Översikt

En arbetsyta är en unik ChatGPT-miljö med egna inställningar, medlemmar och resurser.

Personliga arbetsytor är kopplade till befintliga ChatGPT-konton och innehåller chattar, minne, kontext, appar och andra ChatGPT-funktioner som är specifika för användaren. Organisationer kan på motsvarande sätt skapa arbetsytor för sina ChatGPT Business-konton med information, funktioner och kontext som gäller organisationen och dess medlemmar.

Användare kan gå med i en arbetsyta i ChatGPT Business via en inbjudan och välja att hålla sin personliga arbetsyta och Business-arbetsytan åtskilda eller slå samman dem. Nya användare som saknar ChatGPT-konto får ett konto skapat när de går med i arbetsytan i ChatGPT Business.

När användarna loggar in på sina ChatGPT-konton kan de välja vilken arbetsyta som ska vara aktiv under sessionen. I webbversionen av ChatGPT finns arbetsytorna i profilmenyn. På mobila enheter finns arbetsytorna i sidofältet.

Hantera arbetsytor i ChatGPT Business

Hanteringen av ChatGPT Business bygger på två centrala begrepp: roller och platser. Det finns fyra inbyggda roller på en arbetsyta i ChatGPT Business:

• Ägare har fullständig åtkomst, inklusive till fakturering, identitetshantering och konfiguration av arbetsytan, och kan bjuda in användare med andra roller, däribland fler ägare.

• Administratörer hjälper till att hantera användare och grupper samt utför löpande administrativa uppgifter.

• Analysvisare har begränsad behörighet att visa information och analyser för arbetsytan.

• Medlemmar kan använda ChatGPT fullt ut och skapa GPT:er, men saknar administratörsbehörighet.

Varje roll har en uppsättning behörigheter som avgör vilka inställningar för arbetsytan som kan ändras. Ägare och administratörer har de mest omfattande behörigheterna, medan medlemmar och analysvisare har mer begränsade behörigheter.

Arbetsytor i ChatGPT Business har två typer av platser: Standard-platser i ChatGPT och Premium-platser i ChatGPT.

Platstypen avgör användarens användningsgränser, och alla roller kan tilldelas valfri platstyp. Läs mer om platstyper här.

Tabellen nedan ger en övergripande översikt över behörigheterna för varje roll.

Med hjälp av arbetsyteväxlaren kan användare växla mellan arbetsytor i ChatGPT Business som de tillhör och sin personliga arbetsyta.

Resten av den här artikeln handlar om hantering av medlemmar och arbetsytor. Mer information om att byta platstyp, slå samman personliga arbetsytor och Business-arbetsytor samt andra migreringsfrågor finns i artikeln Hantera arbetsytans livscykel och migrering i ChatGPT Business.

Hantera medlemskap i ChatGPT Business

Bjud in medlemmar

Alla som du bjuder in ska vara avsedda att vara varaktiga medlemmar i teamet. Business-arbetsytor är avsedda för kontinuerligt samarbete inom en organisation. Missbruk av platstilldelningar i strid med tjänsteavtalet kan leda till att arbetsytan inaktiveras eller kontot stängs av.

• Gå till Business-arbetsytan.

• Gå till Inställningar för arbetsytan > Medlemmar.

• Välj Bjud in medlem.

• Importera en CSV-fil eller ange e-postadresser manuellt.

• Ägare kan välja roll och platstyp för varje inbjudan. Administratörer och medlemmar bjuder in en medlem med arbetsytans standardplatstyp.

• Granska standardplatstypen (Standard eller Premium) och skicka sedan inbjudningarna.

När en inbjudan skickas köps eller reserveras ingen plats. Platstillgängligheten kontrolleras när inbjudan godkänns. Om den begärda platstypen inte är tillgänglig kan den inbjudna välja Begär att få gå med. En ägare till arbetsytan måste göra platstypen tillgänglig eller köpa en ny plats innan åtkomsten godkänns.

Använd en CSV-fil med följande format för att lägga till flera medlemmar samtidigt:

Godkända värden för role och seat_type anges nedan. Observera att värdena inte är skiftlägeskänsliga.

Om en roll utelämnas, inte identifieras eller inte är tillgänglig för den som laddar upp CSV-filen läggs användaren till som medlem. Om platstypen utelämnas används standardtypen.

