Ili kuunganisha Google Workspace yako na ChatGPT kwa kutumia usanidi unaosimamiwa na msimamizi, kwanza utasanidi ufikiaji katika dashibodi za msimamizi za Google:

• Unda akaunti ya huduma yenye ufikiaji wa kusoma pekee kwa Google Drive, watumiaji, na vikundi.

  • Inapendekezwa sana akaunti hii ya huduma iundwe chini ya akaunti ile ile ya Google inayohusishwa na Workspace yako ya ChatGPT. Ikiwa akaunti katika eneokazi ya ChatGPT zina kikoa tofauti cha barua pepe na kile kinachotumika katika Google Workspace, kuna hatua za ziada unazopaswa kufuata ili kuwezesha kiunganishi hiki kwa watumiaji wako.

• Unda akaunti ya msimamizi ambayo akaunti ya huduma itatenda kwa niaba yake.

Kisha, kamilisha usanidi kwenye dashibodi ya msimamizi ya ChatGPT:

• Pakia ufunguo wa faragha wa akaunti ya huduma (faili ya JSON kutoka Google)

• Bainisha akaunti ya msimamizi (hakuna vitambulisho vinavyohitajika).

• Chagua faili za kusawazisha na uchague watumiaji watakaoweza kufikia muunganisho huo.

Mwongozo huu unapitia kila moja ya hatua hizi 6.

Kusanidi Akaunti ya Huduma

1. Nenda kwenye console.cloud.google.com.

2. Bofya menyu kunjuzi ya miradi.PichaHakikisha umeingia kwenye Google workspace hiyo hiyo kama ile inayohusishwa na eneokazi yako ya ChatGPT (ikiwa huna Google workspace inayohusishwa na eneokazi yako ya ChatGPT na una barua pepe tofauti kati ya hizo mbili, utalazimika kufuata hatua za ziada, vinginevyo watumiaji wako huenda wasiweze kutumia viunganishi vilivyosawazishwa vya Google Drive).

3. Chagua Mradi Mpya

   

4. Weka Jina la Mradi

   

5. Unda mradi

   

6. Subiri hadi mradi uundwe, kisha ubofye Chagua Mradi

   

7. Bofya APIs & Services

   

8. Bofya Library

   

9. Sasa tutaongeza API tatu, kwa kutumia kisanduku cha utafutaji kuzipata

   

10. Tafuta na uchague Google Drive API

    

11. Bofya Enable

    

12. Bofya Library

    

13. Tafuta Google Drive Activity

    

14. Chagua Google Drive Activity API

    

15. Bofya Enable

    

16. Bofya Library

    

17. Tafuta Admin SDK API

    

18. Chagua Admin SDK API

    

19. Bofya Enable

    

20. Bofya Credentials

    

21. Bofya Create Credentials

    

22. Bofya Service account

    

23. Toa jina na maelezo ya chaguo lako kwa akaunti hii ya huduma

    

24. (Si lazima) Unaweza kuipa jukumu - hili halihitajiki na ChatGPT.

    

25. (Si lazima) Unaweza kutoa ufikiaji kwa akaunti ya huduma - hili halihitajiki na ChatGPT.

    

26. Bofya Done.

    

27. Bofya akaunti ya huduma ambayo sasa imeundwa.

    

28. Bofya keys.

    

29. Bofya Add Key

    

30. Bofya Create new key

    

31. Weka aina chaguomsingi ya ufunguo wa JSON na ubofye Create
    Ukiona ujumbe wa hitilafu unaosema “Service account key creation is disabled” fuata hatua hizi kuwezesha uundaji.

    

32. Bofya Close. Ufunguo sasa umepakuliwa kwenye kompyuta yako. Baadaye utaupandisha kwenye dashibodi ya msimamizi ya ChatGPT.

    

33. Bofya details

    

34. Kumbuka Unique ID. Hii itahitajika katika Hatua ya 42.

    

35. Panua Advanced settings

    

36. Shuka chini na ubofye View Google Workspace Admin Console. Dashibodi ya Google Workspace itafunguka kwenye kichupo kipya.

    

37. Bofya Show more

    

38. Panua sehemu ya Security

    

39. Panua sehemu ya Access and data controls

    

40. Bofya sehemu ya API controls

    

41. Bofya Manage Domain Wide Delegation

    

42. Bofya Add new

    

43. Tumia Unique ID uliyokumbuka awali kama thamani ya Client ID hii

    

44. Kwa OAuth scopes, rejelea thamani zifuatazo za auth scopes zilizotenganishwa kwa koma ambazo utahitaji kunakili na kubandika:

45. Bofya Authorize

46. Umefanikiwa!

Kusanidi Akaunti ya Msimamizi

1. Panua Directory

   

2. Bofya Users

   
   

3. Toa jina la kwanza, jina la mwisho, na anwani ya barua pepe ya msingi ya chaguo lako

   

4. Bofya Add new user

   

5. (Si lazima) Rekodi vitambulisho hivi. ChatGPT haihitaji vitambulisho hivi.

