Programu ya Google ya ChatGPT – Maswali ya Mara kwa Mara ya Vidhibiti vya Data

OpenAI hutumiaje data yangu inayorejeshwa kutoka kwenye programu ya Google?

Unapounganisha programu ya Google (kama Gmail, Calendar, au Drive), ChatGPT inaweza kuunda nakala iliyoorodheshwa na kusawazisha maudhui kutoka kwenye programu hiyo ili kusaidia kutoa taarifa zinazofaa na zenye manufaa zaidi.

Ikiwa umewasha Kumbukumbu, maudhui haya yaliyosawazishwa yanaweza kutumika kubinafsisha ChatGPT yako kwa kutoa taarifa au mapendekezo yenye manufaa mapema (kwa mfano, kufupisha matukio yajayo au kuonyesha hati husika). Unapotenganisha programu, nakala iliyoorodheshwa itafutwa ndani ya siku 30.

Hatufunzi miundo yetu ya jumla kwa data moja kwa moja kutoka kwenye programu za Google zilizounganishwa au vitokanavyo na data hiyo, isipokuwa:

• mazungumzo yanapowasilishwa kama maoni (kwa mfano, kwa kutumia dole gumba juu/chini);

• data kutoka kwenye programu ya Google inaponakiliwa, kubandikwa, au kupakiwa kwa mikono kwenye mazungumzo ya ChatGPT; au

• inapojumuishwa katika jibu la ChatGPT.

Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia makala haya na Sera yetu ya Faragha.

Itakuwaje ikiwa nimewasha “Boresha muundo kwa kila mtu” katika mipangilio yangu ya ChatGPT?

Hata ikiwa mipangilio hii imewashwa, hatufunzi miundo yetu ya jumla kwa data iliyosawazishwa moja kwa moja kutoka kwenye programu za Google zilizounganishwa. Tunafunza kulingana na kilichoelezwa hapo juu.

Ikiwa mipangilio ya “Boresha muundo kwa kila mtu” imezimwa, data ya programu iliyosawazishwa haitatumika kuboresha miundo yetu hata ikiwa inaonekana kama sehemu ya mazungumzo yako ya ChatGPT.

Je, ChatGPT “itakumbuka” taarifa kutoka kwenye akaunti yangu ya Google?

Ikiwa umewasha Kumbukumbu, ChatGPT inaweza kuhifadhi na kutumia taarifa husika ilizofikia, ikiwemo kutoka kwenye programu zilizounganishwa, ili kukupa taarifa zenye manufaa zaidi. Unaweza kuzima Kumbukumbu au kudhibiti kumbukumbu zilizohifadhiwa katika mipangilio yako, inayoweza kufikiwa kwa kwenda kwenye Mipangilio > Ubinafsishaji.

Je, data ya programu za Google inaweza kutumika kwa Kumbukumbu au ubinafsishaji mwingine?

Ukiunganisha programu za Google na umewasha Kumbukumbu, ChatGPT inaweza kutumia taarifa husika kutoka kwenye programu za Google kubinafsisha matumizi yako, ikiwemo kuunda kumbukumbu au muktadha mwingine uliobinafsishwa unaoweza kusaidia ChatGPT kujibu kwa manufaa zaidi baadaye.

ChatGPT imeundwa kutumia tu taarifa zinazoonekana kuwa muhimu katika kukusaidia, na hatufunzi miundo yetu ya jumla kwa data ya programu za Google isipokuwa kama ilivyoelezwa hapo juu. Data ya programu za Google inaweza kuwa na taarifa ambazo unaweza kuziona kuwa nyeti, kwa hivyo washa programu ya Google tu ikiwa uko tayari ChatGPT itumie data hii.

Unaweza kudhibiti hili kwa kuzima Kumbukumbu, kutenganisha programu ya Google, au kufuta mazungumzo husika.

Je, ChatGPT huheshimu ruhusa zilizopo?

Ndiyo. ChatGPT inaweza kufikia tu maudhui kutoka kwenye akaunti ya Google unayochagua kuunganisha, na tu baada ya kutoa ruhusa wakati wa usanidi.

Kwa eneokazi yanayosimamiwa, mipangilio ya Google Workspace ya shirika lako pia inaweza kuzuia mawanda ya OAuth ambayo programu ya ChatGPT/OpenAI inaweza kuomba. Wasimamizi wa eneokazi la ChatGPT wanaweza kuwasha au kuzima vitendo vya programu za Google katika ChatGPT, na ChatGPT huomba mawanda ya Google yanayohitajika kwa vitendo vilivyowashwa. Kisha Google Workspace hukagua ikiwa programu ya ChatGPT/OpenAI inaaminiwa au imeidhinishwa kwa mawanda hayo.

Ikiwa wigo unaohitajika wa Google haujaidhinishwa, watumiaji wanaweza kuona hitilafu ya uidhinishaji au ruhusa wanapounganisha, kuunganisha tena, au kutumia kitendo kilichowashwa. Miunganisho iliyopo ya programu za Google haiondolewi mawanda mapya yanapoanzishwa.

Unaweza kutenganisha programu ya Google wakati wowote katika mipangilio yako ya ChatGPT.

Nini hufanyika ikiwa wigo wa Google haujaidhinishwa?

