Översikt
Data-pluginet hjälper dig att undersöka affärsfrågor i ChatGPT Work och Codex. Det kan använda anslutna företagsdata och affärskontext för att analysera förändringar, förklara resultat och skapa interaktiva dashboards och rapporter. Du kan förbättra, validera och publicera analyserna genom att ställa följdfrågor i samma konversation. Det integreras också väl med befintliga BI-verktyg, anslutningar för databerikning med mera. Du kan installera pluginet från plugin-katalogen
Innan du börjar
Innan du kan använda Data-agenten måste pluginet Data vara tillgängligt i ditt konto eller på din arbetsyta i ChatGPT Work eller Codex. För att analysera information från en ansluten tjänst måste även relevant plugin för datakällan och eventuella tillhörande appar vara tillgängliga. Data-pluginet uppmanar dig även att installera nödvändiga plugin från tredje part direkt i konversationerna. Du behöver därför inte göra några andra förberedelser, förutsatt att relevanta plugin är aktiverade på arbetsytan.
Konfigurera Data för din arbetsyta
Om du administrerar en arbetsyta kan du gå till Inställningar för arbetsytan > Plugins, välja Data och granska den tillgängliga installationspolicyn. Du kan också aktivera och konfigurera relevanta plugin för datakällor samt hantera åtkomsten till apparna som ingår. Du kan ge en viss roll eller grupp åtkomst och ange om pluginet ska vara tillgängligt eller förinstallerat. Läs mer om RBAC.
För bästa resultat med Data-pluginet rekommenderar vi starkt att du åtminstone konfigurerar följande:
Ett plugin för datalager, till exempel Databricks eller Snowflake
Ett semantiskt datalager med vedertagna definitioner och frågor som hjälper modellen att hålla rätt kurs
ChatGPT Sites, där du kan publicera och dela nya dashboards och rapporter med teamet
Om du vill: ett BI-verktyg som kan ge mer användbar kontext och erbjuda en välbekant visualiseringstjänst
För vissa appar måste en administratör konfigurera en appmall innan medlemmarna kan använda appen. Befintlig konfigurationsvägledning finns i Appmallar för ChatGPT, Konfigurera appmallen för Snowflake i ChatGPT och Konfigurera appmallen för Databricks i ChatGPT.
Kom igång
Öppna Plugins i ChatGPT för datorn eller plugin-katalogen i ChatGPT på webben.
Leta upp och välj Data.
Om det inte redan är installerat väljer du Installera plugin.
Slutför alla obligatoriska steg för att ansluta konton eller konfigurera de datakällor som du vill använda.
Starta en konversation med @Data och beskriv din affärsfråga.
Ange önskad källa, mätvärde, tidsperiod och jämförelse när du känner till dem. Till exempel:
”@Data Jämför intäkterna för det här kvartalet med förra kvartalet och förklara de största förändringarna.”
”@Data Undersök varför kundlojaliteten minskade förra månaden. Visa vilka data och definitioner du använde.”
”@Data Skapa en dashboard som visar säljpipelinen per region och lyft fram de största förändringarna.”
Allmän information om installation och kontokonfiguration finns i Plugins i ChatGPT och Codex och Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.
Aktivera pluginet
Observera att Data-pluginet kan aktiveras implicit, så du behöver inte alltid lägga till ”@Data” i dina Prompter. Vi rekommenderar att du börjar med att uttryckligen nämna Data och specifika färdigheter för att lära dig hur det fungerar. Därefter kan du i större utsträckning förlita dig på implicit aktivering. Om du är osäker kan du alltid fråga ChatGPT Work eller Codex om Data-pluginet användes.
Installera plugin från tredje part
När du arbetar med Data-pluginet söker det proaktivt efter tillgängliga plugin på din arbetsyta och erbjuder sig att installera dem om de kan göra din fråga mer användbar. Det omfattar plugin från OpenAI och plugin på företagets interna marknadsplats.
Arbeta med dina data och din affärskontext
Data kan arbeta med godkända källor som Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB och Snowflake. Data kan också ta med filer och dokument från tjänster som Google Drive och SharePoint i analysen när dessa anslutningar är tillgängliga.
Organisationens affärsdefinitioner (ibland kallade ett ”semantiskt lager”) hjälper Data att göra analyserna mer träffsäkra. De kan omfatta definitioner av mätvärden, anpassade beräkningar och relationer mellan datauppsättningar från semantiska lager, dokumentation eller betrodda dashboards. Berätta för Data vilken definition eller källa som ska användas om teamet föredrar en viss.
Ställ följdfrågor efter det första svaret för att jämföra grupper, undersöka en förändring eller granska underlaget. Kontrollera källan, tidsperioden, filtren och definitionen av mätvärdet innan du förlitar dig på ett resultat. Om ett resultat skiljer sig från en befintlig rapport ber du Data att jämföra dessa uppgifter.
Skapa och förbättra dashboards
Be Data omvandla en analys till en interaktiv dashboard. Beskriv vilka mätvärden, uppdelningar och jämförelser du vill se. Du kan be Data justera diagrammen eller layouten och ange varumärkesriktlinjer för att anpassa dashboardens utseende.
Du kan redigera, dela och uppdatera dashboards efter behov. Be Data förklara vilken information ett diagram bygger på och uppdatera analysen när du behöver aktuella resultat.
