Översikt
Ett team i ChatGPT samlar personer i din arbetsyta som arbetar med samma projekt. Lägg till dina kollegor en gång och dela sedan en sida eller ett helt ChatGPT-utrymme med teamet i stället för med varje person för sig.
Ett team anger vilka som arbetar tillsammans. Ett ChatGPT-utrymme samlar innehållet och kontexten som de delar. Du kan dela flera ChatGPT-utrymmen med ett team, och ett ChatGPT-utrymme kan omfatta flera team. Du kan till exempel:
Skapa ett lanseringsteam för produkt, utveckling, design, drift och marknadsföring och dela sedan lanseringens ChatGPT-utrymme och relevanta sidor.
Samla säljare, lösningsingenjörer och kundansvariga i ett kundteam för att dela kundplaner och överlämningsmaterial.
Använd ett fast marknadsförings- eller driftteam för att dela kampanjunderlag, research och ChatGPT-utrymmen för planering mellan projekt.
Du kan också skapa teamuppgifter för återkommande arbete, till exempel en veckovis projektuppdatering eller en sammanfattning av förändringar hos kunder. Behöriga teammedlemmar kan granska resultat, uppdatera instruktioner och underhålla uppgiften tillsammans.
Tillgänglighet
Team är tillgängliga i arbetsytor för ChatGPT Business och Enterprise. Använd ett team i den arbetsyta där du och dina kollegor är medlemmar. Arbetsytans inställningar och behörigheter avgör vilka funktioner du har tillgång till.
Förstå vad ett team delar
Använd ditt team för att samla delade sidor, ChatGPT-utrymmen, uppgifter och andra resurser som stöds.
ChatGPT-utrymmen och instruktioner
Dela en sida eller ett ChatGPT-utrymme med ditt team så att kollegorna kan samarbeta kring samma arbete. Ett team kan ha tillgång till flera ChatGPT-utrymmen, och ett ChatGPT-utrymme kan omfatta flera team. Medlemmarnas möjlighet att visa eller redigera innehåll beror på delningsbehörigheterna och eventuell annan åtkomst de har.
När du skapar en teamuppgift ska du ange de instruktioner och källhänvisningar som den behöver. Att dela ett ChatGPT-utrymme med teamet innebär inte att allt innehåll i det automatiskt ingår i varje uppgift.
Pluginer och anslutningar
En plugin som delas med ett team kan användas av både dess medlemmar och dess uppgifter. En plugin tillhandahåller verktyg eller färdigheter. Eventuell appåtkomst som krävs beror på vilken anslutning som används.
Din personliga appanslutning delas inte när du delar en plugin. Teamuppgifter använder anslutningar som har konfigurerats för teamet, och det anslutna kontot hos leverantören avgör vilken information och vilka åtgärder de har tillgång till. Teammedlemmarna behöver inte ansluta samma leverantörskonto var för sig för att en uppgift ska kunna använda en aktiverad anslutning i arbetsytan.
Mer information om pluginer finns i: Pluginer i ChatGPT och Codex.
Uppgifter och resultat
Teammedlemmar kan hantera uppgifter och granska tillgängliga körningar när deras behörigheter i arbetsytan tillåter det, även körningar som slutfördes innan de gick med. Uppgifter använder sina sparade instruktioner och de anslutningar som har konfigurerats för teamet. De ärver inte automatiskt skaparens personliga sparade minnen, anpassade instruktioner eller chatthistorik.
Team, arbetsytor och grupper
Din arbetsyta innehåller organisationens medlemmar, inställningar och administratörskontroller. Ett team samlar personer i arbetsytan för gemensamt arbete. Att skapa eller gå med i ett team gör dig inte till administratör för arbetsytan.
Grupper i arbetsytan hjälper administratörer att organisera medlemmar, dela resurser och tilldela anpassade roller för funktionsåtkomst. Grupper kan hanteras manuellt eller synkroniseras från en identitetsleverantör. Ett team ger kollegor ett gemensamt medlemskap för att samarbeta kring sidor, ChatGPT-utrymmen och uppgifter. Teammedlemskap, innehållsdelning och verktygsbehörigheter hanteras separat.
