Översikt
Inställningar för arbetsyta är det huvudsakliga administratörsgränssnittet för att hantera hur ChatGPT används i din organisation.
Från det här området kan arbetsytans ägare och administratörer hantera medlemmar, standardinställningar för platser, funktionsåtkomst, styrning av GPT:er, appar, analys och identitetskontroller. Ägare kan också uppdatera arbetsytans namn och bild. Mer information om roller och behörigheter i ChatGPT Enterprise-arbetsytan finns i: Hantera medlemmar, platstyper, roller och grupper i ChatGPT Enterprise och Edu.
Inställningar för arbetsyta är tillgängliga för alla roller, men endast ägare och administratörer kan kontrollera och ändra viktiga inställningar för arbetsytan, till exempel behörigheter, platstyper, utgiftskontroller och åtkomst till funktioner i ChatGPT och Codex.
Öppna Inställningar för arbetsyta genom att välja din profilikon i ChatGPT och sedan välja Inställningar för arbetsyta.
Allmänt
Använd Allmänt för att hantera konfiguration och identitetsuppgifter för hela arbetsytan, till exempel:
Arbetsytans namn och bild.
Identifierare för arbetsyta och organisation.
Modaldialogrutan för arbetsytans AI-policy.
Uppdatera arbetsytans namn eller bild
Så här uppdaterar du arbetsytans namn eller bild:
Gå till Inställningar för arbetsyta > Allmänt.
Flytta pekaren över arbetsytans namn och välj sedan redigeringsikonen.
Uppdatera arbetsytans namn, arbetsytans bild eller båda.
Välj Spara.
Ändringarna gäller i hela arbetsytan för alla medlemmar.
Hantera modaldialogrutan för AI-policy
Ägare och administratörer kan använda arbetsytans policyområde i Allmänt för att definiera organisationsspecifik vägledning för AI-policy.
När den aktiveras eller uppdateras:
Modaldialogrutan för policyn visas för användare var 30:e dag.
Modaldialogrutan för policyn visas också när policyinnehållet uppdateras.
Medlemmar
Använd Medlemmar för att:
Bjuda in medlemmar.
Ta bort medlemmar.
Hantera medlemsroller.
Tilldela eller ändra medlemmars platstyper där det stöds.
Granska väntande inbjudningar och begäranden.
Du kan också kontrollera om medlemmar kan visa listor över medlems- och grupptilldelningar, inklusive tilldelade roller.
Vägledning om åtkomsthantering finns i: Hantera medlemmar, platstyper, roller och grupper i ChatGPT Enterprise och Edu.
Grupper
Använd Grupper för att:
Skapa och ta bort grupper.
Lägga till eller ta bort medlemmar från grupper.
Granska gruppmedlemskap.
Grupper är särskilt användbara om din arbetsyta använder rollbaserad åtkomstkontroll.
Behörigheter och roller
Använd Behörigheter och roller för att styra åtkomsten till funktioner i hela arbetsytan och inställningar för rollbaserad åtkomst.
Här kan du bland annat hantera:
Tillgängliga modeller.
Reglage för att skapa och dela GPT:er.
Canvas.
Projekt.
Minne, inklusive separata reglage för delat minne och förbättrat minne när dessa är tillgängliga.
Länkdelning.
Separat åtkomst till Work lokalt och Work i molnet för arbetsytans standardroll och anpassade roller. Work i molnet låter medlemmar starta och visa molnuppgifter på ytor som stöds. Work lokalt utan Work i molnet tillåter lokalt arbete men förhindrar att molnuppgifter startas.
Beroende på konfigurationen kan vissa reglage gälla för hela arbetsytan, medan andra kan hanteras genom rollbaserad åtkomstkontroll.
Hantera minnesinställningar
Använd Behörigheter och roller för att tillämpa minnesinställningar på arbetsytans standardroll eller en tillämplig anpassad roll.
Gå till Inställningar för arbetsytan > Behörigheter och roller.
Välj arbetsytans standardroll eller den anpassade roll som du vill konfigurera.
Granska Använd delat minne och den underordnade inställningen Använd förbättrat minne.
Innan du aktiverar Använd förbättrat minne bör du kontrollera vilka medlemmar som får åtkomst.
I ChatGPT för hälso- och sjukvård och ChatGPT Enterprise med reglerad arbetsyta är Använd förbättrat minne inaktiverat som standard.
Den här funktionen omfattas inte av ert BAA. Skyddad hälsoinformation (PHI) ska inte anges när den här funktionen används.
Om du aktiverar Använd förbättrat minne ska du informera berörda medlemmar om denna begränsning. Den aktuella matrisen över BAA-täckning finns här: Produkter och funktioner som omfattas av HIPAA. Mer information om hur funktionen fungerar finns i Vanliga frågor om Minne.
Hantera händelseutlösta schemalagda uppgifter
Öppna Work under Behörigheter och roller och aktivera Tillåt händelseutlösta schemalagda uppgifter för berörda roller. Den här inställningen är inaktiverad som standard i arbetsytor för Enterprise, Edu och ChatGPT för hälso- och sjukvård. I ChatGPT för hälso- och sjukvård omfattas händelseutlösta uppgifter inte av ett Business Associate Agreement (BAA). Använd dem inte för att överföra, lagra eller behandla skyddad hälsoinformation (PHI).