Hantera väntande inbjudningar och förfrågningar om att gå med

Väntande inbjudningar och förfrågningar om att gå med visar den valda platstypen. Administratörer och ägare kan avbryta eller skicka om väntande inbjudningar. Administratörer kan granska och avslå förfrågningar om att gå med, men endast arbetsytans ägare kan godkänna dem. Endast ägare kan ändra rollen eller platstypen i en väntande inbjudan. Så här visar du väntande inbjudningar eller förfrågningar:

• Gå till Inställningar för arbetsytan > Medlemmar.

• Öppna Väntande inbjudningar eller Väntande förfrågningar, beroende på vad du vill granska.

• Granska den väntande användaren, rollen och platstypen.

• Godkänn, skicka om, redigera eller avslå posten efter behov.

Ändra medlemsroller

Endast ägare kan ändra medlemsroller.

• Gå till Inställningar för arbetsytan > Medlemmar.

• Hitta medlemmen som du vill uppdatera.

• Välj den aktuella rollen i kolumnen Roll.

• Välj den nya rollen.

Begär en Premium-plats

Medlemmar med en Standard-plats kan begära en platsuppgradering. Standard-platsen förblir aktiv medan förfrågan granskas. Om det finns en ledig Premium-plats kan ägaren tilldela den. Annars måste ägaren köpa en Premium-plats innan ändringen godkänns.

Ändra medlemmars platstyp

ChatGPT Business stöder Standard-platser och Premium-platser i ChatGPT. Arbetsytans ägare styr kapaciteten för betalda platser, medlemmarnas platstilldelning och standardtypen för platser. Uppgradera en befintlig medlem genom att använda reglaget Platstyp och välja Premium. Om du ändrar Roll ändras behörigheterna, inte medlemmens platstyp.

• Gå till Inställningar för arbetsytan > Medlemmar.

• Hitta medlemmen som du vill uppdatera.

• Välj det aktuella värdet i kolumnen Platstyp.

• Välj den nya platstypen och bekräfta ändringen.

Platstyper kan bytas mellan medlemmar när den ena har en Standard-plats och den andra en Premium-plats. Granska ändringen av platstyp under Inställningar för arbetsytan → Medlemmar innan du bekräftar.

Observera att endast Standard- och Premium-platser kan bytas. Äldre Codex-platser måste omtilldelas separat. Om någon av platserna väntar på nedgradering eller borttagning måste en ägare till arbetsytan avbryta den schemalagda ändringen innan platsen kan tilldelas, omtilldelas eller bytas.

Tänk på att en medlem som flyttas från en Standard-plats till en Premium-plats får högre användningsgränser, medan det motsatta gäller vid en flytt från Premium till Standard.

Ta bort medlemmar

Om fakturering: När en medlem tas bort upphör åtkomsten till arbetsytan omedelbart, men medlemmens ChatGPT-plats tas inte bort från arbetsytans fakturerbara antal platser. För att platsen inte ska faktureras från och med nästa faktureringsperiod måste en ägare till arbetsytan ta bort den. Under Inställningar för arbetsytan > Medlemmar öppnar du Användare och väljer Hantera platser. Läs mer i Hantera fakturering och platser i ChatGPT Business.

Ägare kan ta bort medlemmar från listan Medlemmar. Administratörer kan ta bort medlemmar med en lägre roll, men inte andra administratörer eller ägare.

• Gå till Inställningar för arbetsytan > Medlemmar.

• Hitta medlemmen som du vill ta bort.

• Välj menyn Fler alternativ (•••).

• Välj Ta bort medlem.

Standardplatstyp för nya medlemmar

Arbetsytans ägare kan ange standardplatstypen för nya medlemmar under Inställningar för arbetsytan → Fakturering. Standardtypen är Standard, såvida arbetsytan inte enbart har Premium-platser.

Platstypen som väljs i en inbjudan har företräde framför arbetsytans standardtyp. Medlemmar utan tilldelad platstyp får standardtypen när en plats av den typen är tillgänglig. Endast arbetsytans ägare kan ändra en medlems betalda platstyp.

Ändra arbetsytans standardplatstyp

Ägare kan ändra arbetsytans standardplatstyp via inställningarna för arbetsytan.

• Gå till Inställningar för arbetsytan → Fakturering.

• Ändra standardplatstypen under Platsinställningar.

Identifiering av arbetsytor i ChatGPT Business

Identifiering av arbetsytor hjälper personer på företaget att hitta och gå med i er ChatGPT-arbetsyta med en verifierad e-postadress på er domän. Det minskar behovet av manuell introduktion och hjälper nya kollegor att börja arbeta i ChatGPT snabbare. Administratörer och ägare styr om identifiering är tillgänglig, hur arbetsytan visas och vem som kan gå med under Inställningar för arbetsytan → Identitet och åtkomst.

