Overview

The Rosalind Academic Plan gives approved academic labs up to 30 complimentary ChatGPT Business Standard seats and access to GPT-Rosalind, enabling lab ChatGPT and Codex use in a shared workspace. You can use these tools to review literature, work with research data, and develop analysis code. For more about Standard seats, see: ChatGPT Business – Overview.

To get started, have a principal investigator (PI) or designated lab lead apply on behalf of the lab. After approval, the PI can manage access for approved members.

For more about GPT-Rosalind, see: GPT-Rosalind for life sciences.

Eligibility

The Rosalind Academic Plan is currently available only to academic labs at U.S. universities. The PI or lab lead must verify their institutional email address and provide information about the institution, lab, and intended research use.

Before applying, check whether your university permits an independent ChatGPT Business workspace or requires you to use an existing institutional agreement. If you’re unsure, contact your university or department administrator or OpenAI account team.

Applications are reviewed for eligibility and responsible use. A university email address or an existing subscription does not guarantee approval. Your lab must meet the academic-offer eligibility requirements and pass trusted-access review before receiving the plan’s benefits.

What’s included

Så ansöker du

Om du är forskningsledare (PI) eller labbansvarig vid ett behörigt universitet i USA utan Enterprise-avtal med OpenAI använder du ansökan för akademiska labb. Om ditt universitet har ett Enterprise-avtal med OpenAI kontaktar du universitetets administratör eller ditt kundteam hos OpenAI för att begära tillgång till GPT-Rosalind genom avtalet. Fråga universitetets administratör om du är osäker på vilket alternativ som gäller för ditt labb.

Om du inte kan öppna ansökan kontrollerar du att du är inloggad med ditt lärosäteskonto. Endast konton i USA är behöriga. Mer hjälp finns under ”Varför kan jag inte öppna eller påbörja ansökan?” i Vanliga frågor.

Förbered uppgifter om ditt labb

Ha följande uppgifter redo för ansökan och eventuell uppföljande granskning:

• Lärosäte, institution, labbets namn och dess officiella webbplats.

• Forskningsledarens eller den labbansvarigas profilsida på lärosätet, roll och forskningsinriktning.

• Avsedd användning av GPT-Rosalind, vilka personer som behöver tillgång samt deras e-postadresser vid lärosätet och organisatoriska tillhörighet.

• Eventuell befintlig arbetsyta, varifrån tjänsten ska användas samt krav på hantering av forskningsdata.

• Namn, titel och kontaktuppgifter till en utbildad kontaktperson för biosäkerhet vid ditt lärosäte

Följ anvisningarna i ansökan om vilka styrkande underlag som krävs.

Så fungerar verifieringen för betrodd åtkomst

Granskningen för betrodd åtkomst kontrollerar om ditt labb uppfyller kraven för att använda GPT-Rosalind på ett ansvarsfullt sätt. Det omfattar en granskning av lärosätet, labbet, den avsedda användningen i forskningen och forskningsledarens eller den labbansvarigas befogenhet att ansvara för åtkomsten.

Som en del av processen verifierar Persona ditt universitet och forskningsledarens eller den labbansvarigas identitet. Om Persona ber om företagsuppgifter anger du information om ditt universitet. Följ formulärets anvisningar om vilka uppgifter som krävs.

Verifieringen via Persona är en del av granskningen – att slutföra den innebär inte att din ansökan är godkänd.

Skicka in din ansökan

1. Öppna ansökan för akademiska labb och logga in med det ChatGPT-konto som är kopplat till din e-postadress med .edu eller .org vid lärosätet. Följ anvisningarna för att verifiera din e-postadress.

2. Ange lärosäte, labb, din roll och avsedd användning i forskningen. Slutför den obligatoriska identitetsverifieringen, lämna de intyganden som krävs och skicka in din ansökan för granskning.

3. Kontrollera din ansökans status för att se beslut eller en begäran om kompletterande uppgifter. OpenAI skickar också ett mejl om din ansökan godkänns. Undvik att skicka in en ny ansökan medan granskningen pågår.

Konfigurera din arbetsyta efter godkännandet

1. När du har fått ett mejl om godkännandet öppnar du statussidan för din ansökan för att få konfigurationsanvisningar.

2. Innan du accepterar erbjudandet bör du granska vilka användarplatser som ingår, när den kostnadsfria perioden slutar och eventuella avgifter. Följ konfigurationsanvisningarna för att acceptera erbjudandet och åtkomstvillkoren för GPT-Rosalind.

3. Slutför konfigurationen av arbetsytan, lägg sedan till behöriga labbmedlemmar och aktivera deras tillgång till GPT-Rosalind. Använd den arbetsyta som är kopplad till din godkända ansökan. Om du inte kan slutföra konfigurationen eller använda modellen följer du stegen under ”Min ansökan har godkänts. Varför kan jag inte använda GPT-Rosalind än?” i Vanliga frågor.