Medlemmar behöver även åtkomst till Work, den anslutna appen och alla nödvändiga appåtgärder. När den här behörigheten är inaktiverad kan berörda uppgifter inte behandla nya händelser och kan pausas nästa gång de körs.
Den här behörigheten är separat från Dela chattar och schemalagda uppgifter i arbetsytan. För att dela eller schemalägga en händelseutlöst uppgift behöver behöriga medlemmar båda behörigheterna, åtkomst till Work och nödvändig åtkomst till den anslutna appen.
Hantera delning av schemalagda uppgifter
Arbetsytans ägare och administratörer kan använda Dela chattar och schemalagda uppgifter i arbetsytan för att styra om behöriga medlemmar får dela chattar och schemalagda uppgifter med andra medlemmar på samma arbetsyta.
När den här inställningen är inaktiverad kan medlemmar inte skapa delade uppgiftslänkar eller schemalägga uppgifter från delade länkar när de använder arbetsytan. Inställningen styr delning. Den tar inte automatiskt bort åtkomsten till de schemalagda uppgifterna.
En länk till en schemalagd uppgift som har skapats på arbetsytan kan endast öppnas av medlemmar på samma arbetsyta. Länken innehåller uppgiftens titel, instruktioner, schema och ursprungliga tidszon, men inte skaparens namn, chatthistorik, tidigare uppgiftsresultat, sparade minnen, anpassade instruktioner eller inloggningsuppgifter för anslutna appar.
Instruktioner för medlemmar finns i Schemalagda uppgifter i ChatGPT.
Modeller
Arbetsytans ägare och administratörer kan använda sidan Modeller för att ange separata standardval vid start för Chat och Work och Codex. Vilka reglage som är tillgängliga beror på produkten och arbetsytans konfiguration.
För Chat kan administratörer välja administratörens standardmodell och resonemangsnivå eller tillåta Användarens senaste val. När Användarens senaste val gäller används medlemmens senaste tillgängliga val i en ny chatt. En äldre sparad modell kan uppgraderas till den nu rekommenderade generationen. Medlemmens senaste kompatibla val av resonemang behålls där detta stöds.
För Work och Codex kan administratörer även konfigurera hastighet, tillgång till Snabbläge och rollspecifika åsidosättningar där dessa är tillgängliga. Standardval vid start ger inte åtkomst till otillgängliga modeller och åsidosätter inte obligatoriska krav för arbetsytan. Åsidosättningar för roller utvärderas separat för Chat och Work och Codex. Om någon tilldelad roll åsidosätter en produkt slår ChatGPT endast samman de matchande rollåsidosättningarna för den produkten. Annars gäller arbetsytans standardinställning. När flera matchande rollåsidosättningar gäller används modellen med högst prioritet. För rollinställningar där den modellen har valts gäller den högsta resonemangsnivå som stöds. För Work och Codex gäller Snabbt om det har valts i någon matchande inställning för modellen. Om någon matchande roll använder Användarens senaste val används medlemmens senaste tillgängliga val i en ny chatt.
Fakturering
Använd Fakturering i den globala administratörskonsolen för att granska fakturor, information om platser och andra faktureringsrelaterade uppgifter för Arbetsyta.
GPT:er
Använd GPT:er för att hantera anpassade GPT:er som skapats i arbetsytan, inklusive:
Granska GPT-ägarskap.
Överföra ägarskap.
Ta bort GPT:er.
Hantera GPT-åtgärder.
Appar
Använd Appar för att hantera externa verktyg och integrationer som är tillgängliga i din arbetsyta. Detta kan omfatta:
Aktivera eller inaktivera appar i hela organisationen.
Tilldela appåtkomst till specifika medlemmar eller roller där det stöds.
Aktivera synkronisering för appar som stöds.
Skapa och distribuera anpassade MCP-appar för din organisation.
Arbetsyteanalys
Använd Arbetsyteanalys för att granska trender för införande och engagemang, till exempel:
Dagliga och veckovisa aktiva användare.
Meddelanden per användare.
Totalt antal meddelanden.
Totalt antal platser.
GPT-användning.
Mer information om Arbetsyteanalys finns i: Arbetsyteanalys för ChatGPT Enterprise och Edu.
Identitet och åtkomst
Använd Identitet och åtkomst för att hantera hur personer får åtkomst till arbetsytan, inklusive:
Inloggningskonfiguration.
Provisionering.
Identitetshantering.
Tillåtelselistor för IP-adresser.
Om din organisation använder SCIM följer nyligen provisionerade användare arbetsytans standardplatstyp där det stöds. Granska den standarden innan du aktiverar eller uppdaterar automatiserad provisionering.
Vanliga frågor
Vem kan uppdatera arbetsytans namn och bild?
Endast arbetsytans ägare.
Kan jag ange en standardplatstyp för nya användare?
Ägare och administratörer kan ange en standardplatstyp för nyligen provisionerade användare. SCIM-provisionerade användare följer den standarden.
Var hanteras kontrollerna för delade länkar på arbetsytan?
Kontroller för länkdelning på arbetsytenivå hanteras under Arbetsytans inställningar > Behörigheter & roller.
Samma kontroll på arbetsytenivå gäller för delade schemalagda uppgifter. Om Dela chattar och schemalagda uppgifter på arbetsytan är inaktiverat kan medlemmarna inte skapa eller schemalägga delade uppgiftslänkar på den arbetsytan.