Översikt

Data-pluginen hjälper dig att undersöka verksamhetsfrågor i ChatGPT Work och Codex. Den kan använda anslutna företagsdata och verksamhetskontext för att analysera förändringar, förklara resultat och skapa interaktiva instrumentpaneler och rapporter. Du kan förfina, validera och publicera dina analyser genom att ställa följdfrågor i samma konversation. Den fungerar också bra tillsammans med dina befintliga BI-verktyg, anslutningar för databerikning och mycket annat. Du kan installera pluginen i pluginkatalogen.

Innan du börjar

Innan du kan använda Data-agenten måste pluginet Data vara tillgängligt i ditt konto eller din arbetsyta i ChatGPT Work eller Codex. För att analysera information från en ansluten tjänst måste även relevant plugin för datakällan och alla appar som ingår vara tillgängliga. Data-pluginet uppmanar dig också att installera nödvändiga tredjepartsplugin direkt i dina konversationer. Du behöver därför inte göra några andra inställningar i förväg, så länge relevanta plugin är aktiverade i din arbetsyta.

Konfigurera Data för din arbetsyta

Om du är administratör för en arbetsyta:

1. Gå till Administratörskonsolen och välj den aktuella ChatGPT-arbetsytan.

2. Öppna Pluginer och välj Data.

3. Granska installationspolicyn: Tillgänglig låter medlemmarna installera pluginen själva, medan Installerad innebär att den installeras som standard.

4. Aktivera och konfigurera relevanta datakällpluginer och hantera åtkomsten till apparna som ingår.

I Enterprise och Edu konfigurerar du installationspolicyn för pluginer och den rollbaserade åtkomsten till varje app för de roller som tilldelats medlemmar eller grupper som behöver åtkomst. I Business hanterar du installationspolicyn för pluginer och apparnas tillgänglighet för hela arbetsytan. Se: Rollbaserad åtkomstkontroll.

För bästa resultat med Data-pluginen rekommenderar vi starkt att du åtminstone konfigurerar följande:

• En plugin för datalager, som Databricks eller Snowflake

• Ett semantiskt datalager med vedertagna definitioner och frågor som vägleder modellen

• ChatGPT Sites, där du kan publicera och dela dina nya instrumentpaneler och rapporter med teamet

• Eventuellt ett BI-verktyg som kan ge mer användbar kontext och en välbekant visualiseringstjänst

Vissa appar kräver att en administratör konfigurerar en appmall innan medlemmarna kan använda appen. För befintliga konfigurationsanvisningar, se: Appmallar i ChatGPT, Konfigurera appmallen för Snowflake i ChatGPT och Konfigurera appmallen för Databricks i ChatGPT.

Kom igång

1. Öppna Pluginer i ChatGPTs skrivbordsapp eller pluginkatalogen i ChatGPT på webben.

2. Leta upp och välj Data.

3. Om pluginen inte redan är installerad väljer du Installera plugin.

4. Slutför eventuella steg för att ansluta konton eller konfigurera de datakällor du vill använda.

5. Starta en konversation med @Data och beskriv din verksamhetsfråga.

Ange källa, mätvärde, tidsperiod och önskad jämförelse om du vet vilka du vill använda. Till exempel:

• ”@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.”

• ”@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.”

• ”@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.”

För allmän information om installation och kontokonfiguration, se: Pluginer i ChatGPT och Codex och Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.

Aktivera pluginen

Observera att Data-pluginen kan aktiveras implicit, så du behöver inte alltid lägga till ”@Data” i dina prompter. Vi rekommenderar att du börjar med att nämna pluginen uttryckligen, även specifika färdigheter, för att lära känna den. Sedan kan du i större utsträckning låta den aktiveras implicit. Om du är osäker kan du alltid fråga ChatGPT Work eller Codex om Data-pluginen användes.

Installera pluginer från tredje part

När du arbetar med Data-pluginen söker den på eget initiativ efter tillgängliga pluginer i din arbetsyta och erbjuder sig att installera dem om de kan vara till nytta för din fråga. Det omfattar både pluginer från OpenAI och pluginer på företagets interna marknadsplats.

Arbeta med dina data och din affärskontext

Data kan arbeta med godkända källor som Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB och Snowflake. Data kan också ta med filer och dokument från tjänster som Google Drive och SharePoint i analysen när dessa anslutningar är tillgängliga.

Organisationens affärsdefinitioner (ibland kallade ett ”semantiskt lager”) hjälper Data att göra analyserna mer träffsäkra. De kan omfatta definitioner av mätvärden, anpassade beräkningar och relationer mellan datauppsättningar från semantiska lager, dokumentation eller betrodda dashboards. Berätta för Data vilken definition eller källa som ska användas om teamet föredrar en viss.

Ställ följdfrågor efter det första svaret för att jämföra grupper, undersöka en förändring eller granska underlaget. Kontrollera källan, tidsperioden, filtren och definitionen av mätvärdet innan du förlitar dig på ett resultat. Om ett resultat skiljer sig från en befintlig rapport ber du Data att jämföra dessa uppgifter.

Skapa och förbättra dashboards

Be Data omvandla en analys till en interaktiv dashboard. Beskriv vilka mätvärden, uppdelningar och jämförelser du vill se. Du kan be Data justera diagrammen eller layouten och ange varumärkesriktlinjer för att anpassa dashboardens utseende.

Du kan redigera, dela och uppdatera dashboards efter behov. Be Data förklara vilken information ett diagram bygger på och uppdatera analysen när du behöver aktuella resultat.

