Översikt
Medlemmar i en ChatGPT Edu-arbetsyta kan exportera sina data från arbetsytan när båda dessa villkor är uppfyllda:
Arbetsytan har ingen konfiguration för datahemvist.
Medlemmen har behörighet att exportera data genom arbetsytans standardinställning eller en tilldelad anpassad roll. En administratör för arbetsytan har aktiverat dataexport.
Dataexport är inaktiverat som standard. Arbetsytans ägare kan aktivera dataexport som en standardbehörighet för arbetsytan eller konfigurera den för specifika anpassade roller. Medlemmar utan en anpassad roll följer arbetsytans standardinställning. Medlemmar som tilldelats anpassade roller får de behörigheter som har konfigurerats för dessa roller.
Administratörer kan styra om medlemmar får begära exporter. Medlemmar begär och hämtar sina egna exporter från sina egna konton. Varje medlem kan endast exportera sina egna data.
Arbetsytor med någon form av konfiguration för datahemvist kan inte använda den här funktionen.
Aktivera dataexport för din arbetsyta
Ägare av arbetsytor kan aktivera dataexport för alla medlemmar via arbetsytans standardinställning eller ge åtkomst till specifika medlemmar via anpassade roller.
Så här konfigurerar du arbetsytans standardinställning:
Öppna profilmenyn och välj Inställningar för arbetsyta.
Välj Behörigheter och roller och välj sedan Arbetsyta.
Under Dataexport aktiverar du Tillåt medlemmar att exportera sina egna data.
Så här aktiverar du dataexport för specifika grupper:
I Inställningar för arbetsyta väljer du Behörigheter och roller och sedan Anpassade roller.
Skapa en anpassad roll eller välj en befintlig roll.
Under Dataexport aktiverar du Tillåt medlemmar att exportera sina egna data.
Öppna Rolltilldelningar och tilldela rollen till rätt grupp.
Medlemmar utan anpassad roll följer arbetsytans standardinställning. Medlemmar som har tilldelats anpassade roller får de behörigheter som har konfigurerats för rollerna. Medlemmar kan bara exportera sina egna data.
Exportera data från din Edu-arbetsyta
Logga in på den ChatGPT Edu-arbetsyta som innehåller de data du vill exportera.
Öppna Inställningar.
Välj Datakontroller.
Under Exportera data väljer du Exportera.
Om du blir ombedd att verifiera ditt konto via e-post slutför du verifieringen, återgår till ChatGPT och startar exporten igen.
Välj Bekräfta export.
Du får ett e-postmeddelande när exporten är klar. Bearbetningen kan ta upp till sju dagar. Hämta exporten medan du är inloggad på samma konto som begärde den.
Den hämtade ZIP-filen kan innehålla:
conversations.json eller, för större exporter, numrerade JSON-filer med konversationer
filer och andra resurser som används i konversationer
metadata för kontot och konversationerna
Använd exporterade konversationer som referens i ett personligt konto
Den här processen innebär inte en fullständig kontomigrering eller återställning av kontot. När du laddar upp JSON-filen återskapas inte dina gamla chattar som separata konversationer, och det ursprungliga chattfältet återställs inte.
Du kan spara de exporterade konversationerna som referens i ett personligt ChatGPT-konto:
Packa upp den hämtade ZIP-filen.
Leta reda på conversations.json. Större exporter kan i stället innehålla numrerade JSON-filer med konversationer.
Logga in på det personliga ChatGPT-konto som du vill fortsätta använda.
Starta en ny konversation.
Ladda upp JSON-filen med konversationer. Om filen är för stor kan du ladda upp de numrerade filerna separat eller dela upp JSON-filen i mindre filer.
Den uppladdade filen kan användas som referens i den konversationen.
Begränsningar
Arbetsytor med någon konfiguration för datahemvist kan inte använda den här funktionen.
Exportåtkomst beror på arbetsytans standardbehörighet och eventuella anpassade roller som medlemmen har tilldelats.
Den här funktionen ändrar inte Integritetsportalen eller processen för integritetsbegäranden.
Felsökning
Om en administratör inte ser Dataexport kontrollerar du att arbetsytan är en ChatGPT Edu-arbetsyta utan konfiguration för Datahemvist.
Om en medlem inte ser Exportera data frågar du en administratör för arbetsytan om dataexport har aktiverats.
Hjälp med att begära eller hämta en export finns här: Hur exporterar jag min ChatGPT-historik och mina data?.
Mer information om hur du använder exporterad JSON i ett annat konto finns här: Överföra konversationer mellan ChatGPT-konton.