Manage your lab’s access

If you’re the verified PI or lab lead, add eligible members to the approved workspace and enable their GPT-Rosalind access in the workspace’s admin settings. You are the sole workspace owner - you cannot appoint additional owners or admins. If you’re a lab member, ask your PI or lab lead for access. Joining the workspace alone does not give you access to GPT-Rosalind.

Review members’ access when they leave the lab, change affiliation, or no longer need GPT-Rosalind, and remove access when it is no longer appropriate. If your lab needs to change its PI, workspace owner, or institutional arrangement, contact OpenAI Support for guidance before making the change.

Use remains subject to applicable safety monitoring and responsible-use requirements. Access can be revoked if those requirements are no longer met.

For general information about managing a Business subscription, see: Manage billing and seats in ChatGPT Business.

Data privacy and security

Your lab uses a managed ChatGPT Business workspace. Standard data retention applies by default.

Your organization’s policies and applicable workspace settings govern how you use and share data. Depending on the available controls and applicable law, an administrator may be able to access, export, retain, or delete workspace data. Check your institution’s data-handling requirements before adding research information or sharing content. For more information, see Data access for your managed ChatGPT account.

GPT-Rosalind approval and the complimentary-seat promotion do not change the workspace’s applicable data-handling terms. Zero Data Retention is not available under this offer.

Institutions with an existing OpenAI Enterprise agreement can request GPT-Rosalind access through their Enterprise access process. Their applicable agreement and data-handling terms govern that access.

Vanliga frågor

Kan mitt labb ansöka utan att universitetet har ett Enterprise-avtal?

Ja. Enskilda akademiska labb kan ansöka genom en forskningsledare eller utsedd labbansvarig utan att universitetet har ett befintligt Enterprise-avtal. Kontrollera universitetets policyer innan du skapar en fristående arbetsyta.

Varför kan jag inte öppna eller påbörja ansökan?

Logga in med det ChatGPT-konto som är kopplat till din e-postadress med .edu eller .org vid lärosätet. Om Starta inte är tillgängligt kontrollerar du att du använder rätt konto. Om ditt konto hanteras genom universitetets Enterprise-avtal använder du universitetets process för Enterprise-åtkomst.

Om du öppnar ansökan utanför USA kan du omdirigeras till ChatGPT innan verifieringen börjar. En omdirigering innebär inte att Persona har underkänt din identitetsverifiering.

Om en begränsning i ditt lärosäteskonto hindrar dig från att ansöka kontaktar du universitetets administratör. För hjälp med ett fel i ansökan eller en omdirigering kan du kontakta OpenAI:s support och ange kontots e-postadress samt beskriva vad du ser.

Behöver varje labbmedlem ansöka separat?

Nej. Be din forskningsledare eller labbansvariga att ansöka för labbets räkning. När labbet har godkänts och konfigurationen är klar kan den ansvariga lägga till behöriga medlemmar och aktivera tillgång till GPT-Rosalind.

Vem bör jag ange som lärosätets utbildade kontaktperson för biosäkerhet?

Be lärosätets enhet för miljö, hälsa och säkerhet (EHS), forskningssäkerhet eller bioskydd att utse en utbildad kontaktperson för biosäkerhet till din ansökan. Du måste ange en ansvarig person som lärosätet har utsett och som har befogenheter över det föreslagna arbetet.

Det bör vara:

• En biosäkerhets- eller bioskyddsansvarig inom enheten för miljö, hälsa och säkerhet (EHS) eller forskningssäkerhet.

• En ledningsansvarig inom lärosätets bioskyddsprogram.

• En biosäkerhetschef eller formellt ansvarig person inom ett program för särskilt reglerade biologiska agens.

• En motsvarande person som lärosätet har utsett med ansvar för regelefterlevnad eller säkerhet och befogenheter över det föreslagna arbetet.

Kontaktpersonen ansvarar för att åtkomstbeslut följer OpenAI:s policyer, samordnar tillsynen av biosäkerhet och bioskydd samt bekräftar krav på utbildning och personalens åtkomst. Kontaktpersonen hanterar även säkerhetsfrågor, incidenter och åtkomstgranskningar tillsammans med OpenAI. Forskningsledaren eller den labbansvariga hanterar medlemmar och modellbehörigheter i arbetsytan.

Ha kontaktpersonens fullständiga namn, titel, enhet eller program, e-postadress vid lärosätet och telefonnummer redo. En forskningsledare eller labbansvarig kan vara kontaktperson för biosäkerhet om personen uppfyller dessa krav och utses till rollen av lärosätet.

Kan jag ansöka om mitt labb ligger utanför USA?

