Muhtasari
Watumiaji wa ChatGPT Pro, pamoja na wamiliki na wasimamizi wa eneokazi za Enterprise na Business wanaweza kusanidi programu ya Google Drive yenye usawazishaji katika mipangilio ya Programu za Msimamizi wa ChatGPT, jambo linalowawezesha wanachama wa eneokazi kutumia ChatGPT kutumia taarifa za kisasa kutoka vyanzo vyao vya ndani. Miunganisho inaweza kuundwa, kufutwa, au kurekebishwa wakati wowote.
Hapa chini kuna hatua kwa kila aina ya mtumiaji za kuunganisha programu ya Google Drive yenye usawazishaji kwenye akaunti yao ya ChatGPT.
Kumbuka: Vitendo vya Google Docs, Sheets na Slides sasa vinapatikana kama vitendo vya Google Drive. Hii inaunganisha vitendo vyote katika programu ya Google Drive, na kurahisisha matumizi ya programu za Google. Programu binafsi za Google Docs, Sheets na Slides hazipatikani tena kwenye saraka ya programu za ChatGPT, na watumiaji wanapaswa kuunganisha kwenye programu ya Google Drive ili kupata ufikiaji wa Docs, Sheets na Slides.
Kwa ChatGPT Enterprise/Edu, vitendo hivi vipya vilivyounganishwa vya Google Drive vimezimwa kwa chaguomsingi hadi msimamizi wa eneokazi aviwashe. Kwa ChatGPT Business, vimewashwa kwa chaguomsingi. Baada ya kuwezeshwa, wasimamizi wa Google Workspace huenda wakahitaji kuidhinisha upya mawanda yaliyosasishwa ya Google Drive kabla watumiaji hawajaweza kutumia vitendo hivi, au watumiaji wapya kuweza kuunganisha. Ukipokea malalamiko kutoka kwa watumiaji wako kwamba hawawezi kuunganisha kwenye Google Drive, tafadhali kagua idhini za mawanda ya Google Workspace yako kwa Google Drive, Docs, Sheets na Slides, na uthibitishe kuwa vitendo vyote katika programu vina mawanda yaliyoidhinishwa, au uzime vitendo ambavyo hutaki kuidhinisha.
Kumbuka kuwa kipengele cha usawazishaji hakiathiriwi na mabadiliko haya.
Pro
Anza kwa kuchagua Aikoni yako ya Wasifu -> Mipangilio -> Programu. Fikia saraka ya programu za ChatGPT, tafuta Google Drive, kisha ubofye Unganisha.
Chagua chaguo la Kusawazisha.
Utaelekezwa kuingia katika Google Drive, pamoja na kuidhinisha ChatGPT kuona na kupakua faili zako zote za Google Drive.
Baada ya kukamilika, faili zitaanza kusawazishwa kwenye akaunti yako ya ChatGPT. Kumbuka kwamba inaweza kuchukua muda kusawazisha kikamilifu.
Business na Enterprise
Wasimamizi wa Eneokazi la ChatGPT wanaweza kusanidi programu zenye usawazishaji kwa kutumia mojawapo ya mbinu zifuatazo:
| Huduma binafsi | Inafaa kwa utekelezaji wenye unyumbufu ambapo wasimamizi wanataka watumiaji waunganishe akaunti zao za Google haraka bila kusimamia akaunti za huduma. Usanidi: Msimamizi huwasha programu. Wasimamizi wanaweza kuchagua kuwasha kwa watumiaji wote kwa kuchagua Tuma kwa timu yangu, au kuruhusu watumiaji mahususi. Kisha watumiaji binafsi huunganisha akaunti zao za Google kupitia OAuth (ingia kwa kutumia Google). |
| Inayosimamiwa na msimamizi (Tuma kwa timu yangu) | Inafaa ikiwa wasimamizi wanapendelea uthibitishaji wa kati kupitia akaunti za huduma. Usanidi: Msimamizi husanidi akaunti ya huduma, ili watumiaji binafsi wasihitaji kuthibitisha utambulisho wao mmoja mmoja. Wasimamizi wa Google Workspace watahitaji kuunda akaunti ya huduma ya Google na akaunti ya msimamizi iliyosanidiwa na ufikiaji wa kusoma pekee kwenye Google Drive. Kisha ChatGPT husawazisha faili na ruhusa zilizopo kiotomatiki kwa watumiaji wote waliowezeshwa. Baada ya usanidi wa msimamizi kukamilika, hili hufanya kazi kiotomatiki kwa watumiaji wa mwisho (hakuna hatua inayohitajika). |
Unapotumia Tuma kwa Timu Yako, Wasimamizi wa Eneokazi la ChatGPT wana machaguo matatu ya kudhibiti hifadhi za pamoja:
Jumuisha hifadhi zote za pamoja: Chaguo chaguomsingi bila kutenga yoyote.
Jumuisha hifadhi nyingi za pamoja (tenga mahususi): Jumuisha kwa chaguomsingi na ubainishe Vitambulisho vya hifadhi za kutenga.
Tenga hifadhi nyingi za pamoja (jumuisha mahususi): Tenga kwa chaguomsingi na ubainishe Vitambulisho vya hifadhi za kujumuisha.
Anza kwa kuchagua Mipangilio ya eneokazi -> Programu -> Imewashwa -> Washa usawazishaji
Kumbuka kwamba kwa eneokazi za Enterprise/Edu, programu ya Google Drive yenye usawazishaji inasaidia hifadhi ya data ndani ya eneo katika maeneo yanayokubaliwa. Pata maelezo zaidi kuhusu hifadhi ya data.
