Översikt

En arbetsyta är en unik ChatGPT-miljö med egna inställningar, medlemmar och resurser.

Ditt ChatGPT-konto kan ge dig tillgång till en personlig arbetsyta och organisationers arbetsytor. Din personliga arbetsyta innehåller dina chattar, ditt minne, din kontext, dina appar och annat personligt innehåll. En ChatGPT Business-arbetsyta innehåller organisationens innehåll, inställningar och åtkomst för medlemmar.

När du går med i en ChatGPT Business-arbetsyta via en inbjudan kan du behålla din personliga arbetsyta separat eller slå samman den med Business. Det går inte att ångra migreringen och flytta tillbaka innehåll från Business till din personliga arbetsyta. Innan du slår samman arbetsytorna bör du gå igenom alternativen för att migrera din personliga arbetsyta. Om du inte redan har ett ChatGPT-konto skapas ett när du går med.

När användare loggar in på sina ChatGPT-konton kan de välja vilken arbetsyta som ska vara aktiv under den aktuella sessionen. I ChatGPT på webben finns arbetsytorna i profilmenyn. På mobilen finns arbetsytorna i sidofältet.

Hantera arbetsytor i ChatGPT Business

Hanteringen av ChatGPT Business bygger på två centrala begrepp: roller och platser. Det finns fyra inbyggda roller i en ChatGPT Business-arbetsyta:

• Ägare har fullständig åtkomst, inklusive till fakturering, identitetshantering och konfiguration av arbetsytan, och kan bjuda in personer till andra roller, även som ägare.

• Administratörer hjälper till att hantera användare och grupper samt utför rutinmässiga administrativa uppgifter.

• Analysvisare har begränsad behörighet att visa information och analysdata för arbetsytan.

• Medlemmar kan använda alla funktioner i ChatGPT och skapa GPT:er, men har inga administratörsbehörigheter.

Varje roll har en uppsättning behörigheter som styr möjligheten att ändra arbetsytans inställningar. Ägare och administratörer har de mest omfattande behörigheterna, medan medlemmar och analysvisare har mer begränsade behörigheter.

ChatGPT Business-arbetsytor har två typer av platser – Standard ChatGPT-platser och Premium ChatGPT-platser.

Platstypen avgör användarens användningsgränser, och platser kan tilldelas alla roller. Läs mer om platstyper här.

I tabellen nedan finns en övergripande översikt över behörigheterna för respektive roll.

Använd arbetsyteväxlaren för att välja en arbetsyta som du har åtkomst till. Om du slår samman din personliga arbetsyta med Business visas den personliga arbetsytan inte längre i arbetsyteväxlaren.

Information om att migrera en personlig arbetsyta finns i: Migrera din personliga arbetsyta till ChatGPT Business eller Enterprise.

Hantera medlemskap i ChatGPT Business

Bjud in medlemmar

Alla som du bjuder in ska vara avsedda att vara varaktiga medlemmar i teamet. Business-arbetsytor är avsedda för kontinuerligt samarbete inom en organisation. Missbruk av platstilldelningar i strid med tjänsteavtalet kan leda till att arbetsytan inaktiveras eller kontot stängs av.

• Gå till Business-arbetsytan.

• Gå till Inställningar för arbetsytan > Medlemmar.

• Välj Bjud in medlem.

• Importera en CSV-fil eller ange e-postadresser manuellt.

• Ägare kan välja roll och platstyp för varje inbjudan. Administratörer och medlemmar bjuder in en medlem med arbetsytans standardplatstyp.

• Granska standardplatstypen (Standard eller Premium) och skicka sedan inbjudningarna.

När en inbjudan skickas köps eller reserveras ingen plats. Platstillgängligheten kontrolleras när inbjudan godkänns. Om den begärda platstypen inte är tillgänglig kan den inbjudna välja Begär att få gå med. En ägare till arbetsytan måste göra platstypen tillgänglig eller köpa en ny plats innan åtkomsten godkänns.

Använd en CSV-fil med följande format för att lägga till flera medlemmar samtidigt:

Godkända värden för role och seat_type anges nedan. Observera att värdena inte är skiftlägeskänsliga.

Om en roll utelämnas, inte identifieras eller inte är tillgänglig för den som laddar upp CSV-filen läggs användaren till som medlem. Om platstypen utelämnas används standardtypen.

Hantera väntande inbjudningar och förfrågningar om att gå med

Väntande inbjudningar och förfrågningar om att gå med visar den valda platstypen. Administratörer och ägare kan avbryta eller skicka om väntande inbjudningar. Administratörer kan granska och avslå förfrågningar om att gå med, men endast arbetsytans ägare kan godkänna dem. Endast ägare kan ändra rollen eller platstypen i en väntande inbjudan. Så här visar du väntande inbjudningar eller förfrågningar:

• Gå till Inställningar för arbetsytan > Medlemmar.

• Öppna Väntande inbjudningar eller Väntande förfrågningar, beroende på vad du vill granska.

• Granska den väntande användaren, rollen och platstypen.

• Godkänn, skicka om, redigera eller avslå posten efter behov.