Data fungerar även med anslutna BI-verktyg, däribland Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau och ThoughtSpot. Vilka dashboardåtgärder som är tillgängliga beror på det anslutna verktyget, vilka funktioner det stöder och din åtkomst.

Publicera, dela och underhåll instrumentpaneler

Om du har OpenAI Sites installerat kan du enkelt och säkert dela sidan med personer i din arbetsyta. Välj Publicera i din lokalt genererade artefakt, ange prompten och välj vem du vill dela den med. Observera att de data som används i analysen kopieras till den publicerade sidan. Ta därför hänsyn till databehörigheterna när du väljer vem du vill dela den med.

Efter publiceringen kan du hålla instrumentpanelen uppdaterad genom att konfigurera en molnautomatisering. Data-pluginen kan hjälpa dig även med det.

Förstå åtkomst och åtgärder

Arbetsytans administratörer styr vilka anslutningar som är tillgängliga och vem som får använda dem. Frågor använder det anslutna kontots befintliga behörigheter, inklusive tillämpliga begränsningar för tabeller, rader och kolumner.

Installation av plugin och åtkomst till de underliggande apparna hanteras separat. Ett plugin kan vara installerat även om en obligatorisk app fortfarande behöver konfigureras, auktoriseras eller få åtkomst till arbetsytan.

Du kan också be ChatGPT Work eller Codex rekommendera nästa steg eller sammanställa resultaten åt andra. Delning via Slack eller e-post och åtgärder i anslutna verktyg beror på vilka åtgärder verktygen stöder, dina behörigheter och tillämpliga krav på godkännande. Granska mottagaren och innehållet innan du godkänner en åtgärd.

Information om kontroller för arbetsytor finns i Administratörskontroller, säkerhet och efterlevnad för plugin och appar.

Anpassa för ditt team eller din organisation

Data-pluginen är användbar redan med standardinställningarna och försöker använda kontext från din verksamhet för att förbättra resultatens kvalitet. Med mallar och kontextfärdigheter kan du anpassa hur den fungerar för ditt team eller din organisation.

Mallar

Det första alternativet är att använda mallar. Precis som med dokument, presentationer och kalkylblad kan du skapa mallar även från Sites. De passar bra för återkommande, standardiserade analyser, instrumentpaneler och rapporter som du vill återanvända eller låta teamet utgå från.

Så här fungerar det:

1. Skriv ”@Template Creator skapa en mall från <url>”. Då skapas en färdighet, till exempel ”$product-feature-deepdive”.

2. Om du senare vill använda den för en ny analys kan du skriva ”Använd $product-feature-deepdive för den nya bildkarusellfunktionen”.

3. Du kan dela färdigheten direkt med ditt team som en zip-fil, eller paketera den i en plugin och be administratören att dela den med teamet. Om du vill göra mallen till standard kan administratören välja att låta pluginen installeras automatiskt för användarna i din arbetsyta. Fler inbyggda delningsfunktioner kommer snart.

Kontextfärdigheter

Färdigheter är ett bra sätt att tillföra kontext om ett visst ämne. Modellen kan välja att aktivera dem när de är relevanta. Vi rekommenderar att du använder färdigheter för alla instruktioner som ändrar Data-pluginens standardbeteende, från bästa praxis för analys till nya designsystem som anpassar instrumentpanelernas övergripande utseende och känsla.

Gör så här:

1. Skriv ”@Data Jag vill skapa en ny kontextfärdighet”.

2. Följ den guidade processen för att lägga till den kontext du vill att ChatGPT Work eller Codex ska använda framöver. Det kan också innebära att skapa ett enkelt semantiskt datalager för centrala definitioner.

3. Granska och godkänn färdigheten och ange målgruppen (dig själv, teamet eller hela företaget).

4. Den sparas som en lokal färdighet och används automatiskt av ChatGPT Work eller Codex när den behövs i framtida dataarbete.

5. Du kan dela färdigheten direkt med ditt team som en zip-fil, eller paketera den i en plugin och be administratören att dela den med teamet. Om du vill göra mallen till standard kan administratören välja att låta pluginen installeras automatiskt för användarna i din arbetsyta.

Felsökning

Data eller en nödvändig källa är inte tillgänglig

Kontrollera att du använder rätt konto och arbetsyta. Kontrollera pluginets tillgänglighet och konfigurationskrav. Om du använder en hanterad arbetsyta ber du en administratör att kontrollera installationspolicyn för Data och åtkomsten till de underliggande apparna.

En anslutning fungerar, men information saknas

Kontrollera att rätt konto hos leverantören är anslutet och har åtkomst till informationen direkt i leverantörens tjänst. En fungerande anslutning ger inte ytterligare behörigheter i källan. Ange en specifik datamängd, rapport eller ett specifikt mätvärde i din förfrågan för att göra det lättare att identifiera vad som saknas.

En instrumentpanel kan inte färdigställas eller en åtgärd kan inte slutföras

Kontrollera att det anslutna verktyget stöder den begärda åtgärden, att kontot kan utföra den och att arbetsytans inställningar tillåter den. ChatGPT kan också vänta på godkännande. Om en analys verkar felaktig bör du granska de underliggande källorna och definitionerna innan du delar den eller vidtar åtgärder.

Mer hjälp med felsökning av anslutningar, behörigheter och åtgärder finns i: Felsöka appar i ChatGPT.