Kuunganisha Google Drive kwenye eneokazi lako
Ili kuanza usanidi, bofya Unganisha kwa Google Drive:
Tunapendekeza sana Usanidi wa haraka kwa eneokazi za ChatGPT zilizo na watumiaji kumi au wachache - chaguo hili linahitaji usanidi mdogo wa msimamizi.
Kwa usanidi wa Ufikiaji unaodhibitiwa na msimamizi, msimamizi wa Google Workspace ataunda akaunti ya huduma ya Google na akaunti ya msimamizi. Hizi zitasanidiwa na ufikiaji wa kusoma pekee kwenye Google Drive ya shirika lako. Kisha ChatGPT itasawazisha faili na ruhusa kwa niaba ya watumiaji unaowasha programu kwa ajili yao. Baada ya kukamilisha usanidi, hakuna hatua inayohitajika kutoka kwa watumiaji wa eneokazi zako. Tafadhali fuata hatua hizi kwa usanidi unaosimamiwa na msimamizi.
Utaombwa uweke jina la kikoa, kwa kawaida lile linalomilikiwa na anwani yako ya barua pepe ya kazini. Ikiwa si kila mtu katika kampuni yako ana kikoa sawa cha barua pepe, basi utahitaji kutoa kikoa kikuu — angalia makala hii ya usaidizi ya Google kwa maelezo.
Tafadhali kumbuka kwamba hiki lazima kiwe kikoa cha Google Workspace: gmail.com na googlemail.com havitumiki.
Watumiaji wapya wa ChatGPT hawatapata ufikiaji kiotomatiki kwa viunganishi vya Google Drive vilivyosawazishwa.
Ukiongeza watumiaji wapya kwenye eneokazi lako la ChatGPT na unataka watumie muunganisho huu, utahitaji pia kuwaongeza kama watumiaji wa muunganisho huu.
Bofya Inayofuata ili kukagua uundaji wa muunganisho huu:
Baada ya kuchagua Anza kusawazisha, muunganisho utaonekana katika dashibodi ya msimamizi:
Kwa wakati huu, faili zilizo katika Google Drive ya kampuni yako bado hazijaanza kusawazishwa kwenye ChatGPT. Hii itaanza pindi kila mtumiaji atakapopitia mtiririko wa huduma binafsi.
Ikiwa unatumia Oauth (usanidi wa kujihudumia); kila mwanachama binafsi wa eneokazi anatakiwa kufuata hatua zilizo hapa chini ili kutumia kiunganishi cha GDrive.
Kila mwanachama wa eneokazi sasa anaweza kuwezesha muunganisho kwenye Google Drive. Kwenye ChatGPT, Google Drive sasa inapatikana kwa kuunganishwa (unaweza kufanya hivi kwenye mtunzi, ukurasa wa mipangilio, au kupitia bango kwenye skrini ya mwanzo):
Watumiaji pia wanaweza kuwezesha muunganisho huu katika mipangilio ya ChatGPT, inayopatikana kwa kubofya aikoni yako ya wasifu > Mipangilio > Programu, kisha kutafuta programu ya Google Drive katika saraka ya programu.
Kila mtumiaji atahitaji kubofya Unganisha. Dirisha ibukizi litatokea likieleza kwamba faili zao zitasawazishwa na kwamba wakichagua Endelea wataelekezwa kwa Google ili kukamilisha mtiririko.
Ikiwa wafanyakazi wameingia katika zaidi ya akaunti moja ya Google, wanapaswa kuchagua ile wanayotumia kazini. Ili kuzuia kuunganisha akaunti isiyo sahihi kwa bahati mbaya, tutahakikisha kikoa cha akaunti iliyochaguliwa kinalingana na ulichotoa wakati wa kuunda muunganisho.
Baada ya kuchagua akaunti ya kuunganisha, Google itamwomba mtumiaji Aendelee.
Google inapouliza kile ambacho ChatGPT inaweza kufikia, chagua “Ona na upakue faili zako zote za Google Drive” kabla ya kuendelea. Ikiwa ruhusa hii haitatolewa, usanidi wa usawazishaji utashindwa kwa sababu ya kukosekana kwa ruhusa za OAuth, na utahitaji kutenganisha na kuunganisha tena Google Drive kutoka ChatGPT, ukitoa ruhusa zote zilizoombwa.
Hakikisha kisanduku cha kwanza cha kuteua kimetiwa alama kabla ya kubofya Endelea:
Usawazishaji unaendelea
Baada ya kukamilisha mtiririko wa kuunganisha, Google Drive itaanza kusawazisha.
Kadiri Drive yako inavyowekewa faharasa, utaona maendeleo ya moja kwa moja hapa. Usawazishaji wa sehemu hukuruhusu kutafuta faili zilizosawazishwa hivi karibuni huku zingine zikiendelea kusawazishwa. Kulingana na idadi ya faili, kuweka faharasa kikamilifu kunaweza kuchukua kuanzia saa chache hadi siku chache (hasa kwa mashirika makubwa zaidi).
Alama ya maendeleo inapopotea, usawazishaji umekamilika. Kuanzia hapo, ChatGPT itasawazisha mabadiliko au nyongeza zozote mpya kwenye Google Drive yako kila wakati.