För närvarande tar vi bara emot ansökningar från universitetsanknutna forskningslabb i USA, men vi planerar att utöka tillgången till andra länder framöver.

Ingår GPT-Rosalind i erbjudandet om kostnadsfria användarplatser?

Ja. Rosalind-abonnemanget för akademin omfattar kostnadsfria Standard-platser och tillgång till GPT-Rosalind. Ditt labb måste genomgå granskningen för betrodd åtkomst och bli godkänt. Därefter måste arbetsytan konfigureras och modellen aktiveras, och forskningsledaren eller den labbansvariga måste aktivera åtkomsten för behöriga medlemmar.

Vad händer om mitt labb behöver fler än 30 användarplatser?

Rosalind-abonnemanget för akademin stöder högst 30 användarplatser i en arbetsyta. Om ditt labb behöver fler kan du kontakta OpenAI:s support för att diskutera era behov. Om du skapar en separat betald arbetsyta utökas inte erbjudandet, och labbets godkännande för GPT-Rosalind överförs inte dit.

Kan jag ansöka som enskild forskare?

Rosalind-abonnemanget för akademin är avsett för behöriga akademiska labb vid universitet i USA. En forskningsledare eller utsedd labbansvarig måste ansöka för labbets räkning. Om du är labbmedlem ber du din forskningsledare eller labbansvariga att skicka in en ansökan. Forskare utan lärosätesanknytning och kommersiella organisationer är inte behöriga för detta akademiska erbjudande.

Vad händer när den kostnadsfria perioden tar slut?

I det erbjudande du har accepterat kan du se när den kostnadsfria perioden slutar och vilka villkor som gäller därefter.

Varför saknas kampanjerbjudandet, eller varför har jag debiterats?

Kontrollera att du är i den arbetsyta som är kopplad till din godkända ansökan. Jämför fakturan med det erbjudande du har accepterat, inklusive kampanjperiod, typer av användarplatser och antal platser.

Om kampanjerbjudandet saknas eller en debitering avviker från erbjudandet kan du kontakta OpenAI:s support och bifoga erbjudandebekräftelsen, arbetsytans ID samt fakturareferens eller debiteringsdatum.

Min ansökan har godkänts. Varför kan jag inte använda GPT-Rosalind än?

Växla till den arbetsyta som är kopplad till din godkända ansökan. Om du är labbmedlem ber du din forskningsledare eller labbansvariga att kontrollera att konfigurationen är klar och att din tillgång till GPT-Rosalind är aktiverad. Om du är forskningsledare eller labbansvarig kontrollerar du statussidan för din ansökan för att se om några konfigurationssteg återstår. Om du fortfarande inte kan använda modellen kan du kontakta OpenAI:s support och ange ansökans status, arbetsytans ID och det meddelande eller problem som visas.

Hur kontrollerar jag min ansökans status eller ställer frågor om ett beslut?

Kontrollera din ansökans status för att se uppdateringar. Om du inte hittar din ansökan eller har en fråga om ett beslut kan du kontakta OpenAI:s support.


Kontakta OpenAI:s support och ange e-postadressen som användes i ansökan, lärosätet, ansökans aktuella status och en beskrivning av problemet. Ange arbetsytans namn eller ID om en arbetsyta har skapats. Skicka endast in identitetshandlingar genom den avsedda verifieringsprocessen och undvik att skicka känsliga forskningsdata till supporten.

Kan gästforskare eller samarbetspartner gå med?

Alla medlemmar måste använda en verifierad e-postadress vid lärosätet med samma e-postdomän som den godkända forskningsledaren eller labbansvariga. Gästforskare eller samarbetspartner som använder ett annat lärosätes e-postdomän kan inte läggas till.

Ingår API-krediter i erbjudandet?

Nej. Erbjudandet omfattar inte API-krediter eller API-användning. Ett godkännande för detta abonnemang ger inte tillgång till GPT-Rosalind via API:et.

Är detta ChatGPT för akademiska forskare?

Nej. Det är separata program med egna krav på behörighet, ansökan, arbetsyta och fakturering. Ett godkännande för ett annat akademiskt program ger inte tillgång till GPT-Rosalind eller detta erbjudande. Mer information om det programmet finns under ChatGPT för akademiska forskare.

Hur skiljer sig Rosalind-abonnemanget för akademin från vanliga ChatGPT Business?

Rosalind-abonnemanget för akademin kombinerar kostnadsfria Standard-platser med tillgång till GPT-Rosalind för godkända akademiska labb. Det har ytterligare krav på behörighet, verifiering och åtkomst för labbet. Att köpa ett vanligt ChatGPT Business-abonnemang ansluter inte ditt labb till detta erbjudande och ger inte tillgång till GPT-Rosalind.