   

6. Bofya Done.

   

7. Bofya akaunti uliyounda sasa hivi. Ikiwa haionekani kwenye orodha, onyesha upya ukurasa au futa kache na vidakuzi vyako kisha ujaribu tena.

   

8. Bofya assign roles.

   

9. Washa majukumu ya Groups Reader, User Management Admin, na Storage Admin.

   

10. Shuka chini na ubofye Hifadhi. Akaunti ya msimamizi sasa imeundwa na kusanidiwa kwa mafanikio.

Kukamilisha usanidi kwenye Dashibodi ya Msimamizi ya ChatGPT

1. Nenda kwenye ChatGPT na ubofye aikoni ya wasifu kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa.

   

2. Bofya Dhibiti eneokazi

   

3. Bofya Connections kisha chini ya ‘Viunganishi vilivyosawazishwa’ → Washa Usawazishaji

   

4. Hakikisha Inayosimamiwa na msimamizi imechaguliwa kisha ubofye Ifuatayo

   

5. Andika jina la kuonyesha. Tunapendekeza kutumia jina la Google Workspace yako.
   
   Tafadhali kumbuka kuwa kwa sasa hatuungi mkono kubadilisha jina la muunganisho wako.

   

6. Bofya Hifadhi rasimu na uendelee

7. Bofya Pakia ufunguo. Chagua faili ya JSON, ambayo ni ufunguo uliopakua kama sehemu ya kusanidi akaunti ya huduma hapo juu. Hakikisha ufunguo huu ni sahihi

   

8. Andika anwani ya barua pepe ya msimamizi. Hii ni akaunti ya msimamizi uliyounda awali.

   

9. Bofya Hifadhi.

   

10. Chagua ikiwa unataka faili katika My Drives za watumiaji wako wote zijumuishwe.

    

11. Bofya Ifuatayo

    

12. Chagua jinsi ya kusimamia hifadhi zilizoshirikiwa. Tunaunga mkono hali tatu zifuatazo:

    1. Ikiwa unataka kujumuisha hifadhi zote zilizoshirikiwa, chagua Jumuisha kwa chaguomsingi na usiongeze vitambulisho vya hifadhi zilizoshirikiwa vya kutengwa

    2. Ikiwa unataka kujumuisha hifadhi nyingi zilizoshirikiwa, chagua Jumuisha kwa chaguomsingi na uongeze vitambulisho vya hifadhi zilizoshirikiwa unazotaka zitengwe

    3. Ikiwa unataka kutenga hifadhi nyingi zilizoshirikiwa, chagua Tenga kwa chaguomsingi na uongeze vitambulisho vya hifadhi zilizoshirikiwa unazotaka zijumuishwe

    

13. Ili kutafuta kitambulisho cha hifadhi iliyoshirikiwa, nenda humo kwenye kivinjari cha wavuti. Sehemu ya mwisho ya URL ndiyo kitambulisho cha hifadhi iliyoshirikiwa.
    Katika mfano ufuatao, ni `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    

14. Bofya Ifuatayo

    

15. Chagua ni nani anayepaswa kufikia muunganisho wa Google Drive. Unaweza kuchagua Wasimamizi wa eneokazi ya ChatGPT pekee, au kuiwasha kwa kila mtu. Ikiwashwa kwa kila mtu, watumiaji wapya wanaoongezwa kwenye eneokazi watajumuishwa kiotomatiki.

    

16. Bofya Anza kusawazisha

    

17. Muunganisho wako wa Google Drive sasa umeundwa kwa mafanikio!
    Tafadhali kumbuka kwamba, ingawa utaanza kusawazishwa mara moja, inaweza kuchukua saa hadi siku kukamilika kulingana na idadi ya faili zilizojumuishwa kulingana na mipangilio yako.
    Baada ya faili zilizoongezwa/kuhaririwa katika siku 30 zilizopita kumaliza kusawazishwa, kiunganishi kitapatikana kwa watumiaji uliowezesha.

    

Kuwezesha uundaji wa ufunguo wa akaunti ya huduma

Ukipokea hitilafu ifuatayo, utahitaji kuwezesha uundaji wa akaunti ya huduma kwa mradi huu mahususi:

> Sharti la sera ya shirika ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ linatekelezwa kwenye shirika lako.