Data fungerar även med anslutna BI-verktyg, däribland Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau och ThoughtSpot. Vilka dashboardåtgärder som är tillgängliga beror på det anslutna verktyget, vilka funktioner det stöder och din åtkomst.
Publicera, dela och underhålla dashboards
Om OpenAI Sites är installerat kan du enkelt och säkert dela webbplatsen med personer på din arbetsyta. Klicka på knappen Publicera längst upp till höger i det lokalt genererade objektet, skriv Prompten och välj vilka du vill dela det med. Observera att de data som används i analysen kopieras till den publicerade webbplatsen. Tänk därför på databehörigheterna när du väljer vilka du delar den med.
Efter publiceringen kan du hålla dashboarden aktuell genom att konfigurera en molnautomatisering, vilket Data-pluginet också kan hjälpa till med.
Förstå åtkomst och åtgärder
Arbetsytans administratörer styr vilka anslutningar som är tillgängliga och vem som får använda dem. Frågor använder det anslutna kontots befintliga behörigheter, inklusive tillämpliga begränsningar för tabeller, rader och kolumner.
Installation av plugin och åtkomst till de underliggande apparna hanteras separat. Ett plugin kan vara installerat även om en obligatorisk app fortfarande behöver konfigureras, auktoriseras eller få åtkomst till arbetsytan.
Du kan också be ChatGPT Work eller Codex rekommendera nästa steg eller sammanställa resultaten åt andra. Delning via Slack eller e-post och åtgärder i anslutna verktyg beror på vilka åtgärder verktygen stöder, dina behörigheter och tillämpliga krav på godkännande. Granska mottagaren och innehållet innan du godkänner en åtgärd.
Information om kontroller för arbetsytor finns i Administratörskontroller, säkerhet och efterlevnad för plugin och appar.
Anpassa för teamet eller organisationen
Data-pluginet har användbara standardfunktioner och försöker använda din affärskontext för att förbättra resultatets kvalitet. Du kan anpassa hur det fungerar för teamet eller organisationen med mallar och kontextfärdigheter.
Mallar
Det första alternativet är att använda mallar. Precis som för dokument, presentationer och kalkylblad kan du även skapa en mall från Sites. De passar bra för återkommande och standardiserade analyser, dashboards och rapporter som du vill återanvända eller låta teamet följa.
Så här fungerar det:
Skriv ”@Template Creator skapa en mall från <url>”. Då skapas en färdighet, till exempel ”$product-feature-deepdive”
När du senare vill använda den i en ny analys kan du skriva Prompten ”Använd $product-feature-deepdive på den nya bildkarusellfunktionen”
Du kan dela färdigheten direkt med teamet som en zip-fil eller paketera den i ett plugin och be administratören dela pluginet med teamet. Om du vill standardisera mallen kan administratören välja att installera pluginet automatiskt åt användarna på arbetsytan. Fler inbyggda delningsfunktioner kommer snart.
Kontextfärdigheter
Färdigheter är ett bra sätt att tillhandahålla kontext om ett visst ämne som modellen kan välja att aktivera när det är relevant. Vi rekommenderar att du använder färdigheter för instruktioner som ändrar Data-pluginets standardbeteende, från bästa praxis för analyser till nya designsystem som anpassar det övergripande utseendet på dashboards.
Steg:
Skriv ”@Data Jag vill skapa en ny kontextfärdighet”
Följ det guidade flödet för att lägga till den kontext som du vill att ChatGPT Work eller Codex ska använda framöver. Det kan även omfatta ett enkelt semantiskt Data-lager för centrala definitioner.
Granska och godkänn färdigheten och ange målgruppen (du själv, teamet eller hela företaget).
Den sparas som en lokal färdighet och används automatiskt av ChatGPT Work eller Codex när den behövs för framtida dataarbete.
Du kan dela färdigheten direkt med teamet som en zip-fil eller paketera den i ett plugin och be administratören dela pluginet med teamet. Om du vill standardisera mallen kan administratören välja att installera pluginet automatiskt åt användarna på arbetsytan.
Felsökning
Data eller en obligatorisk källa är inte tillgänglig
Kontrollera att du använder avsett konto och avsedd arbetsyta. Granska pluginets tillgänglighet och konfigurationskrav. På en hanterad arbetsyta ber du en administratör kontrollera installationspolicyn för Data och åtkomsten till de underliggande apparna.
Anslutningen fungerar, men information saknas
Kontrollera att rätt leverantörskonto är anslutet och har direkt åtkomst till informationen i leverantörens tjänst. En fungerande anslutning ger inte ytterligare behörigheter till källan. Ange en specifik datauppsättning, rapport eller ett specifikt mätvärde i din begäran för att lättare identifiera vad som saknas.
En dashboard eller åtgärd kan inte slutföras
Kontrollera om det anslutna verktyget stöder den begärda åtgärden, om kontot kan utföra den och om arbetsytans inställningar tillåter den. ChatGPT kan också vänta på ett godkännande. Om en analys verkar felaktig bör du granska de underliggande källorna och definitionerna innan du delar den eller vidtar åtgärder.
Mer hjälp med att felsöka anslutningar, behörigheter och åtgärder finns i Felsöka appar i ChatGPT.