Om någon registrerar sig med en verifierad e-postadress på företaget kan personen se arbetsytan under registreringen och skicka en förfrågan om att gå med. Ägare kan granska förfrågningar om att gå med under Inställningar för arbetsytan → Medlemmar. Om du vill ha en helt automatiserad process kan du låta personer med företagets domän gå med utan godkännande.

Att automatiskt godkänna förfrågningar om att gå med innebär inte att en plats köps eller reserveras. Om den nödvändiga platstypen inte är tillgänglig måste en ägare till arbetsytan göra en plats tillgänglig innan åtkomst kan beviljas. Samma kontroll av platstillgänglighet görs när någon går med via enkel inloggning. Konfigurationsanvisningar finns i Konfigurera enkel inloggning för ChatGPT Business.

Tills du anpassar arbetsytans namn ser nya användare ett generiskt namn. När du uppdaterar arbetsytans namn blir det enklare för kollegor att känna igen rätt arbetsyta.

Standardbeteendet för varje typ av arbetsyta är:

• ChatGPT Business: identifiering av arbetsytor är aktiverad som standard.

• ChatGPT Enterprise/Edu: identifiering av arbetsytor är inaktiverad som standard.

Aktivera eller inaktivera identifiering av arbetsytan

• Gå till Inställningar för arbetsytan → Identitet och åtkomst.

• Under Användaretablering aktiverar eller inaktiverar du Aktivera identifiering av arbetsytan.

• Du kan även aktivera Godkänn automatiskt förfrågningar om att gå med.

Uppdatera arbetsytans namn

• Gå till Inställningar för arbetsytan.

• Välj pennikonen bredvid arbetsytans namn.

• Uppdatera arbetsytans namn och spara sedan ändringen.

Det kan ta en stund innan ändringar av arbetsytans namn börjar gälla.

Uppdatera arbetsytans visningsnamn

Du kan uppdatera arbetsytans visningsnamn separat så att nya medlemmar i organisationen enkelt kan hitta och gå med i arbetsytan. Gör så här:

• Gå till Inställningar för arbetsytan → Identitet och åtkomst.

• Ändra det sökbara namnet under Användaretablering.

Öppna inställningarna för arbetsytan från Codex

Om du är administratör och främst arbetar i Codex kan du använda ingången Inställningar för arbetsytan i webbversionen av Codex för att öppna administratörskonsolen för ChatGPT Business. Återgå till Codex genom att klicka på länken Tillbaka till Codex längst upp till vänster.

Vanliga frågor

Kan jag använda ChatGPT Business på min telefon?

Ja. ChatGPT Business finns för iPhone och Android.

Kan en arbetsyta ha både Standard- och Premium-användare av ChatGPT?

Ja.

Hur avgör jag vilka medlemmar som behöver Premium-platser?

Utgå från varje medlems användningsbehov. Premium kan passa bättre för medlemmar som regelbundet når Standard-gränsen för inkluderad användning eller behöver ytterligare användning via arbetsytans krediter. Granska arbetsytans tillgängliga användningsinformation tillsammans med medlemmarnas återkoppling. Platsrekommendationer sker inte automatiskt. En ägare till arbetsytan väljer och ändrar varje medlems platstyp. Information om kontroller för kreditanvändning finns i Kontroller för kreditanvändning och utgifter i Business.

Vem kan gå med i min arbetsyta?

Inbjudna kollegor kan gå med när en betald plats av den begärda typen är tillgänglig. Om ingen plats är tillgänglig kan de begära åtkomst tills en ägare till arbetsytan gör en plats tillgänglig.

Kan jag hindra medlemmar från att lägga till fler medlemmar?

Medlemmar kan bjuda in andra medlemmar med standardplatstypen. För närvarande går det inte att hindra medlemmar från att lägga till fler medlemmar. Administratörer och ägare kan avbryta eller skicka om väntande inbjudningar under Inställningar för arbetsytan → Medlemmar.

Hur många betalda platser kan en arbetsyta ha?

En ChatGPT Business-prenumeration kan innehålla sammanlagt upp till 200 betalda Standard- och Premium-platser. Minst två betalda platser krävs. En Standard-plats och en Premium-plats uppfyller minimikravet.

Om du planerar att skapa en arbetsyta i ChatGPT Business som behöver fler än 200 betalda platser bör du överväga ChatGPT Enterprise.

Obs! Arbetsytor som skapades före den 24 augusti 2026 behåller sin tidigare platsgräns.