sin OpenAI-representant.
Information om tillgängligheten för datahemvist och inferenshemvist per region finns i vår dokumentation om datahemvist och inferenshemvist hos OpenAI.
Varför visar Office-tillägget för Excel felmeddelandet ”tillägget kunde inte startas” vid SSO?
Vissa kunder kan se:
TILLÄGGSFEL
Det här tillägget kunde inte startas. Stäng den här dialogrutan för att ignorera problemet eller klicka på ”Starta om” för att försöka igen.
Detta kan inträffa vid återanropet för SSO när en äldre återanrops-URL omdirigerar till OpenAI:s nuvarande SSO-slutpunkt. Inloggning i webbläsaren kan fortfarande fungera, men Office-tillägget i Windows kanske inte slutför omdirigeringen på ett tillförlitligt sätt.
En global administratör för din klientorganisation bör hämta ACS-URL:en från OpenAI:s administratörsportal > Identitet > SSO > Hantera SSO och sedan uppdatera OpenAI-företagsprogrammet hos identitetsleverantören och ange den nya URL:en som standard.