Ändra medlemsroller

Endast ägare kan ändra medlemsroller.

• Gå till Inställningar för arbetsytan > Medlemmar.

• Hitta medlemmen som du vill uppdatera.

• Välj den aktuella rollen i kolumnen Roll.

• Välj den nya rollen.

Begär en Premium-plats

Medlemmar med en Standard-plats kan begära en platsuppgradering. Standard-platsen förblir aktiv medan förfrågan granskas. Om det finns en ledig Premium-plats kan ägaren tilldela den. Annars måste ägaren köpa en Premium-plats innan ändringen godkänns.

Ändra medlemmars platstyper

ChatGPT Business har stöd för Standard ChatGPT-platser och Premium ChatGPT-platser. Arbetsytans ägare styr antalet betalda platser, tilldelningen av platser till medlemmar och standardtypen för platser. Om du vill uppgradera en befintlig medlem använder du reglaget Platstyp och väljer Premium. Om du ändrar Roll ändras behörigheterna, inte medlemmens platstyp.

• Gå till Arbetsyteinställningar > Medlemmar.

• Hitta medlemmen som du vill uppdatera.

• Välj det aktuella värdet i kolumnen Platstyp.

• Välj den nya platstypen och bekräfta ändringen.

Platser kan bytas mellan medlemmar när en medlem har en Standard-plats och en annan har en Premium-plats. Granska ändringen av platstyp under Arbetsyteinställningar → Medlemmar innan du bekräftar.

Observera att endast Standard- och Premium-platser kan bytas. Äldre Codex-platser måste omtilldelas separat. Om någon av platserna har en väntande nedgradering eller borttagning måste en ägare till arbetsytan avbryta den schemalagda ändringen innan platsen tilldelas, omtilldelas eller byts.

Tänk på att användningsgränserna höjs när en medlem flyttas från en Standard-plats till en Premium-plats och sänks vid en flytt från Premium till Standard.

I arbetsytor med äldre Codex-platser innebär ett byte från en betald ChatGPT-plats till en Codex-plats att åtkomsten till ChatGPT tas bort i Business-arbetsytan, utan att chatthistoriken raderas. Åtkomsten återställs om en betald ChatGPT-plats tilldelas igen.

Information om behörighet, platsändringar och fakturering finns i: Hantera äldre Codex-platser i ChatGPT Business.

Ta bort medlemmar

Information om fakturering: När en medlem tas bort upphör åtkomsten till arbetsytan omedelbart, men medlemmens ChatGPT-plats tas inte bort från arbetsytans antal fakturerbara platser. För att platsen inte längre ska faktureras från och med nästa faktureringsperiod måste en ägare till arbetsytan ta bort den. Under Arbetsyteinställningar > Medlemmar öppnar du Användare och väljer Hantera platser. Läs mer i Hantera fakturering och platser i ChatGPT Business.

Ägare kan ta bort medlemmar från listan Medlemmar. Administratörer kan ta bort medlemmar med en lägre roll, men inte andra administratörer eller ägare.

• Gå till Arbetsyteinställningar > Medlemmar.

• Hitta medlemmen som du vill ta bort.

• Välj menyn Fler alternativ (•••).

• Välj Ta bort medlem.

Lämna en arbetsyta

När du har lämnat arbetsytan kan du inte komma åt dess data om du inte blir inbjuden igen. När du lämnar arbetsytan flyttas inget Business-innehåll till en personlig arbetsyta.

Lämna en aktiv arbetsyta

1. Välj Business-arbetsytan i profilmenyn.

2. Gå till Arbetsyteinställningar > Medlemmar.

3. Välj menyn Fler alternativ (•••) bredvid ditt namn.

4. Välj Lämna arbetsytan.

5. Bekräfta genom att ange din e-postadress och välj sedan Lämna arbetsytan igen.

Lämna en inaktiverad arbetsyta

1. Öppna profilmenyn och leta upp den låsta eller nedtonade Business-arbetsytan.

2. Välj arbetsytans meny Fler alternativ (•••).

3. Välj Lämna arbetsytan.

Om du är ägare till arbetsytan kan du i stället återaktivera abonnemanget. Instruktioner finns i: Hantera fakturering och platser i ChatGPT Business.

Lösa ett fel när du lämnar arbetsytan

Ett fel kan visas om:

• Du är den sista ägaren i arbetsytan.

• Du är administratör och en ägare först måste ändra din roll till Medlem eller ta bort dig från arbetsytan.

Standardplatstyp för nya medlemmar

Arbetsytans ägare kan ange standardplatstypen för nya medlemmar under Inställningar för arbetsytan → Fakturering. Standardtypen är Standard, såvida arbetsytan inte enbart har Premium-platser.

Platstypen som väljs i en inbjudan har företräde framför arbetsytans standardtyp. Medlemmar utan tilldelad platstyp får standardtypen när en plats av den typen är tillgänglig. Endast arbetsytans ägare kan ändra en medlems betalda platstyp.

Ändra arbetsytans standardplatstyp

Ägare kan ändra arbetsytans standardplatstyp via inställningarna för arbetsytan.

• Gå till Inställningar för arbetsytan → Fakturering.