En administratör kan till exempel använda en grupp för att ge en avdelning tillgång till en funktion. Kollegorna kan sedan skapa ett team för att dela projektresurser och hantera en återkommande uppdatering.
Teammedlemskap åsidosätter inte arbetsytans behörigheter. Information om gruppadministration finns i: Hantera grupper och gruppansvariga.
Skapa ett team
Skapa ett team i den arbetsyta där medlemmarna och deras gemensamma arbete hör hemma. Om du inte har behörighet att skapa team kan du be arbetsytans administratör om åtkomst.
Öppna listan Team.
Välj Skapa team.
Ange ett Namn och, om du vill, en Beskrivning.
Välj Skapa team för att slutföra.
Du blir teamets ägare. Teamet har ett eget tjänstekonto för att köra uppgifter i molnet med sina konfigurerade anslutningar.
Konvertera en grupp till ett team
Om du har åtkomst till grupphantering i administratörskonsolen kan du konvertera grupper i arbetsytan som uppfyller kraven till team. Vid konverteringen behålls gruppens medlemmar och medlemskapsinställningar. SCIM-hanterade medlemskap fortsätter att synkroniseras från din identitetsleverantör, och dynamiska grupper fortsätter att använda sina befintliga medlemskapsregler.
Konvertering från grupp till team i administratörskonsolen är för närvarande inte tillgänglig för arbetsytor i ChatGPT Business.
Konvertera grupper till team automatiskt
Arbetsytans ägare kan aktivera automatisk konvertering.
Välj din arbetsyta i Administratörskonsolen och öppna Allmänt.
Aktivera Skapa team automatiskt.
Välj Ja, konvertera befintliga grupper för att inkludera befintliga grupper som uppfyller kraven, eller Ja, konvertera nya grupper för att lämna befintliga grupper oförändrade.
Befintliga manuellt skapade, SCIM-hanterade och dynamiska grupper som uppfyller kraven konverteras bara om du väljer att inkludera dem. Oavsett vilket alternativ du väljer blir nya grupper som synkroniseras från identitetsleverantören automatiskt team så länge inställningen är aktiverad.
Konvertera en grupp till ett team manuellt
Arbetsytans ägare och administratörer kan manuellt konvertera grupper som uppfyller kraven.
Välj din arbetsyta i Administratörskonsolen och öppna Grupper.
Välj gruppen och öppna sedan Inställningar.
Aktivera Aktivera som team.
Bekräfta genom att välja Konvertera till team.
Lägg till medlemmar eller gå med i ett team
I team som skapats direkt i ChatGPT kan teammedlemmar bjuda in kollegor från samma arbetsyta. Team som konverterats från grupper i arbetsytan behåller gruppens medlemshantering. Anvisningarna nedan om inbjudningar och länkar för att gå med gäller inte för dessa team.
Öppna teamet och välj Bjud in.
Sök efter Namn eller e-postadress och välj de kollegor du vill lägga till.
Välj Lägg till medlem eller Lägg till medlemmar.
Om du vill dela en länk för att gå med i teamet öppnar du alternativen för Bjud in och väljer Kopiera länk. Andra medlemmar i samma arbetsyta kan gå med genom att öppna länken. Inget separat godkännande från teamägaren krävs. Teamets namn och medlemslista kan vara synliga för medlemmar i arbetsytan som öppnar länken, redan innan de går med.
Granska teamets befintliga uppgifter, körningshistorik och konfigurerade anslutningar innan du bjuder in kollegor eller delar en länk för att gå med. Dela sidor och ChatGPT-utrymmen med teamet separat och granska delningsbehörigheterna för varje resurs.
RBAC för arbetsytan och teambehörigheter
I Enterprise-arbetsytor kan administratörer använda rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) för att styra vem som får skapa team och vem som får skapa eller uppdatera teamuppgifter. Funktionsbehörigheter, teammedlemskap och åtkomst till anslutningar hanteras separat.
