Översikt
Inställningar för arbetsytan är den huvudsakliga administratörsvyn för att hantera hur ChatGPT används i organisationen.
Här kan arbetsytans ägare och administratörer utifrån sin roll hantera medlemmar, standardinställningar för platser, funktionsåtkomst, GPT-styrning, appar, analys och identitetskontroller. Ägare kan även uppdatera arbetsytans namn och bild. Information om rollbehörigheter finns i Hantera medlemmar, arbetsyteroller och platser.
Inställningarna för arbetsytan är tillgängliga för alla roller. Ägare och administratörer styr inställningar för hela arbetsytan, exempelvis behörigheter, platstyper, utgiftskontroller och åtkomst till funktioner i ChatGPT och Codex.
Öppna inställningarna genom att välja din profilikon i ChatGPT och sedan Inställningar för arbetsytan.
Allmänt
Använd Allmänt för att hantera konfiguration och identitetsuppgifter för hela arbetsytan, till exempel:
Arbetsytans namn och bild.
Identifierare för arbetsytan och organisationen.
Arbetsytans dialogruta för AI-policy.
Uppdatera arbetsytans namn eller bild
Så här uppdaterar du arbetsytans namn eller bild:
Gå till Inställningar för arbetsytan > Allmänt.
För pekaren över arbetsytans namn och välj sedan redigeringsikonen.
Uppdatera arbetsytans namn, bild eller båda.
Välj Spara.
Ändringarna gäller för alla medlemmar på hela arbetsytan.
Hantera dialogrutan för AI-policy
Ägare och administratörer kan använda området för arbetsytepolicy under Allmänt för att ange organisationsspecifika riktlinjer för AI-policy.
När policyn aktiveras eller uppdateras:
Dialogrutan för policyn visas för användarna var 30:e dag.
Dialogrutan visas även när policyns innehåll uppdateras.
Medlemmar
Använd Medlemmar för att:
Bjuda in medlemmar.
Ta bort medlemmar.
Hantera medlemsroller.
Tilldela eller ändra medlemmars platstyper där detta stöds.
Granska väntande inbjudningar och förfrågningar.
Du kan även styra om medlemmar får se listor över medlems- och grupptilldelningar, inklusive tilldelade roller.
Information om hantering av medlemmar och platser finns i Hantera medlemmar, arbetsyteroller och platser.
Grupper
Använd Grupper för att:
Skapa och ta bort grupper.
Lägga till eller ta bort medlemmar i grupper.
Granska gruppmedlemskap.
Grupper är särskilt användbara om arbetsytan använder rollbaserad åtkomstkontroll.
I ChatGPT Enterprise kan arbetsytans ägare och administratörer delegera utvalda gruppuppgifter till gruppansvariga. Delegeringen ger inte kontroll över fakturering, identitet, platsinställningar eller standardinställningar för hela arbetsytan.
Information om hur du konfigurerar grupper, medlemskap och delegerade behörigheter finns i Hantera grupper och gruppansvariga.
Behörigheter och roller
Använd Behörigheter och roller för att styra funktionsåtkomst för hela arbetsytan och inställningar för rollbaserad åtkomst.
Här kan du bland annat hantera:
Tillgängliga modeller.
Kontroller för att skapa och dela GPT:er.
Canvas.
Projekt.
Minne, inklusive separata kontroller för delat minne och förbättrat minne när de är tillgängliga.
Länkdelning.
Separat åtkomst till Work lokalt och Work i molnet för arbetsytans standardroll och anpassade roller. Work i molnet gör att medlemmar kan starta och visa molnuppgifter på ytor som stöds. Work lokalt utan Work i molnet tillåter lokalt arbete men förhindrar att molnuppgifter startas.
Beroende på konfigurationen kan vissa kontroller gälla för hela arbetsytan, medan andra kan hanteras genom rollbaserad åtkomstkontroll.
Hantera minnesinställningar
Använd Behörigheter och roller för att tillämpa minnesinställningar på arbetsytans standardroll eller en kvalificerad anpassad roll.
Gå till Inställningar för arbetsytan > Behörigheter och roller.
Välj arbetsytans standardroll eller den anpassade roll som du vill konfigurera.
Granska Använd delat minne och den underordnade inställningen Använd förbättrat minne.
Granska vilka medlemmar som får åtkomst innan du aktiverar Använd förbättrat minne.
I ChatGPT för hälso- och sjukvård samt ChatGPT Enterprise med reglerad arbetsyta är Använd förbättrat minne inaktiverat som standard.
Den här funktionen omfattas inte av ert BAA. PHI ska inte anges när den här funktionen används.
Om du aktiverar Använd förbättrat minne ska du informera berörda medlemmar om denna begränsning. Den aktuella matrisen över BAA-täckning finns i Produkter och funktioner som uppfyller HIPAA-kraven. Mer information om hur funktionen fungerar finns i Vanliga frågor om Minne.
Hantera händelseutlösta schemalagda uppgifter
Öppna Work under Behörigheter och roller och aktivera Tillåt händelseutlösta schemalagda uppgifter för relevanta roller. Den här inställningen är som standard avstängd på arbetsytor för Enterprise, Edu och ChatGPT för hälso- och sjukvård. I ChatGPT för hälso- och sjukvård omfattas händelseutlösta uppgifter inte av ett Business Associate Agreement (BAA). Använd dem inte för att överföra, lagra eller behandla skyddade hälsouppgifter (PHI).