• Ändra standardplatstypen under Platsinställningar.

Hitta arbetsytor i ChatGPT Business

Funktionen för att hitta arbetsytor gör att personer på ditt företag kan hitta och gå med i er ChatGPT Business-arbetsyta med en verifierad e-postadress på er domän. Personligt innehåll migreras inte automatiskt när du går med. När du har gått med kan du behålla din personliga arbetsyta separat eller gå igenom alternativen för att migrera din personliga arbetsyta.

Administratörer och ägare styr om arbetsytan kan hittas, hur den visas och vem som kan gå med under Inställningar för arbetsytan > Identitet och åtkomst.

Om någon registrerar sig med en verifierad e-postadress från företaget kan personen se er arbetsyta under registreringen och skicka en förfrågan om att gå med. Ägare kan granska förfrågningar om att gå med under Inställningar för arbetsytan → Medlemmar. Om du vill automatisera processen helt kan du låta personer med en e-postadress på företagets domän gå med utan godkännande.

Att automatiskt godkänna förfrågningar om att gå med innebär inte att en plats köps eller reserveras. Om den platstyp som krävs inte är tillgänglig måste en ägare av arbetsytan se till att en plats blir tillgänglig innan åtkomst beviljas. Samma kontroll av tillgängliga platser görs när någon går med via enkel inloggning. Anvisningar finns i: Konfigurera enkel inloggning för ChatGPT Business.

Tills du ändrar arbetsytans namn ser nya användare ett generiskt namn på arbetsytan. Om du uppdaterar arbetsytans namn blir det lättare för kollegor att känna igen rätt arbetsyta.

Standardinställningar för olika typer av arbetsytor:

• ChatGPT Business: funktionen för att hitta arbetsytor är aktiverad som standard.

• ChatGPT Enterprise/Edu: funktionen för att hitta arbetsytor är inaktiverad som standard.

Aktivera eller inaktivera identifiering av arbetsytan

• Gå till Inställningar för arbetsytan → Identitet och åtkomst.

• Under Användaretablering aktiverar eller inaktiverar du Aktivera identifiering av arbetsytan.

• Du kan även aktivera Godkänn automatiskt förfrågningar om att gå med.

Uppdatera arbetsytans namn

• Gå till Inställningar för arbetsytan.

• Välj pennikonen bredvid arbetsytans namn.

• Uppdatera arbetsytans namn och spara sedan ändringen.

Det kan ta en stund innan ändringar av arbetsytans namn börjar gälla.

Uppdatera arbetsytans visningsnamn

Du kan uppdatera arbetsytans visningsnamn separat så att nya medlemmar i organisationen enkelt kan hitta och gå med i arbetsytan. Gör så här:

• Gå till Inställningar för arbetsytan → Identitet och åtkomst.

• Ändra det sökbara namnet under Användaretablering.

Öppna inställningarna för arbetsytan från Codex

Om du är administratör och främst arbetar i Codex kan du använda ingången Inställningar för arbetsytan i webbversionen av Codex för att öppna administratörskonsolen för ChatGPT Business. Återgå till Codex genom att klicka på länken Tillbaka till Codex längst upp till vänster.

Vanliga frågor

Kan jag använda ChatGPT Business på min telefon?

Ja. ChatGPT Business finns för iPhone och Android.

Kan en arbetsyta ha både Standard- och Premium-användare av ChatGPT?

Ja.

Hur avgör jag vilka medlemmar som behöver Premium-platser?

Utgå från varje medlems användningsbehov. Premium kan passa bättre för medlemmar som regelbundet når Standard-gränsen för inkluderad användning eller behöver ytterligare användning via arbetsytans krediter. Granska arbetsytans tillgängliga användningsinformation tillsammans med medlemmarnas återkoppling. Platsrekommendationer sker inte automatiskt. En ägare till arbetsytan väljer och ändrar varje medlems platstyp. Information om kontroller för kreditanvändning finns i Kontroller för kreditanvändning och utgifter i Business.

Vem kan gå med i min arbetsyta?

Inbjudna kollegor kan gå med när en betald plats av den begärda typen är tillgänglig. Om ingen plats är tillgänglig kan de begära åtkomst tills en ägare till arbetsytan gör en plats tillgänglig.

Kan jag hindra medlemmar från att lägga till fler medlemmar?

Medlemmar kan bjuda in andra medlemmar med standardplatstypen. För närvarande går det inte att hindra medlemmar från att lägga till fler medlemmar. Administratörer och ägare kan avbryta eller skicka om väntande inbjudningar under Inställningar för arbetsytan → Medlemmar.

Hur många betalda platser kan en arbetsyta ha?

Ett ChatGPT Business-abonnemang kan innehålla sammanlagt upp till 200 betalda Standard- och Premium-platser. Minst två betalda platser krävs. En Standard-plats och en Premium-plats uppfyller minimikravet.

Om du överväger att skapa en ChatGPT Business-arbetsyta som behöver fler än 200 betalda platser kan du överväga ChatGPT Enterprise.

Obs! Arbetsytor som skapats före den 24 augusti 2026 behåller sin tidigare platsgräns.