Behörighet att skapa team gör dig inte till medlem i ett team och ger dig inte tillgång till alla team. Vad du kan göra inom ett team beror också på ditt medlemskap och din roll i teamet.
Arbetsytans ägare kan tilldela anpassade roller till enskilda medlemmar eller grupper i arbetsytan. Anvisningar finns i: Hantera funktionsåtkomst med rollbaserad åtkomstkontroll.
Förstå medlemmarnas och ägarens åtkomst
I team som skapats direkt i ChatGPT kan teammedlemmar bjuda in kollegor och ta bort medlemmar som inte är ägare. Medlemmar kan också hantera teamets uppgifter utifrån behörigheterna för varje åtgärd.
Endast teamägaren kan ta bort teamet. Arbetsytans administratörer hanterar arbetsytans anslutningar och bestämmer vem som får använda dem. Teamägaren väljer vilka av arbetsytans tillåtna anslutningar som ska aktiveras för teamet. Att vara teamägare ger inte administratörsbehörighet i arbetsytan.
Om du vill lämna ett team som skapats direkt i ChatGPT öppnar du Medlemmar och väljer Lämna team. När du lämnar teamet förlorar du den åtkomst du fått genom det. Separat åtkomst till delade resurser behåller du. Teamägaren kan inte tas bort via det vanliga flödet för att ta bort medlemmar.
Använd en teamuppgift
Ett projektteam kan till exempel skapa en veckovis uppgift som samlar in framsteg, hinder och nästa steg från godkända källor och sedan publicerar en uppdatering i en delad Slack-kanal. Teammedlemmarna kan granska resultatet och förbättra de sparade instruktionerna. Uppgiften behöver tillgång till sina källor och behörighet att publicera i den kanalen.
Uppgifter körs i molnet, så skaparen behöver inte ha ChatGPT öppet.
Information om att konfigurera anslutningar, utlösare, körningshistorik och felsökning finns i: Skapa och hantera teamuppgifter i ChatGPT.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan ett team och ett ChatGPT-utrymme?
Ett team är en grupp personer som delar tillgång till arbete och ansvar för uppgifter. Ett ChatGPT-utrymme samlar innehållet och kontexten som de samarbetar kring. Du kan dela flera ChatGPT-utrymmen med ett team, och ett ChatGPT-utrymme kan omfatta flera team.
Måste jag skapa en uppgift för att använda ett team?
Nej. Du kan använda ett team för att dela sidor, ChatGPT-utrymmen och andra resurser som stöds med samma kollegor. Skapa en teamuppgift när du vill att ChatGPT ska upprepa ett arbete enligt ett schema eller när en utlösare som stöds aktiveras.
Är detta Microsoft Teams eller ett separat ChatGPT-abonnemang?
Nej. Med team i ChatGPT kan du organisera personer och gemensamt arbete i din befintliga ChatGPT-arbetsyta. Microsoft Teams är en separat app från Microsoft.
Delas mina personliga chattar eller appkonton när jag går med i ett team?
Dina personliga chattar eller appanslutningar delas inte automatiskt när du går med i ett team. Granska resurserna som delas med teamet och anslutningarna som har konfigurerats för dess uppgifter. Att dela en plugin och att ge tillgång till ett anslutet konto är två separata åtgärder.
Kan jag lägga till någon från en annan arbetsyta?
Team samlar medlemmar i samma arbetsyta. En länk för att gå med i ett team bjuder inte in någon till själva arbetsytan.
Synkroniseras teamets medlemskap med grupper i arbetsytan eller kanaler i Slack eller Microsoft Teams?
Team som konverterats från grupper i arbetsytan behåller gruppens medlemshantering, inklusive SCIM-synkronisering från identitetsleverantören och befintliga medlemskapsregler för dynamiska grupper. Teamets medlemskap synkroniseras inte direkt med kanaler i Slack eller Microsoft Teams.