1. Fungua kichupo kipya na uende kwenye console.cloud.google.com. Hakikisha mradi uliochaguliwa ni ule ambao tayari umechagua.
   Bofya aikoni ya menyu kwenye kona ya juu kushoto.

   

2. Elekeza kipanya juu ya IAM & Admin

   

3. Bofya Organizational Policies

   

4. Tafuta iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

5. Bofya matokeo ya constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

6. Bofya … kwa safu yenye kitambulisho cha iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

7. Bofya Edit policy. Ikiwa Edit policy imezimwa, utahitaji kuwa Msimamizi wa Sera ya Shirika.

   

8. Bofya Override parent’s policy

   

9. Bofya Add a rule

   

10. Bofya Set Policy

    

11. Sasa unaweza kuunda ufunguo wa akaunti ya huduma. Uwezeshaji huu unaweza kuchukua dakika kadhaa kuanza kufanya kazi.

Kuwa Msimamizi wa Sera ya Shirika

1. Nenda kwenye console.cloud.google.com na ubofye kichagua mradi/shirika

   

2. Bofya shirika lako

   

3. Bofya aikoni ya menyu kwenye kona ya juu kushoto

   

4. Elekeza kipanya juu ya IAM & Admin

   

5. Bofya IAM

   

6. Bofya penseli kwa akaunti yako

   

7. Bofya Add Another Role

   

8. Tafuta Organization Policy Administrator

   

9. Bofya Organization Policy Administrator

   

10. Bofya Save

    

11. Akaunti yako sasa ina ruhusa ya kuwezesha uundaji wa ufunguo wa akaunti ya huduma. Hili linaweza kuchukua dakika kadhaa kuanza kufanya kazi.

Kutumia Jina Mbadala la Barua Pepe ya Google Kudumisha Akaunti Tofauti za Barua Pepe kwa Google Workspace na ChatGPT

Ikiwa wewe ni msimamizi unaounganisha Google Workspace kwenye eneokazi yako ya ChatGPT kwa kutumia usanidi unaosimamiwa na msimamizi kwa viunganishi vilivyosawazishwa vya Google Drive, na shirika lako linatumia vikoa tofauti vya barua pepe kwa ChatGPT na Google Workspace, utahitaji kuchukua hatua za ziada ili kuhakikisha watumiaji wanaweza kufikia kwa mafanikio viunganishi vilivyosawazishwa vya Google Drive.

Ikiwa hili haliwezekani, fuata maelekezo hapa chini kusanidi jina mbadala la barua pepe ya Google Workspace linalolingana na barua pepe ya kuingia ya ChatGPT.

Hatua za Kuongeza Jina Mbadala la Google Workspace

Fuata hatua hizi katika Google Admin Console ili kuhakikisha barua pepe ya ChatGPT ya kila mtumiaji inaweza kuunganishwa na akaunti yake ya Google Workspace:

1. Nenda kwenye Admin Console. Nenda kwa: Directory > Users

2. Chagua Mtumiaji, kisha “ONGEZA BARUA PEPE MBADALA”.

3. Ongeza Barua Pepe Mbadala. Hakikisha inalingana na akaunti ya ChatGPT ya mtumiaji.

4. Chagua Hifadhi

Vizuizi Vinavyojulikana

Anwani za barua pepe za kibinafsi haziungwi mkono

Watumiaji wanaojisajili kwa ChatGPT kwa kutumia anwani za kibinafsi (mf., example@gmail.com) hawawezi kuunganisha kwenye Google Workspace. Usanidi huu hauungi mkono na una hatari ya usalama, kwa kuwa unawezesha ufikiaji wa data za ndani kutoka nje ya shirika.

Majina mbadala ya Gmail ya “+” hayaungwi mkono

Gmail huruhusu watumiaji kuunda majina mbadala kwa kuongezea “+” kwenye anwani yao (mf., user+alias@gmail.com). Aina hii ya matumizi ya jina mbadala haifanyi kazi na viunganishi vilivyosawazishwa vya Google Drive. Jina mbadala lazima lisanidiwe waziwazi katika Google Workspace.

Ujumbe wa Kosa wa Kawaida

Ikiwa anwani za barua pepe hazijaunganishwa ipasavyo, watumiaji wanaweza kuona ujumbe huu: “Hatukuweza kuunganisha akaunti yako kwenye Google Drive. Bofya upate maelezo zaidi.”

Watumiaji wakipokea ujumbe huu, pitia hatua zilizo katika waraka huu na uhakikishe zimefuatwa kwa usahihi. Iwapo unahitaji usaidizi zaidi, tafadhali wasiliana na timu yetu ya usaidizi.