Ikiwa kitendo cha programu ya Google kimewashwa katika ChatGPT lakini wigo unaohitajika wa Google OAuth haujaidhinishwa, watumiaji wanaweza kuona hitilafu ya uidhinishaji, idhini ya msimamizi, au ruhusa wanapounda muunganisho mpya, kuunganisha tena akaunti iliyopo ya Google, au kutumia kitendo hicho.

Baadhi ya mitiririko ya Google OAuth inaweza kushindwa kabla ChatGPT haijapokea ishara yenye manufaa kuhusu ni wigo gani ulizuiwa. Ikiwa watumiaji wanaripoti hitilafu za kuunganisha au kuunganisha tena, linganisha vitendo vya Google vilivyowashwa katika ChatGPT na mawanda yaliyoidhinishwa kwa programu ya ChatGPT/OpenAI katika Google Workspace. Kisha ama idhinisha wigo unaokosekana au zima kitendo kinachouhitaji.

Je, miunganisho iliyopo ya programu za Google itaondolewa mawanda mapya yanapoanzishwa?

Hapana. Miunganisho iliyopo ya programu za Google haiondolewi kwa sababu mawanda mapya yameanzishwa. Hata hivyo, huenda watumiaji wakahitaji kuunganisha tena, au wanaweza kuona hitilafu wanapotumia kitendo kipya kilichowashwa, ikiwa kitendo hicho kinahitaji wigo wa Google ambao shirika lako halijaidhinisha.

Ikiwa shirika lako tayari linatumia usawazishaji wa programu za Google, kipengele cha usawazishaji hakiondolewi na sasisho hili la wigo. Wasimamizi bado wanapaswa kukagua vitendo vyovyote vipya vilivyowashwa na kuidhinisha au kuzima mawanda yanayohitajika kabla ya kuwaomba watumiaji wajaribu tena.

Nina vidhibiti gani kuhusu jinsi data yangu inavyohifadhiwa na kutumiwa?

Unaweza kudhibiti jinsi data ya programu yako iliyounganishwa inavyotumiwa kwa:

• Kutenganisha programu ya Google wakati wowote

• Kuwasha au kuzima Kumbukumbu katika Mipangilio > Ubinafsishaji

• Kufuta mazungumzo mahususi

• Kuzima uboreshaji wa muundo katika mipangilio yako ya ChatGPT

• Kwa wasimamizi wa eneokazi, kukagua ni vitendo vipi vya programu za Google vimewashwa katika mipangilio ya eneokazi la ChatGPT

• Kwa wasimamizi wa Google Workspace, kuamini programu ya ChatGPT/OpenAI au kuidhinisha wazi mawanda ya Google OAuth yanayohitajika na vitendo vilivyowashwa

Ukifuta mazungumzo, data yoyote ya programu iliyounganishwa iliyohifadhiwa ndani ya mazungumzo hayo pia hufutwa ndani ya siku 30.

Pata maelezo zaidi kuhusu jinsi mazungumzo hufutwa katika makala haya, na desturi zetu za jumla za uhifadhi katika makala haya. Pata maelezo zaidi kuhusu jinsi ya kudhibiti mipangilio yako katika makala haya.

Ni mawanda gani ya msimamizi yanayoombwa na programu za Google katika ChatGPT?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • Kwa vitendo vya Google Meet vinavyoonekana chini ya Google Calendar, kama vile kutafuta nafasi ya Meet, rekodi za mikutano, rekodi za video/sauti, nakala za mazungumzo, vipengee vya nakala za mazungumzo, na visanii.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(ikiwemo vitendo vya Google Docs, Sheets, na Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • Kwa vitendo vya Google Drive vinavyounda, kusasisha, kushiriki, kuhamisha, kupakia, kunakili, au kufuta faili za familia ya Drive.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Soma makala yetu kuhusu Google Drive kwa maelezo zaidi.

Wasimamizi wanawezaje kuruhusu baadhi ya vitendo vya Google lakini si vingine?

Tumia mipangilio ya programu za eneokazi la ChatGPT kuzima kitendo chochote ambacho shirika lako halitaki kuidhinisha wigo wake wa Google. Ikiwa kitendo kimezimwa, watumiaji katika eneokazi hilo hawawezi kukitumia, na ChatGPT haihitaji wigo wa kitendo hicho kwa eneokazi.

Tumia kanuni hii ya uamuzi:

• Ikiwa unataka watumiaji watumie kitendo, idhinisha wigo unaohitajika wa Google na uache kitendo kimewashwa katika ChatGPT.

• Ikiwa hutaki kuidhinisha wigo wa Google, zima kila kitendo cha ChatGPT kinachohitaji wigo huo.

• Ikiwa kitendo kitabaki kimewashwa ilhali wigo wake wa Google umezuiwa, watumiaji wanaweza kukumbana na hitilafu za uidhinishaji au ruhusa.

Wasimamizi wanapaswa kufanya nini baada ya kuidhinisha mawanda?

Baada ya uidhinishaji wa Google Workspace na mipangilio ya vitendo vya ChatGPT kupatana, waombe watumiaji walioathiriwa waunde muunganisho mpya wa Google au waunganishe tena akaunti yao iliyopo ya Google. Ikiwa mtumiaji aliona awali hitilafu ya uidhinishaji au idhini ya msimamizi, mwombe ajaribu tena tu baada ya kuthibitisha kuwa mawanda yanayohitajika yameidhinishwa au kitendo kilichozuiwa kimezimwa.