Medlemmarna behöver även åtkomst till Work, den anslutna appen och alla appåtgärder som krävs. När den här behörigheten stängs av kan berörda uppgifter inte behandla nya händelser och kan pausas nästa gång de körs.
Den här behörigheten är separat från Dela chattar och schemalagda uppgifter på arbetsytan. För att dela eller schemalägga en händelseutlöst uppgift behöver kvalificerade medlemmar båda behörigheterna, åtkomst till Work och nödvändig åtkomst till den anslutna appen.
Hantera delning av schemalagda uppgifter
Arbetsytans ägare och administratörer kan använda Dela chattar och schemalagda uppgifter på arbetsytan för att styra om kvalificerade medlemmar får dela chattar och schemalagda uppgifter med andra medlemmar på samma arbetsyta.
När inställningen är avstängd kan medlemmar inte skapa delade uppgiftslänkar eller schemalägga uppgifter från delade länkar när de använder arbetsytan. Inställningen styr delning. Den tar inte automatiskt bort åtkomsten till de schemalagda uppgifterna.
En länk till en schemalagd uppgift som skapats på arbetsytan kan endast öppnas av medlemmar på samma arbetsyta. Länken innehåller uppgiftens titel, instruktioner, schema och ursprungliga tidszon, men inte skaparens namn, chatthistorik, tidigare uppgiftsresultat, sparade minnen, anpassade instruktioner eller inloggningsuppgifter för anslutna appar.
Anvisningar för medlemmar finns i Schemalagda uppgifter i ChatGPT.
Modeller
Arbetsytans ägare och administratörer kan använda sidan Modeller för att ange separata standardinställningar vid start för Chat och Work & Codex. Vilka kontroller som är tillgängliga varierar beroende på produkt och arbetsytans konfiguration.
För Chat kan administratörer välja en administratörsdefinierad standardmodell och resonemangsnivå eller tillåta Användarens senaste val. När Användarens senaste val gäller används medlemmens senaste tillgängliga val i en ny chatt. En äldre sparad modell kan uppgraderas till den aktuella rekommenderade generationen. Medlemmens senaste kompatibla val av resonemangsnivå behålls där detta stöds.
För Work & Codex kan administratörer även konfigurera hastighet, tillgång till Snabbläge och rollspecifika åsidosättningar där dessa är tillgängliga. Standardinställningar vid start ger inte åtkomst till otillgängliga modeller och åsidosätter inte tvingande krav för arbetsytan. Rollåsidosättningar utvärderas separat för Chat och Work & Codex. Om någon tilldelad roll åsidosätter en produkt slår ChatGPT endast samman de matchande rollåsidosättningarna för den produkten. Annars gäller arbetsytans standardinställning. När flera matchande rollåsidosättningar gäller har modellen med högst prioritet företräde. För rollinställningar där den modellen har valts gäller den högsta resonemangsnivå som stöds. För Work & Codex gäller Snabb om alternativet har valts i någon matchande inställning för modellen. Om någon matchande roll använder Användarens senaste val används medlemmens senaste tillgängliga val i en ny chatt.
Fakturering
Använd Fakturering i den globala administratörskonsolen för att granska fakturor, platsinformation och andra faktureringsuppgifter för arbetsytan.
GPT:er
Använd GPT:er för att hantera anpassade GPT:er som skapats på arbetsytan, bland annat genom att:
Granska ägarskap för GPT:er.
Överföra ägarskap.
Ta bort GPT:er.
Hantera GPT-åtgärder.
Appar
Använd Appar för att hantera externa verktyg och integrationer som är tillgängliga på arbetsytan. Det kan omfatta att:
Aktivera eller inaktivera appar för hela organisationen.
Ge specifika medlemmar eller roller åtkomst till appar där detta stöds.
Aktivera synkronisering för appar som stöds.
Skapa och distribuera anpassade MCP-appar för organisationen.
Arbetsyteanalys
Använd Arbetsyteanalys för att granska trender för användning och engagemang, till exempel:
Dagliga och veckovisa aktiva användare.
Meddelanden per användare.
Totalt antal meddelanden.
Totalt antal platser.
GPT-användning.
Mer information om arbetsyteanalys finns i Arbetsyteanalys för ChatGPT Enterprise och Edu.
Identitet och åtkomst
Använd Identitet och åtkomst för att hantera hur personer får åtkomst till arbetsytan, bland annat:
Inloggningskonfiguration.
Etablering.
Identitetshantering.
Listor över tillåtna IP-adresser.
Om organisationen använder SCIM får nya etablerade användare arbetsytans standardtyp av plats där detta stöds. Granska standardinställningen innan du aktiverar eller uppdaterar automatisk etablering.
Vanliga frågor
Vem kan uppdatera arbetsytans namn och bild?
Endast arbetsytans ägare.
Kan jag ange en standardtyp av plats för nya användare?
Ägare och administratörer kan ange en standardtyp av plats för nya etablerade användare. Användare som etableras via SCIM får denna standardtyp.
Var hanteras arbetsytans kontroller för delade länkar?
Kontroller för länkdelning på arbetsytenivå hanteras under Inställningar för arbetsytan > Behörigheter och roller.
Samma arbetsytekontroll gäller för delade schemalagda uppgifter. Om Dela chattar och schemalagda uppgifter på arbetsytan är inaktiverat kan medlemmar inte skapa eller schemalägga delade uppgiftslänkar på arbetsytan.